Nomor ADM/008/2017

Revisi Ke “00”
Berlaku
04 Januari 2017
Tgl

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR

TERTIB ADMINISTRASI

Disahkan oleh:
Kepala Puskesmas

YUDISTIRA PANJAITAN, S.Kep. Ns

NIP. 19850616 201101 1 008

PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA BARAT

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS JEBUS

Alamat : Jalan Kampak No 188 Kec. Jebus Kab. Bangka Barat

Kode Pos 33362
 TERTIB ADMINISTRASI

No. Dokumen : ADM/008/2017

No. Revisi : “00”
SOP
Tanggal Terbit : 04 Januari 2017
Halaman : 1/1

PUSKESMAS Yudistira Panjaitan,S.Kep.Ns

JEBUS NIP.19850616 201101 1008

1. Pengertian Tertib administrasi adalah Suatu proses yang menyangkut

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan,
pengkoordinasian, dan penilaian terhadap sumber, tata cara dan
kesanggupan yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan dan
tuntutan terhadap kesehatan, perawatan kedokteran serta lingkungan
yang sehat dengan jalan menyediakan dan menyelenggarakan
berbagai upaya kesehatan yang ditujukan kepada perorangan,
keluarga, kelompok, dan masyarakat.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pedoman dalam

melaksanakan tertib administrasi di Puskesmas.

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Jebus Nomor: 188.4/380/1.2.1.1.4/

2016 Tentang Tata Naskah Penyusunan dan Pengendalian Dokumen
Puskesmas Jebus

4. Rujukan / Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun

Referensi 2914 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat

5. Alat dan 1. ATK

Bahan 2. Komputer
3. printer

6. Prosedur/ 1. Petugas pelaksana melakukan pencatatan semua aktivitas yang

Langkah- berkaitan dengan pelaksanaan program dan layanan di Puskesmas
langkah termasuk dokumen medik baik manual maupun elektronik.
2. Petugas Pelaksana mendokumentasi hasil catatannya dan
menyimpannya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
3. Khusus data yang menggunakan sistem elektronik, wajib
dilakukan maintenance dan back up data secara berkala.
4. Back up data dilakukan dengan cara menyimpan data selain di
komputer utama (komputer yang digunakan dalam bekerja).
5. Monitoring terhadap kelengkapan administrasi setiap berkas
kegiatan dilakukan oleh masing-masing penanggungjawab
program.
6. Pemantauan proses pengendalian dokumen administrasi
dilakukan secara periodik oleh tim mutu Puskesmas. Apabila
ditemukan ketidaksesuaian dari tujuan tertib administrasi maka
akan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas untuk proses tindak
lanjut sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
7. Dokumen yang disimpan harus mudah ditelusur dan tidak rusak
atau hilang.
8. Masa simpan pengendalian dokumen termasuk catatan mengikuti
ketentuannya yang berlaku
9. Semua dokumen terkait dengan penyelenggaraan kegiatan dan
pelayanan disimpan sesuai standar yang telah ditentukan.
7. Diagram -
Alir
8. Unit Terkait Seluruh staf Puskesmas
 TERTIB ADMINISTRASI
No. Dokumen : ADM/008/ 2017
DAFTAR No. Revisi : “00”
TILIK Tanggal Terbit : 04 Januari 2017
Halaman : 1/1

No. Uraian Kegiatan YA TIDAK TB

1. Apakah Petugas pelaksana melakukan pencatatan semua

aktivitas yang berkaitan dengan pelaksanaan program dan
layanan di Puskesmas termasuk dokumen medik baik
manual maupun elektronik?

2. Apakah Petugas Pelaksana mendokumentasi hasil

catatannya dan menyimpannya sesuai dengan standar
yang telah ditetapkan?

3. Apakah data yang menggunakan sistem elektronik, wajib

dilakukan maintenance dan back up data secara berkala?

4. Apakah Back up data dilakukan dengan cara menyimpan

data selain di komputer utama (komputer yang digunakan
dalam bekerja)?
5. Apakah dilakukan monitoring terhadap kelengkapan
administrasi setiap berkas kegiatan dilakukan oleh
masing-masing penanggungjawab program?
6. Apakah Pemantauan proses pengendalian dokumen
administrasi dilakukan secara periodik oleh tim mutu
Puskesmas. Apabila ditemukan ketidaksesuaian dari
tujuan tertib administrasi maka akan dilaporkan kepada
Kepala Puskesmas untuk proses tindak lanjut sesuai
dengan standar yang telah ditentukan?
7. Apakah dokumen yang disimpan harus mudah ditelusur
dan tidak rusak atau hilang?
8. Apakah Masa simpan pengendalian dokumen termasuk
catatan mengikuti ketentuannya yang berlaku?
9. Apakah Semua dokumen terkait dengan penyelenggaraan
kegiatan dan pelayanan disimpan sesuai standar yang
telah ditentukan?

JUMLAH

Compliamce rate (CR) ................ %

Jebus, 2017

Pelaksana/Auditor

(………………………)
NIP.