Cara Membuat Kartu Pelajar Dengan Mail

Merge
in Komputer - on 17:19 - 3 comments

Kali ini saya akan mencoba memberikan tutorial cara

membuat Kartu Pelajar menggunakan Mail Merge.
Dengan saya memberikan tutorial ini mungkin
pembaca akan lebih mudah untuk membuat Kartu
Pelajar, Kartu Undangan dan sejenisnya.
Baik mari kita mulai :)
Disini saya menggunakan Ms.Word dan Excel 2007.

1. Siapkan dulu Database nya menggunakan Ms.

Excel
Pada bagian ini kita akan membuat basis data di
Ms.Excel , pada kasus ini saya akan membuat Kartu
Pelajar, tentunya basis data yang digunakan adalah
biodata para siswa, seperti Nama, TTL, Agama, NISN,
Alamat, dan No.HP. Kolomnya bisa ditambah sesuai
kebutuhan agar nantinya jika diprintout menjadi Kartu
Pelajar/dsb.
(POSISI BARIS DAN KOLOMNYA TIDAK BOLEH
DIGABUNG)

Jika data sudah benar, lalu disimpan. (Usahakan

disimpan didalam satu folder). Kemudian
Tutup/Close/Exit Ms.Excel
2. Buatkan Format Kartu Pelajar Di Ms.Word
Langkah selanjutnya adalah membuat Format Kartu
Pelajar.
Contoh Sbb :

3. Insert field dari Database Excel

Di sinilah kita akan memasukan data yang di ambil
dari database Ms.Excel, proses ini disebut mail merge.

1.

2.

3.

Pastikan format database di MS.Excel dalam

keadaan tertutup/sudah di close/exit.
Ingat!! dimana tadi anda menyimpan file excel
tersebut.
Cari menu Mailings > Select recipients > Use
existing list.

4. Lalu arahkan window Select Data Source ke

tempat anda menyimpan Data Base tadi.

5. Pada window Select Table, Klik OK.

6. Insert Field masing masing data pada kartu

peserta, yaitu Nama, TTL, Agama, NISN, Alamat,
Telp/Hp dengan cara mengklik menu Insert Merge
Field dan klik field yang sesuai dengan kebutuhan
baris dalam format.

7. Sehingga menjadi sbb :

8. Jika sudah, Untuk melihat hasil insert fieldnya

dengan cara mengklik Preview Results pada menu
Mailings.

9. Lalu klik Next Record.

10. Dan Hasilnya sbg :

11. Jika anda sudah yakin dengan hasil diatas, dan

anda ingin membuat lebih banyak kartu pelajar, Anda
tinggal mengcopy paste format Kartu pelajar sesuai
kebutuhan anda. Kali ini saya menggunakan 3 Kartu
Pelajar. Langkah - langkahnya sama seperti diatas.
dan hasilnya sbg berikut :

Demikian Tutorial Cara membuat Kartu Pelajar di Mail

Merge yang bisa saya sampaikan. Jika ada salah kata

mohon dimaafkan.