Vol.17 No.2.

Agustus 2015 Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X

DESAIN SISTEM INFORMASI ORDER PHOTO PADA CREATIVE STUDIO PHOTO

DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC.NET 2010
Oleh :

Rusli Saputra*
*)Dosen STMIK Indonesia Padang
Gut_ansehen_02@yahoo.com

ABSTRAK

Pada Creative Studio Photo komputer belum di gunakan secara optimal, khususnya pada bagian pembukuan
dan pencetakan atau pengorderan foto, hal ini sangat mempengaruhi kualitas informasi yang di hasilkan. Oleh sebab itu
di perlukan suatu mekanisme yang baik dalam mengelola data-data dan metode pengaksesannya untuk menghasilkan
informasi berkualitas. Pengolahan data-data tersebut merupakan suatu hal yang sangat penting di perlukan dalam suatu
perusahaan , maka di perlukan suatu sistem yang berkapasitas besar yang dapat di gunakan untuk mengolah dan
menampung data tersebut. Kelebihan dari sistem baru adalah mempunyai kemampuan dalam mengolah data dan dapat
menghasilkan laporan dalam bentuk grafik sehingga pimpinan perusahaan dapat mengetahui keadaan perusahaan.
Diharapkan dengan adanya sistem baru akan dapat mencapai tingkat yang lebih efektif dan efisien, sehingga rancangan
ini dapat digunakan sepenuhnya oleh bagian order untuk mendapatkan informasi yang dapat digunakan sebagai
pengambilan keputusan.

Kata Kunci : Order Photo, Visual Basic.Net 2010

fasilitas kemampuan maupun unjuk kerjanya.

1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi (TI)
dewasa ini merupakan suatu hal yang sangat
penting. Dengan kemajuan teknologi informasi,
semua berita dan informasi akan cepat kita
dapatkan dan hal ini sudah pasti memberikan
dampak besar bagi perkembangan ilmu
pengetahuan, telekomunikasi, media dan
informatika.
Kemajuan ini juga dapat di manfaatkan
atau dinikmati oleh perusahaan atau instansi
pemerintah. Salah satu bukti nyata dari
perkembangan TI di perusahaan atau instansi
pemerintah adalah penerapan sistem
komputerisasi. Dengan adanya sistem
komputerisasi ini pimpinan instansi atau
perusahaan dalam kegiatan usahanya tergantung
penuh pada kecepatan dan keakuratan informasi.
Berarti bahwa keberadaan dan penyebaran
Teknologi Informasi (TI) sangat di perlukan.
Oleh karena itu untuk mendapatkan hasil
yang optimal maka harus di tentukan terlebih
dahulu masalah yang di hadapi serta program-
program aplikasi apa yang sesuai dengan
permasalahan itu, karena setiap
perangkat lunak yang ada dalam komputer
memiliki perbedaan selain strukturnya, juga
Pada Creative Studio Photo komputer belum
di gunakan secara optimal, khususnya pada bagian
pembukuan dan pencetakan atau pengorderan
foto, hal ini sangat mempengaruhi kualitas
informasi yang di hasilkan. Oleh sebab itu di
perlukan suatu mekanisme yang baik dalam
mengelola data-data dan metode pengaksesannya
untuk menghasilkan informasi yang berkualitas.
Pengolahan data-data tersebut merupakan suatu
hal yang sangat penting yang diperlukan dalam
suatu perusahaan, maka dari itu di perlukan suatu
sistem yang berkapasitas besar yang dapat di
gunakan untuk mengolah dan menampung data
tersebut
Agar penelitian ini tidak terlalu meluas, maka
dalam hal ini penulis menitik beratkan pada
sistem yang di gunakan bersifat praktis. Adapun
ruang lingkup penelitiannnya adalah sebagai
berikut :
1. Pengelolaan data-data yang berhubungan
dengan pemesanan/ order produk (foto).
2. Pembuatan laporan-laporan guna
mendukung sistem informasi pengolahan
data order foto.

