HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL

KABINET SATYAGRAHA
FAKULTAS SAINS & TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

TA 2021/2022

UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA

YOGYAKARTA, 3 OKTOBER 2021

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyusun panduan program kerja ini dengan
baik. Panduan program kerja ini disusun guna untuk perencanaan program kegiatan
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil dalam tahun ajaran 2020/2021.
Dalam penyusunan kegiatan program kerja ini kami mendapat bantuan dari
banyak pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Dengan segala keterbatasan, kami menyadari bahwa program yang kami
buat masih banyak memiliki kekurangan dalam penyusunannya. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak senantiasa kami harapkan
untuk meningkatkan kinerja Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil
berikutnya.
Semoga panduan program kerja yang kami susun ini dapat memberikan
manfaat kepada semua pihak yang terlibat serta terselesaikan dengan baik dan tepat
waktu.
Atas perhatian bapak/ibu kami ucapkan terimakasih.

Yogyakarta, 3 Oktober 2021

Ketua HMJTS UTY

iii
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar
iii
Daftar Isi iv
Lembar Pengesahan v
BAB 1. PENDAHULUAN 1
1.1 Kabinet 1
1.2 Visi dan Misi HMJTS 1
1.3 Tujuan HMJTS 1
1.4 Sasaran HMJTS 2
BAB 2. STRUKTUR ORGANISASI 3
2.1 Struktur Organisasi
3
2.2 Susunan Pengurus HMJTS 2020/2021 4
2.3 Wewenang, Tanggung Jawab, Tugas Pokok dan Fungsi
Organisasi 7
BAB 3. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN
19
3.1 Kegiatan Sipil Manunggal
21
3.2 Kegiatan Pelatihan Autocad
24
3.3 Kegiatan Pelatihan SAP 2000 27
3.4 Kegiatan Pengabdian Masyarakat Jilid I 30
3.5 Kegiatan Dies Natalis HMJTS 32
3.6 Kegiatan Pelatihan BIM Tekla 36
3.7 Kegiatan Kuliah Lapangan
39
3.8 Kegiatan Pembekalan Calon Pengurus HMJTS 40
3.9 Kegiatan Civil Festival 2021 43
3.10 Kegiatan Pengabdian Masyarakat Jilid II
50
3.11 Kegiatan Musyawarah Besar 54
BAB 4. PENUTUP 57

ii
 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL
PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL
FAKULTAS SAINS & TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
TA 2021/2022

Yogyakarta, 3 Oktober 2021

Disusun oleh,
Mengetahui Ketua Himpunan Mahasiswa
Kaprodi Teknik Sipil Jurusan Teknik Sipil

Adwiyah Asyifa, S.T., M.Eng Muh. Alfredo Firmansyah

NIK. 110116081 NIM. 5190811009

Menyetujui
Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Teknologi Yogyakarta

Dr. Endy Marlina, S.T., M.T

NIK. 110503057

ii
iii
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1. KABINET SATYAGRAHA

Satya : Kebenaran, kebaikan, kejujuran (Sanskerta)
Graha : Rumah, kehidupan, keluarga (Sanskerta)
Makna : Himpunan ini diwajibkan seperti rumah atau keluarga yang
menjunjung tinggi nilai-nilai kejujuran, kebenaran, dan kebaikan
sehingga terbentuknya integritas.

1.2. VISI DAN MISI HMJTS

Visi :
Mewujudkan Anggota Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil
(AHMJTS) yang profesional dan loyalitas dalam peningkatan Sumber Daya
Manusia yang berintegritas.
Misi :
1. Menjadikan HMJTS UTY sebagai wadah dalam menunjang aspirasi,
minat, bertukar pikiran, dan bakat mahasiswa teknik sipil UTY dalam
akademik dan non-akademik.
2. Membangun sistem pengelolaan himpunan yang sehat, kolaboratif,
professional serta humanis dengan memanfaatkan digitalisasi dan
transparansi untuk meningkatkan rasa kepercayaan, kekeluargaan serta
kepemilikan anggota terhadap Himpunan.
3. Menjadikan HMJTS sebagai fasilitator nyata dalam meningkatkan
prestasi, kreativitas serta potensi-potensi yang dimiliki oleh mahasiswa
Teknik Sipil UTY baik dalam akademik maupun non-akademik.
4. Menjadikan HMJTS sebagai wadah yang selalu siap, sigap dan bersinergi
terhadap kebijakan-kebijakan kampus untuk mencapai suatu tujuan
bersama.

1.3. TUJUAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL

HMJTS-UTY betujuan Menciptakan kader HMJTS UTY yang intelektual
solid, kreatif, bertanggung jawab serta berguna untuk bangsa dan negara.

