Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

UNIT DATA APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM)

1.0 PENDAHULUAN

Fokus utama perancangan stretagik Data dan Maklumat sekolah adalah untuk memastikan
pengurusan data dan maklumat murid yang lebih cekap, telus dan sahih dapat diperolehi.
Terdapat tiga jenis sistem data dan maklumat murid iaitu Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid
(APDM), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) dan Sistem Maklumat Murid (SMM). APDM dan SPS
yang dikendalikan secara “Online”, manakala SMM pula dikendalikan secara Offline. Pelbagai
aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dicapai.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap.
2.2 Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini.
2.3 Menyedari kepentingan sistem ini sebagai sumber rujukan utama kakitangan di bawah
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang)

Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM)
Penyelaras : En.Edward Jack
AJK : En.Edward Jack (SPS)
:En.Charles Shim Tzu Yee (APDM)
:Cik Noorzamzila Mohd.Yaakob (EMIS)
:En.Mohd.Arman Hj.Ag.Damit (SSDM)
:Pn.Saniah Yacob (ASRAMA)

600
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

4.0 CARTA ORGANISASI

PENASIHAT
Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamad Zain
( Pengetua Cemerlang )

PENGERUSI
En. Durahman Ramlee Ag Wahab
(PK Hal Ehwal Murid)
)

PENYELARAS
En.Edward Jack

PENYELARAS EMIS ASRAMA

En.Edward Jack Cik Noorzamzila Mohd Yaakob Pn.Saniah Yacob

APDM SSDM
En.Charles Shim Tzu Yee En.Mohd .Arman Hj.Ag.Damit

601
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV)

TOV
Perkara 2011 2012 2013 2014 2015 Catatan
Maklumat dalam APDM tidak lengkap 60% 65% 70% 75% 80%

Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa 55% 60% 65% 70% 75%

yang ditetapkan

6.0 PELUNJURAN (ETR)

ETR
Perkara 2016 2017 2018 2019 2020 Catatan
Maklumat dalam APDM tidak lengkap 80% 85% 90% 95% 100%

Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa 75% 80% 85% 90% 100%

yang ditetapkan

602
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN[ S ]

7.1.1 Guru mencukupi 100% terlatih.

7.1.2 100% guru mempunyai kemahiran asas dalam ICT.
7.1.3 Terdapat lebih daripada 50% guru mempunyai kemahiran ICT.
7.1.4 Ada kemudahan Bilik Komputer, Bilik Akses, Makmal Sains, Bilik Bahasa,
dan Pusat Sumber.
7.1.5 Ada kemudahan MBMMBI.

7.2 KELEMAHAN[ W ]

7.2.1 50% staf sokongan kurang kemahiran ICT.

7.2.2 Kemudahan peralatan ICT sering dirosakkan oleh pelajar.
7.2.3 Ada guru yang kurang menggunakan ICT.
7.2.4 Peralatan MBMMBI sering rosak.
7.2.5 Kemudahan bilik makmal komputer sering rosak dan sering lewat
diselenggara oleh pihak kontraktor (vendor)

7.3 PELUANG[ O ]

7.3.1 Pengurusan APDM yang baik dapat membantu peningkatan pengurusan

HEM.
7.3.2 Memudahkan guru kelas dalam mengumpul maklumat dan menyimpan
maklumat pelajar.
7.3.3 Mengurangkan penggunaan fail dalam pengurusan kelas.
7.3.4 Mempunyai juruteknik yang berkemahiran.
7.3.5 Kerjasama dengan unit ICT PPD

7.4 CABARAN[ T ]
7.4.1 Sistem APDM yang tidak stabil menyebabkan data susah untuk disimpan.
7.4.2 Masalah talian sesak menyebabkan kerja memasukkan data secara talian
terus tidak dapat dilakukan.
7.4.3 Pelajar tidak memberi kerjasama dalam pemberian maklumat ibu bapa.
7.4.4 Kurang pendedahan sistem APDM dalam kalangan ibu bapa.

603
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

8.0 ISU-ISU

BIL ISU

ISU 1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap

ISU 2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan.