86
Vol.17 No.2. Agustus 2015 Jurnal Momentum
2.Metodologi
Tinjauan Umum Sistem Informasi
Terlebih dahulu kita harus mengetahui
pengertian dari sistem. Dengan mengetahui
pengertian dari sistem, kita dapat terhindar dari
kesalahan – kesalahan yang tidak mendasar tetapi
bisa berakibat fatal terhadap rancangan yang kita
buat.
Konsep Dasar Informasi
Menurut Jogianto HM, 2008 : 34 dalam
bukunya Sistem Teknologi Informasi, dalam
pendefinisian sistem terdapat dua macam
pendekatan yaitu menekankan pada prosedur dan
menekankan pada komponen atau elemennya.
Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem merupakan kumpulan elemen-
elemen yang saling terkait antara satu dengan
yang lain yang tak dapat dipisahkan, untuk
mencapai satu tujuan tertentu. Secara
sederhana,suatu sistem dapat diartikan sebagai
suatu kumpulan atau himpunan dari unsur,
komponen,atau variabel yang terorganisir,saling
berintegrasi saling tergantung satu sama lain, dan
terpadu.sebuah sistem terdiri atas bagian bagian
atau komponen yang terpadu untuk satu tujuan.(
Tata Sutabri, 2012).
Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem yang
tujuannya menghasilkan informasi. Sebagai suatu
sistem, untuk dapat memahami sistem informasi,
akan lebih baik jika konsep dari sistem itu
dipahami terlebih dahulu. Demikian juga sebagai
sistem penghasil informasi, maka knsep informasi
perlu dipahami terlebih dahulu. (Jogiyanto HM;
2008: 33).
Manfaat Sistem Informasi
Sistem informasi di kembangkan dan di
bangun karena memiliki manfaat yang besar bagi
komponen sistem. Manfaat tersebut dapat di
klasifikasi sebagai berikut :
1. Mengurangi biaya.
2. Mengurangi kesalahan kesalahan.
3. Meningkatkan kecepatan aktifitas.
4. Meningkatkan perencanaan dan
pengendalian manajemen.
Manfaat sistem informasi dalam bentuk
keuntungan berujud ( tangible benefits ) dan dan
tidak berujud ( intangible benefits ) yaitu :
87
ISSN : 1693-752X
Keuntungan berwujud ( tangible benefits )
antara lain :
1. Pengurangan-pengurangan biaya operasi.
2. Pengurangan kesalahan-kesalahan
telekomunikasi.
Keuntungan tidak berwujud ( intangible
benefits ) antara lain :
1. Peningkatan pelayanan lebih baik.
2. Peningkatan kepuasan kerja personil.
3. Peningkatan pengambilan keputusan.
Siklus Hidup Pengembangan Sistem
( System Development Life Cycle )
SDLC adalah langkah–langkah (pedoman)
yang harus diikuti untuk mengembangkan dan
merancang sebuah sistem. Siklus hidup
pengembangan sistem ini adalah seperti kompas
di dalam merancang sistem.
Adapun langkah-langkah dari siklus
hidup pengembangan sistem dapat dilihat pada
gambar 1 :
Kebijakan dan Perencanaan Sistem Awal proyek sistem
Analisis Sistem
Desain (perancangan) Sistem secara
umum
Desain (perancangan) Sistem terinci
Pengembangan sistem
Seleksi Sistem
Implementasi (penerapan) Sistem
Manajemen sistem
Perawatan Sistem
Sumber: analisa dan desain halaman 52
Prof.Dr.Jogiyanto HM,MBA,Akt.
Gambar 1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Berdasarkan gambar 1. dapat dijelaskan sebagai
berikut :
1. Tahap Kebijakan dan Perencanaan Sistem
Merupakan tahap awal dalam siklus
pengembangan sistem, sebelum suatu sistem
informasi dikembangkan, umumnya terlebih
dahulu dimulai dengan adanya suatu analisis,
kebijakan dan perencanaan untuk
mengembangkan sistem itu. Tanpa adanya
perencanaan sistem yang baik, pengembangan
sistem tidak akan dapat berjalan sesuai dengan
yang diharapkan. Perencanaan sistem ( system
Vol.17 No.2. Agustus 2015 Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X

