i
I. HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan : Communication Vaganza #2 (COMMVAGANZA)
2. Ketua Pelaksana Kegiatan
a. Nama Lengkap : Gery Dwi Septa Ardian
b. NPM : 1416031060
c. Lembaga Kemahasiswaa : HMJ Ilmu Komunikasi Universitas Lampung
d. Fakultas : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
e. Telepon/email : 082281993225/ gery.dsa@gmail.com
3. Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 23 April 2016
4. Biaya Keseluruhan : Rp 88.970.000
Yang Diusulkan : Rp 78.970.000
Bandarlampung, 8 April 2016
Hormat kami,
Ketua Umum
Ketua Pelaksana
HMJ Ilmu Komunikasi
Ahmad Rudy Fardiyan, S.sos, M.Si Dr. Tina Kartika, S.Pd., M.Si
NIP. 19810502 200812 1 002 NIP. 19730323 200604 2 001
Menyetujui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Dan Alumni
FISIP Universitas Lampung
FISIP Universitas Lampung
ii
DAFTAR ISI
halaman
HALAMAN MUKA ................................................................................................................ i
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................................ ii
DAFTAR ISI.......................................................................................................................... iii
I. PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................................................. 1
1.2 Dasar Kegiatan .................................................................................................................. 1
1.3 Tujuan Kegiatan ................................................................................................................ 2
1.4 Hasil Kegiatan................................................................................................................... 2
V. PENUTUP ........................................................................................................................ 12
LAMPIRAN.......................................................................................................................... 13
iii
1. PENDAHULUAN
1
4. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Ilmu Komunikasi Universitas
Lampung periode 2015-2016.
2
II. MEKANISME DAN RANCANGAN KEGIATAN
4
2.7 Jadwal Kegiatan
Rundown Kegiatan Comvaganza #2 pada Sabtu 28 Mei 2016 di Mall Boemi Kedaton
Bandar Lampung
ACARA NON-FORMAL
NO KEGIATAN DURASI WAKTU
1 Pembukaan 5 menit 14.40 - 14.45
(MC: Audrya Candra A & Audhy Haj TSH)
2 Penampilan Band 1 15 menit 14.45 - 15.00
3 Penampilan Stand Up Comedy 1 10 menit 15.00 - 15.10
4 Penampilan Band 2 15 menit 15.10 - 15.25
5 Penampilan Biola 10 menit 15.25 - 15.35
6 Penampilan Band 3 15 menit 15.35 - 15.50
7 Penampilan Beatbox 10 menit 15.50 - 16.05
8 Penampilan HMJ 15 menit 16.05 - 16.25
9 Penampilan Stand Up Comedy 2 7 menit 16.25 - 16.35
10 ICE Breaking 20 menit 16.35 - 16.55
11 Penampilan Band 4 15 menit 16.55 - 17.10
12 Penutup 10 menit 17.10 - 17.20
Istirahat menuju Acara Formal 30 menit 17.20 - 17.50
ACARA FORMAL
NO KEGIATAN DURASI WAKTU
1 Pembukaan acara formal 5 menit 17.50 - 17.55
MC: Akbar
2 Penampilan Tari Sembah 10 menit 17.55 - 18.05
3 Sambutan-sambutan
- Ketua Pelaksana Comvaganza #2 5 menit 18.05 - 18.10
- Ketua Umum HMJ Ilmu Komunikasi 5 menit
Unila 18.10 - 18.15
- Ketua Jurusan HMJ Ilmu Komunikasi 10 menit 18.15 - 18.25
Unila
- Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan 10 menit 18.25 - 18.35
dan Alumni FISIP Unila
4 Doa 5 menit 18.35 - 18.40
5 Talkshow dengan PR PT Semen Padang 45 menit 18.40 - 19.25
"Digital Creative" dengan
6 Penampilan Band 1 10 menit 19.25 -19.35
7 Talkshow "Digital Creative" 60 menit 19.35 - 20.35
8 Penampilan Band 2 15 menit 20.35 - 20.50
9 Penutupan 10 menit 20.50 - 21.00
5
III. ANGGARAN BIAYA
6
Hotel Kamar 3 700.000 2.100.000 2.100.000
Tiket Pesawat, Tiket 5 1.000.000 5.000.000 5.000.000
Transport Mobil Hari 1 200.000 200.000 200.000
Plakat Buah 1 150.000 150.000 150.000
Fee Band Indie Group 6 500.000 3.000.000 3.000.000
Fee Komunitas Group 10 250.000 2.500.000 2.500.000
C. Konsumsi
Makan Pemateri Paket 1 500.000 500.000 500.000
(Pemateri,
Manager, Asisten
dan LO)
Air Mineral Gelas Dus 1 20.000 20.000 20.000
Air Mineral Botol Dus 1 50.000 50.000 50.000
Makan orang Bungkus 10 10.000 100.000 100.000
Panggung
Snack Komunitas Paket 15 6.000 90.000 90.000
Buah Parsel 4 80.000 320.000 320.000
Kue Kotak 4 100.000 400.000 400.000
Snack Guest Star Paket 36 6.000 216.000 216.000
Tissue Bungkus 3 8.000 8.000 24.000
D. ATK
Kertas Rim 3 30.000 30.000 90.000
Amplop Kotak 3 20.000 60.000 60.000
Staples Buah 1 10.000 10.000 10.000
Lakban (hitam) Buah 4 10.000 40.000 40.000
Double Tip Buah 2 5.000 10.000 10.000
Gunting Buah 4 10.000 40.000 40.000
Tinta Printer Kotak 8 25.000 200.000 200.000
Jilid Spiral Paket 20 5.000 100.000 100.000
ID Card Set 80 5.000 400.000 400.000
E Pubdekdok
Banner Meter 6x4 20.000 480.000 480.000
7
Radio Commerce Tempat 3 1.000.000 3.000.000 3.000.000
Dokumentasi Kali 1 500.000 500.000 500.000
F Danus
Transportasi Kali 12 20.000 240.000 240.000
TOTAL COMMVAGANZA 88.970.000
8
IV. KETENTUAN SPONSORSHIP
SPONSORSHIP
Sehubungan dengan diadakanya kegiatan Communication Vaganza (Comvaganza #2),
yang akan berlangsung tanggal 28 Mei 2015 oleh Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi
Universitas Lampung, maka kami sebagai panitia pada kesempatan kali ini mengajak
perusaahan Bapak/Ibu untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut dan merupakan suatu
pengharapan apabila kami diberi kepercayaan untuk dapat mencantumkan nama dan logo
perusahaan anda sebagai wujud partisipasi dalam ikut serta menyukseskan kegiatan tersebut.
