Nomor

Revisi Ke

Berlaku
Tgl

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR

TERTIB ADMINISTRASI

Disahkan oleh:
Kepala Puskesmas

dr. MARIYA ULFAH

NIP. 19810128 201301 2 001

PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA BARAT

UPT DINKES PUSKESMAS PUPUT

Alamat : Jalan Pasar Parittiga Kec.Parittiga Kab. Bangka Barat

Kode Pos 33362
 TERTIB ADMINISTRASI
No. Dokumen : ADM/008/2017

No. Revisi : “00”

SOP Tanggal Terbit : 04 Januari 2017

Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. Mariya Ulfah

PUPUT NIP.19810128 201301 2 001

1. Pengertian Tertib administrasi adalah Suatu proses yang menyangkut

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan,
pengkoordinasian, dan penilaian terhadap sumber, tata cara dan
kesanggupan yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan dan
tuntutan terhadap kesehatan, perawatan kedokteran serta
lingkungan yang sehat dengan jalan menyediakan dan
menyelenggarakan berbagai upaya kesehatan yang ditujukan kepada
perorangan, keluarga, kelompok, dan masyarakat.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pedoman dalam

melaksanakan tertib administrasi di Puskesmas

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Puput Nomor:

188.4/380/1.2.1.1.4/2016 tentang Tata Naskah penyusunan dan
pengendalian dokumen Puskesmas Puput

4. Rujukan / Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 75 Tahun

Referensi 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat

5. Alat dan 1. ATK

Bahan 2. Komputer
3. Printer

6. Prosedur/ 1. Petugas pelaksana melakukan pencatatan semua aktivitas yang

Langkah- berkaitan dengan pelaksanaan program dan layanan di
langkah Puskesmas termasuk dokumen medik baik manual maupun
elektronik.
2. Petugas Pelaksana mendokumentasi hasil catatannya dan
menyimpannya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
3. Khusus data yang menggunakan sistem elektronik, wajib
dilakukan maintenance dan back up data secara berkala.
4. Back up data dilakukan dengan cara menyimpan data selain di
komputer utama (komputer yang digunakan dalam bekerja).
5. Monitoring terhadap kelengkapan administrasi setiap berkas
kegiatan dilakukan oleh masing-masing penanggungjawab
program.
6. Pemantauan proses pengendalian dokumen administrasi
dilakukan secara periodik oleh tim mutu Puskesmas. Apabila
ditemukan ketidaksesuaian dari tujuan tertib administrasi maka
akan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas untuk proses tindak
lanjut sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
7. Dokumen yang disimpan harus mudah ditelusur dan tidak rusak
atau hilang.
8. Masa simpan pengendalian dokumen termasuk catatan mengikuti
ketentuannya yang berlaku.
9. Semua dokumen terkait dengan penyelenggaraan kegiatan dan
pelayanan disimpan sesuai standar yang telah ditentukan.
7. Diagram Alir -

8. Unit Terkait Seluruh Staf Puskesmas

 TERTIB ADMINISTRASI

No. Dokumen : ADM/008/2018

DAFTAR No. Revisi : “00”

TILIK Tanggal Terbit : 04 Januari 2018

Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. Mariya Ulfah

PUPUT NIP. 19810128 201301 2 001
No. Langkah Kegiatan Ya Tidak Tidak Berlaku

1 Apakah petugas pelaksana

melakukan pencatatan semua
aktivitas yang berkaitan
dengan pelaksanaan program
dan layanan di Puskesmas
termasuk dokumen medik
baik manual maupun
elektronik ?

2 Apakah petugas Pelaksana

mendokumentasi hasil
catatannya dan
menyimpannya sesuai dengan
standar yang telah ditetapkan
?

3 Apakah khusus data yang

menggunakan sistem
elektronik, wajib dilakukan
maintenance dan back up
data secara berkala ?

4 Apakah back up data

dilakukan dengan cara
menyimpan data selain di
komputer utama (komputer
yang digunakan dalam
bekerja) ?

5 Apakah monitoring terhadap

kelengkapan administrasi
setiap berkas kegiatan
dilakukan olehmasing-masing
penanggungjawab program ?

6 Apakah pemantauan proses

pengendalian dokumen
administrasi dilakukan secara
periodik oleh tim mutu
Puskesmas. Apabila
ditemukan ketidaksesuaian
dari tujuan tertib administrasi
maka akan dilaporkan kepada
Kepala Puskesmas untuk
proses tindak lanjut sesuai
dengan standar yang telah
 ditentukan ?

7 Apakah dokumen yang

disimpan harus mudah
ditelusur dan tidak rusak
atau hilang ?

8 Apakah masa simpan

pengendalian dokumen
termasuk catatan mengikuti
ketentuannya yang berlaku ?

9 Apakah semua dokumen

terkait dengan
penyelenggaraan kegiatan dan
pelayanan disimpan sesuai
standar yang telah ditentukan
?

CR : ………………… % Puput, 2018

Pelaksana / Auditor

(.......................)
NIP