GARIS PANDUAN LAWATAN MURID

1) Pastikan borang lawatan mengikut format yang ditetapkan. Sila gunakan borang
lawatan yang disertakan bersama.
2) Pihak sekolah tidak dibenarkan mengubahsuai borang lawatan yang
sedia ada.
3) Setiap borang perlu diisi lengkap.
4) Salinan borang perlu disediakan mengikut negeri (ikut garis panduan).
5) Setiap borang perlu ditandatangani asli oleh Guru Besar / Pengetua.
6) Senarai semak borang pelancongan perlu disertakan bersama borang pelancongan.
7) Borang permohonan dalam Pulau Pinang hendaklah sampai ke JPN sekurang-
kurangnya 14 hari bekerja sahaja sebelum tarikh lawatan.
8) Borang permohonan luar Pulau Pinang hendaklah sampai ke JPN sekurang-
kurangnya 5 minggu sebelum tarikh lawatan.
9) Borang permohonan bagi luar negara hendaklah sampai ke JPN sekurang-kurangnya
5 minggu sebelum tarikh lawatan.
10) Tempoh 5 minggu dan 2 minggu dikira dari tarikh borang sampai ke JPN dan bukan
dikira dari tarikh permohonan lawatan.
11) Permohonan lewat tidak akan diterima dan akan ditolak.
12) Pastikan nisbah guru pengiring 1:10 orang pelajar.
13) Sertakan kertas kerja, senarai nama guru dan murid serta tentatif lawatan bagi
setiap borang mengikut negeri.
14) Semak kembali bahagian kutipan dan perbelanjaan, kedua-dua bahagian mestilah
seimbang (kutipan = perbelanjaan).
15) Sebarang perubahan bilangan pelajar, pindaan tarikh dan tempat lawatan tidak
dibenarkan dan perlu membuat permohonan baru ke JPN mengikut peraturan yang
sedia ada.
16) Borang Laporan Lawatan Murid (Lampiran D) perlu diisi dan dihantar ke JPN
selepas mengikuti lawatan.
17) Lawatan pada hari persekolahan hanya dibenarkan 2 kali setahun bagi setiap sekolah.
Permohonan kali ketiga akan ditolak dan tidak akan dipertimbangkan. Pihak sekolah
dinasihatkan supaya merancang pada awal tahun bagi mengelakkan permohonan
ditolak. Tempoh lawatan pada hari persekolahan adalah maksimum 4 hari termasuk
hari perjalanan.
18) Diingatkan lawatan pada hari persekolahan juga terikat dengan MMI (Mematuhi Masa
Instruksional). Semua permohonan hari persekolahan mestilah disertakan :-

1) Surat pelepasan daripada Guru Besar / Pengetua.

2) Hanya maksimum 8 guru dan 80 murid dibenarkan keluar pada hari
persekolahan.
19) Perjalanan pada waktu malam adalah tidak digalakkan. Sekurang-kurangnya bertolak
6 pagi ke atas dan sampai di sekolah sebelum @ pada 10 malam.
20) Garis panduan ini digunapakai untuk semua jenis sekolah -
Sekolah Menengah Sains, Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT),
Sekolah Kluster Kecemerlangan (SKK), SMKA, SABK,
Sekolah Menengah Pendidikan Khas, Sekolah Rendah Pendidikan Khas, Prasekolah,
Sekolah Menengah Teknik, Kolej Vokasional.
22) Lawatan atau program pengantarabangsaan, pihak sekolah perlu memohon terus
ke Bahagian Pengurusan Sekolah Harian untuk kelulusan.
21) Hanya lawatan sambil belajar sahaja perlu dihantar ke Unit Perhubungan. Aktiviti
yang melibatkan perkhemahan, bengkel, pertandingan perlu dihantar ke Unit
Kokurikulum.
 PERMOHONAN LAWATAN

SALINAN LAMA SALINAN BARU

1. PULAU PINANG - 2 SALINAN

2. PERLIS - 5 SALINAN

3. KEDAH - 4 SALINAN

4. PERAK - 4 SALINAN 5 SALINAN

5. K.LUMPUR / SELANGOR - 6 SALINAN 7 SALINAN

6. MELAKA / N.SEMBILAN - 8 SALINAN 9 SALINAN

7. KELANTAN - 7 SALINAN 8 SALINAN

8. TERENGGANU - 7 SALINAN 8 SALINAN

9. PAHANG - 5 SALINAN 6 SALINAN

10. JOHOR - 9 SALINAN 10 SALINAN

11. SARAWAK - 9 SALINAN

12. SABAH - 9 SALINAN

13. LUAR NEGARA - 8 SALINAN (LALU JOHOR 10

SALINAN)

* Atas arahan Ketua Sektor, semua pelancongan ke arah selatan perlu ditambah 1 salinan.

