Proposal

Sponsorship
Metal EXIST
2019

“Tema”
A. Latar Belakang
Metal EXIST 2019 adalah cara untuk mengaplikasikan nilai-nilai Tri Dharma
Perguruan Tinggi. Gagasan pelaksanaan acara ini bertumpu pada kesadaran akan peran
perguruan tinggi sebagai penggerak dalam mengimplementasikan pilar Tri Dharma yang
berdampak pada terjadinya transformasi sosial serta mempertahankan kebudayaan
bangsa.
Metal EXIST merupakan kegiatan besar yang diselenggarakan oleh HIMAMET FT
UNTIRTA. Acara ini terdiri dari berbagai konten, yaitu Opening Ceremony, Metal Cup,
Dedication of Himamet, Welding Competition, Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI) dan Closing
Ceremony. Kegiatan ini berlangsung secara kontinu selama satu bulan. Tujuan
diselenggarakannya acara ini memiliki berbagai alasan. Melalui Metal Cup, HIMAMET
mencoba mengenalkan jurusan Teknik Metalurgi FT UNTIRTA ke sekolah-sekolah,
masyarakat, dan dunia industri di Banten. Kemudian melalui Welding Competition kami
berusaha memperdalam ilmu di bidang kemetalurgian itu sendiri, baik bagi mahasiswa
maupun akademisi di lingkungan FT UNTIRTA dan. Kemudian sebagai wujud pengabdian
kami terhadap masyarakat dilakukan kegiatan Dedication of HIMAMET. Tidak lupa kami
juga menyalurkan minat, bakat, kreativitas dan mengembangkan rasa sosialisasi kami
terhadap sesama dalam acara Opening-Closing Ceremony.

B. Tema Kegiatan
Waktu pelaksanaan: bulan November
4 November : Soft Opening
: Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI)
7 November : Grand Opening
14 – 16 November : Welding Competition
17, 18, 23, 24, 25 November : Metal Cup
28 November : DoH
1 Desember : Closing Ceremony

Nama Kegiatan : Metal EXIST 2019

Sasaran Kegiatan : Pelajar SMA/SMK, mahasiswa, dan masyarakat umum
Tujuan kegiatan : Memperkenalkan dunia metalurgi kepada pelajar
tingkat SMA/SMK, mahasiswa dan masyarakat di Banten,
memperluas wawasan mengenai keilmuwan dan
teknologi metalurgi, mengekspor kreativitas siswa dan
mahasiswa, membangun relasi dengan industri di Cilegon
dan sekitarnya.
Rangkaian acara : Opening Ceremony, Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI),
Metal Cup, Dedication of HIMAMET, dan Welding
Competition, Closing Ceremony.

C. Deskripsi acara METAL EXIST

  Opening ceremony : Acara ini merupakan acara pembuka dari seluruh
rangkaian acara Metal EXIST 2019. Yang berisikan sambutan, bazaar stand, cek
kesehatan dan lain-lain. Acara ini juga turut mengundang sejumlah pejabat
penting pemerintahan kota Cilegon dan Provinsi Banten.
 Closing Ceremony : Acara ini merupakan penutup dari seluruh rangkaian
acara Metal EXIST 2019 dan bertujuan untuk menyalurkan segala kreativitas.
Rangkaian acaranya berupa bakti sosial dan ditutup dengan penampilan guest
star.
 Metal cup : Merupakan ajang menjalin tali silaturahmi dan
meningkatkan sportifitas antar SMA se-Banten dalam bentuk kompetisi olahraga.
 Dedication of HIMAMET : Merupakan kegiatan pengabdian masyarakat oleh
HIMAMET FTUNTIRTA dalam bentuk pembinaan desa yang tertinggal di wilayah
Banten.
 Welding competition : Merupakan kegiatan pengembangan ilmu di bidang
metalurgi dan kompetisi pengelasan untuk memperdalam keahlian.
 Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI) : Merupakan kegiatan perlombaan karya tulis
ilmiah bagi umum dan pelajar ntuk mengembangkan pola pikir serta
wawasan keilmuan sehingga semakin memantapkan potensi pada diri
peserta yang disertai dengan adanya plan visit.

D. Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Prof.Dr.H. Sholeh Hidayat, M.Pd (Rektor UNTIRTA),
Dr.Eng.A.Ali Alhamidi, S.T., M.T. (Dekan FT UNTIRTA)
Pembina : Aditya Trenggono, S.T., M.Sc (Ketua Jurusan Teknik Metalurgi FT
UNTIRTA)
Penanggung jawab : XXXX (Ketua BEM FT. UNTIRTA),
Fadhlil Radhi Yoswandri (Ketua Umum HIMAMET FT UNTIRTA)
Steering Committee : Daafiq Fahmi Harun (Wakil Ketua Umum HIMAMET FT UNTIRTA)
Ketua Pelaksana : Ikhsan Anugrah Yuliamsal
Sekretaris 1 : Adzra Hana Nabila
Sekretaris 2 : Thoriq Shafri Dewantara
Bendahara 1 : Meisya Putri Dinda M.
Bendahara 2 : Muhammad Rachmansyah
Opening & Closing Ceremony : Jihan Syafira
Metal Cup : Rangga Nova Pahlevi
Welding Competition : Nasrul Salim
Dedication of HIMAMET : Yoga Rhomana
Humas : M. Rivaldi
Sponsorship : Riyana Shallafasha M.
Dana & Usaha : Ika Melya Astuti
E. Rincian dana yang dibutuhkan

Sekre
Barang Jumlah Satuan Harga Total
Amplop polos 110 x 230 mm 1 pak 20000 20000
Buku Tamu 1 buah 30000 30000
Cap Metal EXIST2019 1 buah 60000 60000
ID Card Panitia 110 buah 5000 550000
ID Card Peserta 50 buah 5000 250000
Kertas A4 70gsm 2 rim 40000 80000
Kertas A4 80gsm 1 rim 50000 50000
Kertas Concorde 220 gsm 10 bungkus 12000 120000
Map coklat 12 buah 2000 24000
Proposal Umum dan Konten 50 buah 20000 1000000
Tinta 1 paket 100000 100000
Total 2284000

Welding
Barang Jumlah Satuan Harga Total
Apron 6 Set Rp90,000 540000
Baliho 1 Buah Rp90,000 90000
Batu gerinda rata 5 Dus Rp22,000 110000
Batu gerinda potong 5 Dus Rp12,000 60000
Brosur 100 Buah Rp2,000 200000
Dekorasi 1 paket Rp300,000 300000
Elektroda (e7016) d 2,6 mm 50 Kg Rp34,000 1700000
Elektroda (e7018) d 3,2 mm 50 Kg Rp38,000 1900000
Fee champion 1 (SMK) 1 Orang Rp1,500,000 2000000
Fee champion 1 (umum) 1 Orang Rp2,000,000 2000000
Fee champion 2 (SMK) 1 Orang Rp1,000,000 1000000
Fee champion 2 (umum) 1 Orang Rp1,500,000 1500000
Fee champion 3 (SMK) 1 Orang Rp750,000 750000
Fee champion 3 (umum) 1 Orang Rp1,000,000 1000000
Fee juri 4 Orang Rp1,000,000 4000000
Gerinda 3 Buah Rp280,000 840000
Helm las 6 Buah Rp500,000 3000000
ID card panitia 15 Buah Rp3,000 45000
ID card peserta 50 Buah Rp3,000 150000
Kabelgulung 3 Buah Rp80,000 240000
Kertas A4 500 Sheets 1 Pack Rp35.000 35000
Kertas Concord 100 Lembar Rp1,000 100000
Konsumsi juri 16 kotak Rp20,000 320000
Konsumsi panitia 15 kotak Rp10,000 150000
Konsumsi peserta 50 kotak Rp20,000 1000000
Merchandise 80 paket Rp30,000 2400000
Obat-obatan 1 paket Rp100,000 100000
Palu 5 Buah Rp45,000 225000
Paluterak 6 Buah Rp55,000 330000
Plakat 5 Buah Rp200,000 1000000
Plat st37 (mild steel) 2400 x
2100 2 Buah Rp3,200,000 6400000
Poster 40 Buah Rp3.000 120000
Publikasi di radar banten 1 Paket Rp1,000,000 1000000
Sarung tangan 15 Pasang Rp 25,000 375000
Sewa tempat 1 Paket Rp6,000,000 6000000
Sikatlas 6 Buah Rp20,000 120000
Spanduk 3 Buah Rp70,000 210000
Vice grape/tang buaya 6 Buah Rp55,000 330000
Total 41640000

