MODUL-6

LAPORAN HASIL AUDIT DAN KEWAJIBAN TINDAK LANJUT

1
1. Menyampaikan Laporan Berkala

a. Auditor wajib menyusun dan menyampaikan laporan secara berkala tentang realisasi
kinerja dan kegiatan audit yang dilaksanakan auditor. Laporan disampaikan secara
berkala, laporan dimaksudkan untuk menyampaikan perkembangan pengawasan sesuai
dengan rencana pengawasan tahunan, hambatan yang dijumpai serta rencana
pengawasan periode berikutnya.

b. Laporan disampaikan kepada pimpinan organisasi, dan atau pejabat lain yang
berwenang. Menteri berwenang untuk merumuskan kebijakan nasional dan
mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan nasional di bidang pengawasan, Badan
Pemeriksa Keuangan (BPK) dan institusi lainnya sesuai dengan ketentuan perundang-
undangan.

c. Laporan disampaikan minimal satu kali dalam enam bulan, atau periode lainnya sesuai
dengan ketentuan perundang-undangan.

d. Penyusunan laporan sebelum disampaikan kepada pimpinan, dilakukan supervisi

merupakan tindakan yang terus-menerus selama pekerjaan audit, mulai dari
perencanaan hingga diterbitkannya laporan audit. Supervisi harus diarahkan baik pada
substansi maupun metodologi audit dengan tujuan antara lain untuk mengetahui:
(1) pemahaman anggota tim audit atas rencana audit;
(2) kesesuaian pelaksanaan audit dengan standar audit;
(3) kelengkapan bukti yang terkandung dalam kertas kerja audit untuk mendukung
kesimpulan dan rekomendasi sesuai dengan jenis audit;
(4) kelengkapan dan akurasi laporan audit yang mencakup terutama pada kesimpulan
audit dan rekomendasi sesuai dengan jenis audit.

2. Standar pelaporan
Standar pelaporan merupakan acuan bagi penyusunan laporan hasil audit yang
merupakan tahap akhir kegiatan audit kinerja, untuk mengkomunikasikan hasil audit kinerja
kepada auditi dan pihak lain yang terkait.

Standar pelaporan memperhatikan:

a Kewajiban Membuat Laporan
b Cara dan Saat Pelaporan

2
 c Bentuk dan Isi Laporan
d Kualitas Laporan
e Tanggapan Auditi
f Penerbitan dan Distribusi Laporan

(1). Kewajiban Membuat Laporan

Auditor harus membuat laporan hasil audit kinerja sesuai dengan penugasannya
yang disusun dalam format yang sesuai segera setelah selesai melakukan auditnya.
Laporan hasil audit merupakan hasil akhir dari proses audit. Laporan hasil audit berguna
antara lain untuk:
(a). mengkomunikasikan hasil audit kepada auditi dan pihak lain yang berwenang
berdasarkan peraturan perundang-undangan;
(b). menghindari kesalahpahaman atas hasil audit;
(c). menjadi bahan untuk melakukan tindakan perbaikan bagi auditi dan instansi terkait;
(d). memudahkan pemantauan tindak lanjut untuk menentukan pengaruh tindakan
perbaikan yang semestinya telah dilakukan.

Kebutuhan untuk melaksanakan pertanggungjawaban atas program

menghendaki bahwa laporan hasil audit disajikan dalam bentuk yang mudah diakses.

(2). Cara dan Saat Pelaporan

Laporan hasil audit kinerja harus dibuat secara tertulis dan segera, yaitu pada
kesempatan pertama setelah berakhirnya pelaksanaan audit. Laporan hasil audit harus
dibuat secara tertulis untuk menghindari kemungkinan salah tafsir atas kesimpulan, temuan
dan rekomendasi auditor.

