2018

Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

BAGIAN – 1

INSTALLASI APLIKASI

1) Masukkan CD atau Flashdisk ke dalam komputer,

2) Buka folder SIPADES, kemudian klik 2 kali file Setup SIPADES.exe

Klik
2x

3) Klik “ I accept the agreement” kemudian klik tombol “Next”

4) Kemudian muncul informasi mengenai aplikasi sistem SIPADES dan

klik tombol Next,

1
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

5) Secara otomatis atau default aplikasi akan di instal di C:/Program

Files, direkomendasikan untuk memindahkan ke drive D, E, F atau G

dan untuk kemananan tidak di instal pada drive C.

- Klik tombol browse  klik drive D dan klik tombol OK, dan

klik tombol Next.

2
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

6) Untuk memudahkan menjalankan aplikasi SIPADES, pastikan checklist

kotak “ Create a desktop shortcut” untuk membuat shortcut pada

layar desktop komputer dan klik tombol Next dilanjutkan dengan klik

tombol Instal dan tunggu sejenak sampai proses instal selesai.

7) Klik tombol Next dan aplikasi selesai di instal pada komputer (default

kotak Launch SIPADES di checklist) dan klik tombol Finish dan aplikasi

siap digunakan dengan muncul tampilan login.

3
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

4
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

BAGIAN – 2

GENERATE LOKASI

Saat pertama kali program aplikasi dijalankan/dibuka, pengguna

diwajibkan melakukan proses Generate Lokasiyang berfungsi untuk

menentukan identitas lokasi pada aplikasi. Cara melakukan proses

Generate Lokasi :

1) Saat muncul menu Login, Klik Tombol Generate Lokasi, maka

program aplikasi akan masuk ke menu Generate Lokasi.

Gambar Modul Generate Lokasi

2) Cheklist Desa akan otomatis dilakukan oleh program aplikasi.

3) Isikan menu pilihan Provinsi, Kabupaten, Kecamatan dan Desa.

4) Klik tombol Generate Lokasi.

5
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

BAGIAN – 3

LOGIN

Gambar Menu Login

Cara melakukan login :

1) Isikan nama dan password.

Nama Pengguna : desa

Kata Sandi : desa

2) Klik tombol OK atau klik enter.

6
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

BAGIAN – 4

PERANGKAT DESA

Menu Perangkat Desa, berisi informasi mengenai perangkat Desa dan

petugas/pengurus aset Desa.

Data Latihan mengisikan data Perangkat Desa:

1) Masukkan lambang Desa jika ada.

2) Lengkapi/isikan data serta perangkat.

Kode Nama Jabatan Keterangan

01 Sahrul Kepala Desa
Santoso
02 Feny Astuti Sekretaris Desa
03 Angraini Kepala Urusan Tata Usaha Dan Petugas/Pengurus aset
Shara Umum Desa
04 Rossa Perez Kaur Urusan Keuangan
05 Wulandari Kepala Urusan Perencanaan
06 Auliya Hanafi Kepala Seksi Pemerintahan
07 Endah Eryanti Kepala Seksi Kesejahteraan
08 Titi Bella Kepala Seksi Pelayanan

7
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

09 Mudi Ketua BPD

Budiman
11 Rio Ferdinan Sekertaris BPD
12 Yulianti Anggota BPD 1
13 Hermansyah Anggota BPD 2
14 Hendrik Operator
15 Susilo Kadus Turangga
16 Wawan Kadus Amarta

8
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

BAGIAN – 5

PERENCANAAN BARANG

Data Latihan Perencanaan Aset Desa:

Lakukan pengisian data perencanaan dimulai dari dokumen

RPJMDesa.

