Anda di halaman 1dari 27

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BSPS 

DAFTAR ISI 
 
Daftar isi  i 
 
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BSPS 2017 PADA LEVEL KABUPATEN  1 
1. MEMBUKA SIM BSPS  1 
2. PENJELASAN SINGKAT DASHBOARD SIM BSPS  3 
3. MENU SIM BSPS  3 
‐ MONITORING  3 
‐ REMBUK  3 
‐ FASILITATOR  5 
‐ TOKO MATERIAL  8 
‐ SK PPK (SK PENERIMA BANTUAN)  9 
‐ INPUT/UPLOAD DATA PENERIMA BANTUAN  11 
‐ Input Data Penerima Bantuan Secara Manual  10 
‐ Upload Data Penerima Bantuan dengan Format (Excel)  16 
‐ UPDATE PROGRES TAHAPAN KEGIATAN BSPS  19 
‐ Mengupdate bobot Progres Pelaksanaan Tahapan BSPS  20 
‐ PROGRES INPUT PHOTO  22 
4. FORMAT PENGISIAN PROFIL PENERIMA BANTUAN (DI EXCEL)  25 
 

 
Direktorat Rumah Swadaya 
Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan ‐ Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat  i 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

PANDUAN
N PENGGUN
NAAN APLIKASI BSPS 2
2018 UNTU
UL LEVEL KA
ABUPATEN 

1. MEEMBUKA SIM BSPS 
 
1. Buka Web Browser annda, Chrome atau Moddzilla Firefoxx 
Kemudian ketikkan alamat Web BSPS  dibaw
wah ini: 

http
p://bsp
ps.perum
mahan.p
pu.go.id
d/ 
 
Kemudian muncul weebsite SIM B
BSPS sepertii gambar dibawah ini : 

 
‐ Pilih Menu Login d
dan Klik 
 
2. Berikutnyaa akan munccul muncul web beriku
utnya : 

 
‐ Pilih ico
on atau gam
mbar BSPS TTAHUN 2018

 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  1 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

3. Kemudian Anda dimin
nta User dan
n Password 

 
Form Lo
ogin 

User  dan  Password 


P A
Anda  telah  di  setting  berdasarkan  wilayah  pendampin
p gan  per 
kabupaten n,  Jenis  Kattegori  BSPSS  yang  ditaangani  (REG
GULER  atauu  STRATEGIS),  dan 
tahun Proggram BSPS. 
Catatan : 
Bila  1  orang  Korfasw wil  memiliki  1  wilayahh  Kabupate en  Pendampingan  maka  akan 
diberikan 1 1 user dan  password ssesuai denggan wilayah h pendampingannya, d demikian 
pula  apab bila  lebih  dari 
d 1  penddampingan maka  korrfaswil  akan n  diberikan
n  sesuai 
dengan banyaknya wilayah kabupaten yang didampingginya. 
 
4. Berikutnyaa akan munccul Dashboaard dari SIM
M BSPS, seb
bagai beriku
ut : 
 

 
Dashboaard (Control Paanel) SIM BSP
PS 
 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  2 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

2. PENJELASAN
N SINGKATT TENTAN
NG DASHB
BOARD SIM
M BSPS 
‐ Progres Caapaian ………
………. 

 
 
Adalah  Menginform
M masikan  Reekapitulasi  Nilai  Capaian  Progres  Phisik  dalam 
Prosentasee  (%)  suatu  wilayah  dampingan n  yang  mana  data  Peenerima  BSSPS  dan 
tahapan keegiatannya telah di inp put ke dalam
m SIRus. 
 
Formula Perhitungan :  
(Jumlah Reealisasi  / Jum
mlah Rencanna Alokasi) * ai Bobot 
* Jumlah Nila
 
‐ Tabulasi 

 
Adalah  akkan  menginformasikan n  Capaian  Progres 
P Phisik  yang  teelah  dicapaai  dalam 
bentuk  Taabulasi  suattu  wilayah  dampingan n  yang  maana  data  Peenerima  BSSPS  dan 
tahapan  kegiatannya
k nput  ke  dallam  SIRus  sampai 
  telah  di  in s pad da  Nama  Peenerima 
Bantuan. 
 
‐ Penerima Bantuan 

 
Adalah  menginformaasikan  jumlah  Penerim n  BSPS  dallam  suatu  wilayah 
ma  Bantuan
dampingann yang telah
h di input kee dalam SIR
RuS. 
 
3. MEENU SIM B
BSPS 
 
‐ MONITOR RING 
Penjelasannnya sama d dengan pennjelasan mengenai DASSHBOARD d diatas. 
 
‐ REMBUK 
Adalah  menu  yang  digunakan  untuk  inp put  dan  up
pload  kegiaatan  Rembu
uk  yang 
dilaksanakkan di wilayaah dampinggan (Desa).
 