Keharusan membuat laporan secara tertulis tidak berarti membatasi atau

mencegah pembahasan lisan dengan auditi selama proses audit berlangsung. Pembuatan
laporan hasil audit dilakukan segera setelah selesainya pekerjaan lapangan, tanpa harus
ditunda.
(3). Bentuk dan Isi Laporan
Laporan hasil audit kinerja harus dibuat dalam bentuk dan isi yang dapat dimengerti
oleh auditi dan pihak lain yang terkait. Bentuk laporan pada dasarnya bisa berbentuk surat
atau bab. Bentuk surat digunakan apabila dari hasil audit tersebut tidak diketemukan

3
 banyak temuan. Sedangkan bentuk bab digunakan apabila dari hasil pemeriksaan
ditemukan banyak temuan.

Baik bentuk surat maupun bab, laporan hasil audit setidaknya harus memuat:
(a). dasar melakukan audit;
(b). identifikasi auditi;
(c). tujuan/sasaran, lingkup, dan metodologi audit;
(d). pernyataan bahwa audit dilaksanakan sesuai dengan standar audit;
(e). kriteria yang digunakan untuk mengevaluasi;
(f). hasil audit berupa kesimpulan, temuan audit, dan rekomendasi;
(g). tanggapan dari pejabat auditi yang bertanggung jawab;
(h). pernyataan adanya keterbatasan dalam audit serta pihak-pihak yang menerima
laporan;
(i). pelaporan informasi rahasia apabila ada.
(j). Adanya kelemahan dalam sistem pengendalian intern serta adanya ketidakpatuhan
terhadap peraturan perundang-undangan, kecurangan dan ketidakpatutan (abuse)
disajikan sebagai bagian temuan.

(4). Kelemahan Sistem Pengendalian Intern.

Auditor harus melaporkan adanya kelemahan atas sistem pengendalian intern

auditi. Kelemahan atas sistem pengendalian intern yang dilaporkan adalah yang
mempunyai pengaruh signifikan. Sedangkan kelemahan yang tidak signifikan cukup
disampaikan kepada auditi dalam bentuk surat (management letter).

(5). Ketidakpatuhan terhadap Peraturan Perundang-undangan, Kecurangan dan

Ketidakpatutan (Abuse).

Auditor harus memiliki informasi yang lengkap tentang ketentuan, peraturan yang
digunakan sebagai dasar membuat penilaian atau kesimpulan atas kondisi yang ditemui
selama melakukan proses audit. Ketentuan dan peraturan yang digunakan harus
dipastikan relevan dengan obyek audit, untuk menghindari adanya perbedaan pendapat
yang tajam dalam memberikan keyakinan kepada auditi.

Auditor harus melaporkan adanya ketidakpatuhan terhadap peraturan perundang-

undangan, kecurangan dan ketidakpatutan (abuse). Apabila berdasarkan bukti-bukti yang

4
 diperoleh auditor menyimpulkan bahwa telah terjadi ketidakpatuhan terhadap peraturan
perundang-undangan, kecurangan dan ketidakpatutan (abuse), auditor harus melaporkan
hal tersebut.

Peraturan perundang-undangan mungkin mengatur bahwa auditor internal harus

segera melaporkan adanya ketidakpatuhan terhadap peraturan perundang-undangan,
kecurangan dan ketidakpatutan (abuse) segera setelah ditemukan langsung kepada pihak-
pihak yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan. Dalam kondisi demikian,
auditor harus segera melaporkan sesuai dengan ketentuan internal auditor internal tanpa
harus menunggu laporan hasil audit diselesaikan.

Auditor bisa menggunakan bantuan konsultan hukum untuk menentukan apakah

telah terjadi ketidakpatuhan terhadap peraturan perundang-undangan dan kecurangan
serta mekanisme pelaporannya.

(6). Kualitas Laporan

Laporan hasil audit kinerja harus tepat waktu, lengkap, akurat, obyektif,
meyakinkan, serta jelas, dan seringkas mungkin.

