STANDART OPERASIONAL PROSEDUR

KOORDINATOR SECURITY & KEBERSIHAN

 DAFTAR ISI

BAB. I

I. Latar Belakang
II. Maksud & Tujuan
III. Pengertian

III.1. Koordinator Security & Kebersihan

III.2. Security

III.3. External Customer

III.4. Internal Customer

BAB. II

I. POSISI KOORDINATOR SECURITY & KEBERSIHAN

II. KEHADIRAN KOORDINATOR SECURITY & KEBERSIHAN
III. PENAMPILAN KOORDINATOR SECURITY & KEBERSIHAN
IV. POS SECURITY & AREA DI SEKITARNYA
V. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KOORDINATOR SECURITY & KEBERSIHAN
V.1. TUGAS POKOK
V.2. URAIAN TUGAS
V.2.1. PERENCANAAN
V.2.2. PELAKSANAAN
V.2.3.PENGAWASAN
V.2.4.LAPORAN
V.2.5.WEWENANG
 BAB I.

I. LATAR BELAKANG

Pelayanan, Kebersihan & Keamanan yang terbaik/prima bagi Yayasan Abdurrab yang bergerak di bidang
Pendidikan, merupakan hal yang sangat penting dan utama, karena dengan adanya Pelayanan, Kebersihan
dan Keamanan yang terbaik kepada Internal & External Customer, secara tidak langsung akan
berpengaruh terhadap kualitas dan kemajuan Yayasan Abdurrab.

II. MAKSUD & TUJUAN

Untuk menciptakan standard service yang berkualitas bagi Koordinator Security & Kebersihan Yayasan
Abdurrab, sehingga Koordinator Security & Kebersihan dapat memberikan kinerja yang terbaik/prima
serta konsisten terhadap External & Internal Customer.

III. PENGERTIAN

III.1. Koordinator Security & Kebersihan

Koordinator Security & Kebersihan merupakan Karyawan yang bertugas mengawasi/mengkoordinir

semua Anggota Security di SMP/SMA, Islamic Center & Mesjid Tabrani dan juga mengawasi kebersihan
Gedung SMP/SMA, Asrama , Islamic Center, Taman dan Mesjid At Tabrani.

III.2. Security

Security merupakan Petugas Keamanan di SMP/SMA, Islamic Center & Mesjid Tabrani.

III.3. External Customer

External Customer merupakan Pengunjung/Tamu yang berasal dari luar SMP/SMA, Asrama , Islamic
Center dan Mesjid At Tabrani, , seperti Calon Murid, Orang Tua Calon Murid, Tamu SMP/SMA/Islamic
Center, dan Jemaah Mesjid At Tabrani.

III.4. Internal Customer

Internal Customer merupakan Pemilik Yayasan Abdurrab, semua karyawan/karyawati /Ustad/Ustadzah/

Musrifah/Musrif/ Siswa SMP/SMA/Islamic Center dan Mesjid At Tabrani.
 BAB. II

I. POSISI KOORDINATOR SECURITY & KEBERSIHAN

Koordinator Security & Kebersihan stand by di Pos Security, apabila tidak sedang bertugas
mengawasi/mengontrol anggota security & kebersihan. Koordinator Security & Kebersihan
memberikan Laporan Pekerjaan secara langsung kepada Pak Jamal.

II. KEHADIRAN KOORDINATOR SECURITY & KEBERSIHAN

Koordinator Security & Kebersihan harus sudah berada di SMP/SMA/Islamic Center, pukul 06.30
WIB. Dan bertugas mengawasi anggota Security & Kebersihan hingga Pukul 15.30 WIB. Jika tidak
hadir, harus menunjuk Security lain sebagai back up.

III. PENAMPILAN KOORDINATOR SECURITY & KEBERSIHAN

Koordinator Security & Kebersihan, harus berpenampilan sesuai Standart Seragam Security,
lengkap dengan atribut Security yang diharuskan.

IV. POS SECURITY & AREA DI SEKITARNYA

Pos Security & Area di sekitarnya harus selalu dalam keadaan bersih dan rapi. Security /
Koordinator Security & Kebersihan harus menjaga kebersihan dan kerapihan Pos Security & area
di sekitarnya. Di atas meja Security tidak boleh ada barang-barang yang tidak berkaitan dengan
pekerjaan, seperti : piring, mangkok, makanan, sendok, helm, jacket dll sbgnya. Barang-barang
harus disimpan di tempat yang tidak terlihat oleh tamu.

V. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KOORDINATOR SECURITY & KEBERSIHAN

V.1. TUGAS POKOK

V.1.1. Memastikan keamanan di sekitar lingkungan SMP/SMA/Islamic Center/Mesjid terkendali dengan

baik

V.1.2. Memastikan semua Anggota Security telah menjalankan SOP dengan baik dan benar

V.1.3. Memastikan seluruh permasalahan yang berkaitan dengan keamanan dapat terselesaikan dengan
baik.

V.1.4. Memastikan kebersihan seluruh gedung dan area sekitar SMP/SMA/Islamic Center/Asrama/Mesjid
terjaga dengan baik dan sesuai SOP Kebersihan.
 V.1.5. Memastikan Kebersihan & keindahan Taman Mesjid At Tabrani terjaga dengan baik, tidak ada
rumput-rumput liar/mati/kering, rumput/bunga yang tumbuh tidak beraturan & tidak ada bunga yang
mati.

V.2. URAIAN TUGAS

V.2.1. PERENCANAAN

- Membuat jadwal tugas anggota security dan SOP Security

- Membuat jadwal pelatihan tambahan untuk anggota Security

- Membuat jadwal monitoring kebersihan Gedung SMP/SMA/Taman/Asrama/Islamic Center/Mesjid

V.2.2. PELAKSANAAN

- Menerima Laporan dari Danru mengenai seluruh kejadian yang ada di sekitar Gedung
SMP/SMA/Taman/Asrama/Islamic Center/Mesjid yang berkaitan dengan keamanan dan cara
penyelesaiannya.

- Melaksanakan tindakan pengamanan pertama apabila terjadi gangguan keamanan, seperti kebakaran,
ancaman bom, kerusuhan, dll.

- Mengatur penataan tempat parkir kendaraan bermotor dan Helm pengendara sepeda motor.

- Memperhatikan cara berpakaian anggota Security

- Memperhatikan kebersihan seluruh gedung dan area sekitar SMP/SMA/Asrama/Islamic Center/Mesjid ,

Taman serta Pos Security.

V.2.3.PENGAWASAN

- Mengawasi pekerjaan seluruh anggota Security apakah sudah menjalankan tugas dengan baik dan sesuai
dengan SOP

- Mengawasi seluruh kegiatan keluar masuk orang, kendaraan dan barang, sehingga tercipta keamanan di
area sekitar SMP/SMA/Asrama/Islamic Center/Mesjid/Taman.

- Mengawasi Area Parkir dan memastikan semua kendaraan sudah diparkir pada tempatnya dan Helm sudah
disimpan pada tempat yang semestinya.

- Mengawasi pekerjaan seluruh anggota Cleaning Service dan Petugas Taman, apakah sudah menjalankan
tugas dengan baik dan sesuai dengan SOP.

- Mengawasi kebersihan seluruh gedung dan area sekitar SMP/SMA/Asrama/Islamic Center/Mesjid , Taman
serta Pos Security,.
V.2.4. LAPORAN

- Membuat Laporan Kegiatan/tindakan Pengamanan di SMP/SMA/Asrama/Islamic Center/Mesjid.

- Membuat Laporan Kegiatan Pemantauan Kebersihan SMP/SMA/Asrama/Islamic Center/Mesjid/Taman,

termasuk jika menemukan kebersihan masih belum sesuai standart SOP

- Membuat Laporan jika terjadi tindakan kejahatan di lingkungan SMP/SMA/Asrama/Islamic

Center/Mesjid/Taman

V.2.5.WEWENANG

- Melarang kegiatan yang dapat mengganggu keamanan di SMP/SMA/Asrama/Islamic Center/Mesjid

- Melarang kegiatan yang dapat mengganggu kebersihan di SMP/SMA/Asrama/Islamic

Center/Mesjid/Taman

- Memberi teguran kepada Anggota Security, yang tidak menjalankan tugas dengan baik.

- Menyetujui/menolak permohonan cuti yang diajukan oleh Anggota Security

- Menindak pelaku kejahatan apabila kejahatan terjadi di lingkungan SMP/SMA/Asrama/Islamic

Center/Mesjid/Taman (jika situasi urgent)

Pekanbaru, 16 Januari 2018

Disepakati oleh Diketahui Oleh

( ) ( )

Koordinator Security & Kebersihan Atasan Langsung Koordinator Security & Kebersihan

Disetujui

( )

Yayasan Abdurrab