PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Untuk kelancaran dan keberhasilan penyelenggaraan dan pelaksanaan
Program BOSDA SMK tahun 2014 maka diharapkan pengelolaan dilakukan
secara efektif, afisien, transparan dan akuntabel sesuai dengan Perpres no 54
tahun 2010 Tentang Pengelolan barang atau jasa pemerintah tahun 2013.
Dalam pengelolaan BOSDA SMK tahun 2014 tersebut berpedoman pada:
1
B. Tujuan
SMK PGRI Lawang merupakan Sekolah Menengah Kejuruan yang tetap
konsisten tiada henti ikut berpartisipasi mengimplementasikan kebijakan pokok
Departemen Pendidikan nasional untuk mewujudkan (1) Pemerataan dan
perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu relevansi dan daya saing,
(3) penguatan tata kelola akuntabilitas dan pencitraan public.
2
BAB II
ADMINISTRASI
A. Program Kerja
Rincian kegiatan didalam pengeloaan BOSDA SMK tahun 2014 adalah
sebagai berikut:
NO JENIS KEGIATAN WAKTU KETERANGAN
1 Tahap Persiapan:
1. Pembentukan Tim Pelaksana Nopember Kasek dan Komite sekolah
2. Permohonan pencairan 2014 Kasek dan Komite sekolah
2 Tahap Pelaksanaan
1.Pencairan dana dari BANK Desember Direktorat Pembinaan SMK
2.Pengadaan bahan praktek Peserta Didik 2014 Tim Pengadaan
3.Pemeriksaan dan penerimaan barang Tim Pemeriksa dan Penerima
Barang
3 Tahap pelaporan
1.Laporan kepada Kasek dan Komite Desember Tim Pengadaan
2.Laporan ke Dinas Pendidikan Kabupaten 2014 Kasek dan Komite sekolah
Malang
1. SEKOLAH
a. Menyusun usulan daftar Peserta Didik, rencana kegiatan, dan harga
perkiraan sendiri/HPS RAB/Owner Estimate (OE) pemanfaatan dana
BOSDA SMK;
b. Menyampaikan usulan daftar Peserta Didik, rencana kegiatan, dan harga
RAB/ Owner Estimate (OE) pemanfaatan dana BOSDA SMK pada Dinas
Pendidikan Kabupaten untuk mendapatkan persetujuan;
c. Membentuk Tim pelaksana BOSDA SMK;
3
d. Melaksanakan koordinasi dengan Tim pelaksana dan Unit Layanan
Pengadaan dan Pejabat Pengadaan dalam pelaksanaan program
BOSDA SMK;
e. Bertanggungjawab penuh terhadap persiapan, perencanaan dan
pelaksanaan program BOSDA SMK;
f. Mengelola penggunaan dana BOSDA SMK sesuai ketentuan yang
berlaku;
g. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan/penggunaan dana BOSDA
SMK kepada Dinas Kabupaten;
h. Memungut dan menyetorkan pajak-pajak sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
2. KOMITE SEKOLAH
a. Bersama sekolah menyusun usulan daftar Peserta Didik, rencana
kegiatan, dan harga perkiraan sendiri /HPS RAB/Owner Estimate (OE)
pemanfaatan dana BOSDA SMK;
b. Bersama sekolah melaksanakan koordinasi dengan tim Pelaksana
BOSDA SMK;
c. Bersama sekolah mengupayakan adanya tambahan dana untuk
operasional manajemen mutu.
4
Tugas Tim Pelaksana BOSDA SMK SMK PGRI Lawang:
a. Membuat program kerja pelaksanaan;
b. Membuat rekapitulasi bahan/barang yang dibeli dari toko/leveransir dan
harus ada nota/faktur penerimaan secara rinci dan kuitansi;
c. Membuat pembukuan penggunaan dana BOSDA SMK dengan
memperhatikan hal sebagai berikut:
1. Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harus dibukukan
secara rinci pada buku kas umum (BKU)
2. Pembukuan ditutup tiap akhir bulan
3. Bukti-bukti pembayaran/kuitansi diberi nomor urut sesuai tanggal
transaksi sebelum dibukukan pada buku kas umum
4. Buku Kas Umum tidak boleh ada bekas hapusan/tipe-ex jika ada
kesalahan menulis agar dicoret dan dikoreksi, kemudian diparaf oleh
bendahara
5. Setiap laporan penggunaan dana dibandel beserta lampiran bukti-bukti
pembayaran dana nota/faktur penerimaan barang/bahan sesuai dengan
urutan no bukti
6. Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu dapar
diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun masyarakat
d. Membuat laporan pelaksanaan BOSDA SMK dilengkapi dengan realisasi
pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan dokumen pengadaan
(antara lain kuitansi, faktur/nota, bukti setorpajak) dan teknis (antara lain
gambar dilengkapi foto-foto yang diperlukan), dan disampaikan kepada
Dinas Pendidikan Provinsi setelah disetujui oleh kepala dinas pendidikan
kabupaten
Unsur yang terlibat dalam pengelolaan dana BOSDA SMK tahun 2014 adalah:
a. Kepala Sekolah
b. Ketua Komite Sekolah
c. Tim Pelaksana yang terdiri dari:
5
Tim Pengadaan Barang/Jasa
6
BAB III
PELAKSANAAN
A. Realisasi Program
1. Dana BOSDA SMK tahun 2014 disalurka oleh Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Propinsi Jawa Timur melalui rekening SMK atas nama SMK
PGRI Lawang sebesar Rp 50.700.000,00 (Lima Puluh Juta Tujuh Ratus
Ribu rupiah)
2. Dana BOSDA SMK tahun 2014 dimanfaatkan oleh sekolah selambat-
lambatnya 14 hari Kerja setelah dana diterima di rekening sekolah.
