LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

KEPENGURUSAN HIMPUNAN MAHASISWA METALURGI

PERIODE 2018-2019

Metal EXIST 2018

Ketua Pelaksana : Ervan Bactiar Ma’ruf

Anggota : Greynaldi Gasra
Ninda Yuliayahya
Salma Diasty
Lasandi Nur Affan
Patria Alfariz Rusadi
Kusnadi
Jesthya Satria Bahiga Warfian
Felisca Melin
Adam Andi
Chintya Nur Ramdhani

HIMPUNAN MAHASISWA METALURGI FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
CILEGON – BANTEN
2018-2019
 I. PENDAHULUAN
Metal EXIST 2018 adalah acara untuk mengaplikasikan nilai-nilai Tri Dharma
Perguruan Tinggi. Gagasan pelaksanaan acara ini bertumpu pada kesadaran akan
peran perguruan tinggi sebagai penggerak dalam mengimplementasikan pilar Tri
Dharma yang berdampak pada terjadinya transformasi sosial serta mempertahankan
kebudayaan bangsa.
Metal EXIST merupakan kegiatan besar yang diselenggarakan oleh
HIMAMET FT UNTIRTA.Acara ini terdiri dari berbagai konten,yaitu Opening
Ceremony, Metal Cup, Dedication of Himamet, Seminar Nasional Pengelasan,
Welding Competition, Sertifikasi NDT dan Closing Ceremony. Kegiatan ini
berlangsung secara kontinu selama satu bulan. Tujuan diselenggarakannya acara ini
memiliki berbagai alasan. Melalui Metal Cup, HIMAMET mencoba mengenalkan
jurusan teknik metalurgi FT UNTIRTA ke sekolah-sekolah, masyarakat, dan dunia
industri di Banten. Kemudian melalui Welding Competition kami berusaha
memperdalam ilmu di bidang teknik metalurgi itu sendiri, baik bagi mahasiswa
maupun akademisi di lingkungan FT UNTIRTA dan untuk mengetahui berbagai
macam teknik pengelasan dan prospek kerja dalam proses pengelasan akan dijelaskan
pada Seminar Nasional Pengelasan, Lalu melalui Sertifikasi NDT kami lakukan
sebagai bentuk kesadaran akan pentingnya sertifikasi NDT. kemudian sebagai wujud
pengabdian kami terhadap masyarakat dilakukan kegiatan Dedication of HIMAMET.
Tidak lupa kami juga menyalurkan minat, bakat, kreativitas dan mengembangkan rasa
sosialisasi kami terhadap sesama dalam acara Opening – Closing Ceremony.

II. PERSIAPAN PANITIA

Persiapan dimulai dengan pembentukan panitia oleh ketua pelaksana terpilih,
perundingan mengenai tema kegiatan yang akan diangkat, dan pembuatan gantt chart
awal untuk jobdesk dari setiap divisi yang dibentuk. Persiapan dilakukan beberapa
bulan sebelum kegiatan berlangsung, seperti membuat proposal umum dan proposal
setiap konten untuk sponsorship, memfollow-up perusahaan yang akan memberikan
sponsor, mengurusi perizinan kegiatan dan tempat pelaksanaan, publikasi kegiatan,
serta pemenuhan kebutuhan selama acara seperti persiapan barang-barang, pembuatan

Laporan pertanggung jawaban kegiatan METAL EXIST 2018

 plakat, sertifikat, dan konsumsi. Setelah dilaksanakannya kegiatan, akan dilakukan
pemantauan hasil yang diperoleh sasaran kegiatan sebagai evaluasi keberhasilan dari
program kerja.

III. GAMBARAN ACARA PELAKSANAAN

Metal EXIST 2018 dilaksanakan dari tanggal 04 November – 08 Desember
2018. Acara ini diawali dengan Soft dan Grand Opening Ceremony pada tanggal 04-
07 November 2018, dilanjutkan dengan konten acara pertama yaitu Seminar nasional
pengelasan pada tanggal 10 November 2018, konten acara kedua yaitu Metal Cup
dilaksanakan pada tanggal 17,18,24, dan 25 November 2018, lalu pada tanggal 28
November 2018 di Majlis Yatim Shaleh Idris Center Serang, Banten telah
dilaksanakan konten acara ketiga yaitu Dedication of Himamet, kemudian pada
tanggal 23 dan 25 November 2018,1 dan 2 Desember 2018 konten acara keempat
yaitu Welding Competition 2018 Rangkaian acara Metal EXIST 2018 ditutup melalui
acara Closing Ceremony dengan guest star Fiersa Besari pada tanggal 08 Desember
2018.

