DAFTAR ISI
Daftar isi i
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BSPS 2017 PADA LEVEL KABUPATEN 1
1. MEMBUKA SIM BSPS 1
2. PENJELASAN SINGKAT DASHBOARD SIM BSPS 3
3. MENU SIM BSPS 3
‐ MONITORING 3
‐ REMBUK 3
‐ FASILITATOR 5
‐ TOKO MATERIAL 8
‐ SK PPK (SK PENERIMA BANTUAN) 9
‐ INPUT/UPLOAD DATA PENERIMA BANTUAN 11
‐ Input Data Penerima Bantuan Secara Manual 10
‐ Upload Data Penerima Bantuan dengan Format (Excel) 16
‐ UPDATE PROGRES TAHAPAN KEGIATAN BSPS 19
‐ Mengupdate bobot Progres Pelaksanaan Tahapan BSPS 20
‐ PROGRES INPUT PHOTO 22
4. FORMAT PENGISIAN PROFIL PENERIMA BANTUAN (DI EXCEL) 25
Direktorat Rumah Swadaya
Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan ‐ Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat i
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
PANDUAN
N PENGGUN
NAAN APLIKASI BSPS 2
2018 UNTU
UL LEVEL KA
ABUPATEN
1. MEEMBUKA SIM BSPS
1. Buka Web Browser annda, Chrome atau Moddzilla Firefoxx
Kemudian ketikkan alamat Web BSPS dibaw
wah ini:
http
p://bsp
ps.perum
mahan.p
pu.go.id
d/
Kemudian muncul weebsite SIM B
BSPS sepertii gambar dibawah ini :
‐ Pilih Menu Login d
dan Klik
2. Berikutnyaa akan munccul muncul web beriku
utnya :
‐ Pilih ico
on atau gam
mbar BSPS TTAHUN 2018
8
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 1
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
3. Kemudian Anda dimin
nta User dan
n Password
Form Lo
ogin
Dashboaard (Control Paanel) SIM BSP
PS
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 2
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
2. PENJELASAN
N SINGKATT TENTAN
NG DASHB
BOARD SIM
M BSPS
‐ Progres Caapaian ………
……….
Adalah Menginform
M masikan Reekapitulasi Nilai Capaian Progres Phisik dalam
Prosentasee (%) suatu wilayah dampingan n yang mana data Peenerima BSSPS dan
tahapan keegiatannya telah di inp put ke dalam
m SIRus.
Formula Perhitungan :
(Jumlah Reealisasi / Jum
mlah Rencanna Alokasi) * ai Bobot
* Jumlah Nila
‐ Tabulasi
Adalah akkan menginformasikan n Capaian Progres
P Phisik yang teelah dicapaai dalam
bentuk Taabulasi suattu wilayah dampingan n yang maana data Peenerima BSSPS dan
tahapan kegiatannya
k nput ke dallam SIRus sampai
telah di in s pad da Nama Peenerima
Bantuan.
‐ Penerima Bantuan
Adalah menginformaasikan jumlah Penerim n BSPS dallam suatu wilayah
ma Bantuan
dampingann yang telah
h di input kee dalam SIR
RuS.
3. MEENU SIM B
BSPS
‐ MONITOR RING
Penjelasannnya sama d dengan pennjelasan mengenai DASSHBOARD d diatas.
‐ REMBUK
Adalah menu yang digunakan untuk inp put dan up
pload kegiaatan Rembu
uk yang
dilaksanakkan di wilayaah dampinggan (Desa).