Bentuk partisipasi yang kami tawarkan adalah sebagai sposor tunggal, sponsor utama, sposor
madya, sponsor pendamping, sponsor biasa, official patner, dan donatur. Kriteria masing-
masing sponsor tersebut akan dijelaskan sebagai berikut
1. SPONSOR UTAMA
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 100% dari seluruh dana
dan kegiatan yang dibutuhkan sebesar Rp 88.970.000 adapun kompensasi yang kami
berikan berupa:
1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai iklan publikasi dan
atribut kegiatan, meliputi: Banner, pamflet digital, akun media sosial ((Twitter,
Instagram, official account Line dan Youtube), backdrop,dan id card.
2. Penyebutan nama instansi atau perusahaan dalam adlips Radio
3. Penyebutan nama acara bersamaan dengan penyebutan nama instansi atau
perusahaan (contoh: Commvaganza 2016 bersama (penyebutan sposor))
4. Penyediaan space counter di lokasi kegiatan dengan ukuran 3x3 m
5. Pemasangan benderan berlogo dan nama instansi atau perusahaan di lokasi kegiatan
2. SPONSOR MADYA
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 50% dari seluruh dana
dan kegiatan yang dibutuhkan seberar Rp 44.485.000 adapun kompensasi yang kami
berikan berupa:
1. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai iklan publikasi dan
atribut kegiatan, meliputi: Banner, pamflet digital, dan akun media sosial (Twitter,
Instagram, official account Line dan Youtube), dan backdrop
9
2. Pemasangan benderan berlogo dan nama instansi atau perusahaan di lokasi kegiatan
3. Penyebutan nama instansi atau perusahaan dalam adlips Radio dan pada saat
pelaksanaan kegiatan
3. SPONSOR PENDUKUNG
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 20% dari seluruh dana
dan kegiatan yang dibutuhkan sebesar Rp 17.794.000 adapun kompensasi yang kami
berikan berupa:
1. Pencatuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan
atribut kegiatan meliputi: ikan pada media sosial (twitter, instagram, official
account line dan youtube).
2. Penyebutan nama perusahaan dan instansi pada pelaksanaan Acara
3. Pemasangan Bendera logo dan nama instansi di lokasi kegiatan
4. SPONSOR PELENGKAP
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 10% dari seluruh dana
dan kegiatan yang dibutuhkan sebesar Rp 8.897.000 adapun kompensasi yang kami
berikan berupa:
1. Pencatuman nama pada id card.
2. Penyebutan nama sponsor pada saat ice breaking
5. SPONSOR PARTISAN
Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai pembuatan slah satu
dari atribut kegiatan.Kompensasi berupa pencantuman logo pada salah satu atribut
kegiatan. Kompensasi berupa pencantuman logo pada salah satu atribut kegiatan
beserta dengan logo sponsor lain, dengan rincian sebagai berikut:
1. Banner : Rp. 3.000.000
2. Pamfllet : Rp. 2.000.000
3. Id card : Rp. 1.000.000
6. DONATUR
Yaitu perusahaan atau pribadi yang menyumbang dana atau hal lain serupa barang
kebutuhan dengan ikatan kerjasama yang telah disepakati.
10
Demikianlah tawaran kerjasama ini kami sampaikan dengan harapan agar pihak-pihak terkait
dapat membantu dan mensukseskan pelaksanaan kegitan ini. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
PEMBAYARAN
Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang-kurangnya 60% dari nilai kontrak. Dibayar
pada saat penandatanganan kesepakatan dan sisanya dibayar sesuai kesepakatan.
MATERI
Materi sponsor harus diterima panitia penyelenggara dalam bentuk siap cetak.
PEMBATALAN
Pembatalan dari pihak sponsor yang telah membayar uang muka 60% menjadi hak panitia
penyelenggara. Bagi yang sudah melunasi, maka 40% akan dikembalian kepada pihak
sponsor setelah dikurangi ongkos kirim.
PELUNASAN
Pelunasan sponsorship langsung dialamatkan ke secretariat HMJ Ilmu Komunikasi Gedung
PKM FISIP Universitas Lampung. Jl. Soemantri Brodjonegoro no 1 Gedung Meneng Bandar
Lampung, Call centre
Catatan :
Hal-hal yang belum jelas dalam surat kerjasama ini dapat dibicarakan langsung oleh pihak
panitia.
Contact Person :
M Sigit Trisetyo 089601064656
Siti Nur Azizah 081370726325
11
V. PENUTUP
12
LAMPIRAN
Lampiran 1
PenanggungJawab : Prof. Dr. Karomani, M. Si
(NIP. 196112301988031022)
StrukturKepanitiaan
KetuaPelaksana : Gery Dwi Septa A (1416031060)
Sekretaris : Enindita Prastiwi (1416031028)
Bendahara : Annisa Sobrina A (1416031018)
15
Lampiran 2
16
17