Langkah yaang dilakukan : 
1. Dari M
Menu Utamaa pilih REMB BUK 
 

 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  3 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

 
Form Datta Rembuk 
 
2. Pada Form Input R
Rembuk klikk tombol  ,muncul form dibaw
wah ini : 

 
Form Input Data Rembukk 
 
Data yaang di isi: 
1. Pro opinsi  : Isi (pilih) P mpat Rembuk dilaksanakan 
Propinsi tem
2. Kabupaten  : Isi (pilih) K
Kabupaten 
3. Keecamatan  Kecamatan  
: Isi (pilih) K
4. Keelurahan/Deesa)  : Isi (pilih) D
Desa/Keluraahan  
5. Tanggal  : Isi dengan n Tanggal saaat Rembukk dilaksanakkan 
6. Naarasi  : Isi dengan n tempat keeterangan teentang kegiiatan 
    rembuk yaang dilaksanakan, misaal rembuk tentang 
    pembentu ukkan Kelommpok Penerrima Bantuaan,  
    dilaksanakkan dimanaa, dan lain laain 
 
 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  4 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

7.Jummlah Pesertta  : Di isi denggan berapa peserta yan ng mengikuuti 


    Rembuk LLelaki dan attau Peremp puan 
8. Ph hoto  : Isi dengann menguplooad Photo kegiatan Rem mbuk, 
    format .jppg dengan kkapasitas file
e + 350 Kb. 
3. Bila selesai klik tombol Simpaan untuk menyimpan aatau tekan ttombol Batal untuk 
membaatalkan input. 
4. Untuk  melakukan perubahan n data (Editting) Tenagaa Pendamping (Fasilitaator) klik 
tombo ol     
 
‐ FASILITATO OR 
Adalah meenu yang diigunakan untuk input  dan update e data Tenaaga Fasilitattor yang 
bertugas mmendampingi masyarakat di lokasi (Desa/Kelu urahan) Pen nerima Bantuan. 
 
Langkah yaang dilakukan : 
1. Dari Meenu pilih Fassilitator 

 
Form Data FFasilitator 
 

   

 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  5 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

2. Pada Foorm Input D
Data Fasilitaator klik tom
mbol  ,muncul form d
dibawah 
ini : 

 
Fo
orm Input Datta Fasilitator
 
Data yang di isi : 
9. Nama 
N : Isi dengan n Nama Ten naga Pendam mping Masyyarakat 
10. Kota Lahir 
K : Isi dengan n tempat keelahiran 
11. Tanggal lahi
T r  : Isi dengan n tanggal lahir 
12. Pendidikan T
P Terakhir : Isi dengan n Pendidikan terakhir TTenaga 
    Pendamping 
13. Jenis Kelamiin  : Pilih Jeniss Kelamin Teenaga Pendamping (Laki‐laki 
    atau Perempuan 
14. Telepon 
T : Isi dengan n nomor telepon Tenagga Pendamp ping 
15. Email 
E : Isi dengan n alamat emmail Tenaga Pendampin ng 
16. Periode 
P : Tahun BSP PS saat Tenaga Pendam mping bertuugas. 
Isi wilayah penuugasan Tenaaga Pendam mping (Fasillitator) den
ngan memiliih :  
17. Prropinsi  : Isi (pilih) P
Propinsi tem
mpat Fasilitaator mandaampingi 
18. Kaabupaten  : Isi (pilih) K
Kabupaten dimana Fassilitator 
    mendamp pingi 
19. Ke ecamatan  : Isi (pilih) K
Kecamatan dimana Fassilitator 
    mendamp pingi  
 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  6 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

20. Ke elurahan/Deesa) : Isi (pilih) D


Desa/Keluraahan tempaat Fasilitator 
    mandamp pingi 
21. Ph hoto Fasilitaator  : Isi photo TTenaga Pen ndamping 
 
Issian alamatt Domisili TTenaga Pend damping 
22. Allamat Domiisili  : Isi dengan n alamat Tenaga Fasilittator bertemmpat 
      tinggal 
23. Prropinsi  : Pilih Propinsi tempatt tinggal Ten naga Fasilitaator 
24. Kaabupaten  : Pilih Kabu upaten temp pat tinggal TTenaga Fasilitator 
25. Ke ecamatan  : Pilih Kecamatan tempat tinggal Tenaga Fassilitator 
26. Ke elurahan/Deesa) : Pilih Desaa/Kelurahan n tempat tinnggal Tenaga 
      Fasilitatorr 
27. No o. KTP  : Isi dengan n Nomor Indduk Kepend dudukan  
 
3. Bila sele esai klik tom
mbol Simpaan untuk meenyimpan aatau tekan ttombol Bataal untuk 
membatalkan inpu ut. 
4. Untuk m melakukan  perubahan  data (Editiing) Tenagaa Pendampiing (Fasilitaator) klik 
tombol     
 
MENGISI W WILAYAH PEENUGASAN N (DESA/KELLURAHAN) FASILITATO OR 
 
Untuk  melakukan  penambahan  atau  pengisian  wilayah  yang  didampingi 
(Kelurahan n/Desa) seorang Tenagga Fasilitator langkah yaang harus d dilakukan ad dalah : 
 
1. Masih d
di dalam forrm Input Daata Fasilitato
or  ‐> Klik to
ombol   

 
Form
m Input (Tamb
bah) Desa/Kelu
urahan Penuggasan Fasilitator 

2. Muncul form Wilayyah Penugaasan sepertti dibawah,  dari form iini pilih (√)  wilayah 


(desa/kelurahan) yyang akan didampingi o
oleh Fasilitaator. 

