Nomor SOP 34/SOP/BKD-Diklat/2012

Pemerintah Kabupaten Gorontalo

Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012
Jln. Kolonel Rauf Mo’o No. 117 Telp. 0435-881047 Tanggal Revisi
Limboto (Ditinjau Kembali)
Tanggal Efektif 22 Pebruari 2012

Disahkan oleh Kepala BKD – Diklat Kab. Gorontalo

Pelayanan Pengurusan Kartu Istri (KARIS) /

Sub Bidang Mutasi dan Pensiun / Bidang Mutasi Pegawai Nama SOP
Kartu Suami (KARSU)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. UU No. 8 th 1974 ttg Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah - Memiliki kewenangan dalam pengurusan Kartu Istri dan Kartu
diubah dengan undang undang No.43 th 1999 Suami
2. Keputusan kepala BKN Nomor 011/58a/KEP/83 Tahun 1983 tentang Karis - Memahami aturan yang berkaitan dengan Kartu Istri dan Kartu
/ Karsu bagi PNS Suami
- Memiliki kemampuan dalam memverifikasi dan menganalisis
data kepegawaian

Keterkaitan Peralatan/ Perlengkapan

- SOP alur surat masuk dan keluar - Laporan Perkawinan
- SOP penagihan biaya perjalanan dinas - Foto copy SK Terakhir
- Foto copy Buku Nikah Legalisir KUA
- Pas photo warna 2x3 (3 lbr)
- Surat keterangan dari kepolisian ( jika sudah hilang )

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Kartu Istri dan Kartu Suami merupakan identitas yang harus dimiliki oleh - Buku Register KARIS/KARSU
seorang Istri atau suami PNS. Jika SOP ini tidak dijalankan, maka proses - Data PNS yang telah mengurus KARIS/KARSU
KARIS/KARSU akan terhambat.
Prosedur Pelayanan Pengurusan Kartu Istri (KARIS) / Kartu Suami (KARSU)
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Adminis- Kepala Keterangan
Pemohon Oprator Kasubid Kelengkapan Waktu Output
trator BKD
1 Pemasukkan Berkas Laporan Perkawinan, 5 Berkas administrasi
Pengurusan Kartu Istri (Karis) / Foto Copy SK Terakhir, Menit
Kartu Suami (Karsu) Foto copy Buku Nikah,
Pasphoto 2x3 warna
2 Verifikasi kelengkapan berkas Buku regiater dan 10 Berkas administrasi
Tidak
dan pencatatan dalam buku Berkas Administrasi Menit yang lengkap
register Karis / Karsu Ya
3 Pembuatan konsep dan pengeti- Komputer, Printer, 10 Konsep Surat
kan daftar nominatif pengurusan ATK Menit pengantar dan daftar
Karis / Karsu dan pengantarnya. nominatif
4 Validasi Konsep daftar nominatif Konsep Surat 15 Surat pengantar dan
Tidak
dan surat pengantar yang pengantar dan Daftar Menit Daftar Nominatif
mengurus Karis / Karsu Ya Nominatif
5 Penandatanganan Daftar Surat pengantar dan 5 Surat pengantar dan
Nominatif dan Surat Pengantar Daftar Nominatif menit Daftar Nominatif
ke BKN Reg Xl Manado
6 Pemberian nomor register dan Buku Register surat, 5 Surat pengantar dan SOP alur surat
tanggal surat pengantar Surat pengantar dan menit Daftar Nominatif masuk dan keluar
pengurusan Karis / Karsu Daftar Nominatif yang siap dikirim
7 Pengiriman berkas Karis / Karsu Daftar Nominatif yang 1 hari Surat pengantar dan Proses di BKN
ke BKN Reg Xl Manado siap dikirim Daftar Nominatif mebutuhkan
yang terkirim waktu 5 hari
8 Penjemputan/penerimaan Karis/ Bukti pengiriman 3 hari Kartu Istri dan Kartu SOP penagihan
Karsu Suami perjalanan dinas
9 Pencatatan dalam buku register Kartu Istri dan Kartu 1 jam Kartu Istri dan Kartu
Karis / Karsu Suami, Buku register Suami siap
didistribusi
10 Pendistribusian Kartu Istri Kartu Istri dan Kartu 5 Kartu Istri dan Kartu
(Karis) / Kartu Suami (Karsu) Suami Menit Suami terdistribusi