* Pelancongan ke Luar Negara yang melalui Johor perlu ditambah 1 salinan untuk dihantar ke
Kementerian Pendidikan Malaysia.

Nota :
1. Unit Perhubungan dan Pendaftaran hanya menerima “ Lawatan Sambil Belajar/ Pelancongan”
sahaja. Tiada melibatkan sebarang program dalam lawatan ini.

2. Semua sekolah diminta menggunakan borang lawatan ini. Sekolah dilarang melakukan sebarang
perubahan pada borang ini. Borang lawatan ini perlu disertakan bersama kertas kerja dan tentatif
lawatan.

3. Borang permohonan hendaklah sampai selewat-lewatnya Lima (5) minggu sebelum tarikh lawatan
(Lawatan Keluar Pulau Pinang sahaja). Jika permohonan lewat, Unit Perhubungan akan menolak
permohonan lawatan.

4. Borang permohonan hendaklah sampai selewat-lewatnya Dua (2) minggu sebelum tarikh lawatan
(Lawatan sekitar Pulau Pinang sahaja). Jika permohonan lewat, Unit Perhubungan akan menolak
permohonan lawatan.

5. Perjalanan pada waktu malam adalah tidak digalakkan. Sekurang-kurangnya bertolak 6.00 pagi
keatas dan perlu sampai ke sekolah sebelum atau pada 10.00 malam.

6. Pastikan guru pengiring : 1 : 10 (murid-murid normal)

(hari persekolahan) 1 : 5 (masalah pembelajaran)
1 : 3 (masalah pendengaran)
1: 2 (masalah penglihatan)

7. Lawatan hari persekolahan dibenarkan setahun 2 kali sahaja. Pihak sekolah yang telah memenuhi
syarat tersebut. Sila ubah tarikh lawatan pada cuti mingguan atau cuti sekolah.

8. Guru besar perlu menandatangani asli borang lawatan ini.

 SENARAI SEMAK BORANG PELANCONGAN

NAMA SEKOLAH :___________________________________________________________

TEMPAT TUJUAN :___________________________________________________________
TARIKH / HARI LAWATAN :____________________________________
TARIKH MENGHANTAR BORANG :____________________________________
JUMLAH MINGGU SEBELUM LAWATAN :___________________MINGGU
( SELEWAT-LEWATNYA 5 MINGGU BAGI LUAR PULAU PINANG DAN 2 MINGGU BAGI DALAM PULAU PINANG
SEBELUM TARIKH LAWATAN/ PELANCONGAN )
1.WAKTU PELANCONGAN
1.1 HARI PERSEKOLAHAN TELAH MENDAPAT SOKONGAN SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK

1.2 CUTI MINGGUAN TELAH MENDAPAT SOKONGAN UNIT KO KURIKULUM

( jika lawatan bermalam dan mengadakan aktiviti luar )
1.3 CUTI MINGGUAN JIKA LAWATAN PERGI DAN BALIK PADA HARI YANG SAMA

1.4 KELAS PPKI TELAH MENDAPAT SOKONGAN UNIT PENDIDIKAN KHAS

1.5 CUTI SEKOLAH TELAH MENDAPAT SOKONGAN UNIT KO KURIKULUM

( jika lawatan bermalam dan mengadakan aktiviti luar )

2. LAWATAN LUAR NEGARA

2.1 LUAR NEGARA GURU/ KAKITANGAN TELAH MENDAPAT KELULUSAN KE LUAR NEGARA
( Selewat-lewatnya 5 minggu sebelum tarikh lawatan bagi Negara Bukan Komunis dan
3 bulan sebelum tarikh lawatan bagi Negara Komunis)

3. JUMLAH MURID DAN GURU

JUMLAH MURID JUMLAH GURU JUMLAH BAS
( dengan nisbah Guru Pengiring 1 : 10 Orang Pelajar )

4. TANDATANGAN GURU BESAR / PENGETUA (ASLI)

5. KERTAS KERJA DISEDIAKAN

6. SENARAI NAMA MURID DAN GURU ADA

(sila tandakan / di ruang yang disediakan )

_________________________
Tandatangan Pengetua / Guru Besar
Nama :

PELANCONGAN SEKOLAH-SEKOLAH
(UNDANG –UNDANG (PELANCONGAN) SEKOLAH-SEKOLAH 1957)

BAHAGIAN A :
[a] Nama Sekolah dan Alamat : ………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
[b] Nama Guru Besar / Pengetua : …………………………………………………………….
[c] Nama Ketua Rombongan (Guru Tetap): ...………………………………………………..
(c i) No. Tel Ketua Rombongan : ……………………………
[d] Nama Penolong-penolong Rombongan(Guru Tetap):
1. ………………………………… 3. ……………………………………
2. ………………………………… 4. ……………………………………
[e] Tarikah Lawatan : …………………….. Negeri/Negara : …………………..
[f] Jumlah Murid : ……………………..*Jumlah Guru : …………………..
[g] Jumlah Keseluruhan : ………………
[h] Tujuan Lawatan : ………………………………………………………….
………………………………………………………….