 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  7 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

 
Form Pemilihan Wilayah Peendampingan
n Fasilitator 

 
‐ TOKO MATTERIAL 
Adalah  meenu  yang  digunakan  untuk 
u input  dan  updatte  data  Pro
ofile  Toko  Material 
M
untuk  mensuplai  keebutuhan  Bahan 
B Ban
ngunan  unttuk  Peneriima  Bantuan  dari 
Desa/Kelurrahan Penerrima Bantuaan. 
 
Langkah yaang dilakukan : 
1. Dari Meenu Pilih Toko Material 

 
Form Data TToko Material
2. Pada  Form 
F Data  Toko  Matterial  klik  Tambah 
T To dian  muncul  form 
oko,  kemud
dibawaah ini : 

 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  8 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

 
m Input Data Toko Materiaal 
Form
 
Data yang di isi : 
1. Nam ma Toko  : Di isi Namma Toko 
2. Pemmilik Toko  : Di isi Namma Pemilik TToko 
3. No.. KTP Pemiliik Toko : Di isi NIK Pemilik Tokko 
4. Bannk – No. Rekkening : Di isi Nommor Rekenin ng Bank Tokko 
5. SIUP Toko  : Di isi Nommor SIUP Toko 
6. SITUU Toko  : Di isi Nommor SITU Toko 
7. Alamat  : Di isi alam
mat tempat usaha Toko o 
8. Proopinsi  : Pilih Propinsi dari tokko berada 
9. Kabbupaten  : Pilih Kabuupaten dari toko berada 
10. Keccamatan  : Pilih Kecamatan dari toko berad da 
11. Kelurahan/Dessa)  : Pilih Desaa/Kelurahan n dimana To oko Materiaal  
    tersebut mmelayani 
12. Phooto Toko  : Isi photo ddari Toko M
Material 
 
3. Bila selesai klik tom
mbol Simpaan untuk meenyimpan kke database atau tekan n tombol 
Batal untuk memb batalkan inp
put. 
4. Untuk m melakukan perubahan data KPB kklik tombol          
 
‐ SK PPK atau u SK PENER RIMA BANTUAN 
Adalah meenu yang diigunakan untuk input  SK (Surat K Keputusan)  Penerima B Bantuan 
yang telah diterbitkann. 
 

 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  9 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

Langkah yaang dilakukan : 
1. Dari Meenu Pilih SK
K Desa (Pen
nerima Banttuan) 

 
Form nerima Bantuaan 
m Data SK Pen
 
2. Pada Foorm Data SSK Desa (Penerima Ban
ntuan) klik TTambah SK,, kemudian  muncul 
form diibawah ini :: 

 
F
Form Input Da
ata SK Penetap
pan Penerimaa Bantuan (PPK) 
 
3. Data yaang harus di isi : 
1. Nom mor SK Desa  : Di isi dengan nom mor SK Penettapan Peneerima 
    Bantuaan dalam satu desa yan ng ditetapkaan oleh 
    PPK 
2. Tannggal SK PPKK  : Di isi dengan tangggal SK Peneetapan Peneerima 
    Bantuaan  
3. Jum
mlah SK  : Di isi dengan jumlah penerim ma bantuan (unit  
    atau orrang) yang d ditetapkan dalam satu desa 
4. Pro
opinsi  : Pilih Prropinsi dari penerima b
bantuan 
5. Kabbupaten  : Pilih Kaabupaten dari penerimma bantuan 
 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  10 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

6. Keccamatan  : Pilih Keecamatan ddari penerimma bantuan 
7. Kelu urahan/Dessa)  : Pilih Deesa/Kelurahhan dimanaa penerima 
    bantuaan 
4. Bila selesai klik tom
mbol Simpaan untuk meenyimpan kke database atau tekan n tombol 
Batal untuk memb batalkan inp
put. 
5. Untuk m melakukan perubahan data SK Deesa klik tombol        
6. Untuk m menghapuss data SK Deesa klik tom mbol       
 
 
‐ INPUT / UP PLOAD DATA PENERIM MA BANTUA AN 
Adalah  menu  yang  digunakan  untuk  inp put  dan  uppdate  dataa  Profile  Peenerima 
Bantuan(N Nama, Tangggal lahir, No
o. KTP, dst) , Lokasi Penerima Ban ntuan (Desaa), Objek 
dari Bantuan BSPS (Beentuk, Jeniss Pembangu unan, Nilai B
BSPS, Nilai SSwadaya, dsstnya) 
 
Ada 2 caraa yang bisa  dilakukan  untuk meng input Datta Profile Peenerima Baantuaan, 
yaitu : 
1. Input D Data Penerima Bantuan n Secara MManual 
2. Input D Data Penerima Bantuan n dengan U Upload (Exceel) 
 