1
1.4. SASARAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL
1. Terbentuknya pengurus HMJTS UTY yang propesional, kreatif, disiplin,
mampu menjaga kebersamaan, peka terhadap dinamika sosial,
bermanfaat dan berdaya saing demi perkembangan Mahasiswa Teknik
Sipil Universitas Teknologi Yogyakarta yang berkelanjutan dengan tetap
menjunjung asas asas kegiatan HMJTS UTY yang tertera di GBHK.
2. Terlaksananya operasional HMJTS UTY yang didasari oleh nilai nilai
moral dan keilmuan yang terintegrasi demi terwujudnya kepercayaan dari
segenap civitas akademika Teknik Sipil Universitas Teknologi
Yogyakarta.
3. Kegiatan HMJTS UTY harus berdasarkan pada asas kegiatan yang telah
disebutkan pada Pola Dasar Haluan Kerja HMJTS UTY antara lain;
a. Pengambangan sumber daya manusia
b. Pengambangan kemampuann berorganisasi
c. Keilmuan, penelitian, serta pengambangan penalaran dan wawasan
d. Minat dan bakat mahasiswa
e. Hubungan pihak internal maupun external
f. Pengabdian masyarakat
g. Pengembangan kewirausahaan
h. Komunikasi dan informasi

2
 BAB 2
STRUKTUR ORGANISASI
2.1.STRUKTUR ORGANISASI

3
2.2.SUSUNAN PENGURUS HMJTS PERIODE 2020/2021
A. Pengurus Inti
Ketua : Muhammad Alfredo Firmansyah (5190811009)
Wakil Ketua : Hamluddin Gonta (5190811174)
Sekretaris : Hanin Dita Ayunin Dwipayani (5190811027)
Kimberly Maria Kuhu (5200811181)
Bendahara : Ajeng Dwi Fitari Saragih (5190811172)
Yolanda Fedra Ausia S (5200811073)
B. Departemen Intrakampus
Kepala Departemen : Yoga Andika Pratama (5190811004)
a) Bidang Keagamaan
Kepala Bidang : Firda El Mahfuza (5190811093)
Anggota : Amar Marzuki Sasahan (5190811141)
Riki Ibnu Zaen (5190811285)
Patrisia Indriani Lamba W (5200811123)
Pramisti Wulandhari (5200811193)
b) Bidang Minat dan Bakat
Kepala Bidang : Dwija Febri Saputra (5190811218)
Anggota : Farel Fahriansyah (5190811019)
Oktavian Rifqi Prasetyo (5190811055)
Graldo Rivayvel Rumondor (5190811145)
Ferra Zulia Fariska (5200811119)
Andriyanto Setyo Nugroho (5200811154)
c) Kewirausahaan
Kepala Bidang : Bagas Nova Wirahadi S (5190811283)
Anggota : Bagja Agung Purnama (5190811280)
Muh. Rezha Wahyudi (5200811087)
Naufal Faiq Farhan (5200811208)
Genels Justiana Wuisan (5200811211)

56
C. Departemen Ekstrakampus
Kepala Departemen : Arlond Calvein Sonaru (5190811167)
a) Bidang Hubungan Mahasiswa
Kepala Bidang : Sindi Oktaviani (5190811296)
Anggota : Puspita Ambartiyas (5200811012)
Aris priyanto (5200811072)
Altodi Wilistyawan (5200811129)
b) Bidang Ikatan Alumni Teknik Sipil (IKA-TS)
Kepala Bidang : Eka Sarnawia Latuconsina (5190811209)
Anggota : Wildan Hartoyo (5200811026)
Mae Habibah (5200811191)
c) Sossial Masyarakat (SOSMAS)
Kepala Bidang : Tasya Febriyani (5200811044)
Anggota : Sella Zhulfah Septiani (5200811039)
Aji Mega Hardinatha (5200811084)
Didik Aditya Efendi (5200811147)
D. Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)
Kepala Departemen : Yance Ricky Marlon Jitmau (5190811184)
a) Kajian Riset Keilmuan
Kepala Bidang : Aldy Ardiansyah Lamusu (5190811168)
Anggota : Dandy Beltsazr Gasong (5190811175)
Maya Nurlaeli (5190811297)
Florensius Sawitra Gerre M (5200811120)
Muhammad Alvi Arrofi (5200811151)
b) Kaderisasi
Kepala Bidang : Samuel Daniel M (5190811166)
Fardi Zulkar (5190811176)
Dadang Adeyansyah (5200811142)
Rara Angraini M (5200811079)
M. Dhiak Udin (5200811061)
Yuvia Hani Fariana (5200811227)
Rio Erlangga (5200811158)

