Import BFI address Book - Thunderbird

Tujuan Import BFI address book dilakukan untuk melakukan standarisasi address book
agar address Book di cabang dengan HO sama sehingga diharapkan tidak terjadi
kesalahan pengiriman alamat email.

File address book dikirimkan dari HO berupa file text (*csv) yg diimport melalui fasilitas
import address book di Thunderbird.

Sebelum melakukan import address book hapus semua data address book lama anda agar
address book bersih. Jika anda langsung mengimport address book tanpa melakuan
penghapusan isi address book lama terlebih dahulu, ada kemungkinan email lama yg
tidak dipergunakan lagi di HO tidak terhapus dari daftar address book anda. Hal ini tentu
saja bersiko terjadi pengiriman email ke alamat yg salah atau tidak valid lagi.

Cara menghapus isi address book:

1. Jalankan Aplikasi Thunderbird
2. Click menu icon Address Book untuk memunculkan daftar address book.
3. Click kanan pada BFI Address book dan pilih DELETE untuk menghapus semua
daftar address book anda spt pada gambar dibawah

4. Selesai.
Cara melakukan import address book:

1. Simpan file address book kiriman ke HO ke local hard disk.

2. Jalankan program thunderbird
3. Click menu Tools | Import seperti pada gambar dibawah

4. Kemudian pilih Address Books

Dan klik tombol NEXT

5. Dan Pilih Text File (LDIF, .tab, .csv, .txt), dan kemudian klik NEXT

6. Pada layar berikut, klik tombol di samping File Name dan ganti menjadi ALL FILES,
dan arahkan ke file Address book yg dikirimkan HO( file *.csv), seperti contoh file:
AddBookOct2010_W2000.csv

Klik & Ganti menjadi

“ALL FILES”
7. Kemudian pada Import Address Book, harus dipastikan mapping field harus sesuai
sbb:
First Name
First Name
Last Name
Last Name
Display Name
Name
Primary Email
Email Address

Pada Gambar dibawah ini contoh mapping field yg belum sesuai diatas

8. Cara untuk merubah mapping yg salah adalah dengan :

- klik 1x Primary Email, kemudian
- klik 1x tombol Move Up
9. Setelah diubah diatas, maka tampak dibawah, pastikan yg di centang hanya 4 field
sesuai digambar

Kemudian klik OK

10. Tunggu proses import hingga selesai spt pada gambar dibawah
11. Tampak Address Book yang sudah update

- End of file -