buka sebut harga baru kantin sekolah. Pengerusi ( Pengetua/Guru Besar ) perlu
melantik jawatankuasa berikut untuk persediaan buka sebut harga.
i.
Jawatankuasa Teknikal
a. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
b. Seorang guru
c. Pegawai kerani/kerani sekolah
ii.
PERANAN JAWATANKUASA
i. Peranan Jawatankuasa Teknikal
- ( Lampiran 8, ms. 58 )
Borang Permohonan
- ( Lampiran 9, ms. 60 )
- ( Lampiran C, ms. 81 )
Harga Standard
- ( Lampiran JPN )
Sedikan senarai pemohon yang mengambil borang kantin. Borang ini diberi
percuma.
ii.
Jawatankuasa Peti Buka Sebut Harga perlu mengisi nama dalam Borang
Lampiran 1.
Setiap sampul mesti ditulis bilangan, ditanda tangan, ditulis tarikh dan masa.
Contoh : ( Jika terdapat lima pemohon )
iii.
Buka sampul 1/5 , kemudian tanda tangan semula dimuka depan Lampiran 9.
( Sila ikut prosuder seperti dihadapan sampul surat tersebut )
Pengetua/G.Besar
S/Usaha
Ahli J/Kuasa
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dan kerani menyediakan Perjanjian Kantin
Sekolah untuk tempoh 2 tahun ( 24 bulan ). Rujuk Buku Pengurusan Kantin
Sekolah Lampiran 10, ms. 66.
PENYERAHAN KANTIN
Pihak sekolah menyerah kunci kantin dan Buku Panduan Pengurusan Kantin
kepada pengusaha.
Pastikan bayaran Sewaan, Deposit Kantin, Deposit Air dan Deposit Elektrik
telah dibayar dan resit penerimaan perlu dikeluarkan oleh sekolah.
SUNTIKAN TY2
LAMPIRAN 1
ENROLMEN PELAJAR :
MASA : ....
Pengerusi
: .
Jawatan
: ..
Tanda Tangan
Gred Jawatan : .
2.
Ahli Jawatankuasa :
2.1 Nama
Jawatan
: ..
: ..
Gred Jawatan : .
2.2. Nama
Jawatan
: ..
: ..
Tanda Tangan
LAMPIRAN 1A
NAMA SEKOLAH : ..
TARIKH : ..
KEAHLIAN
MASA :..
1. Pengerusi
: .
Jawatan
: .
Gred Jawatan
: ...
Tanda Tangan
2. Ahli Jawatankuasa :
2.1 Nama
Jawatan
Gred Jawatan
2.2. Nama
Jawatan
Gred Jawatan
: ..
Tanda Tangan
: ..
: ...
: ..
: ..
: ....
Tanda Tangan
LAMPIRAN 2
Nama Pengusaha
Modal Berbayar
Pusingan
Kadar Sewaan
Yang Dibida
Pengalaman
Sijil Kewangan*
Kedudukan
Pemilihan
Tanda Tangan
Nama : Nama : .
..
Nama :
Jawatan : Jawatan :
Jawatan :
LAMPIRAN 3
Catatan : * Tandakan _/ jika ada.
SEKOLAH
......................................
ULASAN DAN SEBAB :
Kedudukan dan Keputusan Sebut Harga :
Mesyuarat bersetuju dengan sebulat suara membuat keputusan pilihan/ ketentuan berdasarkan :Bil.
1
2
3
4
5
6
7
Tanda Tangan Pengerusi
.
Nama :
.
Jawatan : ..
....
Tanda Tangan Ahli : ...
Nama :
Jawatan : ...
Jawatan :
Tarikh :
LAMPIRAN 4
..
..
.
Rujukan
Tarikh :
.
Tuan/Puan,
SEBUT HARGA PEROLEHAN KANTIN SEKOLAH
Nama Sekolah : .
Alamat Sekolah : .
Adalah saya di arah merujuk kepada perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan pihak tuan/puan telah dipilih sebagai pengusaha
kantin seperti di atas.
3. Sehubungan itu, pihak tuan/puan dikehendaki hadir ke sekokolah seperti di
atas bagi menada tangani surat penerimaan tawaran dan menurunkan tanda
tangan pada surat perjanjian kantin di sekolah tersebut dalam tempoh 14 hari
daripada tarikh surat ini.
4. Pihak tuan/puan tertakluk kepada perjanjian bagi tujuan mengendalikan
makanan bagi pihak syarikat tuan/puan sendiri. Jika sekiranya didapati pihak
tuan/puan memberi kuasa mengurus kepada pihak lain tanpa kebenaran bertulis
dari pihak berwajib, bermakna tawaran ini terbatal dengan sendirinya.
