NOTULEN BIMTEK

Permasalahan BOS, dan siap-siap di audit (15-28 April)

- Menggunakan BOS untuk kepentingan Pribadi atau tidak sesuai JUKNIS
- Data siswa (audit akan bertanya kepada ketua kelas dan murid)
- MASIH banayak BENDAHARA yang hanya namanya Saja akan tetapi uang di pegang KEPALA / YAYASAN.
- Masih banyak kegiatan yang tidak melampirkan proposal.
- TRANSPARANSI BOS, bos bersifat bantuan untuk madrasah, maka yang mempetanggungjawabkannya SEMUA YANG BERADA di MADRASAH, maka dari itu guru dan
semua pihak yang terkait harus tahu siswa JUMLAH yang di USULAKAN, PENGGUNAAN UANGNYA, dan PERTANGGUNGJAWABANNYA.
Tidak adanya TIM PENGEMBANGAN MADRASAH UNTUK MEMBUAT RKM (4 tahunan), ini disusun berdasarkan rapat guru, dan komite.
- Evaluasi madrasah, jangan banyak kebohongan karena akan menyebabkan lembaga tidak SEHAT, jika lembaga tidak sehat uang harus dikembalikan. Madrasah yang sehat
akan menghasilkan lembaga yang maju tidak jalan ditempat.
- Pembagian fungsi-fungsi SNP (8 standar) yang tidak jelas.
- Tidak memiliki strategi jangka (pendek, menengah,panjang) dan tidak mempunyai perencanaan yang matang
- Kembangkan entreuprenership, jangan bergantung kepada BOS, karena suatau waktu bos akan hilang.
- Kembangkan SDM Sekolah
- Manajemen Yasayasan yang nyata.
- Administrasi dana BOS tidak sesuai dengan semestinya maka dana harus dikembalikan.
Komponen
No Item Pembiayaan Penjelasan Hasil Bedah Juknnis
Pembiayaan
1 Pengembangan - Membeli buku teks pelajaran untuk peserta - Madrasah harus menyediakan buku teks pelajaran untuk - Pembelian buku 20% hanya untuk
Perpustakaan didik dan pegangan guru sesuai dengan siswa, buku pegangan guru sesuai Kurikulum yang sekolah yang baru memiliki IZOP
kurikulum yang diberlakukan secara wajib diberlakukan secara Nasional, serta buku koleksi sedangkan unt\uk madrasah lama,
untuk kepentingan Pendidikan Nasional perpustakaan yang telah mendapatkan pengesahan pembelian buku disesuaikan dengan
dan Madrasah (Buku Teks Utama : Kur 13 - Dalam pembelian buku buku teks pelajaran untuk siswa, kebutuhan madrasah, boleh <20%
dan Buku Pelajaran Agama sebagai buku pegangan guru, dan buku koleksi perpustakaan, - Pembelian buku dilakukan di awal
Pendamping yang telah disahkan oleh diutamakan yang dapat menunjang kurikulum yang tahun pelajaran bukan di awal tahun
Kemenag). diberlakukan Madrasah : 20% untuk Buku Kur-13 dan anggran, dan untuk tahun 2018,
- Mengganti buku teks yang 15% Buku Pelajaran Agama dan buku koleksi pembelian buku harus menunggu E-
rusak/menambah kekurangan untuk perpustakaan. Apabila pembelian buku Pelajaran katalog yang dikeluarkan kemenag
memenuhi rasio satu siswa satu buku tersebut tidak mencapai 35%, maka pembelian buku (sedang disusun)
- Membeli buku untk perpustakaan : sifatnya melengkapi kekurangan yang ada atau
pengayaan, referensi, dan panduan pandik; pembelian buku perpustakaan (literasi)
- Langganan publikasi berkala - Dalam pembelian jenis buku teks siswa, pegangan guru
- Pembelian dan Pemeliharaan buku/koleksi dan koleksi perpustakaan harus sudah yang ditetapkan
perpustakaan kelayakannya oleh Kemenag dan Kemendikbud.
- Pengembangan database/software - Dalam membeli buku, Madrasah harus memastikan
perpustakaan atau kegiatan belajar peserta didik tidak mampu/ penerima PIP, berhak untuk
mengajar. mendapatkan pinjaman buku teks tersebut.