Langkah yaang dilakukan :
1. Dari M
Menu Utamaa pilih REMB BUK
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 3
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
Form Datta Rembuk
2. Pada Form Input R
Rembuk klikk tombol ,muncul form dibaw
wah ini :
Form Input Data Rembukk
Data yaang di isi:
1. Pro opinsi : Isi (pilih) P mpat Rembuk dilaksanakan
Propinsi tem
2. Kabupaten : Isi (pilih) K
Kabupaten
3. Keecamatan Kecamatan
: Isi (pilih) K
4. Keelurahan/Deesa) : Isi (pilih) D
Desa/Keluraahan
5. Tanggal : Isi dengan n Tanggal saaat Rembukk dilaksanakkan
6. Naarasi : Isi dengan n tempat keeterangan teentang kegiiatan
rembuk yaang dilaksanakan, misaal rembuk tentang
pembentu ukkan Kelommpok Penerrima Bantuaan,
dilaksanakkan dimanaa, dan lain laain
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 4
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
Form Data FFasilitator
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 5
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
2. Pada Foorm Input D
Data Fasilitaator klik tom
mbol ,muncul form d
dibawah
ini :
Fo
orm Input Datta Fasilitator
Data yang di isi :
9. Nama
N : Isi dengan n Nama Ten naga Pendam mping Masyyarakat
10. Kota Lahir
K : Isi dengan n tempat keelahiran
11. Tanggal lahi
T r : Isi dengan n tanggal lahir
12. Pendidikan T
P Terakhir : Isi dengan n Pendidikan terakhir TTenaga
Pendamping
13. Jenis Kelamiin : Pilih Jeniss Kelamin Teenaga Pendamping (Laki‐laki
atau Perempuan
14. Telepon
T : Isi dengan n nomor telepon Tenagga Pendamp ping
15. Email
E : Isi dengan n alamat emmail Tenaga Pendampin ng
16. Periode
P : Tahun BSP PS saat Tenaga Pendam mping bertuugas.
Isi wilayah penuugasan Tenaaga Pendam mping (Fasillitator) den
ngan memiliih :
17. Prropinsi : Isi (pilih) P
Propinsi tem
mpat Fasilitaator mandaampingi
18. Kaabupaten : Isi (pilih) K
Kabupaten dimana Fassilitator
mendamp pingi
19. Ke ecamatan : Isi (pilih) K
Kecamatan dimana Fassilitator
mendamp pingi
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 6
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
Form
m Input (Tamb
bah) Desa/Kelu
urahan Penuggasan Fasilitator
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 7
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
Form Pemilihan Wilayah Peendampingan
n Fasilitator
‐ TOKO MATTERIAL
Adalah meenu yang digunakan untuk
u input dan updatte data Pro
ofile Toko Material
M
untuk mensuplai keebutuhan Bahan
B Ban
ngunan unttuk Peneriima Bantuan dari
Desa/Kelurrahan Penerrima Bantuaan.
Langkah yaang dilakukan :
1. Dari Meenu Pilih Toko Material
Form Data TToko Material
2. Pada Form
F Data Toko Matterial klik Tambah
T To dian muncul form
oko, kemud
dibawaah ini :
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 8
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
m Input Data Toko Materiaal
Form
Data yang di isi :
1. Nam ma Toko : Di isi Namma Toko
2. Pemmilik Toko : Di isi Namma Pemilik TToko
3. No.. KTP Pemiliik Toko : Di isi NIK Pemilik Tokko
4. Bannk – No. Rekkening : Di isi Nommor Rekenin ng Bank Tokko
5. SIUP Toko : Di isi Nommor SIUP Toko
6. SITUU Toko : Di isi Nommor SITU Toko
7. Alamat : Di isi alam
mat tempat usaha Toko o
8. Proopinsi : Pilih Propinsi dari tokko berada
9. Kabbupaten : Pilih Kabuupaten dari toko berada
10. Keccamatan : Pilih Kecamatan dari toko berad da
11. Kelurahan/Dessa) : Pilih Desaa/Kelurahan n dimana To oko Materiaal
tersebut mmelayani
12. Phooto Toko : Isi photo ddari Toko M
Material
3. Bila selesai klik tom
mbol Simpaan untuk meenyimpan kke database atau tekan n tombol
Batal untuk memb batalkan inp
put.
4. Untuk m melakukan perubahan data KPB kklik tombol
‐ SK PPK atau u SK PENER RIMA BANTUAN
Adalah meenu yang diigunakan untuk input SK (Surat K Keputusan) Penerima B Bantuan
yang telah diterbitkann.