Sekian, terima kasih.
( Tanda tangan )
Nama :
Pengerusi Sebut Harga Perolehan Kantin.
Pengetua/Guru Besar
SMK/SK/SJKC/SJKT
Sekolah .........................................................
...........................................................................
...........................................................................
Ruj. Kami:
Tarikh :
..............................................................
.............................................................
.............................................................
Tuan
PERINGATAN PEMBAYARAN PENYEWAAN KANTIN (AMARAN PERTAMA)
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas
2.
Adalah dimaklumkan bahawa pihak tuan telah gagal menjelaskan bayaran sewa
bulanan premis kantin tuan di Sekolah Kebangsaan ....................... bagi bulan ...................
mengikut tarikh yang telah ditetapkan dalam surat perjanjian penyewaan kantin.
3.
Tuan hendaklah menjelaskan bayaran sewa premis kantin tuan dalam tempoh 14 dari
tarikh tuan menerima surat ini. Kegagalan pihak tuan menjelaskan bayaran sewa bulanan
kantin ini akan membolehkan pihak kerajaan mengambil langkah menamatkan perjanjian
penyewaan kantin antara pihak tuan dengan kerajaan.
4.
Kerjasama dan keperihatinan dari pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.
....................................................
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan
s.k. 1. Unit Hal Ehwal Murid, JPN Selangor
2. Fail kantin
Sekolah .........................................................
...........................................................................
...........................................................................
Ruj. Kami: .
Tarikh :
.........................................................................
........................................................................
........................................................................
Tuan
PERINGATAN PEMBAYARAN PENYEWAAN KANTIN (AMARAN KEDUA)
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas
2.
Adalah dimaklumkan bahawa pihak tuan masih gagal menjelaskan bayaran sewa
bulanan kantin Sekolah Kebangsaan ........................ bagi bulan .................. sungguhpun
Notis Peringatan Pembayaran Penyewaan Kantin (Amaran Pertama) .......................................
bertarikh ............... telah diberikan.
3.
Kegagalan pihak tuan menjelaskan bayaran sewa bulanan kantin ini membolehkan
pihak kerajaan menamatkan perjanjian dalam tempoh 14 hari dari tarikh tuan menerima surat
ini.. Notis Penamatan Perjanjian akan dikeluarkan sebaik sahaja tempoh yang diberikan
kepada tuan untuk menjelaskan sewa bulanan premis kantin tuan ini tamat. Sayugia
diingatkan bahawa pihak kerajaan tidak akan menanggung sebarang kerugian akibat dari
penamatan perjanjian ini.
4.
Kerjasama dan keperihatinan dari pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.
.......................................................
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan
s.k. 1. Unit Hal Ehwal Murid, JPN Selangor
2. Fail kantin
Sekolah .........................................................
...........................................................................
...........................................................................
Ruj. Kami: .
Tarikh :
............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Tuan
NOTIS PENAMATAN PERJANJIAN PENYEWAAN KANTIN
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas
2.
Adalah dimaklumkan bahawa pihak tuan masih gagal menjelaskan bayaran sewa
bulanan kantin Sekolah Kebangsaan .................................... bagi bulan ...............................
sungguhpun surat Peringatan Penyewaan Kantin (Amaran Pertama) ........................................
bertarikh
..................
dan
surat
Peringatan
Penyewaan
Kantin
(Amaran
Kedua................................... bertarikh ................................ telah diberikan.
3.
Sehubungan dengan itu Perjanjian Penyewaan Kantin antara pihak tuan dan Kerajaan
Malaysia di Sekolah Kebangsaan ................................. ditamatkan pada ..............................
Pihak tuan boleh mengemukakan rayuan dalam tempoh tujuh hari dari penamatan tersebut.
Sayugia diingatkan bahawa pihak kerajaan tidak akan menanggung sebarang kerugian akibat
dari penamatan perjanjian ini.
Kerjasama dan keperihatinan dari pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.
BERKHDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
......................................................
Guru Besar
Sekolah ................................................
s.k.
2. PPD
NAMA SEKOLAH :
2.
ALAMAT
3.
NO. TELEFON
4.
NO. FAKS
5.
DAERAH
6.
TARIKH
7.
MASA
8.
BILANGAN MURID :
9.
KRONOLOGI KEJADIAN :
9.1.
9.2.
10.
..
10.2.
..
10.3.
..
11.