2 Kegiatan - Penggandaan brosur, formulir pendaftaran,
dalam rangka kartu tes, naskah soal
Penerimaan - Pembuatan spanduk untuk penerimaan
Peserta Didik peserta didik baru
Baru (PPDB) - Biaya Konsumsi
- Honor panitia
- Transportasi untuk berkoordinasi ke in-
stansi/lembaga lain
- Kegiatan awal masuk Madrasah
(Matsama/orientasi pengenalan siswa).
- Dan biaya lainnya yang terkait langsung
dengan kegiatan Penerimaan Peserta Didik
Baru.
3 Kegiatan - Pembelajaran Kontekstual
Pembelajaran - Pengembangan pendidikan karakter
dan - Pembelajaran remedial
ekstrakurikuler - Pembelajaran pengayaan
siswa - Pemantapan persiapan ujian
- Ekskul Olahraga, Seni Beladiri, Seni
Musik, Seni Tari dan Peran, Seni Media,
dan Ekskul Lainnya yang sifatnya
disesuaikan dengan kebutuhan Madrasah.
- Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
- Usaha Kesehatan Sekolah (UKS)
- Pendidikan lingkungan hidup
- Standar pembiayaan mengacu kepada Standar Biaya
Masukan (SBM) Kementerian Keuangan
- honor penyusun naskah soal, pengawas tes, korektor
dan pengolah hasil tes dibayar sebagai panitia
- Biaya yang dapat dibayarkan kegiatan awal masuk
Madrasah adalah honor panitia, konsumsi dan
narasumber eksternal
- Dapat dibayarkan honor dan/ transportasinya untuk
pelatih ekskul yang didatangkan dari luar madrasah.
- transportasi untuk PNS atau GBPNS dapat dibayarkan
jika kegiatan ekskul diluar lokasi madrasah.
- untuk GBPNS yang juga sebagai pengajar ekskul
dapat dibayarkan honornya jika belum mendapatkan
tunjangan sertifikasi.
- Honor jam mengajar tambahan untuk GBPNS dapat
dibayarkan apabila bukan dalam memenuhi beban
minimal jam mengajar 24jtm.
- Biaya pembinaan persiapan lomba.
- Kepanitian PPDB yang bisa dibayarkan
hanya honor minggu efektifnya saja,
(biasanya satu minggu)
- Konsumsi diberikan berupa barang/
makanan, TIDAK BERBENTUK
UANG (harus ada struk pembelian)
- Transport hanya diberikan kepada
panitia yang promosi keluar sekolah (ke
RA dll) dan untuk transport yang
berkoordinasi/ konsultasi dengan
disdik/kemenag.
- Besar honor panitia
Ketua : 400 rb (max)
Bendahara dll : 300 rb (max)\
- Jika ada test masuk, sebaiknya
dilaknsanakan di luar KBM / di hari
sabtu
- Narasumber yang boleh dibayar adalah
narasumber eksternal. Guru dan
pengawas tidak boleh, karena itu
kewajibannya.
- Jika ada test, maka yang boleh dibayar
adalah pengawas, penyusun naskah dan
kepanitiaan.
- Jika ada MATSAMA dan PPDB, maka
SK nya harus dipisah/berbeda
- Maksimal konsumsi Rp. 45.000,-
- Biaya Pendaftaran mengikuti lomba
- Biaya persiapan ujian
- Biaya persiapan lomba
- Untuk kegiatan persiapan, yang boleh
dibayarkan adalah jumlah pertemuan 4x
atas, untuk pertemuan 4x pertama
adalah kewajiban guru ekskul / guru
pembimbingnya.
- Yang harus disiapkan untuk LPJ nya:
Absen, Sk Pembimbing, Daftar hadir siswa
dan materinya, Surat tugas
 - Pembiayaan lomba- lomba yang tidak
dibiayai dari dana pemerintah/pemerintah
daerah
4 Kegiatan - Ulangan harian
ulangan dan - Ulangan Tengah Semester
ujian - Ulangan Akhir Semester (UAS) / Ulangan
Kenaikan Kelas (UKK)
- Ujian Nasional Berbasis Komputer
(UNBK) atau Ujian Nasional Kertas dan
Pensil (UNKP)
- Ujian Madrasah/UAMBN Selama tidak
dianggarkan dari APBN/APBD
5 Pembelian - Buku tulis, kapur tulis, pensil, spidol,
bahan-bahan kertas, bahan praktikum, buku induk siswa,
habis pakai buku inventaris, buku raport, administrasi
guru dan siswa, Alat Tulis Kantor
(termasuk tinta printer, CD dan flasdisk).
- Air minum mineral galon/kemasan
- Konsumsi rapat dan kegiatan madrasah
terkait dengan KBM.
