PENDAHULUAN

T-REX atau SCORE Training merupakan gathering nasional SCORE CIMSA

yang bertujuan untuk mempertemukan dan menyatukan seluruh anggota SCORE
CIMSA dari berbagai lokal. T-REX merupakan project nasional SCORE yang
diadakan di salah satu lokal SCORE dan bergantian setiap tahunnya. Didalam T-
REX, para anggota SCORE CIMSA akan diberikan materi tentang dunia Research
dan Exchange, seperti Research Practice Community, Project Hunting, dan
berbagai hal yang menunjang pengetahuan di SCORE. T-REX juga memiliki tujuan
untuk memperluas wawasan dan untuk mengerti lebih baik lagi tentang alur
Research dan Exchange, sehingga dapat menunjang kemampuan para anggota
SCORE CIMSA untuk menjadi seorang peneliti yang baik.

T-REX 2017 akan mengangkat isu kesehatan yang cukup banyak kasusnya di
Riau yaitu Tuberkulosis (TB). TB adalah penyakit menular langsung yang
disebabkan oleh basil Mycobacterium Tuberculosis, sebagian besar basil
tuberkulosis menyerang paru akan tetapi dapat juga menyerang organ tubuh
lainnya. Epidemiologi tuberkulosis bervariasi nilainya di seluruh dunia. Angka
mencapai 100/100.000 ditemukan di Afrika, China, India serta pulau – pulau di Asia
tenggara. Di Riau sendiri TB merupakan penyekit menular yang sangat rawan
terjadi, didapatkan data dari Dinas Kesehatan Provinsi Riau bahwa terjadi
peningkatan kasus baru setiap tahunnya. Data terakhir didapatkan pada bulan
Januari – Desember 2014 ditemukan penderita baru dengan BTA (basil tahan
asam) positif sebanyak 4219 kasus (42,6 %) dari perkiraan kasus baru per 100.000
penduduk.
Berangkat dari data tersebut, SCORE – CIMSA UR (Standing Committee on
Research Exchange–Centre for Indonesian Medical Students’ Activities) akan
mengangkat isu TB ini dalam suatu Research Camp yang akan dituangkan dalam
acara Training of Research Exchange (T-Rex). Diharapkan, kegiatan ini dapat
meningkatkan pengetahuan peserta sehingga dapat mengangkat kasus TB untuk
menjadi penelitian dimasa yang akan datang. Pengetahuan masyarakat juga
meningkat mengenai TB sebagai salah satu penyakit menular yang berbahaya dan
berprevalensi tinggi, meningkatkan rasa kesadaran dan kepedulian masyarakat
mengenai TB dan menindaklanjuti poin ke 3 Good Health and Well-being pada
SDGs 2016 – 2030.
 TEMA
Medical Students Role Through Research Training on
Tuberculosis in Implementing Sustainable Development
Goals

PELAKSANAAN
Jum’at – Minggu, 17 – 19 Maret 2017

TEMPAT
Hotel Angkasa Garden Pekanbaru
Fakultas Kedokteran Universitas Riau
 RUNDOWN ACARA

JAM JUMAAT SABTU MINGGU

05.00 BREAKFAST & BREAKFAST &

WAKE UP WAKE UP

06.00
ARRIVAL
07.00

08.00
FIELD TRIP SOSIAL
09.00
PROGRAM
REGISTRATION
10.00

11.00
NEWCOMER SESSION
12.00 PRAYER +
LUNCH BREAK
FRIDAY PRAYER +
13.00 LUNCH BREAK
GRAND LECTURE
TRAINING 1 1
14.00

ICE BREAKING BREAK

15.00 TRAINING 2 TRAINING 4

16.00 BREAK PRAYER + BREAK

GRAND LECTURE
TRAINING 3
17.00 2
DEPARTURE
MOVE TO HOTEL
SCORE YOUTUBE
18.00

19.00

20.00
WELCOMING PARTY
FAREWELL
21.00 PARTY

22.00
 RANGKAIAN KEGIATAN
Newcomers session
Sesi perkenalan, ice breaking, dan pembacaan agenda dan aturan Training of
Research Exchange 2017 kepada seluruh delegasi.

Lectures
Pemberian materi mengenai Research and Exchange Camp Tuberculosis (TB)
2017 yang akan menghadirkan pembicara yang informatif, berpengalaman, dan
inspiratif sehingga diharapkan dapat membuka wawasan para delegasi
mengenai permasalahan di bidang TB.

Training Session
Sesi pelatihan mengenai keorganisasian untuk meningkatkan kemampuan
anggota CIMSA yang akan diampu oleh National Committee on Research
Exchange (NCRE). Dengan adanya pelatihan ini peserta diharapkan dapat
mengaplikasikannya ke masing-masing lokal untuk meningkatkan kualitas
anggota dan organisasi CIMSA lokal.