Input Data a Penerima  Bantuan Secara Manual 
Langkah yaang dilakukan : 
 
1. Dari Me enu pilih Peenerima Banntuan 

 
Form Awal In oad Penerimaa Bantuan 
nput atau Uplo
 
2. Pada  Form 
F k tombol  Æ 
Data  Penerima  Bantuan  klik  ,  keemudian 
muncull form dibaw
wah ini : 

 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  11 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

 
Form Inputt Manual Dataa Penerima Baantuan 
 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  12 
 
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BSPS  

3. Data‐data yang harus di isi, terbagi menjadi beberapa bagian : 
 
Isian Profil Penerima Bantuan  : 
1. Nomor BNBA  : Di isi dengan Nomor Penerima Bantuan  
    (By Name by Address) 
2. Nama Penerima  : Di isi dengan Nomor Penerima Bantuan 
3. No. KTP  : Di isi dengan NIK Penerima Bantuan 
4. Kota Lahir  : Di isi dengan tempat lahir 
5. Tanggal Lahir  : (tanggal/bulan/tahun, missal: *14/12/1970) 
6. Jenis kelamin  : Pilihannya : Laki‐Laki atau Wanita 
7. Pekerjaan  : Di isi dengan pekerjaan sehari‐hari Penerima 
    Bantuan 
8. Jumlah Penghasilan/bulan  : Di isi dengan jumlah penghasilan dari Penerima 
    Bantuan (tanpa spasi, titik atau koma) 
9. Jumlah Penghuni Rumah  : Di isi dengan jumlah orang yang menghuni 
    rumah  
10. Telpon  : Nomor telpon Penerima  Bantuan  
 
Isian Lokasi Penerima Bantuan 
11. Alamat  : Alamat lokasi rumah penerima bantuan 
12. Propinsi  : Pilih Propinsi dari penerima bantuan 
13. Kabupaten  : Pilih Kabupaten dari penerima bantuan 
14. Kecamatan  : Pilih Kecamatan dari penerima bantuan 
15. Kelurahan/Desa)  : Pilih Desa/Kelurahan dimana penerima 
    bantuan tinggal 
16. Latitude  : Posisi Latitude rumah penerima bantuan 
17. Longitude  : Posisi Longitude rumah penerima bantuan 
18. Kode Pos  : Di isi dengan Kode Pos wilayah penerima 
    bantuan 
19. Nama Kepala Desa  : Di isi dengan Nama Kepala Desa di wilayah 
    penerima bantuan 
 
Isian Objek Bantuan BSPS 
20. Bentuk Bantuan BSPS  : Di isi dengan pilihan jenis bantuan, pilihannya: 
1. Uang 
2. Bahan Bangunan 
3. Rumah 
4. PSU (Pra Sarana Umum) 
21. Kondisi Rumah (Struktural)  : Di isi dengan pilihan kondisi rumah apakah 
    secara struktural Rusak atau Tidak, pilihannya: 
1. Rusak 
2. Tidak Rusak 
22.  Kondisi Rumah (Non Struktural)  : Di isi dengan pilihan kondisi rumah 
    apakah secara Non struktural Rusak atau Tidak, 
    pilihannya: 
1. Rusak 
2. Tidak Rusak 
23. Kondisi Rumah (MCK)  : Di isi dengan pilihan kondisi rumah apakah 
 
Direktorat Rumah Swadaya 
Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan ‐ Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat  13 
 
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BSPS  

    secara MCK nya Rusak atau Tidak, pilihannya: 
1. Rusak 
2. Tidak Rusak 
24. Kondisi Lantai  : Di isi dengan pilihan kondisi lantai dari rumah  
    yang akan dibangun, pilihannya: 
1. Layak 
2. Tidak Layak 
25. Kondisi Dinding  : Di isi dengan pilihan kondisi dinding dari rumah  
    yang akan dibangun, pilihannya: 
1. Layak 
2. Tidak Layak 
 
26. Kondisi Atap  : Di isi dengan pilihan kondisi atap dari rumah 
    Yang akan dibangun, pilihannya: 
1. Layak 
2. Tidak Layak 
27. Jenis Kerusakan  : Di isi dengan pilihan jenis kerusakan rumah  
    yang telah ditetapkan dan diterima oleh 
    penerima bantuan, pilihannya: 
1. Rusak Ringan 
2. Rusak Sedang 
3. Rusak Berat 
4. Total/ Pembangunan Baru 
5. Tanah Kosong 
28. Jenis Kegiatan  : Di isi dengan pilihan jenis pembangunan yang 
    diterima oleh Penerima Bantuan, pilihannya: 
1. Pembangunan Baru 
2. PK Ringan 
3. PK Sedang 
4. PK Berat 
29. Luas Rumah (m2)  : Di isi dengan luas rumah (P x L) dalam meter  
    persegi 
 