Tepat Waktu

Agar suatu informasi bermanfaat secara maksimal, maka laporan hasil audit harus
tepat waktu. Laporan yang terlambat disampaikan, nilainya menjadi kurang bagi pengguna
laporan hasil audit, oleh karena itu, auditor harus merencanakan penerbitan laporan
tersebut. Selama audit berlangsung, auditor harus mempertimbangkan adanya laporan
hasil audit sementara untuk hal yang material kepada auditi dan/atau kepada pihak lain
yang terkait. Laporan sementara ini untuk mengingatkan kepada pejabat terkait terhadap
hal yang membutuhkan perhatian segera dan memungkinkan pejabat tersebut untuk
memperbaikinya sebelum laporan hasil audit akhir diselesaikan.

Lengkap

Laporan hasil audit harus memuat semua informasi dari bukti yang dibutuhkan
untuk memenuhi sasaran audit, memberikan pemahaman yang benar dan memadai atas
hal yang dilaporkan, dan memenuhi persyaratan isi laporan hasil audit. Laporan harus
memasukkan informasi mengenai latar belakang permasalahan secara memadai. Laporan
harus memberikan perspektif yang wajar mengenai aspek kedalaman dan signifikansi
temuan audit, seperti frekuensi terjadinya penyimpangan dibandingkan dengan jumlah

5
kasus atau transaksi yang diuji, serta hubungan antara temuan audit dengan kegiatan
entitas yang diaudit. Hal ini diperlukan agar pembaca memperoleh pemahaman yang benar
dan memadai. Umumnya, satu kasus kekurangan/kelemahan saja tidak cukup untuk
mendukung suatu simpulan yang luas atau rekomendasi yang berhubungan dengan
simpulan tersebut. Suatu kasus itu hanya dapat diartikan sebagai adanya kelemahan,
kesalahan atau kekurangan data pendukung oleh karenanya informasi yang terinci perlu
diungkapkan dalam laporan hasil audit untuk meyakinkan pengguna laporan hasil audit
tersebut.

Akurat

Laporan hasil audit harus disajikan dengan akurat dengan didasari bukti-bukti yang tepat
dan relevan. Hal ini untuk memberikan keyakinan kepada pengguna laporan hasil audit
bahwa apa yang dilaporkan memiliki kredibilitas dan dapat diandalkan. Ketidakakuratan
dalam laporan hasil audit dapat menimbulkan keraguan atas keandalan seluruh laporan
tersebut dan dapat mengalihkan perhatian pengguna laporan hasil audit dari substansi
laporan tersebut.

Laporan hasil audit yang tidak akurat dapat merusak kredibilitas auditor/SPI ang
menerbitkan laporan hasil audit dan mengurangi efektifitas laporan hasil audit. Laporan
hasil audit harus memuat informasi, yang didukung oleh bukti yang kompeten dan relevan
dalam kertas kerja audit.

Data yang material terhadap temuan audit harus dilakukan pengujian yang tepat agar
auditor dapat menunjukkan secara jelas dalam laporan hasil auditnya bahwa data tersebut
telah diperiksa dan rekomendasi yang dibuat memang benar berdasarkan data material
tersebut.

Bukti yang mendasari laporan audit harus memiliki karakteristik yang memenuhi syarat
yaitu: (a). relevan dengan kondisi yang diaudit, (b). kompeten dari sumber data/informasi
yang dapat dipercaya, (c) cukup handal dan kuat sebagai dasar penilaian/kesimpulan
auditor, serta (d). memiliki materialitas yang tinggi sebagai bukti yang mendasari temuan
audit.

Sehingga fakta, angka, atau tanggal telah dilaporkan dengan benar, bahwa temuan telah
didukung dengan dokumentasi audit, dan bahwa simpulan dan rekomendasi secara logis
didasarkan pada data pendukung.

Obyektif

6
Obyektifitas berarti penyajian seluruh laporan harus seimbang dalam isi dan redaksi.
Auditor tidak boleh memihak, sehingga pengguna laporan hasil audit dapat diyakinkan oleh
fakta yang disajikan secara obyektif. Auditor harus secara netral dan adil dalam menyajikan
hasil audit dan tidak boleh melebih-lebihkan atas kekurangan yang ada. Dalam
menjelaskan kekurangan suatu kinerja, auditor harus menyajikan penjelasan pejabat yang
bertanggung jawab, termasuk pertimbangan atas kesulitan yang dihadapi entitas yang
diperiksa.