- Pengadaan suku cadang alat kantor
- Alat-alat kebersihan madrasah
- Pembiayan alat peraga dalam menunjang
PAIKEM (Pembelajaran Aktif, Inovatif,
Kreatif, Efektif dan Menyenangkan)
6 Langganan - Listrik, air, telepon, internet (fixed/mobile
daya dan jasa modem), baik dengan cara berlangganan
maupun prabayar
- Biaya tambah daya listrik
- Pembiayaan penggunaan internet termasuk
untuk pemasangan baru
- dalam rangka pelaksanaan kegiatan yang sifatnya
insidentil/mengikuti lomba biaya transportasi siswa/
guru dapat menggunakan sewa kendaraan.
- Biaya sewa fasilitas/sarana ekstrakurikuler.
- Biaya pendaftaran mengikuti lomba.
- Membeli alat-alat perlengkapan untuk kebutuhan
ekstra kurikuler.
- Fotocopy/penggandaan soal dan lembar jawaban. - Koreksi soal UM : 5 rb / lbr
- Biaya koreksi dan pengawas ruangan untuk UN, Ujian - To : penggandaan dan scaning saja
Madrasah/UAMBN. - Transport pengawas silang (dalam kotaa
- Honor proktor, teknisi dan pengawas untuk maks 110 rb )
UNBK/UAMBNBK. - Panitia
- Trayout/simulasi UNBK/ UAMBNBK. - Untuk semua kepanitiaan ujian hanya
- Biaya transport pengawas ujian di luar sekolah tempat diberikan honor saja, tidak ada
mengajar yang tidak dibiayai APBN/APBD. konsumsi
- Ulangan harian dan Ulangan Tengah Semester tidak
dapat dibentuk kepanitiaan. Selain ulangan harian dan Rapat evaluasi pembelajaran max 4x /
Ulangan Tengah Semester dapat dibentuk kepanitiaan. tahun, awal dan akhir tahun.
- Besaran honor kepanitiaan, proktor, teknisi, pengawas
ujian berpedoman pada peraturan yang berlaku.
- Biaya air minum mineral galon/kemasan dan alat- alat Konsumsi berupa makanan, bukan uangnya
kebersihan madrasah sesuai dengan pemenuhan dan harus ada kuitansinya.
kebutuhan/dalam batas kewajaran.
- Pengadaan suku cadang alat kantor harus dirinci
dengan jelas dan sesuai dengan kebutuhan.
- Penggunaan Internet dengan mobile modem dapat Boleh 450.000 untuk modem, jika pakai
dilakukan untuk maksimal pembelian voucher/kuota speedy / Telkom boleh diatas 450.
internet Rp. 450.000,-/bulan Harus nama madrasah
- Biaya untuk tambah daya listrik sesuai kebutuhan Boleh untuk tambah daya listrik
madrasah.
 - Membeli genset atau jenis lainnya yang
lebih cocok di daerah tertentu misalnya
panel surya, jika di madrasah yang tidak
ada jaringan listrik.
7 Rehab ringan - Pengecatan, perbaikan atap bocor,
ruang kelas perbaikan pintu dan jendela.
atau - Perbaikan mebeler, perbaikan sanitasi
pemeliharaan madrasah (kamar mandi dan WC),
gedung - perbaikan lantai ubin/keramik
madrasah Pemeliharaan perabot dan AC perpustakaan
- pemeliharaan fasilitas madrasah lainnya
- Penggunaan dana BOS untuk rehab ruang kelas atau
pemeliharaan gedung madrasah/fasilitas madrasah
lainnya tidak lebih dari Rp. 45.000.000,- untuk setiap
ruang kelas atau item kegiatan.
- Apabila terjadi kasus force mejure (bencana alam,
kebakaran, banjir, dll) maka dapat dilakukan rehab
kembali dalam ta- hun yang sama.

8 Pembayaran - GBPNS (hanya untuk memenuhi SPM) - Dalam pengangkatan GBPNS/tenaga kependidikan PNS DAN INFASING TIDAK BERHAK
honorarium - GBPNS ekstra kurikuler bukan PNS madrasah harus mempertimbangkan batas menerima uang bos sedikitpun.
bulanan guru - Pegawai administrasi maksimum penggunaan dana BOS untuk belanja
dan tendik - Pegawai perpustakaan pegawai, serta kualifikasi GBPNS harus sesuai dengan
bukan PNS - Penjaga Madrasah bidang yang diperlukan.