IV. EVALUASI DAN PROYEKSI

Berikut merupakan evaluasi dari kegiatan Metal EXPO 2018:
A. Evaluasi Kegiatan
a. Soft & Grand Opening Ceremony
 Persiapan kurang matang
 Pengurus yang hadir sedikit sehingga memperlambat acara
 Humas kurang mengfollow up HMJ dan Dosen yang diundang ke acara

b. Metal Cup
 Kurang jelasnya komunikasi peraturan pada saat Technical Meeting
 Kurangnya koordinasi humas buat menyebar undangan ke sekolah - sekolah
 Waktu penyebaran ke sekolah harus dari jauh hari dan tidak terpacu pada
tahun sebelumnya

Laporan pertanggung jawaban kegiatan METAL EXIST 2018

  Keterlambatan panitia dalam persiapan sehingga membuang waktu
 Ketika hujan lambat mencari alternatif tempat lain untuk pertandingan

c. Seminar Nasional Pengelasan

 Kurang koordinasi dengan panitia lain dengan kuota yang tersedia
 Kurangnya pemahaman anggota panitia konten seminar pada acara
berlangsung
 Kurangnya Seminar Kit karena peserta melebihi target
 Kurangnya ketegasan panitia sehingga ada pihak peserta yang dirugikan
 Ada anggota panitia konten yang kurang berkontribusi

d. Welding Competition
 Pengundangan peserta ke sekolah lebih luas tidak hanya dari dinas
pendidikan, karena terdapat sekolah smk las dan mesin yang tidak terdata
 Sekretaris divisi diperlukan karena ketidaksigapan sekretaris metal exist
yang hanya satu dan mengantisipasi jika berhalangan.
 Mengundang langsung dari humas ke perusahaan di daerah kawasan agar
kategori umum lebih di dominasi oleh orang cilegon dan bukan dari luar
 Mengundang perusahaan sekaligus mencari sponsor lebih banyak dengan
saling menguntungkan
 Mengundang peserta – peserta sebelumnya untuk mengikuti lagi di acara
tahun depan
 Mendiskusikan aturan – aturan dan sistem penilaian dengan juri sebelum
diadakan tekmet
 Menjaga komunikasi dengan juri, jurusan, dan SC

e. Dedication of HIMAMET
 Kurangnya koordinasi antar anggota sehingga kurang maksimal
 Lebih
 Tidak adanya kajur/dosen yang diundang, karena kurang koordinasi dari
humas

Laporan pertanggung jawaban kegiatan METAL EXIST 2018

  Kurangnya kumpul anggota sehingga banyak yang kerja sendiri
 Kurangnya arahan dari koor konten untuk jobdesk panitia
 Harus lebih ramai anggota panitia dalam acara untuk eksistensi HIMAMET

f. Closing Ceremony
 Kurangnya komunikasi pada barang sitaan yang tidak boleh masuk,
dikembalikan atau tidak dikembalikan
 Lebih tegasnya panitia untuk barang yang tidak diizinkan masuk kedalam acara
 MOU sound harus lebih jelas karena banyak kesalahan yang kurang ketika
acara berlangsung

B. Proyeksi ke Depan
Sebagai proyeksi untuk pelaksanaan kegiatan serupa di masa mendatang,
diharapkan kepada panitia untuk mengedepankan profesionalisme dalam bekerja,
berpedoman kepada rincian tugas (job-desk) masing-masing divisi, membantu para
koor konten secara komunikasi, menjalin komunikasi/koordinasi antar divisi yang
lebih baik dan dapat mengantisipasi hal-hal tak terduga dengan membuat back-up
plan.

V. SUSUNAN PANITIA
(Terlampir)

VI. SUSUNAN ACARA

(Terlampir)

VII. DOKUMENTASI KEGIATAN

(Terlampir)

VIII. PENUTUP

Laporan pertanggung jawaban kegiatan METAL EXIST 2018

 Demikian Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Metal EXIST 2018 yang
dibuat dengan sebenar-benarnya. Semoga hasil evaluasi yang diperoleh dapat menjadi
proyeksi untuk perbaikan di program-program kerja selanjutnya dan dapat berjalan
dengan lebih baik.