2
 Wisnu Aji Hermanto (5200811132)
E. Departemen Komunikasi dan Informasi
Kepala Departemen : Dzaki Adzkiya (5190811023)
a) Bidang Data
Kepala Bidang : Fahrurrozi Ansyafal Kofala (5190811003)
Anggota : M. Rafi Nur Hidayat (5190811047)
Khavidiana Fahmi Addien (5190811046)
Brilliant Aditya Winarendra (5200811043)
b) Bidang Multimedia
Kepala Bidang : Ilham Satriya Aji W (5190811240)
Anggota : Regi Julian Elmansya (5190811111)
Siena Ikhsan Suadi (5200811111)
F. Departemen Semi Otonom Kompetisi Perancangan
Kepala Departemen : Dicky Pratama (5190811056)
Anggota : Ahmad Mustofa (5190811072)
Dijan Opi Feri Sandi (5190811088)
Wira Koko Iman (5190811129)
Rifqi Naufal Ramadhan (5190811153)
Acub Januar (5200811042)
Ahmad Raihan Baihaqi (5200811002)

2.3.WEWENANG, TANGGUNG JAWAB, TUGAS POKOK DAN

FUNGSI ORGANISASI
A. Ketua Umum
Wewenang:
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan organisasi
yang bersifat strategis melalui kesepakatan dalam rapat pengurus HMJTS
UTY.

Tanggung Jawab:

Mengkoordinasikan serta mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan

organisasi beserta program kerjanya dan mempertanggungjawabkan secara

3
internal kepada rapat pengurus HMJTS UTY serta pada musyawarah besar
pada akhir masa baktinya.

Tugas Pokok:

1. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan HMJTS UTY

dalam pelaksanaan seluruh kegiatannya.
2. Memimpin rapat pengurus, baik rapat pengurus inti (ketua umum, wakil
ketua umum, sekretaris umum, bendahara umum, dan ketua
departemen).
3. Mewakili HMJTS UTY dalam membuat kesepakatan/persetujuan
dengan pihak lain setelah mendapatkan kesepakatan rapat pengurus.
4. Mewakili HMJTS UTY untuk menghadiri agenda.
5. Menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan sikap dan
kebijakan HMJTS UTY, baik bersifat kedalam maupun keluar.
6. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus HMJTS
UTY.
7. Memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan
kebijakan HMJTS UTY dalam rangka pelaksanaan program kerja
maupun dalam menyikapi reformasi diseluruh tatanan kehidupan demi
pencapaian cita-cita dan tujuan organisasi.
8. Mengoptimalkan fungsi dan peran wakil ketua, sekretaris umum, dan
bendahara umum agar tercapainya efisiensi dan efektivitas kerja
organisasi.

Fungsi:

1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam pimpinan organisasi.

2. Merumuskan kebijakan untuk pengembangan organisasi.
3. Bertanggungjawab terhadap seluruh keputusan rapat dan
melaksanakan program kerja sebaik-baiknya dengan seluruh jajaran
pengurus HMJTS UTY.
4. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lain yang dipandang perlu
menurut kepentingan dan perkembangan organisasi.

4
B. Wakil Ketua Umum
Wewenang:

Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan organisasi di

seluruh departemen dalam kepengurusan melalui persetujuan ketua umum.

Tanggung Jawab:

Mengkoordinasikan serta mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan

program kerja diseluruh departemen dalam kepengurusan dan
mempertanggungjawabkan kepada ketua umum.

Tugas Pokok:

1. Mewakili ketua umum dalam setiap kegiatan organisasi HMJTS UTY

apabila berhalangan hadir.
2. Mengkoordinasikan peran dan fungsi antar departemen agar selaras.
3. Memelihara keutuhan dan kekompakkan seluruh pengurus HMJTS
UTY.
4. Memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan
kebijakan HMJTS UTY dalam rangka pelaksanaan program kerja
maupun dalam menyikapi reformasi diseluruh tatanan kehidupan demi
pencapaian cita-cita dan tujuan organisasi.
5. Mengoptimalkan fungsi dan peran kepala departemen agar tercapainya
efisiensi dan efektivitas kerja organisasi.

Fungsi:

1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi kedua dalam organisasi.

2. Merumuskan kebijakan untuk pengembangan organisasi.
3. Bertanggungjawab terhadap seluruh keputusan rapat dan
melaksanakan program kerja sebaik-baiknya dengan seluruh jajaran
pengurus HMJTS UTY

C. Sekretaris Umum
Wewenang:

5
 Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama
ketua umum dan wakil ketua dalam bidang administrasi dan
penyelenggaraan organisasi.

Tanggung Jawab:

Mengkoordinasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi bidang

administrasi dan tata kerja organisasi serta mempertanggungjawabkan
kepada ketua umum.