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 9
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
Langkah yaang dilakukan :
1. Dari Meenu Pilih SK
K Desa (Pen
nerima Banttuan)
Form nerima Bantuaan
m Data SK Pen
2. Pada Foorm Data SSK Desa (Penerima Ban
ntuan) klik TTambah SK,, kemudian muncul
form diibawah ini ::
F
Form Input Da
ata SK Penetap
pan Penerimaa Bantuan (PPK)
3. Data yaang harus di isi :
1. Nom mor SK Desa : Di isi dengan nom mor SK Penettapan Peneerima
Bantuaan dalam satu desa yan ng ditetapkaan oleh
PPK
2. Tannggal SK PPKK : Di isi dengan tangggal SK Peneetapan Peneerima
Bantuaan
3. Jum
mlah SK : Di isi dengan jumlah penerim ma bantuan (unit
atau orrang) yang d ditetapkan dalam satu desa
4. Pro
opinsi : Pilih Prropinsi dari penerima b
bantuan
5. Kabbupaten : Pilih Kaabupaten dari penerimma bantuan
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 10
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
6. Keccamatan : Pilih Keecamatan ddari penerimma bantuan
7. Kelu urahan/Dessa) : Pilih Deesa/Kelurahhan dimanaa penerima
bantuaan
4. Bila selesai klik tom
mbol Simpaan untuk meenyimpan kke database atau tekan n tombol
Batal untuk memb batalkan inp
put.
5. Untuk m melakukan perubahan data SK Deesa klik tombol
6. Untuk m menghapuss data SK Deesa klik tom mbol
‐ INPUT / UP PLOAD DATA PENERIM MA BANTUA AN
Adalah menu yang digunakan untuk inp put dan uppdate dataa Profile Peenerima
Bantuan(N Nama, Tangggal lahir, No
o. KTP, dst) , Lokasi Penerima Ban ntuan (Desaa), Objek
dari Bantuan BSPS (Beentuk, Jeniss Pembangu unan, Nilai B
BSPS, Nilai SSwadaya, dsstnya)
Ada 2 caraa yang bisa dilakukan untuk meng input Datta Profile Peenerima Baantuaan,
yaitu :
1. Input D Data Penerima Bantuan n Secara MManual
2. Input D Data Penerima Bantuan n dengan U Upload (Exceel)
Input Data a Penerima Bantuan Secara Manual
Langkah yaang dilakukan :
1. Dari Me enu pilih Peenerima Banntuan
Form Awal In oad Penerimaa Bantuan
nput atau Uplo
2. Pada Form
F k tombol Æ
Data Penerima Bantuan klik , keemudian
muncull form dibaw
wah ini :
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 11
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
Form Inputt Manual Dataa Penerima Baantuan
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 12
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BSPS
3. Data‐data yang harus di isi, terbagi menjadi beberapa bagian :
Isian Profil Penerima Bantuan :
1. Nomor BNBA : Di isi dengan Nomor Penerima Bantuan
(By Name by Address)
2. Nama Penerima : Di isi dengan Nomor Penerima Bantuan
3. No. KTP : Di isi dengan NIK Penerima Bantuan
4. Kota Lahir : Di isi dengan tempat lahir
5. Tanggal Lahir : (tanggal/bulan/tahun, missal: *14/12/1970)
6. Jenis kelamin : Pilihannya : Laki‐Laki atau Wanita
7. Pekerjaan : Di isi dengan pekerjaan sehari‐hari Penerima
Bantuan
8. Jumlah Penghasilan/bulan : Di isi dengan jumlah penghasilan dari Penerima
Bantuan (tanpa spasi, titik atau koma)
9. Jumlah Penghuni Rumah : Di isi dengan jumlah orang yang menghuni