1. Perdes RPJMDesa tercatat Nomor Perdes RPJMDesa Nomor 05

tahun 2015,

9
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

2. Penetapan Perdes RPJMDesa pada tanggal 14 Mei 2015,

3. Isikan periode RPJMdesa, dengan contoh dimulai dari tahun

2016 s.d. 2021

10
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

4. RKP Desa tahun 2016,

5. Isikan Nomor Perdes RKPDesa, sebagai contoh isikan dengan

nomor 18,

11
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

6. Isikan Tanggal penetapan Perdes RKPDesa  tanggal 21

November 2015.

7. Lihat lampiran RKPDesa

12
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

13
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

Latihan Perencanaan Barang:

a. Pilih bidang Penyelenggaraan Pemerintahan (lihat kolom b pada

gambar lampiran RKPDesa),

b. Kemudian isikan/ketikkan pada kotak jenis Kegiatan (lihat kolom

d pada gambar lampiran RKPDesa) Operasional Kantor Desa

c. Isikan/ketikkan Lokasi (lihat kolom e pada gambar lampiran

RKPDesa)  Desa Pejaten

d. Isikan/ketikkan Perkiraan Volume Lokasi (lihat kolom f pada

gambar lampiran RKPDesa)  1 Paket

e. Isikan/ketikkan Perkiraan Biaya Lokasi (lihat kolom i pada

gambar lampiran RKPDesa) 155.000.000,- (diketik tanpa tanda

baca / titik/koma pada aplikasi)

f. Isikan/ketikkan Sumber Pembiayaan Lokasi (lihat kolom j pada

gambar lampiran RKPDesa)  Alokasi Dana Desa

g. Klik tombol Simpan Hasil Entry.

h. Lakukan langkah 1 sampai 7 dengan data sebagai berikut:

- Nomor Perdes RPJMDesa  05

- Tanggal Perdes RPJMDesa  14 Mei 2015

- Periode RPJMDesa  2016 s.d 2021

- Tahun Anggaran RKP  2016

- Nomor RKPDesa  18

- Tanggal Perdes RKP  21 November 2015

- Bidang Pemerintahan Desa

14
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

a) Kegiatan Pengelolaan Informasi Desa

- Bidang Pembangunan Desa

a) Pembangunan Jalan Akses Kebun (Rabat Beton)

b) Pembangunan Lumbung Desa

c) Membangun Jembatan Desa

BAGIAN – 6

PENGADAAN BARANG

I. Pengadaan dengan asal usul dari APBDesa

Latihan Pengadaan Barang:

Berdasarkan Perdes APBDesa Nomor 27 Tahun 2016yang

diterbitkan pada tanggal 28 Desember 2015,

1) Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan Desa

15
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

a. Operasional Kantor Desa

Jlh|
Nama Tanggal Nilai
No Identitas Barang Satua Keterangan
Barang Perolehan (Rp.)
n
1 Tong Tempat Sampah 2 Unit 10 Juni 2016 170.000 Peralatan
sampah merk Lion Star kantor
warna Silver
2 Kursi Kursi Plastik merk 4 Unit 21 Juli 2016 620.000 Peralatan
Lion Star tipe kantor
Elysee Chair
3 Komputer Laptop Asus 1 Unit 10 Agustus 7.712.800 Peralatan
Corei5 2016 kantor
VGA NVDIA
Geforce GT540 M
2GB, RAM 4GB,
Hard Disk 750 GB
dengan ukuran
layar 14”
4 Kertas HVS Sidu 80 Gram 10 03 April 350.000 Perlengkapan
Rim 2016

b. Pengelolaan Informasi Desa

Jlh|
Nama Tanggal Nilai
No Identitas Barang Satua Keterangan
Barang Perolehan (Rp.)
n
1 Komputer Intel Core i7- 1 Unit 10 Agustus 8.869.000 Peralatan
7500U, 2016 kantor
RAM 4 GB DDR4
Harddisk : 1 TB
HDD
Layar : 14 HD
VGA : Intel HD
Graphics 620