Tugas Pokok:

1. Melaksanakan pengelolaan administrasi kesekretariatan dan melakukan

koordinasi antar pengurus.
2. Bersama ketua umum, wakil ketua umum, dan bendahara merancang
agenda mengupayakan pencarian dan penggalian sumber dana bagi
aktivitas operasional dan program organisasi.
3. Mengelola arsip kesekretariatan secara terbuka, terpusat, dan
menyeluruh.
4. Mendokumentasikan berita acara, notulensi, dan presensi rapat maupun
kegiatan HMJTS UTY.
5. Memeriksa proposal program kerja.

Fungsi :

1. Melakukan pengelolaan adminstrasi, korespondensi dan kearsipan.

2. Melakukan pengelolaan inventaris HMJTS UTY serta pengadaan
kebutuhan kesekretariatan.
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua umum ataupun
wakil ketua umum.

D. Wakil Sekretaris
Wewenang:

Membuat dan mengesahkan keputusan serta kebijakan organisasi bersama

sekretaris umum dalam hal kesekretariatan dan kerumah tanggaan.

Tanggung Jawab:

Mengkoordinasikan seluruh aktivitas kesekretariatan dan tata usaha

organisasi serta mempertanggung jawabkan kepada sekretaris umum.

6
 Tugas Pokok:

1. Mewakili sekretaris umum apabila berhalangan terutama untuk setiap

aktivitas kesekretariatan.
2. Bersama sekretaris umum mengawasi seluruh penyelenggaraan aktivitas
organisasi di bidang administrasi.
3. Mengelola arsip kesekretariatan secara terbuka, terpusat, dan
menyeluruh.

Fungsi:

1. Membantu sekretaris umum melakukan pengelolaan administrasi

kesekretariatan dan kearsipan.
2. Membantu sekretaris umum melakukan pengelolaan inventaris
HMJTS UTY serta pengadaan kebutuhan kesekretariatan.
3. Membantu melaksanakan tugas lain sekretaris umum yang diberikan
oleh ketua umum ataupun wakil ketua umum.

E. Bendahara Umum
Wewenang:

Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-

sama dengan ketua umum serta wakil ketua umum dalam hal keuangan dan
kekayaan organisasi.

Tanggung Jawab:

Mengoordinasikan seluruh aktivitas pengelolaan keuangan dan kekayaan

organisasi serta mempertanggungjawabkan kepada ketua umum beserta
wakil ketua.

Tugas Pokok:

1. Melaksanaan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan barang

organisasi.
2. Memfasilitasi kebutuhan program kerja atau agenda terkait organisasi.
3. Memimpin rapat organisasi terkait keuangan.
4. Mengatur uang kas, dan uang denda kedisiplinan pengurus HMJTS
UTY.

Fungsi:

7
 1. Melaksanakan tata pembukuan penerimaan, pengeluaran dan
pembayaran keuangan organisasi.
2. Melakukan pengadaan kebutuhan barang organisasi.
3. Membuat laporan periodik keuangan organisasi.

F. Wakil Bendahara
Wewenang:

Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-

sama bendahara umum dalam pengelolaan pengawasan dan pemeriksaan
kekayaan keuangan.

Tanggung Jawab:

Mengkoordinasikan seluruh aktivitas pengelolaan/pembukaan keuangan

organisasi dan mempertanggung jawabkan kepada bendahara umum.

Tugas Pokok:

1. Mewakili bendahara umum apabila berhalangan hadir terutama untuk

setiap aktivitas.
2. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang
sistem pembukuan keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan
organisasi.
3. Menyelenggaraan aktivitas pembukuan terhadap transaksi pengeluaran
dan pemasukan secara rutin.
4. Mengatur uang kas, dan uang denda kedisiplinan pengurus HMJTS
UTY.

Fungsi:

1. Membantu bendahara umum melaksanakan tata pembukuan

penerimaan, pengeluaraan, dan pembayaran keuangan organisasi.
2. Membantu bendahara umum melakukan pengadaan kebutuhan barang
organisasi.
3. Membantu bendahara umum membuat laporan periodik keuangan
organisasi.

8
G. Departemen Intrakampus
Wewenang:

Menyelenggarakan segala program kegiatan yang telah ditetapkan dalam

program kerja lingkup intrakampus.

Tanggung Jawab:

Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan

program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi.

Tugas Pokok:

1. Merumuskan dan mengusulkan program kegiatan lingkup intrakampus.

2. Membangun hubungan kerjasama setiap anggota departemen.
3. Menyelenggarakan program kegiatan yang sudah menjadi agenda
HMJTS UTY.

Fungsi:

1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam mengelola kegiatan

Intrakampus.
2. Merumuskan langkah-langkah strategis dan teknis untuk melaksanakan
kegiatan yang diamanatkan dalam program kerja.
3. Mengkoordinasikan komponen-komponen kepanitiaan untuk
pelaksanaan kegiatan.