30. Jumlah Bantuan (Rp)  : Di isi dengan jumlah bantuan yang diterima  
    Penerima Bantuan sesuai dengan jenis  
    kerusakan yang telah ditentukan sebelumnya 
31. Kebutuhan Khusus  : Di isi dengan pilihan apakah Penerima Bantuan  
    Ber Kebutuhan Khusus, pilihannya : 
1. Normal 
2. Lansia 
3. Disabilitas 
32. Bukti Penguasaan Tanah  : Di isi dengan pilihan jenis bukti kepemilikan 
    tanah yang dimiliki oleh penerima bantuan, 
    pilihannya: 
1. Sertifikat Hak Atas Tanah 
2. Surat Keterangan Pejabat 
3. Lainnya 

33. Kelengkapan Utiitas  : Di isi dengan pilihan kelengkapan utilitas dari  


 
Direktorat Rumah Swadaya 
Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan ‐ Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat  14 
 
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BSPS  

    rumah penerima bantuan, pilihannya: 
1. Listrik 
2. Air Bersih 
3. MCK 
 
34. Nilai Proposal  : Di isi dengan nilai proposal yang di ajukan 
  dalam Rencana Anggaran Belanja  
  pembangunan rumah bantuan BSPS, yaitu nilai 
  Bantuan yang diterima ditambah dengan nilai 
  kesanggupan swadaya.  
35. Nilai Swadaya  : Di isi dengan nilai yang disanggupi oleh  
    penerima bantuan dalam pembangunan rumah 
    bantuan BSPS 
 
Isian Periode dan Status BSPS 
36. Periode BSPS  : Di isi otomatis dengan tahun program BSPS 
37. Kategori BSPS  : Di isi dengan pilihan kategori BSPS yang 
    dilaksanakan (disesuaikan dengan kebijakan) 
    Untuk pilihannya :  
1. Daerah atau 
2. Pusat 
38. Fasilitator  : Di isi dengan pilihan Nama Fasilitator, 
    pilihan yang ada sesuai Nama Fasilitator 
    (Tenaga Pendamping Masyarakat telah di input  
    sebelumnya melalui Form Input Fasiltator  
  (Lihat Penjelasan Menu Fasilitator) 
39. Kelompok Penerima   : Di isi dengan pilihan Kelompok Penerima 
    Bantuan, pilihan yang ada sesuai Nama 
    Kelompok Penerima Bantuan yang telah di 
    input sebelumnya melalui Form Input 
    Kelompok Penerima Bantuan  
    (Lihat Penjelasan  Menu Kelompok Penerima 
    Bantuan) 
40. Toko Material   : Di isi dengan pilihan Toko Material (Supplier), 
    pilihan yang ada sesuai Nama Toko Material 
    yang telah di input sebelumnya melalui  Form 
    Input Toko Material  
    (Lihat Penjelasan Menu Toko Material) 
41. Jumlah Tenaga Kerja  : Di isi dengan banyaknya pekerja (tukang dan  
     kenek) yang terlibat dalam pembangunan 
     rumah swadaya. 
 
4. Bila  selesai  klik  tombol  Simpan  untuk  menyimpan  hasil  input  ke  database  atau 
tekan tombol Batal untuk membatalkan input. 

 
 
 
 
Direktorat Rumah Swadaya 
Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan ‐ Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat  15 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

Upload Daata Penerimma Bantuann dengan Fo
ormat (Exceel) 
 
Langkah yaang dilakukan : 
1. Dari Me
enu Klik Pennerima Ban
ntuan, munccul gambar berikut : 
 

 
Form Awal Inp
put atau Upload ma Bantuan 
d Data Penerim
 
2. Klik  tom
mbol  Impo
ort  Penerim n  Æ 
ma  Bantuan ,  muncul  form  seleenjutnya 
seperti dibawah in
ni : 

 
m Upload Dataa Penerima Baantuan 
Form
 
okasi Penerrima Bantuan 
Isian Lo
1. Propinsi  : Pilih Prropinsi dari penerima b
bantuan 
2. Kabbupaten  : Pilih Kaabupaten dari penerimma bantuan 
3. Kecamatan  : Pilih Keecamatan d dari penerim
ma bantuan 
4. Keluurahan/Dessa)  : Pilih Deesa/Kelurahhan dimanaa penerima 
    bantuaan tinggal 
 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  16 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

5. Fasiilitator  : Di isi dengan pilihan Nama Faasilitator, 
    pilihan yang ada sesuai Namaa Fasilitatorr 
    (Tenagga Pendamp ping Masyarrakat telah d di input  
    sebelumnya melalui Form Inp put Fasiltato
or  
  (Lihat PPenjelasan Menu Fasiliitator) 
6. Tokko Material   : Di isi dengan pilihan Toko Maaterial (Supplier), 
    pilihan yang ada sesuai Namaa Toko Mateerial 
    yang teelah di input sebelumn nya melalui  Form 
    Input TToko Material  (Lihat Peenjelasan MMenu  
    Toko M Material) 
7. Keloompok Peneerima  : Di isi dengan pilihan Kelompo ok Penerima 
    Bantuaan, pilihan yyang ada sessuai Nama 
    Kelomp pok Penerimma Bantuan n yang telahh di 
    input ssebelumnyaa melalui Fo orm Input 
    Kelomp pok Penerimma Bantuan n (Lihat Penjjelasan 
    Menu Kelompok P Penerima Baantuan) 
h File Excel yang berisi Data Penerima Bantuan dengan format yan
8. PIlih ng sudah 
diteentukan  paada  folder  di  computter  anda  untuk 
u di  im
mport  dataanya  ke 
dataabase BSPS. 

