PENYELENGGARAAN PELAYANAN No.Dokumen : ADM/004/2017 No.Revisi : “00” SOP Tanggal Terbit : 4 Januari 2017 Halaman : 1/2 PUSKESMAS Yudistira Panjaitan, S.Kep.NS JEBUS NIP. 19850616 201101 1 008
1. Pengertian Koordinasi pelaksanaan program adalah kegiatan memadukan
menyelaraskan dan menyerasikan penyelenggaraan antar program dengan pelayanan. 2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk : 1. Pelaksananaan program dan pelayanan bisa efektif dan efisien 2. Untuk mengevaluasi , perencanaan dan perbaikan kegiatan dan pelayanan Puskesmas 3. Kegiatan dan pelayanan Puskesmas sesuai dengan kebutuhan dan harapan pengguna pelayanan
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Jebus No.188.4 /009/1.02.1.1.4/2017
tentang Penyelenggaraan UKM 1. Permenkes No. 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen 4. Referensi Puskesmas 2. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas,Kemenkes RI tahun 2006 5. Alat & 1. ATK Bahan 2. Laptop 3. Infokus 6. Prosedur A. Lintas program 1. Masing- masing PJ program dan pelayanan mempersiapkan bahan yang akan dikoordinasikan. 2. Kepala Puskesmas memberitahukan kepada masing-msing PJ program/pelayanan untuk melaksanakan lokmin bulanan melalui telfon,apel pagi,undangan sesuai jadwal yang telah ditetapkan 3. Membuat daftar hadir 4. Setiap PJ Program/pelayanan menyampaikan hasil kegiatan,mengaanalisa pemecahan masalah/hambatan,menentukan skala prioritas dan mendiskusikan rencana tindak lanjut 5. Membuat kesepakatan antarprogram/upaya/lintas sektor terkait dan rencana tindak lanjut 6. Membuat notulen kegiatan. B. Lintas Sektor 1. Sebelum lokakarya dilaksanakan kepala Puskesmas melakukan pendekatan kepada Camat/pihak terkait untuk kesediaan memimpin lokakarya dan menjelaskan acaranya,selanjutnya pihak Puskesmas; 2. Membuat undangan Lokmin tribulan lintas sektoral 3. Membuat daftar hadir 4. Menyampaikan informasi tentang program dan kebijakan, dan konsep baru tentang kesehatan yang ada di Puskesmas 5. Mendiskusikan ,menganalisis ,dan membagikan peran masing- masing sektor 6. Menyusun kesepakatan dan rencana tindak lanjut 7. Membuat notulen kegiatan 7. Diagram Alir Bila diperlukan 1. Ka.Puskesmas 8. Unit 2. Pelaksana penyelenggaran pelayanan dan program Terkait 3. Lintas Sektor terkait (Camat ,Desa, Dinas Kesehatan) KOORDINASI DAN INTEGRASI PENYELENGGARAAN PROGRAM DAN PENYELENGGARAAN PELAYANAN No.Dokumen : ADM/004/2017 DAFTAR No.Revisi : “00” TILIK Tanggal Terbit : 4 Januari 2017 Halaman : 1/2 PUSKESMAS Yudistira Panjaitan, S.Kep.NS JEBUS NIP. 19850616 201101 1 008 No. Langkah Kegiatan Ya Tidak Tidak Berlaku 1 A. Lokakarya mini Apakah masing- masing PJ program dan pelayanan mempersiapkan bahan yang akan dikoordinasikan.
Apakah Kepala Puskesmas
memberitahukan kepada masing- msing PJ program/pelayanan 2 untuk melaksanakan lokmin bulanan melalui telfon,apel pagi,undangan sesuai jadwal yang telah ditetapkan Apakah Setiap PJ Program/pelayanan menyampaikan hasil 3 kegiatan,mengaanalisa pemecahan masalah/hambatan,menentukan skala prioritas dan mendiskusikan rencana tindak lanjut Adakah pembuatan kesepakatan 4 antarprogram/upaya/lintas sektor terkait Adakah pembuatan kesepakatan 5 antarprogram/upaya/lintas sektor terkait Adakah pembuatan notulen 6 kegiatan. B. Lintas Sektoral Apakah Sebelum lokakarya dilaksanakan kepala Puskesmas melakukan pendekatan kepada Camat/pihak terkait untuk 1 kesediaan memimpin lokakarya dan menjelaskan acaranya,selanjutnya pihak Puskesmas;
Apakah Kepala Puskesmas
memberitahukan kepada masing- msing PJ program/pelayanan 2 untuk melaksanakan lokmin bulanan melalui telfon,apel pagi,undangan sesuai jadwal yang telah ditetapkan Apakah Setiap PJ Program/pelayanan menyampaikan hasil 3 kegiatan,mengaanalisa pemecahan masalah/hambatan,menentukan skala prioritas dan mendiskusikan rencana tindak lanjut Adakah pembuatan kesepakatan 4 antarprogram/upaya/lintas sektor terkait Adakah pembuatan kesepakatan 5 antarprogram/upaya/lintas sektor terkait Adakah pembuatan notulen 6 kegiatan.