LAPORAN MEMBUAT MAIL MERGE

NAMA : ARYA BIMANTARA PUTRA

KELAS : XI TKJ 1
ABSEN : 14

A. ALAT DAN BAHAN

- Laptop
- Software “Microsoft Excel” dan “Microsoft Word”

B. TUJUAN PERCOBAAN
1. Untuk mengetahui bagaimana cara membuat Mail Merge
Surat PI dari gabungan Ms Excel dan Ms Word.

C. LANGKAH PEMBUATAN MARGIN GABUNGAN

1. Buka aplikasi Microsoft Excel, kemudian buat dokumen
baru/new document

2. Buatlah tabel Nama Siswa, NIS, Kelas,proli,sekolah dan

Alamat yang akan di ajukan permohonan praktik industrinya
contoh tabelnya seperti dibawah ini
3. Jika sudah membuat tabel, langkah selanjutnya buka
Software Ms Word kemudian buat dokumen baru/new
document
4. Buatlah Surat PI seperti dibawah ini namun kosongkan
pada bagian NAMA, NIS, DAN ALAMAT untuk membuat mail
mergenya.

5. Jika sudah sekarang kita akan membuat mail mergenya,

pilih Mailings pada menu diatas
6. Kemudian pilih Select Recipients

7. Kemudian pilih Use an

Exiting List

8. Kemudian cari file Tabel Excel yang sudah kalian buat terus
Klik Open
9. Jika muncul seperti ini kalian OK saja
10. Kemudian kalian klik ke bagian Nama yang
kosong, setelah itu pilih menu Insert Merge
Field kemudian pilih yang Nama

11. Lakukan hal yang sama pada Bagian NIS dan Alamat
hingga seperti gambar dibawah ini

12. Kemudian pilih menu Preview Results

Pembuatan Mail Merge Surat PI pun sudah selesai untuk hasil
jadinya seperti gambar dibawah ini
D. KESIMPULAN
Pembuatan Mail Merge Ms Excel & Ms Word mengurangi
pemakaian page word yang terlalu banyak.