Closing Ceremony
Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total
Air Mineral Guest Star 2 dus 35000 70000
Alat Music 1 Set 3500000 3500000
Dekorasi Closing 1 Set 3000000 3000000
Flyer 700 Lembar 1000 700000
Genset 1 Set 1000000 1000000
Guest Star Closing 40000000
Izin Acara 3500000 3500000
Kabel Roll 20 Buah 20000 400000
Konsumsi Guest Star 30 Pcs 20000 600000
Lakban 10 Buah 10000 100000
Pamflet 500 Lembar 1000 500000
Panggung 1 Set 10000000 10000000
Police Line 1 Buah 30000 30000
Poly Bag 4 Pack 15000 60000
Snak Band Regist 30 Pcs 5000 150000
Sound Sytem 1 Set 3500000 3500000
Spanduk Acara 1 Buah 100000 100000
Spanduk Publikasi 1 Buah 70000 70000
Spanduk Publikasi 3 Buah 70000 210000
Tali Rafia 3 Buah 2000 6000
Tiket 2000 Lembar 1000 2000000
Transport 1 Buah 2000000 2000000
Total 71496000

Sponsorship
Nama barang Jumlah Satuan Harga Total
Pulsa 100000
Transportasi 400000
Total 500000

Metal Cup
Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total
Air Mineral Gels 4 Dus Rp15.000 60000
Konsumsi Wasit 6 Hari Rp63.000 378000
P3K 1 Set Rp100.000 100000
Perlengkapan 1 Set Rp100.000 100000
Sertifikat 26 Lembar Rp2.000 52000
Set Clock 2 Hari Rp150.000 300000
Sewa Tempat 2000000
Total Hadiah 2750000
Wasit 15 Pertandingan Rp250.000 3750000
Total 9490000

Dana dan Usaha

Barang Jumlah Satuan Harga Total
Cup pudding 1 pack 10000 10000
Pudding 1 sachet 12000 12000
Gula pasir 1 kilo 13000 13000
Real good 1 dus 50000 50000
Plastik es 1 pack 10000 10000
Plastik snack 1 pack 10000 10000
Snack ringan 50000
Sendok pudding 1 pack 5000 5000
Fla 1 sachet 10000 10000
Total 170000

Humas
Barang Jumlah Satuan Harga Total
 Rokok 250000
Pulsa 50000
Total 300000

DOH
Barang Jumlah Satuan Harga Total
Rak buku 3 buah 350000 1050000
Buku 100 buah 20000 2000000
Bangunan 4500000
Pipa saluran air 5 buah 80000 400000
Total 7950000

Pemasukan yang didapat:

Himpunan Rp 8.000.000
Registrasipeserta metal cup Rp 9.800.000
Regist seminar Rp2.500.000
Tiket closing ceremony Rp 25.000.000
Registrasipeserta welding Rp 10.000.000
Dana danusaha Rp 5.000.000
DAP panitia Rp 7.420.000
Sertifikasi Rp 7.500.000
Sponsorship Rp 74.612.000
TOTAL Rp 149.832.000

Total pengeluaran
Rp 149.832.000

F. Keuntungan Bekerjasama
1. Kesempatan meningkatkan profil perusahaan melalui kegiatan promosi dan
publikasi pra event dan kesempatan branding serta liputan media pada saat event
berlangsung
2. Kesempatan melakukan kegiatan promosi di lokasi acara Metal EXIST 2018
berlangsung
3. Logo tampil pada seluruh materi publikasi baik cetak maupun digital termasuk back
drop, umbul - umbul, spanduk, poster, kaos, id card, stiker, dan on site branding
lainnya.