rumah
10. Telpon : Nomor telpon Penerima Bantuan
Isian Lokasi Penerima Bantuan
11. Alamat : Alamat lokasi rumah penerima bantuan
12. Propinsi : Pilih Propinsi dari penerima bantuan
13. Kabupaten : Pilih Kabupaten dari penerima bantuan
14. Kecamatan : Pilih Kecamatan dari penerima bantuan
15. Kelurahan/Desa) : Pilih Desa/Kelurahan dimana penerima
bantuan tinggal
16. Latitude : Posisi Latitude rumah penerima bantuan
17. Longitude : Posisi Longitude rumah penerima bantuan
18. Kode Pos : Di isi dengan Kode Pos wilayah penerima
bantuan
19. Nama Kepala Desa : Di isi dengan Nama Kepala Desa di wilayah
penerima bantuan
Isian Objek Bantuan BSPS
20. Bentuk Bantuan BSPS : Di isi dengan pilihan jenis bantuan, pilihannya:
1. Uang
2. Bahan Bangunan
3. Rumah
4. PSU (Pra Sarana Umum)
21. Kondisi Rumah (Struktural) : Di isi dengan pilihan kondisi rumah apakah
secara struktural Rusak atau Tidak, pilihannya:
1. Rusak
2. Tidak Rusak
22. Kondisi Rumah (Non Struktural) : Di isi dengan pilihan kondisi rumah
apakah secara Non struktural Rusak atau Tidak,
pilihannya:
1. Rusak
2. Tidak Rusak
23. Kondisi Rumah (MCK) : Di isi dengan pilihan kondisi rumah apakah
Direktorat Rumah Swadaya
Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan ‐ Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 13
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BSPS
secara MCK nya Rusak atau Tidak, pilihannya:
1. Rusak
2. Tidak Rusak
24. Kondisi Lantai : Di isi dengan pilihan kondisi lantai dari rumah
yang akan dibangun, pilihannya:
1. Layak
2. Tidak Layak
25. Kondisi Dinding : Di isi dengan pilihan kondisi dinding dari rumah
yang akan dibangun, pilihannya:
1. Layak
2. Tidak Layak
26. Kondisi Atap : Di isi dengan pilihan kondisi atap dari rumah
Yang akan dibangun, pilihannya:
1. Layak
2. Tidak Layak
27. Jenis Kerusakan : Di isi dengan pilihan jenis kerusakan rumah
yang telah ditetapkan dan diterima oleh
penerima bantuan, pilihannya:
1. Rusak Ringan
2. Rusak Sedang
3. Rusak Berat
4. Total/ Pembangunan Baru
5. Tanah Kosong
28. Jenis Kegiatan : Di isi dengan pilihan jenis pembangunan yang
diterima oleh Penerima Bantuan, pilihannya:
1. Pembangunan Baru
2. PK Ringan
3. PK Sedang
4. PK Berat
29. Luas Rumah (m2) : Di isi dengan luas rumah (P x L) dalam meter
persegi
30. Jumlah Bantuan (Rp) : Di isi dengan jumlah bantuan yang diterima
Penerima Bantuan sesuai dengan jenis
kerusakan yang telah ditentukan sebelumnya
31. Kebutuhan Khusus : Di isi dengan pilihan apakah Penerima Bantuan
Ber Kebutuhan Khusus, pilihannya :
1. Normal
2. Lansia
3. Disabilitas
32. Bukti Penguasaan Tanah : Di isi dengan pilihan jenis bukti kepemilikan
tanah yang dimiliki oleh penerima bantuan,
pilihannya:
1. Sertifikat Hak Atas Tanah
2. Surat Keterangan Pejabat
3. Lainnya
rumah penerima bantuan, pilihannya:
1. Listrik
2. Air Bersih
3. MCK
34. Nilai Proposal : Di isi dengan nilai proposal yang di ajukan
dalam Rencana Anggaran Belanja
pembangunan rumah bantuan BSPS, yaitu nilai
Bantuan yang diterima ditambah dengan nilai
kesanggupan swadaya.