- Satpam - Bagi madrasah negeri yang memiliki GBPNS dan
- Pegawai kebersihan tenaga kependidikan bukan PNS (K1/K2) sebaiknya
- Operator data selama tidak dianggarkan menganggarkan honornya pada belanja pegawai
dari sumber dana lainnya (APBN/APBD) - Guru bukan PNS yang sudah mendapatkan tunjangan
sertifikasi, maka honor yang dapat dibayarkan adalah
untuk kegiatan pembelajaran di luar 24 jtm atau bulan
yang tidak terbayarkan tunjangan sertifikasinya.
9 Pengembangan - KKG/MGMP - Khusus untuk madrasah yang memperoleh hibah Madrasah boleh mengadakan kegiatan
profesi guru - KKM/MKKM. untuk pengembangan KKG/MGMP/KKM/MKKM pengembangkan guru 1 tahun 1x, konsumsi
dan tenaga - Menghadiri seminar/pelatihan yang terkait atau sejenisnya pada tahun anggaran yang sama, hanya boleh dibyarkan, tapi harus narasumber dari
kependidikan langsung dengan peningkatan kompetensi diperbolehkan menggunakan dana BOS untuk biaya luar.
tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, transport kegiatan apabila tidak disediakan oleh hibah
serta ditugaskan oleh madrasah tersebut dan diluar hari mengajar.
- Madrasah dapat men- gadakan pengem- - Biaya pendaftaran, akomodasi dan transport
bangan profesi guru atau peningkatan kom- seminar/pelatihan yang dilakukan oleh
petensi tenaga kepen- didikan, satu kali/ta- instansi/lembaga lain apabila tidak dibiayai oleh
hun selama tidak dibiayai dari sumber dana instansi/lembaga tersebut sebagai penyelenggara
lainnya (APBN/APBD)
10 Membantu - Pemberian tambahan bantuan biaya - Penggunaannya tidak boleh dobel pembiayaan dari
siswa miskin transportasi bagi siswa miskin yang dana PIP atau sumber dana lainnya
menghadapi masalah biaya transport dari - Pemberian biaya transportasi bagi siswa miskin
dan ke madrasah. disesuaikan dengan biaya transport jarak dari rumah
ke madrasah.
 - Membeli alat transportasi sederhana bagi
siswa miskin yang akan menjadi barang
inventaris madrasah (misalnya sepeda,
perahu penyeberangan, dll).
- Membantu membeli seragam, sepatu dan
alat tulis bagi siswa miskin.
11 Pembiayaan - Penggandaan, surat- menyurat, insentif - Bendahara BOS pada madrasah negeri yang bisa Laporan bos / semester
pengelolaan bagi bendahara dalam rangka penyusunan dibayarkan insentifnya adalah bendahara pengeluaran Penyusunan dan biaya transport ke bag
BOS RAB atau laporan BOS, dan biaya pembantu. Boleh dibayarkan kepada tim pengelola
transportasi dalam rangka mengambil dana bos, 1-2 orang.
BOS di Bank/PT Pos.
12 Pembelian - Desktop/work station - Printer 1 unit/tahun Dioersiapkan dari sekarang untuk
perangkat - Membeli Laptop - Desktop/workstation maksimum 10 unit, dan bagi keperluan UNBK (listrik, computer, dll)
computer - Membeli proyektor madrasah yang melaksanakan UNBK/UAMBNBK karena tidak menutup kemungkinan MI
desktop/laptop - Printer sesuai kebutuhan. akan UNBK
- Scanner - Laptop 1 unit dengan harga maksimum Rp. 6 juta
- Pengadaan perangkat ICT dalam dengan garansi resmi.
menunjang UNBK/UAMBNBK - Proyektor maksimal 5 unit dengan harga maksimum
Rp. 5 juta/unit dengan garansi resmi.
- Peralatan tersebut diatas harus dicatat sebagai
inventaris madrasah
13 Biaya lainnya - Alat peraga pendidikan / media - Penggunaan dana untuk komponen ini harus dilakukan Boleh dibelikan kursi untuk mengganti
jika seluruh pembelajaran melalui rapat dengan dewan guru dan komite yang rusak/ jika mendapatkan bantuan
komponen 1 - Mesin ketik madrasah RKB dan tidak ada meja kursinya, maka
s.d 12 telah - Finger print boleh di belikan untuk membeli kursi meja
terpenuhi - Alat ibadah di kelas baru.
pendanaannya - Pembelian AC
dari BOS - Pembelian Meja dan kursi siswa yang
sifatnya beli baru