PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI E-DABU 2018

Aplikasi e-Dabu 2018

Prepared By: Quality Control BPJS Kesehatan

Date: 17 September 2018

BPJS KESEHATAN
QC PSI BPJS KESEHATAN 1
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada semua Tim Pembangunan
Aplikasi atas telah selesainya pengembangan Aplikasi e-Dabu ini dengan baik. Aplikasi e-Dabu versi
berfungsi untuk melakukan manajemen peserta penerima upah (PPU) badan usaha. Masukan saran dan
dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih baik lagi sangat kami harapkan

QC PSI BPJS KESEHATAN 2

 1. Halaman Login Aplikasi e-Dabu

Gambar1.1 Tampilan Akses Aplikasi e-Dabu 2018

Di Isi Username Yang telah

diberikan kepada Badan Usaha

Di Isi Password Yang telah di

Create

Isikan Captcha yang telah

tersedia seperti pada gambar 1.2

Gambar 1.2 Halaman Login e-Dabu 2018

Contoh :

QC PSI BPJS KESEHATAN 3

 Sudah dituliskan
Username Oleh BU

Sudah dituliskan
Password Oleh BU

Sudah dituliskan
Captcha Oleh BU

Klik Tombol Login

Aplikasi e-Dabu

Gambar 1.3 Contoh Pengisian User & Password

Saat pertama melakukan

login kedalam aplikasi e-
Dabu 2018 maka akan
diminta untuk melakukan
update data. Harap
diperhatikan agar email
di isi dengan benar
karena akan digunakan
untuk mengirimkan link
perubahan password saat
lupa password.

Gambar 1.4 Tampilan Update Data Badan Usaha

QC PSI BPJS KESEHATAN 4

 2. Halaman Utama Aplikasi e-Dabu 2018

Gambar 2.1 Tampilan Utama Halaman Home Aplikasi e-Dabu 2018

Berbeda dari aplikasi New e-Dabu sebelumnya untuk halaman home aplikasi e-Dabu 2018 ini
hanya menampilkan :

 No Tiket ( Auto Increamental )  Menginformasikan No Tiket yang terbentuk. No tiket

ini tidak menginformasikan jenis tiket dari penomorannya.
 Tanggal Tiket  Menginformasikan tanggal tiket tersebut dibuat
 Nama Badan Usaha  menginformasikan nama Badan Usaha yang tiket nya sudah ter
create
 Nama Cabang  Menampilkan Nama sub unit apabila Badan usaha memiliki sub unit di
pada unit kerja di masing-masing wilayahnya.
 Jumlah Data  Menginformasikan jumlah data dari tiket yang telah ter create
 Status  Menginformasikan apakah tiket telah di setujui atau belum
 Progress  Menampilkan Presentase tiket yang terbentuk apakah sudah 100% atau
belum. Apabila status menunjukkan telah 100% dan garis berwarna hijau maka dapat
diketahui bahwa tiket tersebut telah selesai.
 Lihat Detail  Menampilkan isi dari peserta yang ada di dalam tiket tersebut.

Ilustrasi dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 2.1 Tampilan Halaman Home Aplikasi e-Dabu 2018

QC PSI BPJS KESEHATAN 5

 3. Menu di Dalam Aplikasi e-Dabu 2018
Secara hirarki menu di dalam aplikasi e-Dabu 2018 dapat dilihat pada skema hirarki di bawah ini.
Fitur penambahan dan mutasi baru akan di tampilkan berdasarkan NIK yang di panggil.

e-Dabu 2018
NIK
Home
No JKN-KIS
Peserta Input Data Peserta
No Pegawai
Laporan Tagihan
No Kartu Keluarga

Masterfile
NIK Sudah Terdaftar di
Panggil NIK Belum Terdaftar

• Menampilkan fitur • Menampilkan fitur

penambahan data mutasi terhadap bu
peserta melalui hasil yang akan dituju
inquery NIK dukcapil • Menampilkan
• Menampilkan informasi terhadap
penambahan data perubahan gaji jika
anggota keluarga sudah terdaftar pada
berdasarkan inquery badan usaha dan
dukcapil tambah anggota
keluarga

Skema 3.1

QC PSI BPJS KESEHATAN 6

 4. Cara Tambah Peserta Baru Pada Aplikasi e-Dabu 2018
Contoh panggil peserta menggunakan NIK yang belum terdaftar pada aplikasi e-Dabu 2018
sebagai berikut :