2) Bidang Pembangunan Desa

16
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

Identitas Jlh| Tanggal Nilai

No Nama Aset Keterangan
Barang Satuan Perolehan (Rp.)
1 Jalan desa Jalan Akses 100 2 Agustus 134.140.00 Infrastruktur
Kebun (Rabat meter 2017 0 jalan
Beton)
2 Bangunan Lumbung Desa 1 Unit 2 Oktober 250.000.00 Infrastruktur
LB 30M2 2017 0 bangunan
3 Jembatan Jembatan desa 8 meter 2 319.990.00 Infrastruktur
sepanjang 8 Desember 0 jembatan
meter 2017

II. Pengadaan dengan asal usul dari perolehan lain yang sah

Jlh|
Tanggal Nilai
No Nama Aset Identitas Barang Satua Keterangan
Perolehan (Rp.)
n
1 Mesin jahit Mesin jahit merk 15 27 Juni 30.000.000 Peralatan
Singer Type 2250 Unit 2009
dan daya 85 watt
2 Tangki air - Penguin TD 110 3 Unit 2 Oktober 8.850.000 Peralatan
- tinggi 17,55 m, 2012
- diameter 1,040
m
- kapasitas 1050
liter
3 Lemari - Expo MTB3180 5 Unit 14 Mei 3.580.000 Bantuan
Beech 2013 Peralatan
- tinggi 193 cm, hibah dari PT.
- panjang 60 cm Jaya Makmur
dan
- lebar 30 cm
4 Sepeda Motor - Honda Revo 1 Unit 17 Juni 12.700.000 Bantuan
110cc, 2015 kendaraan
- 4 store, Pemda
- Plat Nomor D Kabupaten
2812 AF
- No. Mesin :
XXXXE-1119734,
- No. BPKB:
XXXX535C,

17
 Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

Jlh|
Tanggal Nilai
No Nama Aset Identitas Barang Satua Keterangan
Perolehan (Rp.)
n
- No Rangka:
XXXXXXX
5 Sepeda Motor - Honda Supra 1 Unit 17 Mei 15.350.000 Bantuan
X125, 2016 kendaraan
- Plat Nomor D Pemda
2112 UM Provinsi
- No. Mesin :
XXX1E-1119734,
- No. BPKB:
XXX8535B,
- No Rangka:
XXXXXXX

III. Pengadaan dengan asal usul dari kekayaan asli Desa

Jlh|
Tanggal Nilai Keteranga
No Nama Aset Identitas Barang Satua
Perolehan (Rp.) n
n
1 Tanah Sertipikat No. 8 Ha 18 April 6.000.000.000 Lokasi
perkebunan 2324 tahun 1950 timur
Kopi 2017 Desa
2 Tanah Sertipikat No. 15 Ha 18 April 11.250.000.00 Lokasi
persawahan 2345tahun 1950 0 utara Desa
2017
3 Tanah lapang Sertipikat No. 200 18 April 150.000.000 Lokasi
23675tahun M2 1950 tengah
2017 Desa
4 Kantor Desa SHM No. 18XX 1 Unit 18 April 60.000.000 Kantor
1950 Desa
5 Balai Desa SHN No. 21XXX 1 Unit 18 April 80.000.000 Balai Desa
1950

18
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

BAGIAN – 7

REGISTER BARANG

Latihan Register Barang

Jlh|
No Nama Barang
Satuan
1 Tong sampah 2 Unit
2 Kursi 4 Unit
3 Komputer 1 Unit
4 Mesin jahit 15 Unit
5 Tangki air 3 Unit
6 Lemari 5 Unit
7 Sepeda Motor 1 Unit
8 Tanah perkebunan Kopi 8 Hektar
9 Tanah persawahan 15 Hektar
10 Tanah lapang 200 meter
persegi
11 Kantor Desa 1 Unit
12 Jalan Desa 100 Meter
13 Jembatan Desa 1 Unit

19
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

BAGIAN – 8

PENGGUNAAN BARANG

Sumber data yang diperlukan untuk mengisi modul penggunaan aset

desa adalah dokumen Keputusan Kepala Desa mengenai penggunaan
aset Desa.

