Panduan Laporan Individu

Pendamping Program Kawasan Perdesaan

Tahun 2019

Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan

Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal
Dan Transmigrasi

2019

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 1

Kata Pengantar

Kawasan Perdesaan merupakan pembangunan berbasis komunitas. Desa –

desa dalam kawasan adalah pemilik dan penentu utama keberhasilan pembangunan
kawasan perdesaan. Dengan model pembangunan tersebut pemerintah berperan
sebagai pembina dan fasilitator. Sejak ditetapkan mandate otonomi
daerah, kewenangan pembangunan selanjutnya didistribusikan ke daerah, dan
pemerintah pusat tidak lagi menjadi satu – satunya penentu sumber kebijakan.
Dalam UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa, kawasan perdesaan merupakan
kawasan yang mempunyai kegiatan utama pertanian, termasuk pengelolaan
sumber daya alam dengan susunan fungsi kawasan sebagai tempat permukiman
perdesaan, pelayanan jasa pemerintahan, pelayanan social dan kegiatan ekonomi.
Pembangunan kawasan perdesaan meruakan perpaduan pembangunan antar-
desa dalam satu kabupaten atau kota.

Dalam pelaksanaan Pembangunan Kawasan Perdesaan, Direktorat

Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan pada tahun 2019 memfasilitasi 75
Kabupaten/Kota untuk ditempatkan Tenaga Pendamping Kawasan Perdesaan.
Tenaga pendamping, termasuk dalam kerangka UU Desa, adalah seorang yang
datang dari luar desa dengan misi utama menjadi bagian (live with) dari masyarakat
desa di kawasan perdesaan yang akan didampingi. Untuk itu selain komitmen,
keterampilan utama yang harus dimiliki seorang pendamping adalah melakukan
adaptasi agar dapat membantu dalam memfasilitasi serta mengintegrasikan
gagasan dan kepentingan masyarakat desa ke dalam satu tujuan bersama.

Ketentuan normatif mengenai tugas pendamping sebagaimana ditetapkan

dalam Permen Desa PDT Transmigrasi Nomor 5 tahun 2016 tentang
Pembangunan Kawasan Perdesaan, merupakan ketentuan tugas minimum yang
harus menjadi acuan kerja pendampingan, sedangkan acuan ideal tugas seorang
pendamping adalah ketentuan mengenai tujuan dari Pembangunan Kawasan
Perdesaan. Pendamping Kawasan Perdesaan dituntut untuk mampu menginiasi

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 2

tugas – tugas yang dibutuhkan untuk mendorong dan memfasilitasi upaya setiap
actor terkait dalam mewujudkan tujuan Pembangunan Kawasan Perdesaan.

Sebagai upaya mengetahui dinamika pembangunan kawasan perdesaan,

maka Pemerintah dan pemerintah daerah perlu mendapat input dari lapangan
melalui laporan scara terukur dan dapat dipertanggungjawabkan. Untuk itulah
maka pentingnya Panduan Pelaporan ini dibuat, agar menjadi referensi bagi kita
yang terkait dengan kegiatan fasilitasi pendampingan manajemen dan teknis
pembangunan kawasan perdesaan.

Jakarta, Februari 2019

Direktur Kerjasama dan
Pengembangan Kapasitas

Eko Sri Haryanto

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 3

Datar Isi

Kata Pengantar | Hal. 2

Daftar Isi | Hal. 4

A. Penjelasan Umum | Hal. 5

B. Tujuan Penulisan Laporan | Hal. 5
C. Sistematika Penulisan Laporan | Hal. 5
1. Jenis Laporan Pendampingan Kawasan Perdesaan | Hal. 6
2. Struktur Laporan Individu Pendamping | Hal. 6
D. Format Penulisan | Hal. 9
E. Administrasi Laporan | Hal 10
1. Waktu Pengiriman | Hal 10
2. Penyerahan Laporan | Hal 10
3. Proses Pembayaran Honorarium | Hal. 13

Lampiran

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 4

A. Penjelasan Umum
Panduan penulisan laporan pendamping kawasan perdesaan disusun agar
memudahkan pendamping kawasan perdesaan untuk menyusun laporan kinerja
dan memiliki acuan baku dengan tata penulisan dan administrasi pelaporan.
Dalam panduan ini dijelaskan tentang tujuan penulisan laporan, sistematika
laporan, dan administrasi penyerahan laporan. Pembuatan laporan pendamping
kawasan perdesan dilakukan sesuai dengan program kerja yang telah dilakukan
oleh tenaga pendamping kawasan.