1. Bidang Keagamaan

Tupoksi: “Bertugas untuk menyeimbangkan keagamaan dengan kehidupan

mahasiswa”

Jabaran:

a. Berkoordinasi dengan Unit Kegiatan Keagamaan Universitas

b. Ikut serta dalam kegiatan keagamaan kampus
c. Melaporkan kegiatan keagamaan kampus.

2. Bidang Minat dan Bakat (Mikat)

Tupoksi: ”Bertugas untuk mewadahi minat dan bakat AHMJTS dalam

bidang olahraga”

Jabaran:

9
 a. Mewadahi kegiatan dalam rangka menunjang minat dan bakat
b. Bertanggung jawab mengenai pelatihan keolahragaan futsal,
bulutangkis, basket dan keolahragaan lainnya dalam rangka mendukung
minat bakat mahasiswa
c. Melaporkan kegiatan minat dan bakat.

3. Bidang Kewirausahaan
Tupoksi: “Menyelenggarakan segala program kegiatan yang telah
ditetapkan dalam program kerja lingkup kewirausahaan.”

Jabaran:

a. Merumuskan dan mengusulkan program kegiatan lingkup

kewirausahaan.
b. Mencari dan mejalin koneksi sponshorship.
c. Membangun hubungan kerjasama setiap anggota departemen.
d. Menyelenggarakan program kegiatan yang sudah menjadi agenda
HMJTS UTY.

H. Departemen PSDM
Wewenang:

Menyelenggarakan segala program kegiatan yang telah ditetapkan dalam

program kerja yang mencakup persoalan pengembanagan sumber daya
mahasiswa.

Tanggung Jawab:

Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan

program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam lingkup PSDM.

Tugas Pokok:

1. Merumuskan dan mengusulkan program kegiatan lingkup PSDM.

2. Membangun hubungan kerjasama setiap anggota departemen.
3. Menyelenggarakan program kegiatan yang sudah menjadi agenda
HMJTS UTY.

10
 Fungsi:

1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam mengelola kegiatan

PSDM.
2. Merumuskan langkah-lagkah strategis dan teknis untuk melaksanakan
kegiatan yang diamanatkan dalam program kerja.
3. Mengkoordinasikan komponen-komponen kepanitiaan untuk
pelaksanaan kegiatan.
1. Bidang Kaderisasi

Tupoksi: “Bertugas untuk mengembangkan karakter Anggota Himpunan

Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil (AHMJTS) dengan alur kaderisasi yang
bersinergi dengan visi dan misi kabinet”

Jabaran:

a. Merumuskan konsep kaderisasi yang bersinergi dengan visi dan misi

kabinet.
b. Melaksanakan konsep kaderisasi serta melakukan pembinaan kepada
mahasiswa baru untuk masuk sebagai anggota penuh HMJTS.
c. Mewadahi mahasiswa baru dalam hal apapun yang bertujuan untuk
mengembangkan karakter anggota HMJTS sesuai alur kaderisasi.
d. Melaporkan setiap kegiatan kaderisasi.

2. Bidang Kajian Riset Keilmuan

Tupoksi: “Bertugas untuk merangsang kepekaan intelektual dan

meningkatkan wawasan umum AHMJTS dengan memberikan ruang gerak
mahasiswa untuk menyalurkan pandangan agar terciptanya rasa
kepemilikan anggota terhadap himpunan”

Jabaran:

a. Merencanakan program kerja yang bersinergi dengan kebutuhan

mahasiswa.

11
 b. Melaksanakan dan mewadahi pembinaan dan pengembangan sumber
daya mahasiswa untuk munumbuhkan rasa kepemilikan dan
kecintaannya terhadap himpunan.
c. Melakukan pembinaan kepada mahasiswa mengenai kepanitiaan
program kerja.
d. Melaporkan setiap kegiatan kajian riset keiilmuan.

I. Departemen Ekstrakampus
Wewenang:

Menyelenggarakan segala program kegiatan yang telah ditetapkan dalam

program kerja lingkup ekstrakampus.

Tanggung Jawab:

Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan

program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi.

Tugas Pokok:

1. Merumuskan dan mengusulkan program kegiatan lingkup

ekstrakampus.
2. Membangun hubungan kerjasama pada setiap anggota departemen.
3. Menyelenggarakan program kegiatan yang sudah menjadi agenda di
HMJTS UTY.

Fungsi:

1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam mengelola kegiatan

Ekstrakampus.
2. Merumuskan langkah-langkah strategis dan teknis untuk melaksanakan
kegiatan yang diamanatkan dalam program kerja.
3. Mengkoordinasikan komponen-komponen kepanitiaan untuk
pelaksanaan kegiatan.
1. Bidang Hubungan Mahasiswa (Humas)

Tupoksi: “Bertugas dalam menerima dan mengantar surat untuk/dari internal

maupun eksternal kampus serta bertanggung jawab atas pemimjaman
ruangan”

12
 Jabaran:

a. Mengatur, menerima serta mengantarkan surat HMJTS UTY.

b. Bertanggungjawab mengenai peminjaman ruangan untuk keperluan
HMJTS UTY.
c. Sebagai delegasi HMJTS UTY.
d. Melaporkan setiap kinerja Humas yang telah terealisasikan.