Data Latihan Penggunaan Barang

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Desa Nomor 09 Tahun 2017

mengatur tentang penggunaan barang sebagai berikut:

1. Laptop Asus Corei5 untuk digunakan Kuar Keuangan,

2. LaptopAcerCorei7untuk digunakan Kaur TU dan Umum,

3. Sepeda Motor Honda Revountuk digunakan Sekretaris Desa,

20
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

4. Sepeda Motor Honda Supra untuk digunakan Kasi Perencanaan.

21
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

BAGIAN – 9

PEMANFAATAN BARANG

Sumber data yang diperlukan untuk mengisi modul pemanfaatan aset

adalah dokumen Peraturan Desa mengenai Pengelolaan Aset Desa dan
Surat Perjanjian.

Data Pemanfaatan Barang

1. Berdasarkan Perdes No.23/2017 tentang Pengelolaan Aset Desa

yang diterbitkan pada tanggal 21 Agustus 2017 yang kemudian

diatur dalam surat perjanjian sewa dengan nomor

01.01/PEMDES/2017antara Pemdes dengan Bpk. Budiman tanah

sawah seluas 2 Hektar dengan total biaya Rp. 300.000.000,-

selama 3 tahun (02/03/2017 s.d 02/03/2019).

22
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

2. Berdasarkan Perdes No.23/2017 tentang Pengelolaan Aset Desa

yang diterbitkan pada tanggal 21 Agustus 2017 yang kemudian

diatur dalam surat perjanjian pinjam pakai nomor

02.02/PEMDES/2018antara Pemdes dengan PKK untuk

peminjaman mesin jahit sejumlah 5 unit(23/08/2017 s.d

29/08/2017).

3. Berdasarkan Perdes No.23/2017 tentang Pengelolaan Aset Desa

yang diterbitkan pada tanggal 21 Agustus 2017 yang kemudian

diatur dalam surat perjanjian kerjasama pemanfaatan nomor

03.03/PEMDES/2017antara Pemdes dengan CV. Adidaya dalam

pemanfaatan lumbung padi Rp. 120.000.000,- selama 2 tahun

(05/08/2017 s.d 05/08/2018)

4. Berdasarkan Perdes No.23/2017 yang diterbitkan pada tanggal 21

Agustus 2017 yang kemudian diatur dalam surat perjanjian

bangun guna serah dengan nomor 04.04/PEMDES/2017antara

Pemdes dengan PT. Sejahtera Jaya tanah lapang seluas 200

M2dengan total biaya Rp. 250.000.000,- selama 10 tahun

(02/10/2017 s.d 02/10/2026).

23
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

BAGIAN – 10

PENGHAPUSAN

1. Berdasarkan berita acara No.01/2017 pada hari Senin 9 Januari

2017 dilakukan penghapusan aset persediaan berupa kertas HVS
sebanyak 10 Rim dengan asal usul dari APBDesa senilai Rp.
350.000,-
2. Telah dilakukan penjualan tanah persawahan seluas 5 hektar
berdasarkan sehingga dilakukan penghapusan aset dari buku
inventaris aset desa berdasarkan berita acara No.01/2018 pada
hari selasa 2 Januari 2018 dengan penyebab terkena proyek
nasional pembangunan jalan tol, dengan surat keputusan Bupati
dengan No.01/2018 dan ditetapkan dalam surat Keputusan
Kepala Desa tentang penghapusan Aset Desa nomor 01/2018
dengan asal usul dari Kekayaan Asli Desa senilai Rp.
3.750.000.000,-
3. Berdasarkan berita acara No.02/2018 pada hari Selasa 13 Maret 2018
dan ditetapkan dalam Surat Keputusan Kepala Desa mengenai
penghapusan 1 unit Sepeda Motor Honda Supra karena telah rusak

24
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

berat dengan asal usul dari perolehan lainnya yang sah senilai Rp.
15.350.000,-

25