B. Tujuan Penulisan Laporan

Pembangunan kawasan perdesaan diharapkan dapat mempercepat dan
meningkatkan kualitas pelayanan, mempercepat dan meningkatkan kualitas
pembangunan, serta pemberdayaan untuk mempercepat peningkatan kapasitas
masyarakat. Tujuan pendampingan kawasan perdesaan tidak lepas dari tujuan
pelaksanaan pembangunan kawasan perdesaan. Terkait dengan tujuan
pendampingan, secara normatif tugas pendamping kawasan perdesaan
ditetapkan untuk membantu memfasilitasi TKPKP Kabupaten/Kota dalam
perencanaan dan penetapan pembangunan kawasan perdesaan dan memfasilitasi
dan membimbing desa dalam pembangunan kawasan perdesaan.
Dalam pelaksanaan tersebut diperlukan kontrol agar kegiatan
pendampingan di kawasan perdesaan dapat berjalan sesuai dengan tugas
pengamping kawasan perdesaan. Laporan pendamping kawasan perdesaan
disusun oleh tenaga pendamping kawasan perdesaan yang diharapkan dapat di
monitoring kegiatannya oleh Subdit Pendampingan Manajemen dan Teknis.
Fungsi lainnya sebagai bahan pertanggungjawaban untuk seluruh biaya
operasional yang telah diberikan kepada pendamping kawasan perdesaan di
setiap bulannya.

C. Sistematika Penulisan Laporan

Laporan merupakan suatu bentuk dokumen resmi yang digunakan untuk

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 5

memberikan informasi, penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan maupun
pertanggungjawaban dari pihak yang mendapat tugas atau wewenang kepada
pihak pemberi tugas. Laporan pada dasarnya adalah alat komunikasi yang efektif
dan sebuah laporan harus memenuhi beberapa syarat antara lain laporan harus
lengkap, jelas, akurat, sistematis, objektif, dan tepat waktu. Berkaitan dengan
laporan pendamping kawasan perdesaan, penyusunan laporan dilakukan sesuai
dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Jenis Laporan Pendamping Kawasan Perdesaan

Laporan pendamping kawasan perdesaan tahun 2019 hanya

terdiri atas 2 jenis laporan yang disusun untuk setiap bulannya, yaitu
Laporan Pendamping Manajemen dan Laporan Pendamping
Teknis.

2. Struktur Laporan Pendamping

Laporan Pendamping Bidang Teknis, lebih banyak berurusan

dengan tugas – tugas yang terkait dengan penguatan administratif dan
asspek-aspek lain seperti advokasi, penguatan kelembagaan TKPKP,
termasuk kerjasama dengan Pihak Ke-3 yang bergerak di tingkat
Kabupaten/Kota. Pada dasarnya merupakan tugas untuk memastikan
terpenuhinya ketentuan normatif setiap tahap pembangunan kawasan
perdesaan sebagaimana ditetapkan dalam Permen Desa PDTT Nomor
5 Tahun 2016.

Laporan Pendamping Bidang Manajemen. Bidang manajemen

berkaitan dengan tugas – tugas penguatan kemampuan aktor atau
pelaku pembangunan di wilayah desa – desa dan kawasan. Tugas
manajemen merupakan tugas pendamping untuk mengorganisir atau
menggerakan pelaku, terutama masyarakat di kawasan, untuk
memahami pentingnya proses pembangunan kawasan perdesaan
sebagai suatu kerja organisasi.