Social Program
Rangkaian kegiatan yang bertujuan untuk mengenalkan dan mempromosikan
pariwisata Pekanbaru kepada para delegasi. Social Program T-Rex 2017 akan
mengambil tempat di Kota Pekanbaru.

Field Trip
Kegiatan turun langsung ke Kampar, Riau untuk melakukan penelitian dan
assasment ke masyarakat berdasarkan kuliah serta melakukan pengolahan data
berdasarkan workshop yang telah diberikan sehingga diharapkan delegasi
dapat memiliki kesempatan dan pengalaman langsung untuk mempraktikkan
ilmunya.

Welcoming party dan farewell party

Sesi penyambutan dan perpisahan dnegan para delegasi T-Rex 2017.
REGISTRASI

Early Seat Registration

Ketentuan :
1. Early seat dilaksanakan pada tanggal 20 Januari 2017-31 januari 2017
2. Masing masing lokal Score Cimsa berhak mengirimkan delegasi sebanyak 8
orang
3. Nasional committee of research exchange melakukan registrasi diluar kuota
lokal
Pembayaran early seat registration paling lambat tanggal 1 februari 2017

Late Seat Registration

Ketentuan :
1. Late seat registration dilaksanakan tanggal 5 februari 2017-13 februari 2017
2. Late seat berlaku apabila kuota seat total yang belum terpenuhi
3. Lokal CIMSA melalui (HoD) yang telah memenuhi kuota sejumlah 8 delegasi
pada Early seat registration berhak mengirimkan nama-nama untuk late seat
registration melalui LO masing masing dalam rentang waktu Early seat
registration (urutan nama disesuaikan prioritas keberangkatan) .
Pengumuman nama delegasi yang masuk sebagai late seat registration akan
segera diumumkan setelah penutupan early seat registration.
Pembayaran late seat registration paling lambat dilaksanakan tanggal 14 februari
2017

Extra Seat Registration

Ketentuan :
Lokal CIMSA (melalui HoD) yang telah memenuhi kuota sejumlah 17 delegasi pada
Early Seat Registration berhak mengirimkan nama - nama untuk Extra Seat
Delegation melalui LO masing - masing dalam rentang waktu Late Seat
Registration (urutan nama disesuaikan dengan prioritas keberangkatan).
Pengumuman nama delegasi yang masuk sebagai kuota Extra Seat Delegation
akan segera diberitahukan setelah Late Seat Registration ditutup.
 Ketentuan Pendaftaran dan Pembayaran

1. Pendaftaran dilakukan dengan mengisi registration form di website TREX

2017
2. Lokal yang mengirimkan delegasi kurang dari kuota maksimal pada Early
Seat Registratation (8 orang) dikenakan biaya Rp.499.000.00 (Empat Ratus
Sembilan Puluh Sembilan Ribu Rupiah) per orang
3. Lokal yang mengirimkan delegasi sebanyak kuota maksimal pada Early Seat
registration dikenakan biaya Rp. 499.000.00 Empat Ratus Sembilan Puluh
Sembilan Ribu Rupiah) per orang
4. Delegasi yang mendaftar pada late seat registration dikenakan biaya Rp.
499.000.00 (Empat Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Rupiah) per orang
5. Delegasi diwajibkan mengisi Travelling Plan paling lambat tanggal 12 Maret
2017
6. Pembayaran dilakukan melalui transfer :
Rekening bank BNI 0454381216
A.n Gina Winahyu
Bukti transfer dikirimkan ke Winahyugina@gmail.com / id line : ginawinahyu
maksimal 1 hari setelah melakukan pembayaran

Informasi :

Alya Rosadyna (Project Officer)

(LINE) ayrdsn / 081238167174
Ayu Husna Riski (LO Coordinator)
(LINE) Ayhusna / 082283918386
Website : http://trexriau2017.wixsite.com/trex2017
 LO TREX 2017

No. Nama LO Id Line No. HP

1 A. Sarah UI sarra.26797 / 081364224799
saraprapto
2 Arief Budiman UGM arifaripbudiman 081270056324

3 Asih Nelvita Sari USU asihnelvita 085278025487

4 Ayu Husna Rizki NC ayhusna 082283918386

5 Dilla Ayuni UNS dillaayunii 082221315137

6 Gebby Puspita A. UNISULA gebby_puspita 081268730527

7 Indy Duharta UNAND indyduharta 085274165720

8 Izfhathaniah UNPAD izfhathaniah 08117548445

9 Jeanike Defrawati UNAIR jeanikedefra 081272278554

10 Lofina Mutia D. UNEJ lofinamutia 082285794848

11 Lola Nanda YARSI lolananda 082272541160

12 Luthfiana Vitria UMY luthfiavn 082284718440

Nurjami

13 Rahma Dilla UB rdilla 081270626411

 VENUE

HOTEL ANGKASA GARDEN

KAMPUS FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS
RIAU
 REGISTRATION GUIDE