2. Bidang Ikatan Alumni Teknik Sipil (IKA-TS)

Tupoksi : “Bertugas untuk mendata serta menjalin hubungan dengan Alumni

serta calon alumni Teknik Sipil UTY”

Jabaran :

a. Melakukan koordinasi dengan calon alumni ataupun alumni teknik sipil

b. Menjembatani keperluan HMJTS dengan alumni
c. Melaporkan kegiatan HMJTS yang berhubungan dengan alumni.
d. Menjalin interaksi dan komunikasi yang baik antara HMJTS dan alumni.

3. Bidang Sosial dan Masyarakat

Tupoksi: “Mewadahi HMJTS untuk menjalankan Tri Dharma Perguruan

Tinggi melalui pengabdian sosial dan masyarakat serta Bertugas dan
bertanggung jawab atas kegiatan yang direncanakan nasional”

Jabaran:

a. Menginisiasi penggalangan dana bantuan kebencanaan maupun sosial.

b. Bertanggung jawab untuk menyalurkan bantuan.
c. Bertanggung jawab setiap kegiatan yang dilaksanalan.
d. Melakukan koordinasi dengan masyarakat tempat mengabdi.
e. Melaporkan setiap kegiatan SOSMAS HMJTS UTY.

J. Departemen Komunikasi dan Informasi (KOMINFO)

Wewenang:

Menyelenggarakan segala program kegiatan yang telah ditetapkan dalam

program kerja lingkup KOMINFO.

Tanggung Jawab:

13
 Mengkoordinasikan dan mengelola seluruh penyelenggaraan program kerja
sesuai kebijakan organisasi.

Tugas Pokok:

1. Merumuskan dan mengusulkan program kerja lingkup KOMINFO.

2. Membangun hubungan kerjasama antar anggota departemen.
3. Menyelenggarakan program kerja yang sudah menjadi agenda HMJTS
UTY.

Fungsi:

1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam mempersiapkan

publikasi, dekorasi, dan dokumentasi suatu kegiatan.
2. Merumuskan langkah-lagkah strategis dan teknis untuk melaksanakan
kegiatan dalam lingkup KOMINFO.
3. Mengkoordinasikan komponen-komponen kepanitiaan terkait
pelaksanaan kegiatan.

1. Bidang Data

Tupoksi: “Bertugas untuk mengelola segala sesuatu yang berhubungan

dengan arip data himpunan”

Jabaran:

a. Bertugas mengelola dan menyimpan data mahasiswa aktif HMJTS UTY.

b. Mengarsipkan semua data himpunan dan mendigitalisasikan.
c. Mendata sertifikat program kerja.
d. Bekerja sama dengan bidang multimedia.
e. Melaporkan segala kegiatan bidang data ke kepala departemen atau divisi
KOMINFO.

2. Bidang Multimedia

Tupoksi: “Bertugas untuk mengelola segala sesuatu yang berhubungan

dengan media komunikasi dan informasi HMJTS UTY”

14
 Jabaran:

a. Mengelola media sosial HMJTS UTY.

b. Membuat atau mendesain grafis untuk keperluan HMJTS UTY.
c. Mendokumentasikan segala kegiatan HMJTS UTY.
d. Berkoordinasi dengan bidang data.
e. Melaporkan segala kegiatan bidang multimedia ke kepala depertemen
dan divisi DATA.

K. Departemen Kompetisi Perancangan

Wewenang:

Mempunyai wewenang sebagai departemen semi otonom dalam

merumuskan serta menyelenggarakan segala program kegiatan yang telah
ditetapkan dalam program kerja Departemen Kompetisi perancangan.

Tanggung Jawab:

Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan

program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi.

Tugas Pokok:

1. Merumuskan dan mengusulkan program kegiatan lingkup kompetisi

perancangan.
2. Membangun hubungan kerjasama setiap staf dan anggota departemen.
3. Menyelenggarakan program kegiatan yang sudah menjadi agenda
HMJTS UTY.

Fungsi:

1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam mengelola kegiatan

Kompetisi.
2. Merumuskan langkah-lagkah strategis dan teknis untuk melaksanakan
kegiatan yang diamanatkan dalam program kerja.
3. Mengkoordinasikan komponen-komponen kepanitiaan untuk
pelaksanaan kegiatan.

15
Jabaran:

a. Melakukan pemetaan perlombaan.

b. Melakukan pelatihan dan bimbingan terkait perlombaan.
c. Mengevaluasi terkait jalannya perlombaan.
d. Berkoordinasi dengan bidang terkait perlombaan.
e. Melaporkan segala sesuatu yang terkait perlombaan.

