1.0 PENDAHULUAN
Fokus utama perancangan stretagik Data dan Maklumat sekolah adalah untuk memastikan
pengurusan data dan maklumat murid yang lebih cekap, telus dan sahih dapat diperolehi.
Terdapat tiga jenis sistem data dan maklumat murid iaitu Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid
(APDM), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) dan Sistem Maklumat Murid (SMM). APDM dan SPS
yang dikendalikan secara “Online”, manakala SMM pula dikendalikan secara Offline. Pelbagai
aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dicapai.
2.0 OBJEKTIF
2.1 Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap.
2.2 Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini.
2.3 Menyedari kepentingan sistem ini sebagai sumber rujukan utama kakitangan di bawah
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
600
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
PENASIHAT
Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamad Zain
( Pengetua Cemerlang )
PENGERUSI
En. Durahman Ramlee Ag Wahab
(PK Hal Ehwal Murid)
)
PENYELARAS
En.Edward Jack
APDM SSDM
En.Charles Shim Tzu Yee En.Mohd .Arman Hj.Ag.Damit
601
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
TOV
Perkara 2011 2012 2013 2014 2015 Catatan
Maklumat dalam APDM tidak lengkap 60% 65% 70% 75% 80%
Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa 55% 60% 65% 70% 75%
yang ditetapkan
ETR
Perkara 2016 2017 2018 2019 2020 Catatan
Maklumat dalam APDM tidak lengkap 80% 85% 90% 95% 100%
Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa 75% 80% 85% 90% 100%
yang ditetapkan
602
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
7.1 KEKUATAN[ S ]
7.2 KELEMAHAN[ W ]
7.3 PELUANG[ O ]
7.4 CABARAN[ T ]
7.4.1 Sistem APDM yang tidak stabil menyebabkan data susah untuk disimpan.
7.4.2 Masalah talian sesak menyebabkan kerja memasukkan data secara talian
terus tidak dapat dilakukan.
7.4.3 Pelajar tidak memberi kerjasama dalam pemberian maklumat ibu bapa.
7.4.4 Kurang pendedahan sistem APDM dalam kalangan ibu bapa.
603
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
8.0 ISU-ISU
BIL ISU
ISU 2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan.
604
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1
ISU 1 S1
Maklumat dalam O1 Data APDM Data APDM 80% 85% 90% 95% 100%
Mengadakan bengkel 3 kali
APDM tidak lengkap Data APDM sentiasa berada berada dalam
setahun unutk melengkapkan
sentiasa berada dalam keadaan keadaan 80%
data dalam APDM dari masa
dalam keadaan kemaskini dan kemaskini.
ke masa.
kemaskini dan lengkap
INTERVENSI 2. Guru data APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM
605
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
OBJEKTIF Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap.
INTERVENSI 1 Semua guru akan dberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini.
INTERVENSI 2 Guru data APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM
Guru data APDM Intervensi itu pemantauan dari masa ke bapa dilengkapkan dari
berkerjasama dengan guru dilaksanakan dalam masa dan berkerjasama masa ke masa.
kelas dan mengadakan tempoh 2016 – 2020 Makmal Komputer dengan guru kelas untuk
606
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
607
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
ISU 2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan.
OBJEKTIF Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini.
INTERVENSI 1 Guru kelas memberi peringatan kepada pelajar supaya menghantar kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi.
INTERVENSI 3 Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran kehadiran ke pejabat setiap hari.
PELAKSANAAN DAN
KOS & SUMBER LOKASI KPI
Plan Do PENAMBAHBAIKAN
608
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
10.0 PENUTUP
Secara keseluruhannya , berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi
garis panduan tepat mengatasi masalah pengurusan APDM yang akan datang. Kedua-dua
pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang lebih efisien.
609