604
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

TOV SASARAN (ETR)

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI
(2015) 2016 2017 2018 2019 2020

ISU 1 S1
Maklumat dalam O1 Data APDM Data APDM 80% 85% 90% 95% 100%
Mengadakan bengkel 3 kali
APDM tidak lengkap Data APDM sentiasa berada berada dalam
setahun unutk melengkapkan
sentiasa berada dalam keadaan keadaan 80%
data dalam APDM dari masa
dalam keadaan kemaskini dan kemaskini.
ke masa.
kemaskini dan lengkap

S2 lengkap. menjelang tahun

Memantau dan memberi info 2020.

kepada guru kelas bahagian

yang tidak lengkap dalam data
APDM dari masa ke masa.
1. Semua guru akan dberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini.

INTERVENSI 2. Guru data APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM

3. Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM.

PPPM 1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional,Etika dan Kerohanian,Pengetahuan.

2. Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.
2013-2025

605
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap

OBJEKTIF Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap.

INTERVENSI 1 Semua guru akan dberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini.

INTERVENSI 2 Guru data APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM

INTERVENSI 3 Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM.

TEMPOH PEMANTAUAN DAN

TINDAKAN PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PENAMBAHBAIKAN KPI

Plan Do Check and Action

Guru APDM membuat Data pelajar dan ibu

Guru data APDM Intervensi itu pemantauan dari masa ke bapa dilengkapkan dari

berkerjasama dengan guru dilaksanakan dalam masa dan berkerjasama masa ke masa.

kelas dan mengadakan tempoh 2016 – 2020 Makmal Komputer dengan guru kelas untuk

bengkel pemantapan data sebanyak 2 kali memastikan data APDM

APDM. setahun bagi dilengkapkan.

606
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2

TOV SASARAN (ETR)

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI
(2015) 2016 2017 2018 2019 2020

ISU 2 S1 O1 Data kehadiran

Kehadiran harian Data kehadiran APDM sentiasa Data kehadiran 75% 80% 85% 90% 100%
Penyelaras APDM sering
pelajar tidak di APDM berada dalam APDM berada
memantau dan membantu kerani
dapat sentiasa berada keadaan dalam keadaan
yang bertanggung jawab dalam
dikemaskini pada dalam keadaan kemaskini dan 70% kemaskini.
pengemaskinian e-hadir.
masa yang kemaskini dan lengkap
ditetapkan. S2 terkini. menjelang tahun

Penyelaras APDM berkerjasama 2020.

dengan guru kelas untuk

mengemaskini E-hadir untuk
memastikan kehadiran di E-hadir
sentiasa dikemaskini pada tarikh
semasa.
1. Guru kelas memberi peringatan kepada pelajar supaya menghantar kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi.
2. Pelajar tingkatan 1 diberi perhatian yang lebih.
INTERVENSI 3. Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran kehadiran ke pejabat setiap hari.

PPPM 1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional,Etika dan Kerohanian,Pengetahuan.

2. Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.
2013-2025

607
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan.

OBJEKTIF Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini.

INTERVENSI 1 Guru kelas memberi peringatan kepada pelajar supaya menghantar kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi.

INTERVENSI 2 Pelajar tingkatan 1 diberi perhatian yang lebih .

INTERVENSI 3 Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran kehadiran ke pejabat setiap hari.

TINDAKAN TEMPOH PEMANTAUAN

PELAKSANAAN DAN
KOS & SUMBER LOKASI KPI
Plan Do PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

Guru kelas dan Intervensi itu Guru APDM Kehadiran pelajar

guru data memberi dilaksanakan dalam membuat dalam e-hadir dapat
taklimat kepada tempoh 2016 – 2020 pemantauan dari dilengkapkan dari masa
pelajar tingkatan 1 sebanyak 2 kali masa ke masa dan ke masa.
tentang setahun bagi Makmal Komputer berkerjasama
penghantaran memastikan pelajar dengan guru kelas
kehadiran ke menghantar untuk memastikan
pejabat. kehadiran pada kehadiran e-hadir
waktu yang dikemaskini pada
ditetapkan. waktu yang
ditetapkan.

608
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

10.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya , berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi
garis panduan tepat mengatasi masalah pengurusan APDM yang akan datang. Kedua-dua
pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang lebih efisien.

609