BAHAGIAN B : **Tempat-tempat yang akan dilawati:

Nama Tempat Tarikh tinggal Jika bermalam, sila beri

di tempat itu alamat bermalam

** Jika lawatan ke Singapura atau ke luar negara, sila sertakan kertas-kerja berserta
program lawatan dengan terperinci.

* Jumlah Guru dengan nisbah : 10 murid : 1 Guru

BAHAGIAN C : Butir-butir peserta yang tidak dibenarkan rombongan.

Nama Nama dalam Tingkatan /

Bil. No.K/p Alamat
Bahasa Cina Darjah
BAHAGIAN D : Yuran-yuran yang dipungut

[a] Yuran dari murid-murid

Bayaran Untuk Setiap Murid : RM……………
Jumlah Kutipan Daripada Murid : RM……………
Bilangan Murid Yang Membayar Yuran : RM……………

[b] Yuran dari Guru-Guru

Jumlah yang Jumlah yang

Bil. Nama Guru Bil. Nama Guru
Dikutip (RM) Dikutip (RM)

[c] Yuran atau derma dari lain-lain pihak :

[1] Nama Penderma :
[a] ……………………………………………… : RM ……………
[b] ……………………………………………… : RM ……………

Jumlah wang derma : RM ……………

[2] Banyaknya Wang Perbelanjaan : RM ……………

Jumlah Keseluruhan : RM ……………

BAHAGIAN E : Kenyataan Perbelanjaan

[A] …………………………………………...………….…… : RM ……………

[B] ……………………………………………………….…… : RM ……………
[C] ……………………………………………………….…... : RM ……………
[D] ……………………………………………………….…… : RM ……………
[E] ……………………………………………………….…… : RM ……………

Jumlah Perbelanjaan : RM ……………

BAHAGIAN F : Butir-butir berkenaan pemungut (guru sahaja)

No. Kad Ting./

Bil. Nama Umur Alamat Rumah
Pengenalan Tahun

BAHAGIAN G :PENGESAHAN DAN TANDATANGAN PENGETUA / GURU BESAR

Saya mengaku bahawa butir-butir yang diberi di dalam borang permohonan ini
adalah benar.

Tarikh :…………………. …………………………

TT Pengetua/Guru Besar

Cop Sekolah :

BAHAGIAN H : Senarai Nama Ahli Rombongan (Pelajar Sahaja)

Tingkatan *No. Kad

Bil. Nama Alamat Rumah Pelajar
/ Tahun Pengenalan
* Jika tiada kad pengenalan sila isikan NO. SURAT BERANAK

LAMPIRAN A

MAKLUM BALAS LAWATAN PELAJAR

NAMA SEKOLAH : ___________________________________________
ALAMAT : ___________________________________________
TELEFON : ___________________________________________
FAX / E-MAIL : ___________________________________________
KATEGORI SEKOLAH : BANDAR ( ) / LUAR BANDAR ( )
TEMPAT LAWATAN : ___________________________________________
TARIKH LAWATAN : ___________________________________________
BILANGAN PESERTA : MURID ( ) GURU ( )

BIL TEMPAT LAWATAN NEGERI DILAWATI CATATAN

1 TEMPAT BERSEJARAH
2 MERCU TANDA
3 SAINS & TEKNOLOGI
4 GALERI
5 KESENIAN & EBUDAYAAN
6 MOTIVASI
7 LAWATAN KERJAYA
8 LAIN-LAIN (Nyatakan)

CATATAN / ULASAN :
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Tandatangan Guru Lawatan Disahkan oleh

……………………………… ………………………

* Borang ini hendaklah dihantar ke Unit Perhubungan dan Pendaftaran JPN Pulau Pinang 7 hari
selepas lawatan dibuat.

FORMAT LAPORAN LAWATAN

1. Tajuk Program :

2. Tarikh Program :

3. Tempat Lawatan:
 4. Anjuran :

5. Tujuan :

6. Objektif :

7. Bilangan Murid & Guru:

8. Laporan Aktiviti Sepanjang Program:

9. Keberkesanan Program / Kesimpulan :

Catatan :
~ Sila pastikan laporan disahkan oleh pengetua / guru besar sekolah
~ Sila gunakan font “Arial” bersaiz 11
~ Sila pastikan laporan lawatan sampai ke JPN dalam masa 2 minggu selepas tarikh lawatan