Laporan tersebut hendaknya ditulis secara singkat, padat dan

berisi, serta ditulis menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar
serta mengikuti kerangka pikir logis dan jelas. Sistematika

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 6

penulisan Laporan Pendamping adalah sebagai berikut:

Cover (mengikuti petunjuk pembuatan cover di lampiran)

Surat Pengantar Dari Dinas PMD atau nama lain (mengikuti

template surat pengantar yang ada di lampiran), yang
ditandatangani oleh Kepala Dinas PMD Kabupaten/Kota atau
ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang dalam pengelolaan
kawasan perdesaan di Dinas PMD Kabupaten/ Kota.

Lembar Pengesahan. Lembar pengesahan ditanda tangani oleh

pendamping kawasan perdesaan bidang manajemen atau teknis
dengan mengetahui Kepala Dinas PMD Kabupaten/Kota (atau
sebutan Lainnya) atau ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang
dalam pengelolaan kawasan perdesaan di Dinas PMD Kabupaten/
Kota. Tujuan dari lembar pengesahan ini adalah untuk membuktikan
bahwa laporan individu tersebut diketahui oleh Dinas PMD
Kabupaten/Kota dan mendapat persetujuan untuk diteruskan
kepada Subdit Pendampingan Manajemen dan Teknis, serta PPK VI
Satker Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
pendampingan. Format untuk lembar pengesahan laporan individu
ada di lampiran.

Kata Pengantar Dari Pendamping (mengikuti petunjuk di dalam

lampiran)

Daftar Isi Laporan

BAB 1 PENDAHULUAN, terdiri atas:

1.1. Gambaran Ringkas Perkembangan Kawasan

Gambarkan secara ringkas (maksimal 2 halaman) perkembangan
kasawan pada bulan yang lalu dari beberapa aspek terutama
yang terkait dengan Tugas Anda sebagai Pendamping
Manajamen atau Pendamping Teknis.

Untuk pendamping yang berada di Kawasan Perdesaan baru, isi

bagian pendahuluan dari laporan bulan pertama lebih fokus

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 7

 pada deskripsi gambaran umum tentang kondisi wilayah dan
potensi kawasan perdesaan.

1.2. Output Bulan Ini/Bulan Berjalan

Gambarkan atau jelaskan secara ringkas, Output/Hasil apa saja
yang dicapai dalam bulan ini terkait dengan Tugas Anda sebagai
Pendamping Manajamen atau Pendamping Teknis. Output ini
tentu terkait dengan RKTL yang Anda susun untuk bulan ini, atau
bahkan bisa saja Output yang lebih luas. Dalam menjelaskan
Output harus lengkap sesuai Prinsip SMART (Apa jenis output
dimaksud dan gambarkan secara ringkas, Apa ukurannya
kuantitatif dan atau kualitatif, Siapa/lembaga yang mencapai
output tersebut, dll).

Khusus untuk output bulan Februari 2019 diutamakan adalah

hasil pembahasan dan sosialisasi RKTL 2019 Pendamping kepada
berbagai pelaku pembangunan kawasan, baik di level kawasan
maupun kabupaten.

1.3. Kendala dan Permasalahan

Jelaskan secara ringkas kegiatan dan output mana saja yang
gagal tercapai di bulan ini sesuai dengan RKTL Anda bulan ini.
Apa kendala dan permsalahan yang dihadapi, dan apa rencana
selanjutnya.

Lampirkan RKTL bulan ini

BAB II TIMESHEET BULANAN

Rekap kegiatan harian (time sheet) yang telah di susun dalam satu
bulan. Time sheet dalam laporan individu sangat mudah, karena
berupa pengisian matrik harian yang diakhiri dengan tanda tangan
pendamping kawasan perdesaan. Laporan ini memuat
beberapa informasi penting yang harus ditulis antara lain
bentuk kegiatan, capain, sasaran kegiatan dan sebagainya (lihat
contoh Time-Sheet dalam lampiran). Dalam pelaksanaan
pendampingan di kawasan perdesaan memiliki dua bidang yang

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 8

 berbeda, yakni Bidang Manajemen dan Bidang Teknis. Untuk itulah
diperlukan pembuatan laporan individu pada masing – masing
bidang pendampingan kawasan perdesaan.

