PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : SOP/ADMEN/BABII/06

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 01/09/2018
Halaman : 1/2

Puskesmas
dr. Camelia Chitra
Kelurahan Kelapa
NIP.196301301990112002
Gading Timur II

1. Pengertian Melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan dilakukan untuk penilaian dan
evaluasi sehingga puskesmas dapat di nilai dan di evaluasi

2. Tujuan 1 Sebagai Acuan untuk pelaksanaan kegiatan puskesmas

2 Sebagai bahan penilaian kinerja puskesmas
3 Sebagai bahan evaluasi kinerja puskesmas
4 Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kelurahan Kelapa Gading Timur II Nomor
…. Tahun 2018 Tentang Kebijakan Perencanaan, Akses, dan Evaluasi
Puskesmas

5. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.75 tahun 2014 tentang
Puskesmas

6. Prosedur/langka 1. Alat dan Bahan.

h-langkah a. ATK
b. Komputer
c. Hasil kegiatan Program/Pelayanan
2. Petugas:
a. Kepala peskesmas.
b. Pemegang Program Puskesmas.
c. KepalaUnit Puskesmas.
3. Langkah-langkah :
a. Pelaksana/pemegang program melakukan kegiatan pelayanan
Kesehatan.
b. Pelaksana/pemegang program mencatat setiap kegiatan pada buku
registrasi yang ada
c. Pelaksana/pemegang program merekap hasil kegiatan program di
blanko/format yang sudah disepakati oleh pihak-pihak terkait seperti
Puskesmas, Sudinkes, Dinkes dan Kemenkes.
d. Pelaksana/pemegang program menginput data hasil kegiatan (program
 tertentu yang mengharuskan menginput berbasis web)
e. Hasil pencatatan dapat berupa hardcopy, Softcopy dan Penginputan
melalui web. Hasil pencatatan dan pelaporan puskesmas paling lambat
setiap tanggal 25 bulan berikutnya sebanyak 3 rangkap yang ditujukan
kepada:
1) Rangkap 1 : diperuntukan Kepala Seksi Program yang
bersangkutan
2) Rangkap 2 : diperuntukan Koordinator sistem pencatatan
pelaporan puskesmas
3) Rangkap 3: diperuntukan untuk arsip di Puskesmas yang di simpan
oleh Koordinator
7. Unit Terkait 1 Penanggung Jawab Program
2 Pelaksana Program
8. Dokumen Laporan Pelaksanaan program
Terkait
9. Riwayat Tanggal Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
Perubahan Diberlakukan
Dokumen
 PENCATATAN DAN PELAPORAN
No. Dokumen : SOP/ADMEN/BABII/06

DAFTAR No. Revisi : 00

TILIK Tanggal Terbit : 01/09/2018
Halaman : 1/2

Puskesmas
dr. Camelia Chitra
Kelurahan Kelapa
NIP.196301301990112002
Gading Timur II

NO URAIAN KEGIATAN YA TIDAK KET.

Apakah pelaksana/pemegang program melakukan kegiatan

1
pelayanan kesehatan?

Apakah pelaksana/pemegang program mencatat setiap kegiatan

2
pada buku registrasi yang ada?

Apakah pelaksana/pemegang program merekap hasil kegiatan

3 program di blanko/format yang sudah disepakati oleh pihak-pihak
terkait seperti Puskesmas, Sudinkes, Dinkes dan Kemenkes?

Apakah pelaksana/pemegang program menginput data hasil

4 kegiatan (program tertentu yang mengharuskan menginput
berbasis web)?

Apakah hasil pencatatan dapat berupa hardcopy, Softcopy dan

Penginputan melalui web. Hasil pencatatan dan pelaporan
puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 bulan berikutnya
sebanyak 3 rangkap yang ditujukan kepada:
a. Rangkap 1 : diperuntukan Kepala Seksi Program yang
5
Bersangkutan
b. Rangkap 2 : diperuntukan Koordinator sistem pencatatan
pelaporan puskesmas
c. Rangkap 3 : diperuntukan untuk arsip di Puskesmas yang
di simpan oleh Koordinator?
Compliance Rate (CR) = × 100% = ……..%

Jakarta,………………20….
Pelaksana/Auditor

……………………………….
NIP…………………………..