35. Nilai Swadaya : Di isi dengan nilai yang disanggupi oleh
penerima bantuan dalam pembangunan rumah
bantuan BSPS
Isian Periode dan Status BSPS
36. Periode BSPS : Di isi otomatis dengan tahun program BSPS
37. Kategori BSPS : Di isi dengan pilihan kategori BSPS yang
dilaksanakan (disesuaikan dengan kebijakan)
Untuk pilihannya :
1. Daerah atau
2. Pusat
38. Fasilitator : Di isi dengan pilihan Nama Fasilitator,
pilihan yang ada sesuai Nama Fasilitator
(Tenaga Pendamping Masyarakat telah di input
sebelumnya melalui Form Input Fasiltator
(Lihat Penjelasan Menu Fasilitator)
39. Kelompok Penerima : Di isi dengan pilihan Kelompok Penerima
Bantuan, pilihan yang ada sesuai Nama
Kelompok Penerima Bantuan yang telah di
input sebelumnya melalui Form Input
Kelompok Penerima Bantuan
(Lihat Penjelasan Menu Kelompok Penerima
Bantuan)
40. Toko Material : Di isi dengan pilihan Toko Material (Supplier),
pilihan yang ada sesuai Nama Toko Material
yang telah di input sebelumnya melalui Form
Input Toko Material
(Lihat Penjelasan Menu Toko Material)
41. Jumlah Tenaga Kerja : Di isi dengan banyaknya pekerja (tukang dan
kenek) yang terlibat dalam pembangunan
rumah swadaya.
4. Bila selesai klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil input ke database atau
tekan tombol Batal untuk membatalkan input.
Direktorat Rumah Swadaya
Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan ‐ Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 15
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
Upload Daata Penerimma Bantuann dengan Fo
ormat (Exceel)
Langkah yaang dilakukan :
1. Dari Me
enu Klik Pennerima Ban
ntuan, munccul gambar berikut :
Form Awal Inp
put atau Upload ma Bantuan
d Data Penerim
2. Klik tom
mbol Impo
ort Penerim n Æ
ma Bantuan , muncul form seleenjutnya
seperti dibawah in
ni :
m Upload Dataa Penerima Baantuan
Form
okasi Penerrima Bantuan
Isian Lo
1. Propinsi : Pilih Prropinsi dari penerima b
bantuan
2. Kabbupaten : Pilih Kaabupaten dari penerimma bantuan
3. Kecamatan : Pilih Keecamatan d dari penerim
ma bantuan
4. Keluurahan/Dessa) : Pilih Deesa/Kelurahhan dimanaa penerima
bantuaan tinggal
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 16
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
5. Fasiilitator : Di isi dengan pilihan Nama Faasilitator,
pilihan yang ada sesuai Namaa Fasilitatorr
(Tenagga Pendamp ping Masyarrakat telah d di input
sebelumnya melalui Form Inp put Fasiltato
or
(Lihat PPenjelasan Menu Fasiliitator)
6. Tokko Material : Di isi dengan pilihan Toko Maaterial (Supplier),
pilihan yang ada sesuai Namaa Toko Mateerial
yang teelah di input sebelumn nya melalui Form
Input TToko Material (Lihat Peenjelasan MMenu
Toko M Material)
7. Keloompok Peneerima : Di isi dengan pilihan Kelompo ok Penerima
Bantuaan, pilihan yyang ada sessuai Nama
Kelomp pok Penerimma Bantuan n yang telahh di
input ssebelumnyaa melalui Fo orm Input
Kelomp pok Penerimma Bantuan n (Lihat Penjjelasan
Menu Kelompok P Penerima Baantuan)
h File Excel yang berisi Data Penerima Bantuan dengan format yan
8. PIlih ng sudah
diteentukan paada folder di computter anda untuk
u di im
mport dataanya ke
dataabase BSPS.
Form open file Format upload Data Pe uan
enerima Bantu
Bila File Excel ttelah ditemu ukan klik to
ombol open
9. Selaanjutnya kliik tombol Simpan
S untuk menyimmpan hasil im
mport ke database
d
atauu tekan tommbol Batal u untuk memb batalkan im
mport.