 
Form open file Format upload Data Pe uan 
enerima Bantu
 
Bila File Excel ttelah ditemu ukan klik to
ombol open 
9. Selaanjutnya  kliik  tombol  Simpan 
S untuk  menyimmpan  hasil  im
mport  ke  database 
d
atauu tekan tommbol Batal u untuk memb batalkan im
mport. 
Nannti akan muncul pertan nyaan konfirrmasi : 
“Yakin D
Data Yang ddi Input Sud
dah Sesuai?”” 
 
 
 
 
 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  17 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

Seperti gambar berikut ini : 

 
10. Tekan Ok bila aanda sudah Yakin atau Cancel jika sebaliknya 
Selaanjutnya muuncul hasil iimport yangg telah andaa lakukan seeperti dibawwah ini : 

 
Keteerangan (co ontoh) : 
‐ Jumlah datta yang sukkses di impo ort : 15, artiinya bahwa dari data ffile excel 
yang  di  im
mport/upload  ke  dataabase  yang g  berhasil di  simpan  jumlah 
ni  Data  Peenerima  Bantuan)  adaalah  berjum
record  (daalam  hal  in mlah  15 
Penerima B Bantuan  
‐ Jumlah  data  yang  ga agal  diimport  :  0,  artin
nya  bahwa  dari  data  fiile  excel 
yang di import/upload d ke databaase tidak ada yang gag gal. 
 
Bila ingin melakukan Impo ort/Upload Data kembali klik tomb bol 
  
u bila ingin kembali ke Form Peneerima Bantu
atau uan klik tom
mbol 
 
 
Sampai  dissini  anda  teelah  berhassil  melakukaan  proses  import/uplo
i oad  data  peenerima 
bantuan.  
 
Catatan unntuk Upload d Data Peneerima Bantu uan : 
1. Pastikaan  bahwa  Data 
D Penerima  Bantuan  sudah  seeluruhnya  terisi  dengan  benar 
baik Foormat ataup pun jumlahn nya. 
2. Formatt Penanggallan yang di gunakan : Y YYYY‐MM‐D DD Æ Tahun‐Bulan‐Haari 
3. Pada Saaat Pengisiaan Nama Peenerima Ban ntuan  
Misal :   Syafi’’i diganti menjadi Syaffi`i 
  Karaktter ‘ diganti dengan Æ ` 
Hal  ini  berlaku  ju
uga  pada  saaat  pengisiaan  Data  Latitude  dan  Longitude  dengan 
formarr Degrees M Minutes Seco onds (DMS)), Karakter ‘ diganti denngan Æ ` 
 
 
 
 
 
 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  18 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

Kembali kee Form Inpu
ut Penerima Bantuan,  setelah meelakukan input data peenerima 
bantuan  secara  manual  maka  data 
d penerrima  bantuaan  akan  muncul  dalam  tabel 
daftar penerima bantuan. Sepertti gambar berikut ini. 
 

 
Taabel Data Penerrima Bantuan
 
Meng Upd date atau MMenhapus D Data Penerim ma Bantuan n 
1. Unttuk melakukkan perubahan data Peenerima Bantuan klik tombol          
2. Unttuk menghaapus data Peenerima Baantuan klik ttombol       
 
‐ UPDATE PROGRES TA AHAPAN KEEGIATAN BSSPS 
Adalah  meenu  yang  digunakan 
d untuk 
u updaate  terhadap  Tahapan  Progress  kegiatan 
k
BSPS  yangg  telah  dillaksanakan  oleh  massing  –  massing  peneriima  bantuaan,  dan 
digunakan  untuk  meng 
m uplo
oad  Photo o  dari  sttatus  proggress  pelaksanaan 
pembangu unan rumah h (0%, 30% ssampai dengan 100%)
 
Langkah yaang dilakukan : 
1. Dari  Menu  Utamaa  pilih  Proggres  Kegiataan,  kemudiian  muncul  submenu  Progres 
dan klikk 

 
2. Pada Foorm Bobot Progres Pelaksanaan, h hal yang dilakukan : 
ni  untuk mengupdate progres tah
1. Klik  tombol nilaai bobot  in hapan pelaksanaan 
tahaapan kegiatan BSPS. 
Tammpilan  Formm  Update  Progres  Tahapan 
T Keegiatan  BSPS  tiap  Peenerima 
Bantuan adalah h seperti dib
bawah ini sebagai berikut: 
 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  19 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