TARIKH SIASATAN :
12.
13.
CADANGAN :
..
..
..
14.
..
15.
LAMPIRAN
( Sila kepilkan bersama Notis Penutupan Sementara, Lampiran A,
Permarkahan Kendiri Kantin Sekolah Semasa kejadian dan lain-lain surat )
.
Disediakan oleh:
Disahkan oleh :
TAJUK BERITA
2.
NO. ADUAN
3.
AKHBAR
4.
TARIKH
5.
LAMPIRAN
6.
LAPORAN SIASATAN
6.1.
ISU/PERKARA
..................................................................................................................
.
..................................................................................................................
.
..................................................................................................................
.
..................................................................................................................
.
..................................................................................................................
.
6.6
..................................................................................................................
.
..................................................................................................................
.
6.7
TARIKH SIASATAN :
CADANGAN JPN:
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
7.
10.
Disahkan oleh :
LAMPIRAN 10
PERJANJIAN PENYEWAAN DAN PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH
PERJANJIAN ini dibuat pada ( tarikh semasa )
.. Antara Kerajaan Malaysia , yang bagi
maksud Perjanjian ini diwakili oleh Sekolah ......
.. (kemudian dari ini disebut Kerajaan) bagi
pihak pertama; dengan
(No
Syarikat: ..)sebuah syarikat yang diperbadankan di bawah
BAHAWANYA
A. Kerajaan bersetuju untuk memberikan hak kepada Pengusaha Kantin untuk berniaga
bahan bahan makanan dan minuman mengikut senarai yang ditetapkan oleh
Kerajaan
di
permis
yang
disediakan
oleh
Sekolah..; dan
B.
Pengusaha Kantin bersetuju untuk menerima hak itu dan mengusahakan kantin
Sekolah tersebut atas syarat syarat yang ditetapkan dalam perjanjian ini.
Kerajaan
Sekolah
Kantin
Kantin
Pengusaha
ertinya
Ketua
Setiausaha
Kementerian
Pelajaran,
KetuaPengarah Kementerian Pelajaran, Timbalan Ketua
Pengarah Sektor Operasi Pendidikan, Pengarah Bahagian
Pengurusan Sekolah Harian, Pengarah Pelajaran Negeri Pulau
Pinang, Guru Besar / Pengetua Sekolah dan Pegawai yang
diberi kuasa sewajarnya;
Ertinya
Sekolah. Yang
termasuklah Guru Besar / Pengetua Sekolah dan Pegawai
yang diberi kuasa sewajarnya;
Ertinya(Nama
Syarikat)
..
Yang termasuklah wakilnya yang diberi kuasa, waris,
penerima serah hak dan pekerja-pekerjanya di mana
berkenaan;
Ertinya premis yang disediakan oleh Sekolah untuk digunakan
sebagai kantin.
3. Tempoh Perjanjian
3.1 Perjanjian ini adalah bagi suatu tempoh selama dua puluh empat bulan (24 bulan)
mulai daripada 01 Disember (Kemudian dari ini disebut Tarikh Kuat
Kuasa Perjanjian ) Sehingga 30 November .. (kemudian dari ini disebut
Tarikh Tamat Perjanjian).
3.2 Perjanjian ini boleh dilanjutkan untuk tempoh dua belas (12) bulan
lagi bermula
selepas tamat tempoh yang disebut dalam Fasal 3.1
dengan persetujuan kedua
dua pihak dan pelanjutan tempoh ini
hendaklah
dibuat secara bertulis
melalui Perjanjian Tambahan menurut format yang ditetapkan di lampiran II.
Perlanjutan tempoh ini hendaklah berdasarkan terma dan syarat yang sama
melainkan peruntukan Fasal 3.2 ini.
4. Wakil Kerajaan Mengeluarkan Arahan
Bagi maksud pelaksanaan Perjanjian ini, Kerajaan adalah diwakili oleh Guru
Besar / Pengetua Sekolah yang mempunyai kuasa untuk mengeluarkan apa - apa
arahan kepada pengusaha kantin yang selaras dengan peruntukan
perjanjian
ini.
5. Sewa Kantin
5.1 Dalam tempoh perjanjian ini berkuat kuasa , Pengusaha Kantin
hendaklah
membayar
kepada
kerajaan
sewa
kantin
berjumlah
Ringgit
.
(RM..) setiap bulan kecuali bulan Disember ( kemudian dari ini disebut
Sewa Kantin).