357701020372000
1

Gambar 4.1 Tampilan Menu Input Data Aplikasi e-Dabu

A HERU SULAKSONO 3577010203720001

Gambar 4.2 Tampilan Pemanggilan NIK Belum terdaftar pada aplikasi e-Dabu V4.0

QC PSI BPJS KESEHATAN 7

 3577010203720001
3577012104074449
A HERU SULAKSONO

No HP Harus Di Input minimal 10 Digit

Alamat email boleh tidak di isi tetapi jika di

isi harus sesuai format email yang benar

Gambar 4.3 Form Pendaftaran Peserta PPU Baru “Data Pribadi”

Gambar 4.4 Form Alamat

Gambar 4.5 Form Isian Faskes Peserta “Klinik / Puskesmas”

QC PSI BPJS KESEHATAN 8

 Gambar 4.6 Form Isian Faskes Peserta “Dokter Keluarga”

Gambar 4.7 Form Informasi Lain-Lain

Pada form informasi lain-lain kolom (unit kerja, nomor pegawai, gaji, EULA) wajib terisi jika salah
satunya tidak terisi maka tidak dapat dilakukan simpan pada aplikasi e-Dabu V4.0.

QC PSI BPJS KESEHATAN 9

 Gambar 4.8 Contoh Pengisian Form Informasi Lain-Lain

Gambar 4.9 Pop Up Notice Data Berhasil di Simpan

Jika selesai mengisi data yang sudah diminta pada aplikasi e-Dabu V4.0 maka setelah klik simpan
apabila datanya benar dan sesuai ketentuan maka akan muncul pop up seperti pada gambar 4.9.
Bila ingin menambah anggota keluarga dapat menggunakan fitur “Tambah Anggota Keluarga”
pada pop up yang sedang tampil saat simpan.

QC PSI BPJS KESEHATAN 10

 Gambar 4.10 Form Inkuiri Pencarian No KK Untuk Tambah Anggota Keluarga

Apabila tidak ingin menggunakan fitur inkuiri dukcapil dengan menquery No Kartu Keluarga
maka dapat digunakan juga fitur inkuiri NIK untuk langsung mendapatkan anggota keluarga yang
akan masuk ke dalam tanggungan peserta.

Gambar 4.11 Form Inkuiri Tambah Anggota Keluarga Dengan NIK

Jika ingin menambahkan istri atau suami ataupun anak sebagai tanggungan peserta pastikan
bahwa status kawin nya sudah “kawin” apabila status kawin peserta “belum kawin” maka tidak

QC PSI BPJS KESEHATAN 11

 dapat melakukan tambah anggota keluarga dan hanya bisa melakukan tambah anggota keluarga
tambahan.

Gambar 4.12 Tambah Anggota Keluarga Tambahan

Gambar 4.13 Form Faskes Anggota Keluarga Tambahan

Jika faskes sama dengann peserta maka cukup ceklis “Pilih Faskes Yang Sama Dengan Pekerja”.
Jika tidak ingin memilih faskes yang sama dapat mengisi faskes lain sesuai ketentuan yang sudah
dijelaskan. Jika sudah selesai memilih faskes klik tombol “Simpan”

QC PSI BPJS KESEHATAN 12

 Gambar 4.14 Form Simpan Gagal Karena Penambahan Istri Dengan Status “Belum Kawin”

Jika Badan Usaha ingin merubah gaji (Mutasi Gaji) peserta nya maka dapat memanggil
NOKA/NIK/NPP pada form input peserta dan pilih mutasi Gaji.

Gambar 4.15 Form Pemilihan Mutasi Input Gaji

QC PSI BPJS KESEHATAN 13

 Gambar 4.16 Form Mutasi Gaji

Jika akan merubah gaji maka ketentuannya adalah gaji tidak boleh sama dengan gaji
sebelumnya dan gaji tidak boleh di bawah UMK yang telah di tentukan. Apabila gajinya memang
di bawah UMK dan BU mau di potong sesuai UMK maka perubahan gaji hanya dapat dilakukan
langsung pada aplikasi Kepesertaan.

5. Mutasi Antar Segmen Pada Aplikasi e-Dabu V4.0

Pada aplikasi e-Dabu V4.0 dapat melakukan perpindahan atar segmen sebagai berikut :
 Pindah Peserta & Anggota Keluarga PPU BU ke PPU BU
 Pindah Peserta & Anggota Keluarga PBI APBD ke PPU BU
 Pindah Peserta & Anggota Keluarga PBI APBN ke PPU BU
 Pindah Peserta & Anggota Keluarga PPU Penyelenggara Negara ke PPU BU

Contoh mutasi perpindahan PBI APBN ke PPU Badan Usaha :

Gambar 5.1 Proses Mutasi PBI APBN ke PPU Badan Usaha

Khusus untuk PBI APBN peserta dan anggota keluarga dapat langsung di tarik menjadi peserta
PPU BU dengan syarat :

 Peserta dan anggota yang akan dipindah menjadi pesserta PPU Badan Usaha tidak non
aktif karena ganda
 Peserta dan anggota yang akan dipindah menjadi pesserta PPU Badan Usaha tidak non
aktif karena meninggal
 Jika peserta memiliki memiliki anggota keluarga tambahan maka tidak dapat dipindah ke
PPU Badan Usaha
 Jika peserta memiliki status aktif dan anggota keluarga ada yang meninggal maka proses
mutasi dapat berlanjut dan hasil mutasi terhadap keluarga yang meninggal akan tetap
sama
 Kondisi yang dapat dimutasi adalah kondisi normal yaitu peserta dengan 1 orang istri
dan 3 anak.