 
Form Progre
es Bobot Pelakksanaan Tahap
pan BSPS 
 
Mengu update  bob bot  Progress  Pelaksanaaan  Tahapan  BSPS  dari 
d masingg‐masing 
Penerimma Bantuan n adalah de
engan menggklik Nilai B Bobot Progrres yang di  update, 
caranyaa : 
1. Pilih
h Data Peneerima Bantu uan yang akkan di update progres tahapan BSSPS yang 
telah dilakukan n pada formm Grid 
2. Kemmudian    Klik  tombol  Daftar 
D Nilaii  yang  akan
n  diubah,  muncul 
m forrm  Drop 
Dow wn  List  Nilaai  Pembobotan  Progrres  dari  Peenerima  Bantuan  yangg  dipilih 
sepeerti dibawah ini 

 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  20 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

 
Form D
Drop Down Lisst Update Proggres Tahapan Pelaksanaan BSPS (per Pen
nerima Bantuan) 
 
3. Pilih
h  Nilai  Bob
bot  Progrees  Pelaksannaan  BSPS  yang  telah  terlaksan na  oleh 
Penerima  Banttuan  dengaan  memilih  (klik)  satu  dari  19  pro
oses  tahapan  yang 
tersedia. 
 
Penjelasan : 
T
Tahapan Keg giatan Pelakksanaan BSPS terbagi 22 tahapan p pokok, yaituu : 
A TAHAP  P
A. PERENCANA AAN  (Jumlah  Bobot  16
6%),  terdiri  dari  beberrapa  sub 
tahapan yang juga m memiliki maasing‐masin
ng bobot: 
1. Koorrdinasi denggan para peemangku kepentingan   (1%) 
2. Perekrutan dan Pembekalaan Perangkaat Pelaksanaa   (2 %) 
3. Sosiaalisasi / Pen
nyuluhan  (2%) 
4. Veriffikasi Calon Penerima BBantuan  (4%) 
5. Penggorganisasiaan Calon Peenerima Ban ntuan  (2%) 
6. Penyyusunan Pro oposal  (5%) 
  ‐
‐‐‐‐‐‐‐ 
  16 % 
  
B TAHAP P
B. PELAKSANAANPEMBAN NGUNAN (Ju umlah Bobo ot 84%), terrdiri dari 
beberappa sub tahap pan yang jugga memilikii masing‐maasing bobott: 
7. Peneetapan SK Penerima BSSPS oleh PPK K  (8%) 
8. Penccairan Dana dari KPPN ke Bank Penyalur  (2%) 
9. Penyyaluran Dan na ke Tabungan Penerimma Bantuan n   (2%) 
 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  21 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

10. Pemesanan Bah han Bangunan Tahap I  (2%)  


11. Penggiriman Bahan Bangunaan Tahap I  (7%)  
12. Transfer Dana B BSPS tahap II ke Toko Baahan Banguunan   (5%)  
13. Pelakksanaan konstruksi tah hap I  (20%)  
14. Lapo oran Penggu unaan Dana Tahap I ‐ pprogres fisik  min 30%   (2%)  
15. Pemesanan Bah han Bangunan Tahap II  (2%)  
16. Penggiriman Bahan Bangunaan Tahap II  (7%)  
17. Transfer Dana B BSPS tahap 22 ke Toko B
Bahan Bangu unan   (5%) 
18. Pelakksanaan konstruksi tah hap II  (20%) 
19. Lapo oran Penggu unaan Dana Tahap II ‐ pprogres fisikk 100%   (2%) 
  ‐
‐‐‐‐‐‐‐ 
    84 % 
4. Bila  selesai  klikk  tombol  Simpan  untu
uk  menyimpan  atau  tekan 
t tomb
bol  Batal 
untuuk membatalkan inputt. 
 
‐ PROGRES INPUT PHO OTO 
Adalah meenu yang diggunakan un ntuk UPLOAAD Photo (0%,30% dan 100%) dan dengan 
menampilkkan Data Peenerima Ban ntuan dalam
m satu Desaa atau Kelurrahan. 
 
Langkah yaang dilakukan : 
1. Dari Menu pilih Prrogres Inpu ut Photo 

 
F
Form Input Ph
hoto 0%, 30% dan 100% (Kaabupaten/Kotta) 
 
2. Pilih Lo
okasi (Desa//Kelurahan)) dari Penerrima Bantuaan (BNBA) yyang akan d
diupload 
photo rumahnya d dengan mem milih Kabuppaten dan K Kecamatan. 
Lakukaan  sampai  Nama 
N Desaa/Kelurahan n  dan  selanjutnya  sam
mpai  muncu
ul  Daftar 
Nama P Penerima BBantuan, sep perti tampillan dibawah h ini 

 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  22 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

 
Form Input P n) 
Photo (0%, 30% dan 100%) Per Penerimaa Bantuan (Deesa/Kelurahan
 
Penjelaasan Form : 
1 : Nama Peneerima Bantu uan 
2 : Status Proggres Phisik R
Rumah (0%,, 30% dan 1100%) 
3 : Ada Menyaatakan bahw wa photo su
udah di uplo
oad 
4 : Tidak Menyatakan bahwa Photo belum di upload 
3. Langkaah yang dilakukan adalaah : 
‐ Pasttikan  namaa  penerima  bantuan  yyang  akan  di  upload  photo  adaa  dalam 
dafttar Penerim
ma Bantuan
‐ Klik  Tidak  padda  baris  naama  penerima  bantuaan  terpilih  dan  pastikkan  pula 
status  progress  photo  rumah  yang  akan  di  up
pload  pada  kolom  stattus  (0%, 
30%% atau 100%%). 