5.2 Pengusaha Kantin hendaklah membayar Sewa Kantin kepada Kerajaan , melalui
Guru Besar / Pengetua Sekolah, pada minggu pertama tiap tiap bulan kalender.
5.3 Sewa kantin pada bulan Disember dikecualikan.
deposit berjumlah
Ringgit
..(RM
..), yang bersamaan dengan sebulan Sewa Kantin, tidak lewat
dari tujuh (7) hari daripada Tarikh Kuatkuasa Perjanjian kepada Guru Besar /
Pengetua sekolah.
6.2 Wang deposit ini akan dikembalikan oleh Sekolah kepada Pengusaha Kantin, tanpa
faedah, tidak lewat dari tujuh (7) hari daripada tarikh tamat perjanjian, tertakluk
kepada apa apa potongan oleh Kerajaan sebagaimana yang di benarkan di
bawah perjanjian ini.
6.3 Wang deposit tidak akan dikembalikan jika pengusaha kantin menarik diri sebelum
tarikh tamat perjanjian.
Penjagaan Kantin
9.1
9.2
10.1 Sekiranya Pengusaha Kantin gagal mematuhi obligasi di klausa 8.1 yang dibaca
bersama
Waktu Perkhidmatan
Pengusaha Kantin hendaklah
memastikan
kantin
dibuka
pada setiap hari
persekolahan dan pada hari hari yang ditetapkan oleh Sekolah dari pagi
hingga. petang/malam.
12.
Pengusaha
Kantin bertanggungjawab ke atas setiap pekerja dan
kakitangannya yang mengurus dan mengendalikan kantin dan hendaklah
memastikan mereka disahkan oleh pegawai perubatan sebagai sihat dan tidak
berpenyakit dan
tidak mempunyai apa-apa rekod jenayah yang menyebabkan
mereka tidak sesuai bekerja di sekolah.
12.2
13 Tanggung Rugi
Pengusaha Kantin bersetuju dengan kerajaan bahawa
(a)
(b)
14
15
16
Struktur kantin
16.1
Pengusaha Kantin dilarang mengubah atau meminda struktur kantin,
melainkan bagi memasang atau meletakkan perabot dan lain lain peralatan
yang telah dipersetujui oleh pihak sekolah, dan Pengusaha Kantin hendaklah
bertangungjawab sepenuhnya ke atas pemasangan itu dan menanggung semua
pembelanjaan yang
berkaitan.
16.2
17.2
(a)
(b)
(c)
18 Penamatan perjanjian
18.1
(a)
(b)
18.2 Jika Pengusaha Kantin gagal untuk meremedi pelanggaran syarat syarat
perjanjian yang
berkaitan atau meningkatan perkhidmatan kantin ke suatu
taraf yang memuaskan, maka Kerajaan boleh menamatkan Perjanjian dengan
mengemukakan notis penamatan secara bertulis yang berkuatkuasa pada tarikh
notis itu.
18.3 Kerajaan berhak menuntut apa apa ganti rugi daripada Pengusaha Kantin
berikutan dari penamatan Perjanjian ini.
18.4
(a)
19 Peruntukan Am.
19.1
Apa apa notis, kelulusan ,permohanan atau lain lain komukasi yang perlu
diberikan kepada suatu pihak oleh pihak yang satu lagi hendaklah secara
bertulis, dalam bahasa melayu dan diserahkan kepada pihak yang
berkenaan di alamat berikut, sama ada secara serahan tangan, pos biasa
atau pos berdaftar.
19.3
Pengusaha Kantin hendaklah menanggung apa apa kos duit setem yang
perlu dibayar berikutan dari Perjanjian ini.
19.4
20. Pindaan
Salah satu pihak boleh secara bertulis meminta supaya suatu pindaan, tambahan atau
perubahan
pada keseluruhan atau sebahagian daripada Perjanjian ini dibuat
bila-bila masa dengan persetujuan kedua-dua pihak melalui suatu Perjanjian
Tambahan. Apa-apa pindahan, tambahan atau perubahan yang dipersetujui oleh pihakpihak hendaklah menjadi sebahagian daripada Perjanjian ini dan mula berkuat kuasa
PADA menyaksikan persetujuan dan peruntukan tersebut di atas, kedua dua pihak yang
diberi kuasa untuk tujuan ini menurunkan tandatangan masing masing pada tarikh yang
mula mula disebut di atas.
Ditandatangan
oleh:
.
Nama: .
Ditandatangan
Nama:
No.
KP:
No.
Tarikh
:
oleh:
Bagi
pihak:.(nama
KP
Tarikh:
syarikat)
Dihadapan :
Dihadapan