Nannti akan muncul pertan nyaan konfirrmasi :
“Yakin D
Data Yang ddi Input Sud
dah Sesuai?””
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 17
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
Seperti gambar berikut ini :
10. Tekan Ok bila aanda sudah Yakin atau Cancel jika sebaliknya
Selaanjutnya muuncul hasil iimport yangg telah andaa lakukan seeperti dibawwah ini :
Keteerangan (co ontoh) :
‐ Jumlah datta yang sukkses di impo ort : 15, artiinya bahwa dari data ffile excel
yang di im
mport/upload ke dataabase yang g berhasil di simpan jumlah
ni Data Peenerima Bantuan) adaalah berjum
record (daalam hal in mlah 15
Penerima B Bantuan
‐ Jumlah data yang ga agal diimport : 0, artin
nya bahwa dari data fiile excel
yang di import/upload d ke databaase tidak ada yang gag gal.
Bila ingin melakukan Impo ort/Upload Data kembali klik tomb bol
u bila ingin kembali ke Form Peneerima Bantu
atau uan klik tom
mbol
Sampai dissini anda teelah berhassil melakukaan proses import/uplo
i oad data peenerima
bantuan.
Catatan unntuk Upload d Data Peneerima Bantu uan :
1. Pastikaan bahwa Data
D Penerima Bantuan sudah seeluruhnya terisi dengan benar
baik Foormat ataup pun jumlahn nya.
2. Formatt Penanggallan yang di gunakan : Y YYYY‐MM‐D DD Æ Tahun‐Bulan‐Haari
3. Pada Saaat Pengisiaan Nama Peenerima Ban ntuan
Misal : Syafi’’i diganti menjadi Syaffi`i
Karaktter ‘ diganti dengan Æ `
Hal ini berlaku ju
uga pada saaat pengisiaan Data Latitude dan Longitude dengan
formarr Degrees M Minutes Seco onds (DMS)), Karakter ‘ diganti denngan Æ `
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 18
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
Kembali kee Form Inpu
ut Penerima Bantuan, setelah meelakukan input data peenerima
bantuan secara manual maka data
d penerrima bantuaan akan muncul dalam tabel
daftar penerima bantuan. Sepertti gambar berikut ini.
Taabel Data Penerrima Bantuan
Meng Upd date atau MMenhapus D Data Penerim ma Bantuan n
1. Unttuk melakukkan perubahan data Peenerima Bantuan klik tombol
2. Unttuk menghaapus data Peenerima Baantuan klik ttombol
‐ UPDATE PROGRES TA AHAPAN KEEGIATAN BSSPS
Adalah meenu yang digunakan
d untuk
u updaate terhadap Tahapan Progress kegiatan
k
BSPS yangg telah dillaksanakan oleh massing – massing peneriima bantuaan, dan
digunakan untuk meng
m uplo
oad Photo o dari sttatus proggress pelaksanaan
pembangu unan rumah h (0%, 30% ssampai dengan 100%)
Langkah yaang dilakukan :
1. Dari Menu Utamaa pilih Proggres Kegiataan, kemudiian muncul submenu Progres
dan klikk
2. Pada Foorm Bobot Progres Pelaksanaan, h hal yang dilakukan :
ni untuk mengupdate progres tah
1. Klik tombol nilaai bobot in hapan pelaksanaan
tahaapan kegiatan BSPS.