 
 
4. Pilih  Ph
hoto  Rumaah  yang  akaan  diupload
d  dengan  meng 
m klik  to
ombol  Choose  File 
kemud dian dari forrm open dib
bawah ini caari dimana ffile photo ru umah disim
mpan 

 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  23 
 
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS  

 
h Photo Rumaah 
Form Pilih
 
5. Setelahh ditemukan n file yang d
dicari klik to
ombol   
6. Bila sellesai klik tombol Simpaan untuk menyimpan aatau tekan ttombol Batal untuk 
membaatalkan uplo oad. 
 
Catatan unntuk Upload d Photo Rum mah (05, 30% dan 100% %) Penerimaa Bantua: 
1. Pastikaan format photo (gamb bar rumah) yyang di uplo oad berformmat .jpg 
2. Kapasittas  (besar  file) 
f photo  yang  diuplooad  sebaikn
nya  dikomp pres  atau  diilakukan 
Resize ukuran file dengan atu uran : 
‐ Kapasitas file antara 250 –– 300 Kb per Photo atau 
‐ Uku uran Pixel an ntara 1000 xx 750 px (piixel) 
 
Untuk  melakukan n  Resize  ataau  kompres  Photo  bisa  dilakukaan  sekaliguss  dalam 
older per deesa dengan  menggunaakan Aplikassi yang sudah dibundeel dalam 
satu fo
Paket MMicrosoft O Office Tools, yaitu : Miccrosoft Officce Picture M
Manager 
 

 
Demikiaan  penjelasan  umumm  dan  singkat  tentang  Panduan n  Penggunaaan  Aplikassi  BSPS, 
semogaa  dengan  penjelasan  ini  dapat  beermanfaat  dan  memudahkan  dallam  pengop
perasian 
Aplikasii SIM BSPS. 
 

   

 
Direktoraat Rumah Swaadaya 
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat  24 
 
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BSPS  

FORMAT PENGISIAN PROFIL PENERIMA BANTUAN (DI EXCEL) 
1. Nama Penerima 
2. Nomor BNBA  
Untuk angka di bawah 10 ditulis tanpa menggunakan 0 misal no urut 1 maka di tulis 
“1” bukan “01” ataupun “001” 
3. No. KTP  
4. Kota Lahir 
5. Tanggal Lahir, isi dengan (bulan/tanggal/tahun, missal: 12/30/1970), ganti format 
tanggal dengan format yyyy‐mm‐dd. Sehingga Tanggal lahir tampilannya adalah 1970‐
12‐30. 
6. Jenis kelamin 
1 = Laki‐Laki 
2 = Wanita 
7. Pekerjaan 
8. No. Telp (bila tidak ada isi dengan : ‐ 
9. Jumlah Penghasilan (tanpa spasi, titik atau koma) 
10. Jumlah Penghuni Rumah 
11. Latitude 
12. Longitude 
(format Decimals Degrees /DD atau Degrees Minutes Seconds /DMS) 
13. Alamat Penerima 
14. Bentuk Bantuan BSPS 
1 = Uang 
2 = Bahan Bangunan 
3 = Rumah 
4 = PSU 
15. Jenis Kegiatan 
1 = Pembangunan Baru 
2 = PK Ringan 
3 = PK Sedang 
4 = PK Berat 
16. Luas Rumah (dalam m2) 
17. Kondisi Lantai 
1 = Layak 
2 = Tidak Layak 
18. Kondisi Dinding 
1 = Layak 
2 = Tidak Layak 
19. Kondisi Atap 
1 = Layak 
2 = Tidak Layak 
20. Jenis Kerusakan 
1 = PK Ringan 
2 = PK Sedang 
3 = PK Berat 
4 = Total/Pembangunan Baru 
 
Direktorat Rumah Swadaya 
Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan ‐ Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat  25 
 
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BSPS  

5 = Tanah Kosong 
21. Kebutuhan Khusus 
1 = Normal 
2 = Lansia 
3 = Disabilitas  
22. Kode Pos 
23. Nama Kepala Desa 
24. Bukti Penguasaan Tanah 
1 = Sertifikat Hak Atas Tanah 
2 = Surat Keterangan Pejabat 
25. Kelengkapan Utilitas 
1 = Listrik 
2 = MCK 
26. Jumlah Bantuan 
27. Nilai Proposal 
28. Nilai Swadaya 
29. Jumlah Tenaga Kerja 
30. Kondisi Rumah (Struktural) 
1. Rusak 
2. Tidak ada 
31. Kondisi Rumah (Non Struktural) 
1. Rusak 
2. Tidak ada 
32. Kondisi Rumah (MCK) 
1. Rusak 
2. Tidak ada 
33. Fasilitator 
34. Kelompok 
35. Toko Material 

 
Direktorat Rumah Swadaya 
Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan ‐ Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat  26 
 

Anda mungkin juga menyukai