planning ) merupakan pedoman untuk melakukan Analisa Sistem

pengembangan sistem. Analisa sistem adalah penguraian dari
2. Tahap Analisis Sistem suatu sistem informasi yang utuh ke dalam
Analisis sistem adalah Penguraian dari bagian-bagian komponennya dengan maksud
suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
– bagian komponennya dengan maksud untuk permasalahan-permasalahan, kesempatan-
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan
– permasalahan, kesempatan – kesempatan, kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga
hambatan – hambatan yang terjadi dan kebutuhan dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Tahap
– kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat ini merupakan tahap yang kritis dan sangat
diusulkan perbaikan – perbaikannya. penting, karena kesalahan di tahap ini akan
3. Tahap Perancangan Sistem Secara Umum menyebabkan kesalahan juga di tahap selanjutnya.
Setelah tahap analisis dilakukan, maka Analisa sistem dilakukan untuk
dilakukan pengembangan sistem secara umum mengetahui dan menentukan masalah yang
dan menjelaskan informasi yang dihasilkan sistem dihadapi oleh sistem yang sedang diterapkan.
tersebut. Tujuan tahap ini adalah untuk Analisa sistem penting dilakukan karena
memberikan gambaran umum kepada user tentang merupakan dasar dalam merencanakan dan
sistem yang baru. Desain sistem secara umum merancang sistem yang baru, dimana sistem lama
mengidentifikasi komponen-komponen sistem akan dijadikan sebagai perbandingan terhadap
informasi yang akan didesain secara rinci. sistem baru yang akan diterapkan.
4. Tahap Perancangan Sistem Secara Terinci
Tahap ini merupakan perincian dari sistem Aliran Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan
secara umum, disain sistem secara umum
ditransformasikan ke dalam bentuk yang lebih
spesifik untuk membangun sebuah sistem. Desain
terinci dimaksudkan untuk pemrogram komputer
dan ahli teknik lainnya yang akan
mengimplementasi sistem. Tujuan dari tahap ini
adalah mendesain sistem baru yang dapat
menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi
organisasi secara logis.
5. Tahap Seleksi Sistem
Tahap ini mencari beberapa penyebab
permasalahan pada sistem lama dan memilih satu
pemecahan masalah dari beberapa alternatif yang
ada.
6. Tahap Implementasi Sistem
Tahap ini merupakan tahap dimana suatu
sistem siap untuk dioperasikan. Tahap ini terdiri
dari langkah-langkah sebagai berikut:
1) Menerapkan rencana implementasi.
2) Melakukan kegiatan implementasi.
3) Tindak lanjut implementasi.
4) Tahap Perawatan Sistem
Tahap ini adalah merupakan tahap akhir
dalam sebuah pengembangan sistem. Dimana
pada tahap ini hanya lebih di tekankan kepada
pemeliharaan sistem, perawatan database dan
menjaga kerja sistem yang sudah direncanakan di
tahap pertama. Gambar 2. Aliran Sistem Informasi (ASI)
Lama

88
Vol.17 No.2. Agustus 2015 Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X

Usulan Sistem Baru

Dalam mengatasi masalah-masalah yang
ada, diperlukan perancangan sistem baru untuk
mendefenisikan kebutuhan fungsional. Sistem
baru yang diusulkan akan disajikan dalam bentuk
rancangan fisik dan rancangan logika. Rancangan
fisik akan digambarkan dengan menggunakan
Aliran Sistem Informasi (ASI) sedangkan
rancangan logika akan digambarkan dengan
menggunakan Data Flow Diagram (DFD). Sistem
yang baru diharapkan mampu mengatasi masalah
yang ada pada sistem yang lama sehingga dapat
menciptakan peluang beradaptasi dengan keadaan
sekarang dan mampu menangani seluruh
kebutuhan sistem tersebut.

Desain Sistem Baru

Tujuan dari desain sistem baru ini adalah
untuk mempercepat pengambilan keputusan oleh
pimpinan, serta perincian-perincian yang mudah
dipahami sehingga tidak terjadi kesalahan dalam
menjalankan sistem. Desain sistem pada
hakekatnya bukanlah sekedar
mengoptimalisasikan kegiatan tapi juga mencakup
standarisasi hasil dalam penghematan waktu dan
biaya.

