Proposal Sponsorship Page 1

LATAR BELAKANG
Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud
menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara
imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan
kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan. Untuk itu kami
sebagai pemuda Permata Pamulang, juga untuk menghibur masyarakat
sekitar Permata Pamulang. Dan kami ingin membuktikan bahwa pemuda
Permata Pamulang itu juga mampu menyelenggarakan event/acara musik.
Berawal dari hal tersebut kami mengangap seni musik adalah media yang
cocok sebagai wujud nyata.

Maka kami sebagai pemuda Permata Pamulang mencoba mengadakan acara

yang bertemakan tahun 90-an “Retropolitan”. Semoga dengan diadakannya
event/acara musik ini, pemuda Permata Pamulang bisa lebih aktif lagi untuk
menyelengarakan event/acara yang dapat menghibur masyarakat sekitar.
Kami juga berharap event ini dapat di jadikan sebuah jembatan dan tolak
ukur bagi para pemuda dalam mengekspresikan dalam berkarya dengan
memaksimalkan skill yang telah di milikinya dalam bermusik.
Proposal Sponsorship Page 2

TUJUAN ACARA
Adapun tujuan diadakannya acara ini :

1. Memperingati Hari Musik Nasional yang jatuh pada tanggal 9 Maret

2. Mempererat tali persaudaraan antar masyarakat Permata Pamulang

3. Untuk menghibur masyarakat Permata Pamulang

4. Untuk meningkatkan kreatifitas dan kualitas anak muda di Permata

Pamulang.

5. Untuk mempererat kekeluargaan di lingkungan Permata Pamulang

6. Untuk memanfaatkan waktu luang sehingga dapat diisi dengan hal yang
bermanfaat.

7. Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda ke

arah yang lebih baik.

8. Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai

jenjang popularitas.
Proposal Sponsorship Page 3

NAMA KEGIATAN
Nama dari kegiatan ini adalah “Retropolitan”.

TEMA KEGIATAN
Nostalgia 90an

BENTUK KEGIATAN
Bentuk dari kegiatan penampilan musik, Doorprize, Fashion Show, dan juga
akan ada beberapa bazaar.

WAKTU
Hari, Tanggal : Sabtu, 9 Maret 2019
Waktu : 13.40 WIB – selesai

LOKASI KEGIATAN
Lokasi : Taman Lapangan Tenis Perumahan Permata Pamulang

TARGET PENGUNJUNG : 1500 orang

PROMOSI DAN PUBLIKASI

Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk
mensukseskan event /acara ini berupa :
- Undangan.
- Pemberitahuan di jejaring sosial (Facebook, Twitter, Instagram, Whatsapp,
Line)
Proposal Sponsorship Page 4

SUSUNAN ACARA
Susunan kegiatan ini adalah sebagai berikut :

13.40 - 14.00 Pembukaan oleh MC

14.00 - 14.30 Penampilan Band 1
14.30 - 15.00 Penampilan Band 2
15.00 - 15.20 Break Shalat Ashar
15.20 - 15.35 Ice Breaking MC
15.35 - 15.45 Sambutan Ketua Pelaksana ( Teuku Ryco )
15.45 - 16.00 Sambutan Ketua RW ( Tularji )
16.00 - 16.20 Learning Session ( Teguh Yuwono )
16.25 - 16.55 Penampilan Band 3
16.55 - 17.10 Fashion Show
17.15 - 17.45 Penampilan Band 4
17.45 - 18.20 Doorprize & Tebak Lagu
18.20 - 19.20 Break Shalat Maghrib
19.20 - 19.30 Adzan Isya
19.35 - 20.20 Tribute Band 1
20.25 - 21.10 Tribute Band 2
21.15 - 21.45 Penampilan Band 5
21.45 - 21.50 Penutup MC
Proposal Sponsorship Page 5

SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab : Tularji
Ketua Pelaksana : Teuku Ryco Septia Heryan
Wakil Ketua Pelaksana : Omar Syarif
Sekertaris : Indira Prajna Paramita Primadani
Bendahara : Lulu Syuhada Putri
Divisi Acara : Muhammad Rizky Pramadani (Koordinator)
Dzikra Zahira
Nabila Desiana Permatasari
Vina Rasanjani
Zhafranuarry Bawafi
Divisi Publikasi : Noviola Berlianita Subiantoro (Koordinator)
Dina Rachmayanti
Muhammad Salman Al-Farisi
Divisi Perlengkapan : Farhan Febrian Putra (Koordinator)
Imam Said Ghazali
Raihan Akbar
Divisi MDD : Raja Ryan Attahasi (Koordinator)
Bintang Herbayu Pradhana
Admiraldy bawafi
Divisi Konsumsi : Danang Prasetya Herbumi (Koordinator)
Salsabila Novitania
Dimas Satya
Ilham Dimas
Divisi Keamanan : Bastian Kurniawan (Koordinator)
Meinard Ibrahim
Divisi Sponsorship : Raditya Hawari (Koordinator)
Reyhan Febrian Putra
Proposal Sponsorship Page 6

ANGGARAN DANA
Pengisi Acara Rp. 15.000.000
Lighting Set Rp. 1.500.000
Tenda Sarnavil Rp. 600.000
Panggung (5 × 6) m Rp. 3.000.000
Backdrop Rp. 600.000
Alat Musik Rp. 1.300.000
Sound System Rp. 2.000.000
Genset Rp. 2.100.000
Tenda Bazaar (40 × 5) m Rp. 3.000.000
Kabel Roll Rp. 150.000
Cooling Fan Rp. 600.000
Sub Total Rp. 29.850.000
Divisi Acara Rp. 2.000.000
Divisi Publikasi Rp. 1.500.000
Divisi Dokumentasi Rp. 1.000.000
Divisi Keamanan Rp. 300.000
Divisi Perlengkapan Rp. 2.000.000
Divisi Konsumsi Rp. 1.500.000
Divisi Kebersihan Rp. 300.000
Biaya Tak Terduga Rp. 5.000.000
Sub Total Rp. 13.600.000
Total Rp.43.450.000
Proposal Sponsorship Page 7

SPONSORSHIP 33.3%
Item 4

PLATINUM
≥ 5.000.000

3.0
0

OUR
0

0
.0

0
0

PACKAGES .00
50

0
.
R
2

G
-
E
-

O
V

5
0

LD
.0
L
0
SI

0
0

33.3% 33.3%
0.
0.

Item 3 Item 5
0
0
1.0

00
Proposal Sponsorship Page 8

SPONSORSHIP
NO. KONTRAPRESTASI PLATINUM GOLD SILVER

1. Logo pada semua media publikasi

L M S
(S/M/L).

2. Logo eksklusif pada media sosial.

3. Penyebutan produk (adlibs) saat acara.

4. Mendapatkan hasil dokumentasi dari

panitia.

5. Dapat memberikan profit selling kepada

panitia.

6. Booth. -
7. Pemasangan banner (dari pihak sponsor). - -
8. Flyer (dari pihak sponsor). -
9. Sesi promosi khusus.
- -
10. Sambutan/sesi pemaparan khusus
dirangkaian acara. - -
11. Sounding media partner pada seluruh
media sosial panitia.
Proposal Sponsorship Page 9

KONTAK PANITIA

KETUA PANITIA
TEUKU RYCO SEPTIA HERYAN
087786485611

SPONSORSHIP
REYHAN FEBRIAN
089677670714

RETROPOLITAN2019 RETROPOLITAN90@GMAIL.COM