2. Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah,
menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.
3. View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut
ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar (default)
Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web
browser.
Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing
dokumen kita ketika akan mencetak.
Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view,
sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam
bentuk outline klasik.
Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di
atas area kerja
Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen
untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
Header and Footer : untuk membuat header dan footer
Footnotes : untuk membuat catatan kaki
Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
Zoom : untuk memperbesar tampilan
4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck,
dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang
kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu
insert.
5. Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran,
membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil
dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi
menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.
6. Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung
banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya
perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.
Fungsi Menu Tools :
7. Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen, mengurutkan
data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu Table berikut ini.
8. Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan
melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu Windo berikut ini.
9. Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word,
termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu Help berikut ini.
Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah.
Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site
Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft
Word yang kita gunakan.
[
Microsof word 2010
Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
paragraf dalam sebuah dokumen
Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -
Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek,
paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen
aktif
Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya
Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang
aktif dokumen lainnya
Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen
Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard
Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri
Template and add-ins : Mengatur tampilan template
AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis
Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar
sesuai keinginan
Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save,
User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track
Changes.
Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel
Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
Sort : Mengurutkan data atau teks
Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise
a. Group Clipboard
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
b. Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri
dari :
C. Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur
paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
e. Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
1. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file
2. Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file
3. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
Fungsi Menu Bar pada Microsoft Word 2010
a. Clipboard
1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
3. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
4. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
lainnya.
Font
5. Font : untuk memilih jenis huruf
6. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
7. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
8. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
9. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
10. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
11. Bold : untuk menebalkan teks terpilih
12. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
13. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
14. Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
15. Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
16. Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
17. Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
18. Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
Paragraf
19. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
20. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
21. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
22. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
23. Sort : untuk menyortir data
24. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
25. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
26. Center : untuk mengatur teks rata tengah
27. Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
28. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
29. Line and Paraghraph Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
30. Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
31. Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
d) Style
32. Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
33. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
e) Editing
34. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file
35. Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file
36. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
a. Pages
37. Cover Page : untuk memberikan sampul pada halaman
38. Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar
39. Page Break : untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya
Table
40. Insert Table : untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom
yang diseleksi
41. Insert Table.. : untuk menyisipkan tabel secara menual
42. Draw Table : untuk mengatur style tabel secara menual
43. Convert Text to Table : untuk mengkonversi teks menjadi tabel dan untuk menyisipkan
objek tabel
44. Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja
microssoft word.
45. Quick Tables :untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word
2010
Illustrations
46. Picture : untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer
47. Clip Art : untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan atau yang ada
pada direktori lain.
48. Shapes : untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen
49. SmartArt : untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada
halaman
50. Chart : untuk menyisipkan objek grafik pada halaman.
d) Links
Hyperlink : untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di komputer
Bookmark : untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen
Cross-reference : untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan
lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.
f) Text
Text Box : untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
Quick Parts : untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen
WordArt : untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumen
Crop Cap : untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph
Signature Line : untuk menyisipkan tanda tangan pada dokumen
Date & Time : untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif
Object : untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
g) Symbols
Equation : untuk menyisipkan format matematika pada dokumen
Symbol : untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen
a) Themes
Themes : untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
Color : untuk mengatur warna tema halaman
Fonts : untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif
Effects : untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen
b) Page Setup
Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
Margins : untuk mengatur batas teks pada dokumen
Orientation : untuk mengatur posisi halaman
Size : untuk mengatur ukuran halaman
Colums : untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen
Break : untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks
Line Numbers : untuk mengatur kontunuitas nomor baris teks
Hyphenation : untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
c) Page Background
Watermak : untuk memberikan efek air di belakan teks
Page Color : untuk mengatur warna latar halaman
Page Borders : untuk mengatur garis tepi halaman
d) Paragraph
Indent : untuk mengatur batas teks
Spacing : untuk mengatur jarak antara paragraph
e) Arrange
Position : untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman
Wrap Text : untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text
Bring Forward: untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send Backward: untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane : menampilkan panel navigasi objek
Align : untuk mengatur posisi objek lepas
Group : untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu
Rotate : untuk memutar dan membalik objek yang terpilih
a) Table of Contents
Table of Contents : untuk mengelolah daftar isi
Add Text : untuk mengelolah paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi
yang sudah dibuat
Update Table : untuk memperbaharui daftar isi
b) Footnotes
Insert Footnote : untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer
Inset Endnote : untuk menyisipkan catatan di akhir bab
Next Footnote : untuk memantau footnote dan endnote
Show Notes : untuk menampilkan lokasi catatan footnote atau endnote
d) Captions
Insert Caption : untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah
disisipkan
Insert Table of Figures : untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam
dokumen
Update Table : untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
Cross-reference : untuk menyisipkan referensi silang
e) Index
Mark Entry : untuk menandai masukan baru dalam dokumen
Insert Index : untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen
Update index : untuk memperbarui daftar index terkini
f) Table of Authorities
Mark Citation : untuk menandai kutipan
Insert Table of Authorities : untuk membuat daftar kutipan
Update Table : untuk memperbaharui daftar kutipan
a) Create
Envelopes : untuk membuat dan mencetak amplop
Labels : untuk membuat dan mencetak label
d) Preview Results
Preview Results : Untuk melihat atau mengulah surat yang sudah selesai dibuat
Find Recipient : Untuk mendapatkan atau memeskan orang yang menerima surat
Auto Check for Errors : Untuk ngecek apa ada kesalahan dalam surat kita
e) Finish
Finish & Merge : Untuk menyelesaikan dan menggabungkan
Finish : Untuk menyelesaikan surat
a) Proofing
Spelling & Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf
dalam sebuah dokumen
Thesaurus : Untuk mengecek ulang pembendaharaan
Research : Untuk mengetahui data pengulangan
Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,karaktek, paragraf, dan
baris yang terdapat dalam dokumen aktif
b) Language
Translate : Untuk menterjemahkan atau mentranslit data
Language : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
c) Comments
New Comment : Memasukkan komentar baru
Delete : Menghapus komentar
Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
d) Tracking
Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
Final: Show Markup : Untuk menampilkan tanda finising atau selesai
Show Markup : Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan
Reviewing Pane : Untuk mengecek ulang tulisan
e) Changes
Accept : Untuk mengulang atau mengecek sapa yang menerima
Reject : Untuk mengulang atau melihat data apa yang telah di buang
Previous : Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu
Next : Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya
f) Compare
Compare : Untuk mengecek perbandingan atau untuk membandingkan data
g) Protect
Block Authors : Untuk pengulangan sapa yang Pemilihan penulis buku
Restrict Editing : Untuk mengedit lah yang terbatas
a) Document Views
Print Layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
Full Screen Reading : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Web Layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
Draft : Untuk menulis surat perintah
b) Show
Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
Navigation Pane : Untuk mengetahui atau menjelajahi dunia tulisan
c) Zoom
Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
100% : Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
One Page : Untuk membuka satu halaman
Two Page : Untuk membuka dua halaman
Page Width : Untuk mengetahui ukuran halaman
d) Windows
New Window : Untuk membuka candela baru
Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihatseluruh
dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
Split : Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari
dokumen yang sama pada waktu bersamaan
View Side by Side : Untuk melihat data yang telah disembunyikan
Synchronous Scrolling : Untuk mengatur jarak antar baris
Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
Switch Windows :Untuk membuat beberapa jendela