Redaksi laporan harus mendorong pengambil keputusan untuk bertindak atas dasar
temuan dan rekomendasi auditor. Meskipun temuan auditor harus disajikan dengan jelas
dan terbuka, auditor harus menghindari kalimat dalam laporan yang dapat menimbulkan
adanya sikap membela diri dan menentang dari entitas yang diaudit. Meskipun kritik
terhadap kinerja yang telah lalu seringkali dibutuhkan, laporan hasil audit harus
menekankan perbaikan yang diperlukan.

Meyakinkan

Auditor harus dapat menjawab sasaran audit, menyajikan temuan, kesimpulan, dan
rekomendasi yang logis. Informasi yang disajikan harus cukup meyakinkan pengguna
laporan untuk mengakui validitas temuan tersebut dan manfaat penerapan rekomendasi.
Laporan yang disusun dengan cara ini dapat membantu pejabat yang bertanggung jawab
untuk memusatkan perhatiannya atas hal yang memerlukan perhatian itu, dan dapat
membantu untuk melakukan perbaikan sesuai rekomendasi dalam laporan hasil audit.

Jelas

Laporan harus mudah dibaca dan dipahami, ditulis dengan bahasa yang jelas dan
sesederhana mungkin. Penggunaan bahasa yang digunakan sebaiknya lugas dan teknis
tetapi mudah dipahami , tidak menggunakan akronim yang tidak dikenal umum.

Ringkasan Laporan hasil audit, sering diperlukan terutama yang menyajikan, sasaran audit,
temuan-temuan yang paling material dan mengandung risiko tinggi, dan serta
rekomendasinya.

Pengorganisasian laporan secara logis, keakuratan dan ketepatan dalam menyajikan fakta,
merupakan hal yang penting untuk memberi kejelasan dan pemahaman bagi pengguna
laporan hasil audit.

7
 Penggunaan judul, sub judul, dan kalimat topik (utama) akan membuat laporan lebih
mudah dibaca dan dipahami. Alat bantu visual (seperti gambar, bagan, grafik, dan peta)
dapat digunakan untuk menjelaskan dan memberikan resume terhadap suatu masalah
yang rumit.

Ringkas

Laporan yang ringkas adalah laporan yang tidak lebih panjang daripada yang diperlukan
untuk menyampaikan dan mendukung pesan. Laporan yang terlalu rinci dapat menurunkan
kualitas laporan, bahkan dapat menyembunyikan pesan yang sesungguhnya dan dapat
membingungkan atau mengurangi minat pembaca. Pengulangan yang tidak perlu juga
harus dihindari. Meskipun banyak peluang untuk mempertimbangkan isi laporan, laporan
yang lengkap tetapi ringkas, akan mencapai hasil yang lebih baik.

3. Tanggapan Auditi

Auditor harus meminta tanggapan/pendapat terhadap kesimpulan, temuan, dan

rekomendasi termasuk tindakan perbaikan yang direncanakan oleh auditi, secara tertulis
dari pejabat auditi yang bertanggung jawab.

Tanggapan tersebut harus dievaluasi dan dipahami secara seimbang dan obyektif, serta
disajikan secara memadai dalam laporan hasil audit. Tanggapan yang diberikan, seperti
janji atau rencana tindakan perbaikan, harus dicantumkan dalam laporan hasil audit, tetapi
tidak dapat diterima sebagai pembenaran untuk menghilangkan temuan dan rekomendasi
yang berhubungan dengan temuan tersebut.

Auditor harus melaporkan tanggapan pejabat auditi yang bertanggung jawab atas program
yang diaudit mengenai kesimpulan, temuan, dan rekomendasi auditor, serta perbaikan yang
direncanakan olehnya. Salah satu cara yang paling efektif untuk memastikan bahwa suatu
laporan hasil audit dipandang adil, lengkap, dan obyektif adalah adanya reviu dan
tanggapan dari pejabat yang bertanggung jawab, sehingga dapat diperoleh suatu laporan
yang tidak hanya mengemukakan temuan dan pendapat auditor saja, melainkan memuat
pula pendapat dan rencana yang akan dilakukan oleh pejabat yang bertanggung jawab
tersebut.

