PR-006 Menjaga Kerahasiaan Materi Uji Kompetensi (Cek)

Prosedur-UMP-TUKTI-006 Prosedur-
Nomor Bagian UMP-TUKTI-

006
Edisi / Revisi 1/0
PROSEDUR MENJAGA KERAHASIAAN Berlaku sejak 1 Februari 2018
MATERI UJI KOMPETENSI Tanggal Review
Halaman 1/6
1. Tujuan : Prosedur ini bertujuan sebagai pedoman tata cara menjaga keamanan dan
kerahasiaan perangkat uji kompetensi di TUK TI UMP
2. Ruang lingkup : Prosedur ini meliputi semua aspek menjaga keamanan soal ujian mencakup,
penerimaan materi uji kompetensi dari LSP, penyimpan materi uji kompetensi,
penandatanganan pernyataan komitmen, penggandaan materi,
pendistribusian materi uji kompetensi,serta laporan penyimpanan rekaman
UJK
3. Koordinator : Kepala Bagian Teknis Operasional Uji
4. Acuan : Pedoman BNSP 206/2014 klausul 4.5.4.8
5. Proses Prosedur :
PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR KELUARAN
JAWAB
1. Menerima materi uji kompetensi dari LSP  FR-  Kabag Teknis
Instruksi Kerja : Prosedur-UMP-TUKTI- Operasional Uji
a. Terima materi uji kompetensi dari LSP dalam 006-001 Formulir Berita
bentuk soft copy atau hard copy. Acara Serah Terima
b. Buat surat penugasan pihak-pihak yang bertugas Materi Uji Kompetensi
untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan
materi uji kompetensi.
c. Buat surat pernyataan komitmen untuk menjaga
keamanan dan kerahasiaan materi uji.
d. Materi Uji Kompetensi disimpan dalam ruang
arsip yang tertutup dan terkunci dan pihak-pihak
yang dapat mengakses terhadap materi uji
ditetapkan oleh Ketua TUK TIUMP.
e. Pastikan hanya orang/petugas yang
berkompeten boleh mengakses dokumen materi
uji kompetensi.
f. Pastikan bahwa materi uji kompetensi tidak
sampai di tangan peserta uji kompetensi sebelum
pelaksanaan uji kompetensi.
2. Mendistribusikan materi uji kompetensi kepada  FR-  Kabag Teknis

peserta uji kompetensi Prosedur-UMP-TUKTI- Operasional Uji
Instruksi Kerja : 006-002 Formulir Daftar
a. Pastikan peserta uji kompetensi sudah mengisi Hadir Uji Kompetensi
formulir APL-01 dan APL-02.
b. Lakukan pemeriksaan dan pastikan semua
peserta telah mengisi Daftar Hadir.
c. Bagikan materi uji kompetensi kepada peserta uji
kompetensi sesuai skema sertifikasi yang telah
direncanakan.
d. Pastikan materi uji kompetensi yang dibagikan
dalam keadaan lengkap
1
006
Edisi / Revisi 1/0
Halaman 2/6
PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR KELUARAN
JAWAB
3. Menyimpan materi uji kompetensi  FR- Prosedur-UMP-  Kabag Teknis
Instruksi Kerja : TUKTI-006-003 Frmulir Operasional Uji
a. Kumpulkan seluruh materi uji kompetensi dari Berita Acara Serah
peserta uji kompetensi setelah waktu dinyatakan Terima Materi Uji
“selesai” Kompetensi
b. Simpan materi uji ke dalam map/amplop.
c. Pastikan tidak ada materi uji kompetensi yang
dibawa oleh peserta uji kompetensi.
d. Serahkan kembali seluruh dokumen materi uji
kompetensi kepada LSP melalui sesuai pihak
yang ditetapkan pada surat penugasan pihak-
pihak yang bertugas untuk menjaga keamanan
dan kerahasiaan materi uji kompetensi
Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :

Kabag Teknis Operasional Uji Kabag Manajemen Mutu Kepala TUK
Septian Ari Wibowo, S.Kom. Ridho Muktiadi, S.Kom. M.Kom. Harjono, S.T., M.Eng.
2
006
Edisi / Revisi 1/0
Halaman 3/6
FR- Prosedur-UMP-TUKTI-006-001
Formulir Berita Acara Serah Terima Materi Uji Kompetensi
BERITA ACARA SERAH TERIMA

MATERI UJI KOMPETENSI
Pada hari ini ……………., tanggal …………….., bulan ………………., tahun ………………… bertempat di Tempat
Uji Kompetensi …………………………telah dilakukan serah terima materi uji kompetensi :
1. N a m a : ……………………………………….
Jabatan dalam LSP : ……………………………………….
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
2. N a m a : ……………………………………….
Jabatan dalam TUK : Kabag Teknis Operasional Uji
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA dalam jabatannya telah menyerahkan materi uji kompetensi kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK
KEDUA menyatakan menerima dokumen dimaksud.
Adapun dokumen yang diterima sebagai berikut :
1. Berkas materi uji kompetensi skema sertifikasi ……………….. sebanyak ………… berkas
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditanda tangani oleh kedua belah pihak untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
………………………… …………………………..
3
006
Edisi / Revisi 1/0
Halaman 4/6
DAFTAR HADIR
UJI KOMPETENSI
Tanggal : …………………………………….
TUK : …………………………………….
Skema Sertifikasi : ……………………………………..
No Nama Instansi Tanda Tangan
10
11
12
13
14
15
Kabag Teknis Operasional Uji
Septian Ari Wibowo, S.Kom.
4
006
Edisi / Revisi 1/0
Halaman 5/6
BERITA ACARA SERAH TERIMA

MATERI UJI KOMPETENSI
Pada hari ini ……………., tanggal …………….., bulan ………………., tahun ………………… bertempat di Tempat
Uji Kompetensi …………………………telah dilakukan serah terima materi uji kompetensi :
1. N a m a : ……………………………………….
Jabatan dalam LSP : ……………………………………….
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
2. Nama : ……………………………………….
Jabatan dalam TUK : Kabag Teknis Operasional Uji
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
PIHAK KEDUA dalam jabatannya telah menyerahkan materi uji kompetensi kepada PIHAK PERTAMA dan PIHAK
PERTAMA menyatakan menerima dokumen dimaksud.
Adapun dokumen yang diterima sebagai berikut :
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditanda tangani oleh kedua belah pihak untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
………………………… …………………………..
5
006
Edisi / Revisi 1/0
Halaman 6/6
Perubahan :
Alasan Perubahan :
Disposisi :
DISAHKAN OLEH :
Jabatan Kepala Bagian Teknis Operasional Uji Kepala TUK TIUMP
Tandatangan
Nama Septian Ari Wibowo, S.Kom. Harjono, S.T., M.Eng.
Tanggal
DISTRIBUSI 1. Kepala Bagian Manajemen Mutu
KE : 2. Kepala TUK
3. LSP-TIK Indonesia

PR-006 Menjaga Kerahasiaan Materi Uji Kompetensi (Cek)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PR-006 Menjaga Kerahasiaan Materi Uji Kompetensi (Cek)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Prosedur-UMP-TUKTI-006 Prosedur-

Nomor Bagian UMP-TUKTI-

2. Mendistribusikan materi uji kompetensi kepada  FR-  Kabag Teknis

Dibuat oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :

BERITA ACARA SERAH TERIMA

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

No Nama Instansi Tanda Tangan

Kabag Teknis Operasional Uji

Septian Ari Wibowo, S.Kom.

BERITA ACARA SERAH TERIMA

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

Jabatan Kepala Bagian Teknis Operasional Uji Kepala TUK TIUMP

Nama Septian Ari Wibowo, S.Kom. Harjono, S.T., M.Eng.

Anda mungkin juga menyukai