G. Ketentuan sponsorship
 1. Keikutsertaan menjadi sponsorship terhadap panitia paling lambat 10 Oktober
2018
2. Penyerahan biaya sponsor maksimal dilakukan dalam 2 tahap :
 Tahap pertama sebesar 70 % dari biaya total dilakukan pada saat
pemberian keputusan keikutsertaan
 Tahap kedua sebesar 30% dari biaya total dilakukan paling lambat 10
Oktober 2018
3. Pembayaran dapat ditransfer melalui bank BNI ke nomor rekening 0611509832
a.n. HIMAMET FT UNTIRTA
4. Jika menjadi sponsor utama maka nama sponsor yang bersangkutan akan menjadi
titel rangkaian, contoh : (sponsor) Metal Exist 2018
5. Jika terjadi pembatalan kerjasama dan telah membayar penuh maka panitia akan
mengembalikan 30% dari jumlah yang disepakati
6. Jika telah melakukan pembayaran tahap pertama, maka uang tersebut
sepenuhnya menjadi hak panitia
7. Jika sponsor yang diberikan barang dan panitia telah menerima barang yang
bersangkutan maka panitia berhak untuk tidak mengembalikan barang tersebut
kepada sponsor
8. Pembatalan oleh pihak sponsor paling lambat diterima paling lambat 14 hari
sebelum kegiatan
9. Bila terjadi penundaan kegiatan maka kontrak kerjasama dilaksanakan sampai
kegiatan selesai diselenggarakan dan panitia akan memberikan konfirmasi
kepada pihak sponsor
10. Bila terjadi pembatalan kegiatan atau kegiatan gagal dilaksanakan karena
kesalahan teknis penyelenggara maka pembayaran kerjasama akan di kembalikan
80% dari dana total yang diberikan.

H. Paket kerja sama

1. Diamond
Perusahaan atau instansi yang bersedia memberikan dana sponsorship
senilai Rp 50.000.000. Fasilitas yang ditawarkan adalah:
a. Menjadi sponsor utama
b. Pencantuman pada backdrop dengan ukuran XXL
c. Pencantuman pada photobooth dengan ukuran XXL
d. Pencantuman pada spanduk dengan ukuran XXL
e. Pencantuman pada banner dengan ukuran XXL
f. Pencantuman pada kaos panitia dengan ukuran XXL
g. Pencantuman pada ID Card dengan ukuran XXL
h. Umbul - Umbul sebanyak 100 buah
i. Pencantuman pada iklan radio
 j. Pencantuman pada iklan koran
k. Pencantuman pada media online
l. Diperbolehkan mendirikan stand saat acara

2. Platinum :
Perusahaan atau instansi yang bersedia memberikan dana sponsor senilai
Rp 30.000.000. Fasilitas yang ditawarkan adalah:
a. Pencantuman pada backdrop dengan ukuran XL
b. Pencantuman pada photobooth dengan ukuran XL
c. Pencantuman pada spanduk dengan ukuran XL
d. Pencantuman pada banner dengan ukuran XL
e. Pencantuman pada kaos panitia dengan ukuran XL
f. Pencantuman pada ID Card dengan ukuran XL
g. Umbul - Umbul sebanyak 50 buah
h. Pencantuman pada iklan radio
i. Pencantuman pada iklan koran
j. Pencantuman pada media online
k. Diperbolehkan mendirikan stand saat acara