16
 BAB 3
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN

DEPARTEMEN INTERNAL
A. Divisi Minat Bakat
Proker :
1. Futsal putra dan putri (Grade A)
Pj : febri, andri, ferra, geraldo
2. Badminton (Grade A)
Pj : rifki, farel
3. Basket (Grade A)
Pj : graldo, ferra
4. E sport (pilihan) (Grade B)
Pj : -
5. Turnamen futsal (Grade B)
*melihat kondisi
Agenda waktu kegiatan : setelah data dari kuisioner terkumpul dan waktunya
fleksible sesuia persetujuan anggota di masing-masing group cabor.
Saran :
1. Kuisioner dibuat mengarah ke cabor apa saja yang bakal teralisasi
2. Setiap sebelum dimulainya acara mikat melakukan list disetiap Angkatan
3. Link Pendataan sering di Share Kembali

B. Divisi Agama
Proker :
1. Infaq Jumat Keagamaan
Saran : - Mungkin bisa dapat melibatkan dosen prodi
Pj : Pramisti
Waktu : Pertengahan Oktober
Note : Target untuk seluruh mahasiswa teknik sipil.
2. Podcast
Pj : Riki Ibnu
Waktu : November akhir
Note : Dengan rencana pembicara dari dalam kampus.

3. Acara Natal (Baksos ke Panti)

Pj : Patricia
Waktu : Desermber
Note : Digabung dengan Dies Natalis (seperti tahun lalu).

17
4. Tadarus Bersama
Pj : Amar
Waktu : Setiap malam Jumat
Untuk pengurus himpunan, tempat fleksibel (bisa di kontrakan pengurus dan
dirolling/berpindah-pindah).

C. Divisi KWU
Proker :
1. Open PO Korsa
Waktu : Maret 2021 (Setelah Bakdhar)
Pj : Bagas
2. Open PO Buku
Waktu : Awal Oktober
Pj : Bagja
3. Po Baju Civil Pride
Waktu : November / Desember
Pj : Naufal
4. Paid Promote
Waktu : Dibuka saat mendekati acara besar seperti Cival/Dies Natalis
Pj : Genels
5. Open PO Jaket Himpunan
Waktu : Sebelum Bakdhar
Pj : Rezha

• Dies Natalis
Pertengahan Oktober kepanitiaan harus fix
• Pengenalan HMJTS ke mahasiswabaru
Berupa pengenalan secara umum (Menunggu konfirmasi &koordinasi bersama
div kaderisasi)

DEPARTEMEN PSDM
Divisi Kajian Strategis Dan riset keilmuwan
1. Rumah (Rumah Mahasiswa)
-Diskusi
-Sharing Session
-Kajian
Tema : Organisasi, Isu strategis dalam Keteniksipilan, Disiplin Ilmu tehnik Sipil
Waktu : 1 Bulan 2 kali

18
2. Semar ( Seminar Engineering )
- Seminar 3 bulan sekali
Dalam Lingkup ( UTY, Regional, Nasional )

3. Upgrading
-Evaluasi
-Apresi/Reward
Waktu setelah akhir semester

4. Kelas Sipil
- Kerja sama dengan kominfo
- Posting seputar Teknik sipil di ig
- Posting hasil proker rumah
Waktu posting 1 minggu 3 kali tentang seputaran Teknik sipil
6. Pelatihan
(MENYUSUL)

Divisi Kaderisasi
Pengkaderan untuk mahasiswa baru

Konsep:

1. Pengenalan ke mahasiswa baru

2. Pengajaran dan pembinaan kepada mahasiswa baru 2021 mengenai
etika.
3. Pengajaran dan pembinaan kepada mahasiswa baru 2021 mengenai
kekeluargaan
4. Pengajaran dan pembinaan kepada mahasiswa baru 2021 mengenai
kekompakan.
5. Pengajaran dan pembinaan kepada mahasiswa baru 2021 mengenai
Organisasi lebih khususnya HMJTS
6. Melakukan Mentoring dalam segi akademik

19
 7. Memberikan pengajaran & pembinaan kepada mahasiswa baru
2021 mengenai bekerja dalam program kerja (Magang)
8. Pengabdian Masyarakat
9. Pengukuhan ( Bakti Dharma )

Rencana minggu kaderisasi

1. pembukaan
2. Mentoring
3. Etika, 3M
4. mencalonkan ketua angkatan
5. mentoring
6. kekeluargaan
(pengenalan pengurus)
7. pemilihan ketua angkatan
8. mentoring (ketua angkatan masuk disetiap kelompok kaderisasi
ketua angkatan menghubungi mentor)
9. kekompakkan

Gayeng & LKO (Menunggu Konfirmasi)

NOTE : seluruh pengurus tidak diperbolehkan untuk mengizinkan anak

2021 mengikuti kegiatan non akademik, kecuali mengkoordinasikan terlebih
dahulu ke kepala divisi kaderisasi.

fokus kaderisasi, tidak membawa maba terikat hubungan khusus (spesial)

dengan senior mentoring yang mengganggu pengkaderan mahasiswa baru
2021.