BAB III DISKRIPSI KEGIATAN DAN KONDISI PERKEMBANGAN

Diskrepsikan secara ringkas aspek-aspek mana dari

pembangunan kawasan perdesaan (sesuai dengan Tugas
Pendampingan Anda) yang pada satu bulan terakhir mengalami
perubahan. Berikut adalah guideline (petunjuk) untuk mengembangkan
atau menjelaskan mengenai Bab ini, yaitu:
Bagaimana kondisi w i l a y a h p e n d a m p i n g a n saat ini jika
dibandingkan dengan kondisi (satu bulan) sebelumnya? Apakah
ada perubahan? Apakah ada kemajuan? Atau stagnant (tidak ada
perubahan)? Atau malah ada kemunduran?
Narasikan penjelasan Anda secara lebih ditail, misalnya saja pada
aspek BUM Desa Bersama (Realisasi modal penyertaan,
Perkembangan investasi modal terakhir, bisnis yang sudah
beroperasi/berjalan, bentuk Kerjasama Dengan Pihak Ke-3 yang
sudah berjalan, bagaimana kesepakatan MoU-nya, bagaimana
keterkaitan BUM Desa dalam mendorong Prukades, bagaimana
perkembangan kelembagaan/kepengurusan BUM Desa Bersama,
dll.
Narasikan penjelasan Anda terkait pengorganisasian dan
kelembagaan di level kabupaten seperti misalnya: Sinkronisasi
program antar OPD, perkembangan dan pengembangan TKPKP,
apakah sudah memiliki pertemuan rutin, apakah memiliki dana
operasional, apakah TKPKP sudah berperan mendorong
keterintegrasian kebutuhan pembangunan kawasan perdesaan ke
dalam mekanisme perencanaan dan penganggaran daerah; dll.

BAB IV PENUTUP

Pada bagian ini pendamping menjelaskan detil rencana kegiatan

atau kerja Anda dalam satu bulan ke depan. Rencana kerja sebaiknya

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 9

 diprioritaskan pada kegiatan untuk mebjawab kebutuhan konkret (riil)
terkait dengan kondisi terakhir kawasan perdesaan (sesuai hasil
analisa/kajian anda), sesuai bidang tugas masing-masing

Lampiran
RKTL Tahunan 2019*;
RKTL Bulan Berikutnya;
Pertanggungjawaban biaya operasional harian;
Lampirkan berkas atau dokumen pendukung yang relevan dengan
hasil kegiatan pendampingan selama bulan terakhir;
Dokumentasi Foto dengan keterangan foto terkait aktivitas
pendamping.

D. Format Penulisan
Laporan individu dan bulanan dibuat dengan ketentuan bahan sebagai
berikut :

1) Kertas HVS minimal 70 gr ukuran A4 warna putih, pengecualian bila

diperlukan kertas khusus untuk gambar, grafik dan diagram atau
dokumen tertentu dari lokasi pendampingan kawasan perdesaan.

2) Laporan individu dijilid menjadi dua bagian yaitu Laporan pendamping

teknis dan laporan pendamping manajemen.
3) Laporan individu dibuat untuk masing – masing individu
pendamping kawasan perdesaan, walaupun pada saat pelaksanaan
dilapangan dapat dilakukan bersama – sama.

4) Laporan yang diketik menggunakan software Microsoft Word, huruf yang

digunakan adalah Tahoma ukuran 12 point serta berspasi 1,5 lines. Untuk
pengolah kata yang lain dapat dilakukan penyesuaian. Huruf miring (italic)
digunakan untuk menunjukkan istilah asing. Huruf tebal (bold) untuk
menegaskan istilah tertentu dan untuk menuliskan bab dan sub bab.