Tammpilan Formm Update Progres Tahapan
T Keegiatan BSPS tiap Peenerima
Bantuan adalah h seperti dib
bawah ini sebagai berikut:
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 19
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
Form Progre
es Bobot Pelakksanaan Tahap
pan BSPS
Mengu update bob bot Progress Pelaksanaaan Tahapan BSPS dari
d masingg‐masing
Penerimma Bantuan n adalah de
engan menggklik Nilai B Bobot Progrres yang di update,
caranyaa :
1. Pilih
h Data Peneerima Bantu uan yang akkan di update progres tahapan BSSPS yang
telah dilakukan n pada formm Grid
2. Kemmudian Klik tombol Daftar
D Nilaii yang akan
n diubah, muncul
m forrm Drop
Dow wn List Nilaai Pembobotan Progrres dari Peenerima Bantuan yangg dipilih
sepeerti dibawah ini
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 20
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
Form D
Drop Down Lisst Update Proggres Tahapan Pelaksanaan BSPS (per Pen
nerima Bantuan)
3. Pilih
h Nilai Bob
bot Progrees Pelaksannaan BSPS yang telah terlaksan na oleh
Penerima Banttuan dengaan memilih (klik) satu dari 19 pro
oses tahapan yang
tersedia.
Penjelasan :
T
Tahapan Keg giatan Pelakksanaan BSPS terbagi 22 tahapan p pokok, yaituu :
A TAHAP P
A. PERENCANA AAN (Jumlah Bobot 16
6%), terdiri dari beberrapa sub
tahapan yang juga m memiliki maasing‐masin
ng bobot:
1. Koorrdinasi denggan para peemangku kepentingan (1%)
2. Perekrutan dan Pembekalaan Perangkaat Pelaksanaa (2 %)
3. Sosiaalisasi / Pen
nyuluhan (2%)
4. Veriffikasi Calon Penerima BBantuan (4%)
5. Penggorganisasiaan Calon Peenerima Ban ntuan (2%)
6. Penyyusunan Pro oposal (5%)
‐
‐‐‐‐‐‐‐
16 %
B TAHAP P
B. PELAKSANAANPEMBAN NGUNAN (Ju umlah Bobo ot 84%), terrdiri dari
beberappa sub tahap pan yang jugga memilikii masing‐maasing bobott:
7. Peneetapan SK Penerima BSSPS oleh PPK K (8%)
8. Penccairan Dana dari KPPN ke Bank Penyalur (2%)
9. Penyyaluran Dan na ke Tabungan Penerimma Bantuan n (2%)
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 21
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
F
Form Input Ph
hoto 0%, 30% dan 100% (Kaabupaten/Kotta)
2. Pilih Lo
okasi (Desa//Kelurahan)) dari Penerrima Bantuaan (BNBA) yyang akan d
diupload
photo rumahnya d dengan mem milih Kabuppaten dan K Kecamatan.
Lakukaan sampai Nama
N Desaa/Kelurahan n dan selanjutnya sam
mpai muncu
ul Daftar
Nama P Penerima BBantuan, sep perti tampillan dibawah h ini
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 22
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
Form Input P n)
Photo (0%, 30% dan 100%) Per Penerimaa Bantuan (Deesa/Kelurahan
Penjelaasan Form :
1 : Nama Peneerima Bantu uan
2 : Status Proggres Phisik R
Rumah (0%,, 30% dan 1100%)
3 : Ada Menyaatakan bahw wa photo su
udah di uplo
oad
4 : Tidak Menyatakan bahwa Photo belum di upload
3. Langkaah yang dilakukan adalaah :
‐ Pasttikan namaa penerima bantuan yyang akan di upload photo adaa dalam
dafttar Penerim
ma Bantuan
‐ Klik Tidak padda baris naama penerima bantuaan terpilih dan pastikkan pula
status progress photo rumah yang akan di up
pload pada kolom stattus (0%,
30%% atau 100%%).
4. Pilih Ph
hoto Rumaah yang akaan diupload
d dengan meng
m klik to
ombol Choose File
kemud dian dari forrm open dib
bawah ini caari dimana ffile photo ru umah disim
mpan
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 23
PANDUA
AN PENGGUN
NAAN APLIKA
ASI BSPS
h Photo Rumaah
Form Pilih
5. Setelahh ditemukan n file yang d
dicari klik to
ombol
6. Bila sellesai klik tombol Simpaan untuk menyimpan aatau tekan ttombol Batal untuk
membaatalkan uplo oad.