Desain Global
Desain global atau yang disebut juga
sebagai desain makro suatu sistem adalah
menggambarkan atau memberikan gambaran
secara umum kepada user tentang sistem yang
akan dibangun. Desain sistem secara global ini
merupakan persiapan dari desain terinci, dan
mengidentifikasikan alternatif-alternatif dan
kemungkinan-kemungkinan terluas dari suatu
perancangan sistem. Disini diperhitungkan apakan
sistem merupakan sistem terpusat atau tidak, Gambar 3. Aliran Sistem Informasi Order
apakah sistem multiuser atau tidak dan yang Photo Creative Studio
lainnya.Perancangan sistem baru yang akan (Sistem Baru)
dilakukan meliputi Rancangan Aliran Sistem
Baru, Context Diagram, Data Flow Diagram, Context Diagram
Struktur Program dan Entity Relantionship Context Diagram adalah diagram aliran
Diagram. data yang selalu mengandung satu proses saja
(seringkali diberi nama proses 0 ), proses ini
Aliran Sistem Informasi (Sistem Baru) mewakili proses seluruh sistem, berikut ini dapat
Adapun aliran sistem informasi order foto dilihat gambar Context Diagram.
pada Creative Studio Photo yang baru adalah
sebagai berikut:

89
Vol.17 No.2. Agustus 2015 Jurnal Momentum
Gambar 4. Context Diagram
Di dalam Context Diagram akan tampak
jumlah entity dari sistem, dan aliran informasi
penting yang mengalir diantara entiti-entiti
dengan sistem. Pada gambar 4 tersebut sistem
informasi order foto terletak ditengah-tengah
diantara entiti-entiti eksternal yang berinteraksi
dengan sistem seperti Pelanggan, Pemilik,
Karyawan dan Fotografer. Nantinya sistem akan
mendapatkan input berupa data-data kemudian
disimpan di dalam database sistem informasi
oprder foto dan database tersebut dapat diakses
kapan saja oleh komponen sistem yang memiliki
hak akses untuk menghasilkan informasi atau
laporan yang diinginkan.
Data Flow Diagram Level 0
Data Flow Diagram level 0 merupakan
penjabaran dari Context Diagram seperti dapat
dilihat pada gambar 5 dibawah ini.
Gambar 5 Data Flow Diagram level 0
90
ISSN : 1693-752X
Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relatioship Diagram adalah suatu
model jaringan kerja (network) yang menguraikan
susunan data yang distore dari sistem secara
abstrak. Entity Relationship Diagram menunjukan
hubungan antar entiti didalam sistem, entiti adalah
suatu tempat, benda yang semuanya memiliki
nama yang umum. Entity Relationship Diagram
(ERD) juga merupakan hubungan penterjemahan
yang berisi komponen-komponen himpunan entiti
dan himpunan relasi yang dilengkapi dengan
atribut-atribut menghubungkan entiti tesebut
digunakan key field (Primary Key Atribut) dari
masing-masing entiti.
Setiap entiti mempunyai atributnya masing-
masing, salah satunya berfungsi sebagai primary
key atau sebagai foreign key. Adapun bentuk
hubungan dari masing-masing entiti dari sistem
yang dirancang dapat dilihat pada gambar 6 :
Gambar 6 Entity Relationship Diagram
Struktur Program
Stuktur program merupakan gambaran
dari sebuah rangkaian modul-modul program
yang saling terkait satu sama lain yang terlihat
dalam proses pengolahan data. Pembuatan
struktur program ini dimaksudkan untuk
mempermudah dalam memahami keterkaitan
modul-modul program dan untuk memperlihatkan
jenjang atau hirarki dari program yang dirancang.
Dengan demikian dapat dijabarkan urutan kerja
dari tiap modul program. Adapun bentuk struktur
program dapat dilihat pada gambar dibawah:
Vol.17 No.2. Agustus 2015 Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X