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 10

E. Administrasi Laporan
Penyerahan laporan individu dilakukan sesuai dengan ketentuan sebagai
berikut :

1. Waktu Pengiriman
Pengiriman Laporan Individu bulanan diterima di Subdit Pendampingan
Manajemen dan Teknis, serta PPK VI Satker Direktorat Jenderal Pembangunan
Kawasan Perdesaan ditentukan dengan perhitungan sebagai berikut:
Tanggal 1-5 setiap bulannya --> Tepat waktu
Tanggal 6-10 setiap bulannya --> Lambat
Lebih dari tanggal 10 setiap bulannya --> Sangat terlambat

Perhitungan tersebut berdasarkan “berkas/nota bukti pengiriman”, oleh

karena itu para Pendamping diminta untuk mengirimkan:
a. Foto saat mengajukan surat pengantar dari Dinas PMD (atau sebutan
lain);
b. Foto surat pengantar dari Dinas PMD;
c. Foto laporan yang sudah dijilid; dan
d. Foto resi pengiriman laporan

Foto-foto tersebut dikirim melalui Whatsapp kepada koordinator penerima

laporan a.n Lambok Sigalingging (081270003668). Kedisiplinan penyerahan
dan pengiriman berkas laporan menjadi bahan evaluasi kinerja dan proses
pengajuan pencairan honorarium dan operasional tenaga pendamping kawasan
perdesaan.

2. Penyerahan Laporan

Berkas laporan dibuat rangkap 5 (lima) untuk dikirimkan kepada:

1) PPK VI Satker Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
(Laporan Asli);
2) Subdit Pendampingan Manajemen dan Teknis (copy);
3) Dinas PMD Provinsi (atau sebutan lainnya) (copy);
4) Dinas PMD Kabupaten (atau sebutan lainnya) (copy); dan
5) Arsip pendamping kawasan perdesaan (copy).

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 11

 Selain berkas fisik tersebut, pendamping kawasan perdesaan wajib
mengirimkan laporan (softfile) di email ke:
pendampingkp.1@gmail.com untuk kawasan perdesaan wilayah I
pendampingkp.2@gmail.com untuk kawasan perdesaan wilayah II
pendampingkp.3@gmail.com untuk kawasan perdesaan wilayah III
pendampingkp.4@gmail.com untuk kawasan perdesaan wilayah IV
pendampingkp.5@gmail.com untuk kawasan perdesaan wilayah V

3. Proses Pembayaran Honorarium

Pengajuan pencairan honorarium tenaga pendamping kawasan perdesaan

akan diproses berdasarkan tanggal penerimaan berkas/nota bukti pengiriman laporan
dengan rincian sebagai berikut:
a. Berkas laporan yang diterima pada tanggal 1 s.d 4 pada setiap bulannya,
pengajuan gajinya akan diproses pada tanggal 5;
b. Berkas laporan yang diterima pada tanggal 5 s.d 9 pada setiap bulannya,
pengajuan gajinya akan diproses pada tanggal 10; dan
c. Seterusnya.

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 12

Lampiran 1 | Format Cover Laporan Individu

LAPORAN PENDAMPING KAWASAN

PERDESAAN KABUPATEN : …….......… .
BULAN : ……….

Nama Pendamping
Pendamping Manajemen/Teknis

DIREKTORAT KERJASAMA DAN PENGEMB ANGAN KAP ASI T A S

DIREKTORAT JENDERAL PEMBANGUNAN KAWASAN PERD E S A A N
Tahun 2019

Format cover laporan dapat dikreasikan sesuai kebutuhan, dan komponen diatas harus terdapat
di cover laporan individu
Untuk laporan individu penulisan nama pendamping hanya diletakan satu nama untuk
pendamping manajemen atau teknis dan berada di tengah*

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 13

Lampiran 2 | Surat Pengantar Dari Dinas PMD (atau sebutan lain)

Kop Surat Dinas

Kabupaten .........., Tgl...........Bulan....................... 2019

No : .....................................................
Hal : Surat Pengantar Penyerahan Laporan Bulanan
Bulan ........... 2019 Pendamping Manajemen/Teknis
Lamp. : 2 eksemplar

Kepada Yth.
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) VI Satker Ditjen PKPK
Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Di tempat.