3. Gold :
Perusahaan atau instansi yang bersedia memberikan dana sponsorship
senilai Rp20.000.000. Fasilitas yang ditawarkan adalah:
a. Pencantuman pada backdrop dengan ukuran L
b. Pencantuman pada photobooth dengan ukuran L
c. Pencantuman pada spanduk dengan ukuran L
d. Pencantuman pada banner dengan ukuran L
e. Pencantuman pada kaos panitia dengan ukuran L
f. Pencantuman pada ID Card dengan ukuran L
g. Umbul - Umbul sebanyak 30 buah
h. Pencantuman pada iklan radio
i. Pencantuman pada iklan koran
j. Pencantuman pada media online
4. Silver :
Perusahaan atau instansi yang bersedia memberikan dana sponsorship
senilai Rp 10.000.000. Fasilitas yang ditawarkan adalah:
a. Pencantuman pada backdrop dengan ukuran M
b. Pencantuman pada photobooth dengan ukuran M
c. Pencantuman pada spanduk dengan ukuran M
 d. Pencantuman pada banner dengan ukuran M
e. Pencantuman pada kaos panitia dengan ukuran M
f. Pencantuman pada ID Card dengan ukuran M
g. Umbul - Umbul sebanyak 20 buah
h. Pencantuman pada iklan radio
i. Pencantuman pada iklan koran
j. Pencantuman pada media online
5. Bronze
Perusahaan atau instansi yang bersedia memberikan dana sponsorship
senilai Rp 5.000.000. Fasilitas yang ditawarkan adalah:
a. Pencantuman pada backdrop dengan ukuran S
b. Pencantuman pada photobooth dengan ukuran S
c. Pencantuman pada spanduk dengan ukuran S
d. Pencantuman pada banner dengan ukuran S
e. Pencantuman pada kaos panitia dengan ukuran S
f. Pencantuman pada ID Card dengan ukuran S
g. Umbul-Umbul sebanyak 10 buah
h. Pencantuman pada iklan radio
i. Pencantuman pada iklan koran
j. Pencantuman pada media online

6. Supported
Perusahaan atau instansi yang bersedia memberikan dana sponsorship senilai
<Rp 5.000.000, fasilitas/bentuk publikasi atau logistik. Fasilitas yang ditawarkan
adalah:
a. Pencantuman pada kaos panitia dengan ukuran s
b. Pencantuman pada banner demgan ukuran s
c. Pencantuman pada iklan radio
d. Pencantuman pada media online
I. Foto Kegiatan Metal Expo 2017
Penutup

Demikian proposal ini kami ajukan, semoga Metal EXIST 2019 dapat terealisasikan dengan
baik dan bermanfaat untuk berbagai pihak. Partisipasi aktif perusahaanatauinstitusi anda
dalam kegiatan ini selaku sponsorataudonatur merupakan langkah signifikan dalam
mendukung perkembangan ilmu dan teknologi serta kepedulian di provinsi Banten
khususnya dan di Indonesia.
 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

Cilegon, April 2019

Hormat kami,

Ketua Umum Ketua Pelaksana

HIMAMET FT. UNTIRTA METAL EXIST 2018

Fadhlil Radhi Yoswandri Ikhsan Anugrah Yuliamsal

NPM 3334170095 NPM 3334170091

Wakil Dekan III Ketua BEM

FT. UNTIRTA FT. UNTIRTA
Zulmahdi Darwis, S.T., M.Eng.
NIP. 197706182008011005 NPM

Mengetahui,
Wakil Rektor III
UNTIRTA

Dr. H. Suherna S. P., M. Si.

NIP. 196908192002121001

SURAT PERJANJIAN KONTRAK

Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama :
Nomor / NIP :
Jabatan :
Alamat :
Dengan ini menyatakan kesediaan kami untuk menjadi
a. Sponsor Diamond ( )
b. Sponsor Platinum ( )
c. Sponsor Gold ( )
d. Sponsor Silver ( )
e. Sponsor Bronze ( )
f. Supported ( )
*) pilih dengan cara di checklist ( √ )
 Dalam kegiatan Metal EXIST 2019 yang diselenggarakan oleh Himpunan
Mahasiswa Metalurgi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dan menyetujui segala
perjanjian yang sudah diatur pada proposal atau sesuai dengan kesepakatan.
Demikianlah Surat Perjanjian Kontrak ini dibuat agar dapat digunakan
sebagaimana semestinya.

Cilegon, ……..2019

Penerima Kontrak Penerima Kontrak

Materai Rp. 6000

( ) ( )

Contact Us
E-mail :

Website : himamet.untirta.ac.id

Twitter :

Instagram :

Fanpage : Himamet Untirta