Apabila tanggapan dari auditi bertentangan dengan kesimpulan, temuan, dan rekomendasi
dalam laporan hasil audit, dan menurut pendapat auditor tanggapan tersebut tidak benar,

8
 maka auditor harus menyampaikan ketidaksetujuannya atas tanggapan tersebut beserta
alasannya secara seimbang dan obyektif. Sebaliknya, auditor harus memperbaiki
laporannya, apabila auditor berpendapat bahwa tanggapan tersebut benar.

4. Penerbitan dan Distribusi Laporan

Laporan hasil audit kinerja diserahkan kepada pimpinan organisasi, auditi, dan pihak lain
yang diberi wewenang untuk menerima laporan hasil audit sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.

Laporan hasil audit kinerja harus didistribusikan tepat waktu kepada pihak yang
berkepentingan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Namun dalam
hal yang diaudit merupakan rahasia negara maka untuk tujuan keamanan atau dilarang
disampaikan kepada pihak-pihak tertentu atas dasar ketentuan peraturan perundang-
undangan, auditor dapat membatasi pendistribusian laporan tersebut.

Apabila suatu audit dihentikan sebelum berakhir, tetapi auditor tidak mengeluarkan laporan
hasil audit, maka auditor harus membuat catatan yang mengikhtisarkan hasil auditnya
sampai tanggal penghentian dan menjelaskan alasan penghentian audit tersebut. Auditor
juga harus mengkomunikasikan secara tertulis alasan penghentian audit tersebut kepada
auditi dan pejabat lain yang berwenang.
Auditor diharuskan untuk menyatakan dalam setiap laporan bahwa kegiatan-kegiatannya
”dilaksanakan sesuai dengan standar”.

Kewajiban Tindak Lanjut.

Tindak lanjut merupakan kewajiban dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh
auditi atas rekomendasi yang diberikan oleh auditor. Auditi pada dasarnya telah menyetujui atas
apa yang disimpulkan dan dilaporkan dalam Laporan Hasil Audit, karena proses penyusunan
LHA sudah melalui proses klarifikasi/konfirmasi kepada auditi.
Jika manajemen mengabaikan atau tidak memperdulikan rekomendasi auditor, maka
sesungguhnya ini akan merugikan organisasi, auditor sama sekali tidak ikut dirugikan karena
tanggung jawab dan wewenang auditor hanya terbatas sampai penyampaian LHA dan
pemantauan tindak lanjutnya.
Berdasarkan pengalaman empiris, bahwa manajemen tidak menindak-lanjuti
rekomendasi auditor disebabkan oleh beberapa hal, dimana Auditi/Manajemen:
1. Tidak memahami bagaimana cara menindak-lanjuti rekomendasi auditor,

9
2. Rekomendasi yang diberikan oleh auditor, tidak spesifik, dan tidak realistis dapat ditindak
lanjuti.
3. Auditi menghendaki rekomendasi diberikan secara kongkrit menjelaskan bagaimana cara
menindak-lanjutinya, bahkan tidak tertutup kemungkinan auditi minta dituntun langkah demi
langkah.
4. Auditi berpandangan bahwa rekomendasi auditor tidak penting, dan bukan prioritas.
5. Auditi menilai rekomendasi auditor tidak terlalu bermakna dapat menghambat tujuan
organisasi, walaupun auditor mengatakan itu mengandung risiko tinggi bila diabaikan.
6. Auditi tidak dapat menindak-lanjuti secara nyata, karena yang diperiksa oleh auditor adalah
kegiatan yang sudah berlalu, tidak dapat diulang. Dalam hal ini Auditor salah dalam
memberikan rekomendasi.
Tindak lanjut yang dilaksanakan oleh auditi/manajemen harus dapat dibuktikan secara nyata,
dapat diyakini oleh auditor pada saat melakukan pemantauan.

oOo

10