Dengan hormat,

Bersama ini kami kirimkan Laporan Bulanan Pendamping

Manajemen/Teknis untuk bulan ........... 2019.

Kami telah memantau kegiatan pendamping dan mempelajari laporan

bulan ......... 2019 ini, dimana pendamping telah melaksanakan kegiatan -
kegiatannya dan telah melakukan koordinasi dengan baik kepada unit-unit
kerja di instansi kami maupun OPD yang lain.

Akhir kata diucapkan bannyak terima kasih kepada Direktur Jenderal

Pembangunan Kawasan Perdesaan yang telah memberikan dukungan dan
bantuan untuk pembangunan kawasan perdesaan di Kabupaten
........................, dan bersama ini disampaikan Laporan Pendamping
Manajemen/Teknis untuk bulan ....................... 2019.

Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Jabatan Pejabat yang berwenang,

Ttd dan stample intansi

(...............nama................)
NIP. ..................................

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 14

Lampiran 3 | Contoh Halaman Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan ini telah disetujui dan disahkan oleh Dinas PMD Kabupaten (atau
sebutan lainnya) ……………….. untuk dilanjutkan dan diajukan pada PPK IV
Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan sebagai bukti capaian
kinerja Bulan ……………., pada :

Hari : ...................................
Tanggal : ...................................

Kepala Dinas PMD Pendamping Kawasan Perdesaan

Kabupaten …………………....... Kabupaten ……..................

Ttd dan Stampel ttd

…………………………… ……………...………..
NIP. ………………………..… Bidang Manajemen/Teknis

o Lembar pengesahan hanya digunakan untuk kelengkapan laporan individu.

o Mengetahui Kepala Dinas PMD Kabupaten (atau sebutan lainnya), atau Pejabat yang
bertanggung jawab Kawasan Perdesaan di Dinas PMD Kabupaten (atau sebutan
lainnya).

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 15

Lampiran 4 I Kata Pengantar Dari Pendamping

PENGANTAR

Kata pengantar dapat berisikan uraian secara singkat pada bulan

pelaksanaan kegiatan pengampingan sesuai bidang Anda masing-masing.
Dengan rincian pada paragraph pertama berupa pembukaan (ucapan terima
kasih, ucapan syukur, dsb), di paragraph selanjutnya berupa ringkasan secara
singkat mengenai laporan individu yang telah disusun, selanjutnya hambatan
singkat dalam pelaksanaan pendampingan di setiap bulannya.
Laporan Bulanan ini kami susun sebagai salah satu bukti capaian kinerja
yang telah dilakukan oleh Pendamping Kawasan Perdesaan pada bulan ...........
Tahun 2019. Kegiatan setiap hari didokumentasikan dalam bentuk laporan
individu.

Kabupaten ..............
Tgl..........Bulan............2019
Pendamping Manajemen/Teknis

Ttd

…….…..…nama………….

Catatan: Maksimal 2 halaman

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 16

 Lampiran 5 | Contoh Time Sheet Harian

Contoh Time Sheet Kegiatan Harian

No Hari/Tanggal Uraian Output / Capaian Keterangan Pelaksanaan Dokumentasi Kegiatan

Kegiatan
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Pendamping diterima dengan baik.
Konsolidasi dengan Tersusunnya jadwal Pertemuan-pertemuan dalam rangka
1 pertemuan untuk
Dinas PMD pembahasan RPKP ini sudah dirancang lama
Jum’at/01 Februari pembahasan RPKP
2019 Kabupaten namun belum berjalan. Hasil konsolidasi
yaitu tersusunnya jadwal untuk pembahasan
RPKP.

Kunjungan tersebut dilakukan dalam rangka

Konsolidasi BKAD penguatan kelembagaan BKAD sebagai
Tersusunnya rancangan
dalam rangka waktu pelaksanaan MAD badan pendiri Bumdesma. Sudah lama
2 Senin/04 Februari 2019 dan tersusunnya poin-poin
penyelenggaraan dirasakan belum ada presentasi
yang harus dipresentasikan
MAD oleh Bumdesma pertanggungjawaban pelaksanaan Bumdesma
Pertanggungjawaban yang sudah terbentuk sekitar 1 tahun ini.