Catatan unntuk Upload d Photo Rum mah (05, 30% dan 100% %) Penerimaa Bantua:
1. Pastikaan format photo (gamb bar rumah) yyang di uplo oad berformmat .jpg
2. Kapasittas (besar file)
f photo yang diuplooad sebaikn
nya dikomp pres atau diilakukan
Resize ukuran file dengan atu uran :
‐ Kapasitas file antara 250 –– 300 Kb per Photo atau
‐ Uku uran Pixel an ntara 1000 xx 750 px (piixel)
Untuk melakukan n Resize ataau kompres Photo bisa dilakukaan sekaliguss dalam
older per deesa dengan menggunaakan Aplikassi yang sudah dibundeel dalam
satu fo
Paket MMicrosoft O Office Tools, yaitu : Miccrosoft Officce Picture M
Manager
Demikiaan penjelasan umumm dan singkat tentang Panduan n Penggunaaan Aplikassi BSPS,
semogaa dengan penjelasan ini dapat beermanfaat dan memudahkan dallam pengop
perasian
Aplikasii SIM BSPS.
Direktoraat Rumah Swaadaya
Direktoraat Jenderal Peenyediaan Perrumahan ‐ Kem
menterian Pekkerjaan Umum
m dan Perumaahan Rakyat 24
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BSPS
FORMAT PENGISIAN PROFIL PENERIMA BANTUAN (DI EXCEL)
1. Nama Penerima
2. Nomor BNBA
Untuk angka di bawah 10 ditulis tanpa menggunakan 0 misal no urut 1 maka di tulis
“1” bukan “01” ataupun “001”
3. No. KTP
4. Kota Lahir
5. Tanggal Lahir, isi dengan (bulan/tanggal/tahun, missal: 12/30/1970), ganti format
tanggal dengan format yyyy‐mm‐dd. Sehingga Tanggal lahir tampilannya adalah 1970‐
12‐30.
6. Jenis kelamin
1 = Laki‐Laki
2 = Wanita
7. Pekerjaan
8. No. Telp (bila tidak ada isi dengan : ‐
9. Jumlah Penghasilan (tanpa spasi, titik atau koma)
10. Jumlah Penghuni Rumah
11. Latitude
12. Longitude
(format Decimals Degrees /DD atau Degrees Minutes Seconds /DMS)
13. Alamat Penerima
14. Bentuk Bantuan BSPS
1 = Uang
2 = Bahan Bangunan
3 = Rumah
4 = PSU
15. Jenis Kegiatan
1 = Pembangunan Baru
2 = PK Ringan
3 = PK Sedang
4 = PK Berat
16. Luas Rumah (dalam m2)
17. Kondisi Lantai
1 = Layak
2 = Tidak Layak
18. Kondisi Dinding
1 = Layak
2 = Tidak Layak
19. Kondisi Atap
1 = Layak
2 = Tidak Layak
20. Jenis Kerusakan
1 = PK Ringan
2 = PK Sedang
3 = PK Berat
4 = Total/Pembangunan Baru
Direktorat Rumah Swadaya
Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan ‐ Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 25
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BSPS
5 = Tanah Kosong
21. Kebutuhan Khusus
1 = Normal
2 = Lansia
3 = Disabilitas
22. Kode Pos
23. Nama Kepala Desa
24. Bukti Penguasaan Tanah
1 = Sertifikat Hak Atas Tanah
2 = Surat Keterangan Pejabat
25. Kelengkapan Utilitas
1 = Listrik
2 = MCK
26. Jumlah Bantuan
27. Nilai Proposal
28. Nilai Swadaya
29. Jumlah Tenaga Kerja
30. Kondisi Rumah (Struktural)
1. Rusak
2. Tidak ada
31. Kondisi Rumah (Non Struktural)
1. Rusak
2. Tidak ada
32. Kondisi Rumah (MCK)
1. Rusak
2. Tidak ada
33. Fasilitator
34. Kelompok
35. Toko Material
Direktorat Rumah Swadaya
Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan ‐ Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 26