3. Dana BOSDA SMK tahun 2014 tersebut digunakan untuk
a. Kegiatan pembelajaran, pengaadaan bahan praktek peserta didik
dan ekstrakurikuler siswa
b. Kegiatan ulangan dan ujian dan PPDB
c. Pembelian bahan habis pakai
d. Perawatan sekolah
e. Subsidi pembayaran honorarium pendidik dan tenaga kependidikan
honorer
f. Pengembangan profesi guru
g. Penyelenggaraan dalam rangka Pelaksanaan kurikulum 2013
h. Biaya operasional dalam rangka peningkatan kwalitas sekolah
B. Permasalahan
Salah satu aspek utama dalam pelaksaanaan kegiatan pembelajaran di SMK
PGRI Lawang yang selama ini menjadi kendala akibat keterbatasan dana
yang tersedia. SMK PGRI Lawang merupakan Sekolah Menengah Kejuruan
yang tetap konsisten tiada henti ikut berpartisipasi mengimplementasikan
kebijakan pokok Kementrian Pendidikan nasional untuk mewujudkan (1)
pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu,
relevansi, dan daya saing (3) penguatan tata kelola akuntabilitas dan
pencitraan publik
7
C. Pemecaahan Masalah
Berupaya meningkatkan baik kuantitatif maupun kualitatif bahan praktek
Peserta Didik agar dapat berjalan secara efektif, efisien, transparan, akuntable
serta realisasinya tercapai tepat sasaran, tepat guna dan taat azas yang
sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan
8
BAB IV
KEUANGAN
A. Pendanaan
Sumber dana berasal dari subsidi pemerintah berupa dana BOSDA SMK
sebesar Rp. 50.700.000 dengan rincan pemanfaatan sebagai berikut:
Penerimaan:
Dana BOSDA Rp 50.700.000,00
Pengeluaran:
No Uraian Jumlah (Rp.)
9
JUMLAH HARGA JUMLAH
NO NAMA BARANG SPESIFIKASI
BARANG SATUAN (Rp) HARGA (Rp)
3 Pembayaran perbaikan laptop Standart 2 Unit 350.000 700.000
Pembelian kertas A4
2 Sinar Dunia 6 rim 35.000 210.000
Pembelian kertas F4
3 Paper 6 rim 33.000 198.000
Pembelian materai
5 - 30 buah 6.000 180.000
10
d. Perawatan sekolah
SPESIFIKAS JUMLAH HARGA JUMLAH
NO NAMA BARANG
I BARANG SATUAN (Rp) HARGA (Rp)
TOTAL 30,283,000
TOTAL 2,125,000
TOTAL 7.075.000
11
C. Lampiran
Data pendukung sebagai kelengkapan laporan pertanggung jawaban kami
lampirkan pada laporan ini berupa:
1. Buku Kas Umum (BKU) Rekapitulasi Penggunaan Dana BOSDA 2014
3. Kwitansi Pembelanjaan
5. Foto Pelengkap
12
BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
Dana BOSDA SMK bagi SMK PGRI Lawang merupakan dana bantuan yang
sangat penting untuk kegiatan pembelajaran; pembelian dan pengadaan bahan
praktek Peserta Didik; kegiatan ulangan, ujian dan PPDB; penyelenggaraan
dalam rangka pelaksanaan Kurikulum 2013; dan Pembiayaan operasional sekolah
di SMK PGRI Lawang. Hal ini dapat dimerngerti mengingat alat penunjang
pembelajaran yang dimiliki terbatas. Demikian halnya kegiatan Peserta Didik yang
belum terpenuhi mengingat terbatasnya anggaran.
Maka dari itu dana BOSDA SMK bagi SMK PGRI Lawang tahun 2013 kami
manfaatkan semaksiamal mungkin sesuai program yang kami susun dan hasilnya
kami pertanggung jawabkan ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Propinsi Jawa
Timur dan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Malang
13