BERITA ACARA RAPAT

Nomor : 007/C/BA-DEMA/STTNAS-YK/VIII/2018

TENTANG

RAPAT KONSOLIDASI PENYERAHAN HASIL KONGRES VIII TAHUN 2018

Pada hari Rabu tanggal 01 Agustus 2018 di Ruang Rapat 1 Dewan Mahasiswa STTNAS
Yogyakarta telah dilaksanakan Rapat Konsolidasi Penyerahan Hasil Kongres VIII Tahun 2018, adapun
susunan rapat yaitu sebagai berikut:

Pimpinan Rapat : Ketua Dewan Mahasiswa STTNAS Yogyakartaa

Notulen Rapat : Sekretaris Dewan Mahasiswa STTNAS Yogyakarta

Tempat : Ruang Rapat 1 Dewan Mahasiswa STTNAS Yogyakarta

Dihadiri oleh : 21 orang

Agenda Rapat : Terlampir

Hasil Rapat : Terlampir

Absensi : Terlampir

Dokumentasi : Terlampir

Yogyakarta, 01 Agustus 2018

Mengetahui,
Ketua Dewan Mahasiswa

Yongki Solendra
NIM : 210015122

Lampiran 1
 AGENDA RAPAT

1. Informasi Terkait Ospelmab

2. Informasi Terkait Makrab

3. Keputusan Penyerahan Hasil KM VIII

4. Informasi Terkait LPJ Bersyarat BEM

5. Agenda lain-lain.

Lampiran 2
 HASIL RAPAT

1. Informasi Terkait Ospelmab

Ospelmab terbagi menjadi 2, yaitu:

a. Ospelmab 2014-2017 diadakan oleh institusi (kepanitian terbatas, berdasarkan)
- Tidak melibatkan HMJ/UKM/BEM/DEMA
- Bertujuan untuk membantu
- Acaranya bersifat penerapan pendidikan karakter dan Pancasila
- Diproitaskan untuk mahasiswa STTNAS yang belum mengikuti dan sudah mengikuti
tetapi belum lulus
b. Ospelmab 2018
- Tidak ada lagi Demo kegiatan dan lebih bersifat mekanisme teknologi
- Setiap LLK akan membuat video kreatif mengenai keunggualan LLK masing-masing
dan akan dibantu oleh tim Kreatif yang berasal dari kampus (bisa berasal dari
mahasiswa)
- Panitia ada 2 yaitu panitia berasal dari dosen dan panitia berasal dari mahasiswa
- Open recuitment dibuka bulan agustus yang dipegang oleh BAK
- Harus membuat paper resmi seperti melamar pekerjaan dan CV ( diseleksi secara ketat)
- Teknis acara dibuat dengan hal-hal yang baru (seperti tour kegiatan mandiri tanpa ada
panduan dan hanya diberikan peta agar maahsiswa baru dapat mencari tahu)
- Panitia dari dosen dan mahasiswa mengenakan seragam Ospelmab
- Panitia penyelenggara kegiatan berasal dari dosen terbaik dari setiap jurusan

Tambahan dari :
- HMTA
Menyetujui dari Demo kegiatan dan tetap harus adanya presentasi dari UKM
- HMTP
Tidak menyetujui panitia yang berasal dari dosen digabungkan dengan panitia yang
berasal mahasiswa
- HMTG
Menyetujui adanya video dan masukkan untuk pelaksanan demo aksi di ruangan
Meminta ketegasan dari kampus mengenai mekanisme kepanitiaan Ospelmab (adanya
sinergitas untuk dosen untuk open recuitment)

2. Informasi Terkait Makrab

a. Makrab ditiadakan untuk 3 tahun kedepan oleh institusi dikuatkan oleh surat edaran yang
dikeluarkan oleh Kemenristekdikti dan kalender akademik yang sudah tidak ada lagi tanggal
khusus yang disediakan untuk kegiatan makrab.
b. Pelaksanaan makrab sering kali tidak sesuai dengan Rundown kegiatan yang telah disepakati,
sehingga ada laporan mengenai hal ini ke Kemenristekdikti.
c. Apabila tetap diadakan akan dinyatakan ilegal oleh kampus.

3. Keputusan Penyerahan Hasil KM VIII

3.1 Keputusan LLK Mengenai Hasil Kongres dan Makrab

 a. HMTS
Menunggu surat edaran dan informasi yang didapatkan akan disampaikan kepada pengurus
(internal)
b. HMTM
Disampaikan dulu kepada pengurus dan menunggu tindak lanjut dari kongres dan surat edaran
c. HMTE
Menunggu hasil kongres dan surat edaran turun baru disampaikan ke pengurus
d. HMTG
Menunggu hasil kongres dan surat edaran turun baru disampaikan ke pengurus dan meminta SK
langsung dari kampus mengenai peniadaan Makrab dari kampus
e. HMTP
Menyetujui hasil kongres dinaikan terlebih dahulu dan surat edaran keluar
f. HMTA
- Merundingkan terlebih dahulu kepada pengurus dan DPO, dan menunggu hasil kongres
dinaikkan baru disampaikan kepada anggota.
- Saran untuk Mengadakan pertemuan untuk mendapatkan keputusan bersama institusi
mengenai Makrab
g. BEM
- Menunggu Surat Edaran dari Kampus mengenai Makrab
- Saran untuk mengadakan pertemuan LLK bersama intitusi mengenai Makrab

3.2 Penyerahan Keputusan Hasil Kongres Mahasiswa VIII Tahun 2018

a. Penyerahan Keputusan Hasil Kongres hari Kamis 02 Agustus 2018 jam 08.00 WIB atau hari
Jumat 03 Agustus 2018 jam 08.00 WIB.
b. Informasi mengenai makrab tetap disampaikan akan tetapi setiap ketua dan waket setiap LLK
harus bisa menjaga stabilitas setiap LLKnya.

4. Informasi Terkait LPJ Bersyarat BEM

a. Kejelasan mengenai sisa dana, pengalihan dan dll akan dikonfirmasi hari Senin 6 Agustus 2018.
b. Kejelasan mengenai Pentandatanganan Surat atau proposal

5. Agenda Lain-Lain.

a. Untuk Tahun depan Kuliah hanya dilaksanakan selama 5 hari dan hari sabtu dikhususkan
untuk kegiatan LLK
b. Wisuda tahun depan dilaksankan 3 kali.

Lampiran 4
DOKUMENTASI
Rapat Konsolidasi Penyerahan Hasil Kongres VIII Tahun 2018