Sub Menu Entri

Dari menu utama menu paling kiri adalah
menu entri dari paket photo yang akan dipakai
untuk operasi berikutnya.
1. Entry Data Paket
Merupakan input data paket photo pada
order photo. Semua data paket photo yang
terdapat di Creative Studio Photo dimasukkan ke
database melalui form ini, dengan ketentuan
setiap paket photo tidak boleh memiliki nama
atau kode yang sama dengan paket photo lainnya.
Gambar 7 Struktur Program Form Entry Data Paket dapat dilihat pada Gambar
9.
3.Pembahasan
Implementasi Sistem
Untuk melakukan sebuah implementasi
maka diperlukan perancangan interface dan
penulisan kode program sesuai dengan sistem
yang telah dirancang. Dengan metodologi
penelitian yang telah dibuat sebelumnya, maka
perancangan interface dibuat pada saat
dilakukannya perancangan database dengan
tujuan agar tidak ada entri-entri data yang
terlewatkan. Sedangkan kode program dibuat Gambar 9 Form Entry Data Paket
setelahnya dengan memperhatikan logika-logika
pemrograman dan alur data yang telah ditetapkan 1. Entry Merupakan menu data Entry Data
sebelumnya terhadap sistem yang dirancang.. Pelanggan, Semua data pelanggan yang
Pengujian Program terdapat di Creative Studio Photo dimasukkan
Pada pengujian sistem ini akan jelas ke database melalui form ini, dengan ketentuan
terlihat perbedaan antara sistem yang lama dengan setiap pelanggan tidak boleh memiliki kode
sistem yang baru. Bagian Karyawan akan lebih pelanggan yang sama dengan pelanggan
mudah dalam menjalani tugasnya karena tidak lainnya. Form Entry Data Pelanggan dapat
lagi harus menginputkan data satu persatu untuk dilihat pada Gambar 10.
menghasilkan sebuah laporan.
Menu Utama
Form ini merupakan Jendela Menu Utama
dari Aplikasi Sistem Informasi Order Photo. Sub
menu yang tersedia seperti sub menu Entry,
Transaksi dan Laporan. Form ini memudahkan
kita untuk mengolah data atau hanya sekedar
melihat data-data yang dibutuhkan. Form menu
utama dapat dilihat pada Gambar 8.

Gambar 10 Form Entry Data Pelanggan

2. Input Data Trasaksi

Merupakan menu data Transaksi. Semua data
transaksi yang masuk di Creative Studio
Gambar 8 Menu Utama Photo dimasukkan ke database melalui form
91
Vol.17 No.2. Agustus 2015 Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X

ini. Form input data transaksi dapat dilihat

pada Gambar 11.

Gambar 11 Form Input Data Transaksi

Sub Menu Laporan

Laporan-laporan yang dibutuhkan pada
Creative Studio Photo dapat di lihat pada gambar-
gambar dibawah ini :
1. Laporan Paket Photo
Laporan ini merupakan laporan data paket
photo pada Creative Studio Photo dapat
dilihat pada Gambar 12
Gambar 13 Laporan Data Pelanggan
3. Laporan Pendapatan Harian
Laporan ini merupakan laporan pendapatan
harian pada Creative Studio Photo dapat di
dilihat pada Gambar 14 :

Gambar 12 Laporan Paket Photo Gambar 14 Laporan Pendapatan Harian

2. Laporan Data Pelanggan 4. Laporan Pendapatan Keseluruhan

Setelah melakukan entry data pelanggan Laporan ini merupakan laporan pendapatan
maka data pelanggan tersebut dapat di dilihat keseluruhan pada Creative Studio Photo
pada Gambar 13. dapat di dilihat pada Gambar 15

92
Vol.17 No.2. Agustus 2015 Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X

http://perancangansisteminformasi.blog.com/201
0/03/08/konsep-dasar-perancangan-sistem-
informasi/

http://skripsi4350.blogspot.com/2008/09/bab-
ii.html?m=1

Gambar 15 Laporan Pendapatan Keseluruhan

Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat dikemukakan antara lain :
1. Penggunaan komputer dalam proses order
photo dapat digunakan secara optimal karena
keamanan data dapat lebih terjamin dengan
menggunakan sebuah database sehingga
informasi yang diinginkan dapat diketahui
dengan lebih cepat dan akurat.
2. Sistem yang baru ini dapat meminimalkan
waktu dalam proses pembuatan laporan dan
laporan yang dihasilkan lebih efektif dan
efisien.
3. Bahasa Pemrograman Visual Basic.net 2010
dapat digunakan untuk pengolahan data pada
Creative Studio Photo.

REFERENSI

Jogianto, H.M “Sistem Informasi Teknologi”,

Penerbit Andi Offset, Yogyakarta,
2008.
Kusrini dan Andri Koniyo. Tuntunan Praktis
Membangun Sistem Informasi
Akuntansi. Yogyakarta, 2007.
Sutabri,Tata.2012. Konsep Sistem Informasi.
Jakarta : Andi.
http://blogdnd.files.wordpress.com/2012/10/p34-
integrated-development-environment.pdf

http://pengertiansisteminformasi.blogspot.com/20
09/08/penegertian-sistem-informasi.html

93