20
DEPARTEMEN EKSTERNAL
A. Divisi Humas
1. visit himpunan (Studi banding)
2. twnas
3. twreg
4. sort
5. road show
6. fk camp
7. cpl

B. Divisi IKA-TS
1. Sharing Section
(Roadshow tentang dunia pekerjaan yang di bawakan oleh alumni UTY)
Saran :
Langsung menghubungi ketua IKA-TS tekait acara yang mau di laksanakan

C. Divisi Sosmas
1. justitia mengabdi /abdi desa
(Seperti pengabdia masyarakat)
2. Baksos (peduli covid19).
3. Hajar (hmjts mengajar)
4. Cerita jalanan
5. Hmjts peduli bencana

DEPARTEMEN KOMINFO

A. Divisi Data Jurnal

1. Pengumpulan Arsip Kegiatan

21
 Mengelola data dan arsip mahasiswa aktif seperti gdrive, gmail, dsb (Fahrur)
2. information Research
Penelusuran data informasi apapun yang menyangkun tentang akademik
maupun non akademik, seperti, info hari hari besar, info tentang fosil, info
tentang pengumuman-pengumuman dari kampus, info bencana alam, dsb
(ALL IN).
3. Making Caption
Pembuatan caption untuk feed yang dibuat oleh multimedia,(ALL IN)
4. Gform Management
Membuat dan me rekap data data google form yang telah di isi pada saat ada
pengisian. (Briyant).
5. Social Media Management
mengelola sosial media Instagram, Twitter seperti mengrespon DM,
Membuat story,dsb ( Khavi).
6. Seminar Management
Mengelola dan mengatur arsip bagian dari seminar, seperti membuat absensi,
mengirim email massal, dan merekap data hasil seminar.
( Rafi)
Saran : kominfo mungkin dapat menambahkan informasi mengenai beasiswa

Divisi Mulmed
Pembagian Jobdesk
Design Feed
“Introducting”, Pengenalan struktur organisasi
(All In)
“Peringatan hari hari besar” pembuatan story atau feed tentang hari hari besar
(Schedule)
“Fosil and Educational” informasi yang berhubungan tentang Teknik sipil (2
minggu sekali)
(Ilham Satriya Aji Wicaksana)
“Video Teaser Big Event, Civil pride” Video editing seperti trailer, reels,
highlight, dsb (Dzaki Adzkiya & Sienna Ikhsan)
“Information About Campus” Penyaluran informasi melalui feed yang di
sampaikan oleh kampus (Regi Julian Elmansyah)
“Civil Pride” Berkerjasama dengan KWU membantu mendesain dan fotoshoot,
video yang di rilis oleh Civil Pride (Ilham & Regi)

DEPARTEMEN KOMPETISI PERANCANGAN

PROKER DKP

22
1. Open Rec untuk Anggota Pengurus DKP (9 – 16 Oktober)
Note:
1. KOMPETISI ASPAL
2. KOMPETISI BETON
3. KBGI
4. KJI
5. KBAI
6. KTI
7. KUDA-KUDA

2. Workshop (Angkatan 19,20,21) – (Awal November)

3. Open Rec anggota tim lomba masing-masing Divisi.
4. Open rec untuk tim lomba (ketika ada event lomba) - via gform dan
konfirmasi ke ketua divisi kompetisi dan CP non teknis
5. Pertemuan (bedah TOR, sharing dengan kating, dll) untuk
pembekalan/membimbing
menghadapi lomba2 yg akan datang.
Diadakan minimal 2x / bulan
6. Kompetisi Internal, sebagai ajang evaluasi untuk tim lomba yang sedang
belajar.
7. Sharing section dengan kampus lain dalam hal pengurusan, sistem
koordinasi lomba, dan pengelolaan sumber daya mahasiswa dibidang
perlombaan (Study banding)
8. Pelatihan tiap divisi, misalnya pelatihan KJI, KBGI, dll
9. Mendukung penuh tim² yang akan berlomba atau berkompetisi secara
moril dan materil agar tercapainya tujuan dalam lomba yang diikuti

23
 BAB 4
PENUTUP

Demikian program kerja ini kami susun dengan harapan terbentuknya mahasiswa
yang aktif, inovatif dan mampu menciptakan suasana kampus yang menyenangkan
dan nyaman serta dapat menciptakan mahasiswa Teknik Sipil yang memiliki
kpasitas berprestasi serta unggul.

57