Cilegon, Desember 2018

Panitia Pelaksana Metal EXIST 2018

Himpunan Mahasiswa Metalurgi
Ketua Pelaksana Sekretaris

Ervan Bachtiar Ma’ruf Greynaldi Gasra

NPM 3334160039 NPM 3334160026

Mengetahui,
Ketua Umum
Himpunan Mahasiswa Metalurgi

Aditya Nur Ilman

NPM 3334160071

Laporan pertanggung jawaban kegiatan METAL EXIST 2018

 LAMPIRAN 1
SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Prof. Dr. H. Sholeh Hidayat, M.Pd.

(Rektor Untirta)
: Dr. Eng. A. Ali Alhamidi, S.T., M.T.
(Dekan FT UNTIRTA)
Pembina : Adhitya Trenggono, S.T., M.Sc.
(Ketua Jurusan Teknik Metalurgi FT UNTIRTA)
Penanggung Jawab : Agung Pramudya
(Ketua BEM FT UNTIRTA)
: Aditya Nur Ilman
(Ketua Umum HIMAMET FT UNTIRTA)
Steering Comitee : Abdul Fathir
(Wakil Ketua Umum HIMAMET FT UNTIRTA)
Organizing Comitee
Ketua Pelaksana : Ervan Bachtiar Ma’ruf
Sekretaris 1 : Greynaldi Gasra
Sekretaris 2 : Nabilla Hilzaviani
Bendahara 1 : Ninda Yuliayahya
Bendahara 2 : Meisya Putri
Divisi Konten Acara
 Opening & Closing Ceremony : Salma Diasty
 Seminar Nasional Welding : Jyestha Satria Bahiga Warfian
 Metal Cup : Lasandi Affan Nur
 Dedication of HIMAMET : Kusnadi
 Welding Competition : Patria Alfariz
Divisi Humas : Adam Andi
Divisi Sponsorship : Felisca Melin
Divisi Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi : I Gusti Raysepta
Divisi Dana dan Usaha : Chintya Nur Ramdhani

Laporan pertanggung jawaban kegiatan METAL EXIST 2018

 LAMPIRAN 2
RUNDOWN ACARA CLOSING CEREMONY
WAKTU ESTIMASI KEGIATAN ACARA
WAKTU
14.00-14.05 5 Menit MC (Opening)
14.05-14.35 30 Menit Sambutan-sambutan
14.35-14.40 5 Menit MC (Informal)
14.40-14.55 15 Menit Pengisi acara 1 (18)
14.55-15.05 10 Menit MC (Informal)
15.05-15.20 15 Menit Band regist 1 (Fadhlil)
15.20-15.25 5 Menit MC (Iklan)
15.25-15.40 15 Menit ISHO (Ashar)
15.40-15.55 15 Menit Pemenang challenge (Cover Cewe
Cowo)
15.55-16.05 10 Menit MC (Informal)
16.05-16.20 15 Menit Pengisi acara 2 (Band Guspram)
16.20-16.25 5 Menit MC (Informal)
16.25-16.40 15 Menit Pengisi acara 3 (Band Dekanat)
16.40-16.45 5 Menit MC (Informal)
16.45-17.00 15 Menit (MEC)
17.00-18.00 60 Menit Pemberian hadiah konten
18.00-19.00 60 Menit ISHOMA (Maghrib)
19.00-19.05 5 Menit MC (informal)
19.05-19.20 15 Menit Band Regist (GET UP)
19.20-19.25 5 Menit MC (Iklan)
19.25-19.40 15 Menit HIMAMET Band
19.40-20.45 5 Menit MC (informal)
19.45-20.45 60 Menit DJ SERANG
20.45-21.30 45 Menit Pengenalan Exist
21.30-21.50 20 Menit Persiapan fiersa
21.50-22.50 60 Menit MC FIERSA

Laporan pertanggung jawaban kegiatan METAL EXIST 2018

 LAMPIRAN 3
DOKUMENTASI KEGIATAN

Soft Opening Ceremony

Grand Opening Ceremony

Laporan pertanggung jawaban kegiatan METAL EXIST 2018

 Metal Cup

Seminar Nasional Pengelasan

Laporan pertanggung jawaban kegiatan METAL EXIST 2018

 Dedication of HIMAMET

Welding Competition

Laporan pertanggung jawaban kegiatan METAL EXIST 2018