KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

LOKAKARYA MINI (LOKMIN)

PUSKESMAS KELURAHAN PEGANGSAAN

TAHUN 2019
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

LOKAKARYA MINI (LOKMIN)

I. PENDAHULUAN

Proses manajemen perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak

dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan
untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan yang
dihadapi. Sehingga dapat dibuat perbaikan perencanaan yang lebih baik dan sesuai
dengan tujuan yang akan dicapai.
Keberhasilan dalam pelaksanaan kegiatan puskesmas memerlukan
pengorganisasian yang baik dan keterpaduan antara lintas program dan lintas
sektor. Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program bertujuan agar seluruh
petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan
seluruh kegiatan. Salah satunya melalui lokakarya bulanan puskesmas.

II. LATAR BELAKANG

Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama
yang berfungsi sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan,
sebagai pusat pemberdayaan masayarakat dan keluarga serta sebagai pusat
pelayanan kesehatan tingkat pertama.
Dalam pelaksanaanya puskesmas mengacu pada empat azas
penyelenggaraan yaitu wilayah kerja, pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan
rujukan. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan
program kegiatannya, unutk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik.
Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang berkerja secara
sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian,
pengawasan dan penilaian.
Penerapan manajemen penggerakkan pelaksanaan dalam bentuk forum
pertemuan yang dikenal dengan mini lokakarya.

III. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

A. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka
pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan
rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan
membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta
tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.

A. Tujuan Khusus

a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu.

b. Diketahuinya hambatan/ masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
c. Dirumuskannya cara pemecahan masalah.
 d. Disusunnya rencana kerja bulan baru dan tersusunnya rencana kerja
untuk periode selanjutnya.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2019. Lokakarya mini ada beberapa
macam. Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan, lokakarya mini tiga bulanan
atau lokakarya mini lintas sektor dilakukan tiap tiga bulan.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Mini lokakarya bulanan :
1. Petugas melakukan koordinasi antara Admen, UKM dan UKP.
2. Petugas membuat jadwal selama satu tahun
3. Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksanaan
4. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
5. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
6. Petugas menyampaikan semua masalah dan kendala yang
menyebabkan tercapainya suatu program
7. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

B. Mini lokakarya tribulan (lintor) :

1. Petugas melakukan koordinasi dalam bentuk tim
2. Petugas membuat jadwal selama satu tahun
3. Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas
sektor
4. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
5. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
6. Petugas menyampaikan semua masalah dan kendala yang
menyebabkan tidak tercapainya suatu program
7. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan
bersama pihak-pihak terkait.

VI. SASARAN
Sasaran mini lokakarya bulanan adalah seluruh pegawai puskesmas kelurahan
pegangsaan. Sedangkan sasaran mini lokakarya lintas sektor adalah seluruh
komponen masyarakat yang terkait. Kelurahan, Kecamatan, KUA, dinas pendidikan
serta tokoh masyarakat.

VII. JADWAL PELAKSANAAN

Jadwal lokakarya mini bulanan puskesmas kelurahan pegangsaan:

No Uraian JAN FEB MAR APRL MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKT NOV DES

15 6 5
1 Rencana 2-Apr 7 Mei 6 Juni 2 Juli 6 Agust 3-Sep 1 Okt 5-Nov 3 Des
Januari Februari Maret

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi dan pelaporan dilakukan setelah kegiatan dilaksanakan.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

Kegiatan akan dilaporkan setelah pelaksanaan
 Pegangsaan, 15 Januari 2018
Kepala Puskesmas Kelurahan Pegangsaan

Dr. Deslina
NIP 198012251980012034