MANUAL PROSEDUR

IJIN PENDIRIAN UNIT KEGIATAN MAHASISWA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA (UB)

Revisi :
Tanggal :
Disetujui oleh :

Tanggal:
Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:
 MANUAL PROSEDUR Doc. No. :
IJIN PENDIRIAN UNIT KEGIATAN
Rev. No. : 0
MAHASISWA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
(UB)
Date :

1. Definisi :

1.1 Kegiatan Kemahasiswaan merupakan kegiatan penalaran, minat-bakat, dan

kesejahteraan mahasiswa yang sebagai panitia pelaksananya adalah mahasiswa atau
sekelompok mahasiswa ditingkat Universitas, Fakultas, dan Program Studi.

1.2 Unit Kegiatan Mahasiswa selanjutnya disingkat menjadi UKM adalah lembaga
kemahasiswaan yang mewadahi kegiatan kemahasiswaan di bidang pemikiran,
minat, bakat, kerohanian, dan kesejahteraan mahasiswa yang terorganisir dan
berkesinambungan

1.3 Pendirian Unit Kegiatan Mahasiswa merupakan prosedur administrasi berupa

pengajuan persetujuan tentang pendirian unit kegiatan kemahasiswaan kepada
pimpinan Universitas

1.4 Permohonan Ijin Pendirian Kegiatan merupakan prosedur kegiatan yang harus
dilaksanakan oleh seluruh mahasiswa yang akan mengajukan kegiatan kemahasiswaan
yang berkaitan dengan pendirian unit kegiatan mahasiswa.

2. Tujuan :
2.1 Mengatur seluruh proses pengajuan pendirian UKM Universitas Brawijaya.
2.2 Memberikan kepastian hukum tentang keberadaan UKM di lingkungan Universitas
Brawijaya khususnya UKM yang Baru

3. Ruang Lingkup :

Mulai dari prosedur pengajuan ijin, syarat-syarat pendirian UKM yang wajib dilengkapi UKM
yang akan mengajukan pendirian unit kegiatan mahasiswa Universitas Brawijaya.

4. Garis Besar Prosedur :

4.1 Proposal Pengajuan ijin pendirian UKM disampaikan kepada Rektor
4.2 Rektor mendisposisikan kepada Pembantu Rektor III
4.3 Pembantu Rektor III mempelajari proposal dan mendisposisikan ke Ka Biro untuk
dilakukan verifikasi pengajuan ijin tersebut apakah memenuhi kriteria diajukan sebagai
UKM baru
4.4 Apabila memenuhi syarat, proposal didistribusikan ke staf ahli untuk dilakukan
pendalaman atas rencana pembentukan UKM baru
4.5 Mahasiswa mempresentasi rencana pembentukan UKM baru dihadapan tim pertimbangan
(staf ahli dan PDIII).
4.6 Hasil evaluasi tim pertimbangan disampaikan ke PR III untuk mendapat rekomendasi
diterima/ditolak
4.7 Rektor menerbitkan SK pendirian UKM baru

Page 1 of 5
 MANUAL PROSEDUR Doc. No. :
IJIN PENDIRIAN UNIT KEGIATAN
Rev. No. : 0
MAHASISWA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
(UB)
Date :

5. Bagan Alir

Bagan Alir Ijin Pendirian UKM baru UB

Mulai

Rektor Menerima Surat Permohonan Pendirian Unit Kegiatan Mahasiswa UB,

selanjutnya didisposisikan ke PR3

Mempelajari proposal Pendirian UKM yang diajukan dan memberi

Pembantu Rektor III
disposisi kepada Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan

Sekretaris PR III Menyerahkan disposisi PR III ke Kepala Biro Administrasi

Kemahasiswaan

Ka Biro Melakukan verifikasi kelayakan UKM baru dan mendisposisikan

Kemahasiswaan kepada kepala bagian yang sesuai dengan bidangnya masing-masing

Ka bag Melakukan verifikasi terhadap kelengkapan persyaratan pengajuan

Kemahasiswaan perijinan UKM baru, selanjutnya diserahkan ke ka Biro

Ka Biro Mendisposisikan hasil verifikasi ke Staf Ahli

Kemahasiswaan

Staf Ahli Mahasiswa melakukan presentasi tentang UKM yang akan didirikan
kepada tim pertimbangan (staf ahli dan Pd3 seluruh Fak)

PRIII Merekomendasi menerima/menolak hasil evaluasi

dari tim pertimbangan

Rektor Rektor mengeluarkan SK Pendirian UKM baru

Selesai

Page 2 of 5
 Tata cara pendirian Unit Kegiatan Mahasiswa tingkat Universitas

(1) Pendirian Unit Kegiatan Mahasiswa tingkat universitas adalah sebagai berikut:
a. Pendirian Unit Kegiatan Mahasiswa hanya dimungkinkan sepanjang ruang
lingkup kegiatannya mendukung pencapaian visi dan misi universitas.
b. Ruang lingkup kegiatan tidak memiliki kesamaan bentuk dan program kerja
dengan kegiatan UKM yang telah ada;
c. Mempunyai calon anggota minimal 30 orang dari lintas Fakultas (minimal
50%) yang dinyatakan dengan tanda tangan seluruh calon anggota dan
dilampiri fotokopi kartu tanda mahasiswa;
d. Mendapat persetujuan dari Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan
e. Mempunyai susunan pengurus dan struktur organisasi;
f. Mempunyai proposal rencana pendirian UKM
g. Mempunyai rancangan program kerja;
h. Mempunyai pembina dan atau pelatih
i. Menyampaikan visi dan misi UKM di hadapan Tim pertimbangan yang
dibentuk oleh pimpinan universitas.
(2) Mengisi dan melengkapi formulir pendaftaran yang disediakan oleh universitas.
(3) Organisasi yang telah memenuhi dan melengkapi persyaratan, serta telah
dinyatakan sah, mempunyai hak dan kewajiban yang sama sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
(4) Mendapatkan pengesahan dari Rektor

Page 3 of 5