USULAN PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT JALAN NON-AKTIF

PUSKESMAS CIPAGERAN KOTA CIMAHI

TAHUN ANGGARAN 2016

GARIS-BESAR KERANGKA ACUAN PEMUSNAHAN

BERKAS REKAM MEDIS RAWAT JALAN NON-AKTIF

I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam rangka pemberian pelayanan peminjaman berkas rekam medis pasien rawat
jalan untuk peminjaman kontrol pasien, penelitian dokter dan penelitian kesehatan
lainnya, maka perlu ditunjang dengan penyediaan sarana penyimpanan yang baik,
sehubungan dengan telah penuhnya tempat penyimpanan rekam medis rawat jalan
maka perlu diadakan suatu pemusnahan berkas rekam medis pasien rawat jalan yang
non-aktif agar rekam medis yang aktif dapat disimpan dan proses pengambilan rekam
medis lebih cepat.

B. Permasalahan
a) Tempat penyimpanan rekam medis rawat penuh sudah penuh / tidak muat untuk
penyimpanan berkas rekam medis rawat jalan di Puskesmas Cipageran.
b) Susah mencari rekam medis untuk penelitian Dokter dan kesehatan lainnya
dikarenakan tempat penuh.

II. TUJUAN
Tercapainya tertib administrasi rekam medis di ruang penyimpanan berkas rekam
medis rawat jalan Puskesmas Cipageran.

III. KATEGORI
Manajemen.

IV. KRITERIA DAN JUMLAH BERKAS REKAM MEDIS

Kriteria berkas rekam medis yang Non-Aktif
Jumlah ................

V. KEGIATAN
1. Penilaian berkas rekam medis rawat jalan Aktif dan Non-Aktif.
2. Penyortiran formulir Berkas Rekam Medis Rawat Jalan.
3. Pemusnahan berkas Rekam Medis Rawat Jalan Non-Aktif.
4. Pembuatan berita acara pemusnahan.
5. Penjilidan catatan data rekam medis yang di musnahkan.

VI. PERKIRAAN WAKTU PELAKSANAAN

Triwulan III

VII. TEMPAT
Seksi Rekam Medis Puskesmas Cipageran

Cimahi,
Seksi Rekam Medis Puskesmas Cipageran

Muhamad Sopiana A.Md, PIK.

NIP. 198706202010011001