3
Dst.

Keterangan :
Pendamping Kawasan Perdesaan
(1) Nomor urut kegiatan;
(2) Diisi dengan hari dan tanggal kegiatan Bidang Manajemen/Teknis
(3) Diisi dengan realisasi kegiatan yang dilaksanakan oleh pendamping;
Kolom ini dapat diisi lebih dari satu uraian kegiatan sesuai dengan realisasi kegiatan
(4) Capaian atau output disesuaikan dengan RKTL pembangunan di kawasan perd e sa an ;
(5) Penjelasan mengenai proses pelaksanaan kegiatan, sasaran atau peserta, lokasi kegiatan,
hambatan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut dan sebagainya. (nama)
(6) Diisi dengan foto/dokumentasi setiap kegiatan.
(7) Diisi tandatangan di lembar akhir tanggal terakhir time sheet harian .
Lampiran 6 | Format Dokumentasi Kegiatan Harian

Foto Kegiatan Foto Kegiatan

Keterangan Keterangan

Foto Kegiatan Foto Kegiatan

Keterangan Keterangan

Foto Kegiatan Foto Kegiatan

Keterangan Keterangan

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 18

 Lampiran 7 | Pertanggungjawaban Biaya Operasional

CONTOH LAPORAN PENGGUNAAN BIAYA OPERASIONA L

PENDAMPING KAWASAN PERDESAAN

Hari : ………..
Tanggal : ………..

NOMOR BUKTI
NO URAIAN PENGE LUARAN PEMASUKAN
PENGELUARAN

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Sisa Biaya Operasional - Rp. …

Konsumsi Kegiatan Musdes

2 Rp. … - Bukti 5 Nota Nomor 21
tanggal 3 Januati 2018

3 Sewa Kendaraan 4 hari Rp. … - Bukti 6 Nota Nomor 91

Snack Kegiatan Musdes tanggal

4 Rp. … - Bukti 7 Nota Nomor 12
3 Januari 2018

5 Belanja Kegiatan tanggal 3 Rp. … - Bukti 8 Nota Nomor 1

Total Rp. … Rp. … -

Keterangan :
(1) Nomor urut;
(2) Uraian jenis pengeluaran penggunaan biaya operasional; (3) Pengeluaran
pembiayaan;
(4) Pemasukan pembiayaan;
(5) Nomor bukti diisi berdasarkan lampiran bukti (nota, kwitansi, dsb)
sesuai lampiran yang disertakan. Jika terdapat nomor pada bukti
pembayaran disertakan;
(6) Diisi hari dan tanggal, rekap biaya operasional ini disertakan setelah time
sheet harian, dan laporan pertanggungjawaban disusun perhari;
(7) Bukti pembayaran disertakan setelah rekap biaya operasional harian.

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 19

Lampiran 9 | Alamat Pengiriman Laporan

Kepada Yth :

Subdit Pendampingan Manajemen dan Teknis

Direktorat Kerjasama dan Pengembangan Kapasitas
Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Kementerian Desa, PDT dan Transmigrasi
Gedung B Lantai 3, Jl. TMP Kalibata No. 17, Jakarta Selatan, 12750
DKI Jakarta, Indonesia
Isi : Laporan Pendamping Manajemen/Teknis Kawasan Perdesaan
Kabupaten ……………. Bulan ……………. Tahun 2019

Dokumen laporan fotokopi asli diberikan tembusan kepada :

1. Subdit Pendampingan Manajemen dan Teknis, Direktorat Kerjasama dan
Pengembangan Kapasitas;
2. Dinas PMD Provinsi (atau sebutan lainnya);
3. Dinas PMD Kabupaten (atau sebutan lainnya);
4. Arsip pendamping.

Panduan Pelaporan Bulanan 2019 - Hal | 20