Tanggal Pengisian Form

1. Early Registration Form : 20 januari -31 Januari 2017
2. Late Registration form : 5 Februari – 13 Februari 2017
3. Extra seat form : 20 Februari – 2 Maret 2017

Tata cara pengisian form registrasi

1. Buka website T-REX 2017
2. Klik tab Registration form Delegation form untuk mengisi form
delegasi
3. Kirim bukti pembayaran ke email Winahyugina@gmail.com Dengan
ketentuan sebagai berikut
a. Judul email : Nama lengkap – lokal - jumlah seat yang dibayarkan
(Early/Late/Extra)
b. Isi email
 Nama Lengkap
 Lokal
 Jumlah Seat yang dibayarkan (Early/Late/Extra)
 Rekening (nama bank) (nomor rekening)
 Jumlah uang ditransfer
c. Attachment yang berisi photo/scan bukti pembayaran
Contoh:

a. Judul email: Atya Nasmah-UR-2(late)

b. Isi email :

 Nama lengkap

1. Atya Nasmah
2. Indah Mayeri

 Lokal : UR
 Jumlah seat : 2 (late)
 Rekening BNI an Gina Winahyu 0454381216
Rp.998.000
 DELEGATION FORM
Early Registration Form : 20 januari -31 Januari 2017
Late Registration form : 5 Februari – 13 Februari 2017
Extra seat form : 20 Februari – 2 Maret 2017

1. Name
Inputkan nama lengkap anda sesuai dengan KTM/ID Card CIMSA

2. Date of Birth
Inputkan tanggal,bulan, dan tahun lahir anda

3. Gender
Pilih salah satu dari kedua pilihan,Female untuk perempuan, dan Male untuk
laki laki

4. University
Pilih Universitas tempat anda belajar

5. Position
Posisi anda dalam SCORE Lokal / Nasional, contoh :
LORE,NORE,Treasurer,Member

6. Seats
Pilih waktu registrasi anda. Jika anda mendaftar pada Early Seat
Registration pilih “Early Seat”. Jika anda mendaftar pada Late Seat
Registration pilihlah “Late Seat”. Jika anda mendaftar pada Extra Seat
Registration pilihlah “Extra Seat”

7. Status
Status anda pada T-REX 2017. Jika anda sebagai delegasi , pilihlah
“Delegates”. Jika anda datang sebagai trainer pilihlah “Trainer”. Jika anda
datang sebagai National Committee pilihlah “National Committee”

8. SCO
Inputkan asal sco anda

9. E-mail
Inputkan e-mail pribadi/kerja anda
10. Phone Number
Inputkan nomor telepon aktif anda. Bila memiliki lebih dari satu nomor
telepon sertaka “/” contoh: 081xxxxxxxxx/085xxxxxxxxx

11.CIMSA ID Number
Inputkan nomor ID anda yang tertera pada ID Card CIMSA anda , jika anda
belum mendapatkan nomor ID maka anda inputkan 0

12. ID Line
Inputkan ID Line anda, bila tidak ada, kosongkan

13. Special Remarks

Jika anda alergi maka pilihlah “Food Allergies”

TRAVELLING PLAN FORM

Pengisian Travelling Plan dilakukan di website T-REX 2017 kemudian

pilih tab Travelling Plan pada Registration Form
1. Full Name
Inputkan nama lengkap anda sesuai dengan KTM/ID card CIMSA

2. Local
Pilih Universitas tempat anda belajar

3. Method of transportation
Inputkan jenis transportasi anda pada perjalanan ke Pekanbaru. Pilih
Airplane jika anda menggunakan Pesawat, pilih Train jika anda
menggunakan Kereta Api, pilih Bus jika anda menggunakan Bus, pilih Car
jika anda menggunakan Kendaraan Pribadi, pilih Travel jika anda
menggunakan jasa Travel, pilih Others jika transportasi yang anda gunakan
tidak ada yang sesuai.

4. Arrival Date And Time

Inputkan jadwal kedatangan Anda

5. Pick Up Place
Pilih tempat penjemputan Anda
6. Arrive in Pekanbaru
Jika anda datang sendiri pilih Myself, Jika anda datang dengan delegasi
yang lain pilih With Others delegates

7. Arrival Info
Inputkan Info kedatangan anda seperti Nomor pesawat anda atau Nomor
Travel atau yang lain

8. Departure Date And Time

Inputkan Jadwal kepulangan anda

9. Departing Place
Pilih tempat pengantaran untuk kepulangan anda