QC PSI BPJS KESEHATAN 14

  Jika salah satu anak atau mungkin ketiga anak yang ikut terpindah berumur >= 21 Tahun
atau >=25 Tahun maka peserta tidak dapat dipindahkan.

Gambar 5.2 Form Data Pekerjaan Mutasi Antar Segmen

Seperti pendaftaran baru saat pindah penanggung Badan Usaha juga wajib memilih unit kerja,
mengisi NPP pegawai dan mengisi gaji yang sebenarnya.

Gambar 5.3 Tampilan Form Data Keluarga Yang Akan Terpindah

Pastikan EULA sudah dilakukan ceklis semua. Apabila telah selesai melakukan pengecekan data
selanjutnya silahkan tekan simpan.

QC PSI BPJS KESEHATAN 15

 Gambar 5.4 Pengecekan Setelah Mutasi Antar Segmen dari PBI APBN Ke PPU Badan Usaha

Note : Pada dasarnya cara melakukan semua mutasi antar segmen menggunakan cara yang sama seperti pada gambar
5.2 dan 5.3 namun yang harus diperhatikan adalah syarat melakukan mutasi tersebut

1. PBI APBD ke PPU BU :

a. Peserta yang akan menjdi peserta di BU baru tidak boleh non aktif meninggal atau ganda.
b. Anggota keluarga yang akan menjadi peserta tidak boleh non aktif meninggal atau ganda.
c. NIK harus wajib ada atau field NIK tidak kosong dan jumlah karakter = 16 Digit
d. Minimal harus sudah di non aktifkan dengan non aktif di akhir bulan pada peserta atau anggota keluarga
yang akan di pindah pada aplikasi kepesertan.
e. Tidak boleh ada keluarga tambahan
f. Data normal (Peserta, Istri, dan 3 Orang Anak)

2. PBI APBN ke PPU BU :

a. Peserta yang akan menjdi peserta di BU baru tidak boleh non aktif meninggal atau ganda.
b. Anggota keluarga yang akan menjadi peserta tidak boleh non aktif meninggal atau ganda.
c. NIK harus wajib ada atau field NIK tidak kosong dan jumlah karakter = 16 Digit
d. Tidak Memilki Keluarga Tambahan
e. Data normal (Peserta, Istri, dan 3 Orang Anak).

3. PPU PN ke PPU BU :
a. Peserta yang akan menjdi peserta di BU baru tidak boleh non aktif meninggal atau ganda.
b. Anggota keluarga yang akan menjadi peserta tidak boleh non aktif meninggal atau ganda.
c. NIK wajib ada atau field NIK tidak kosong dan jumlah karakter = 16 Digit
d. Tidak Memilki Keluarga Tambahan
e. Data normal (Peserta, Istri, dan 3 Orang Anak).
f. Jika peserta yang akan dipindahkan maka harus sudah melakukan non aktif akhir bulan
g. Jika anggota keluarga dapat langsung dipindahkan tanpa penonaktifan

QC PSI BPJS KESEHATAN 16

 4. PPU Badan Usaha ke PPU Badan Usaha :
a. Peserta yang akan menjdi peserta di BU baru tidak boleh non aktif meninggal atau
ganda.
b. Anggota keluarga yang akan menjadi peserta tidak boleh non aktif meninggal atau
ganda.
c. NIK harus wajib ada atau field NIK tidak kosong dan jumlah karakter = 16 Digit
d. Minimal harus sudah di non aktifkan dengan non aktif di akhir bulan pada peserta
atau anggota keluarga yang akan di pindah pada aplikasi kepesertan.
e. Keluarga Tambahan yang di perkenankan adalah keluarga tambahan inti (1%).
f. Data normal (Peserta, 1 Istri, 3 Orang Anak & (Tambahan 1%))

5. PPN PN ke PPU Badan Usaha :

a. Peserta yang akan menjdi peserta di BU baru tidak boleh non aktif meninggal atau
ganda.
b. Anggota keluarga yang akan menjadi peserta tidak boleh non aktif meninggal atau
ganda.
c. NIK harus wajib ada atau field NIK tidak kosong dan jumlah karakter = 16 Digit.
d. Tidak Memilki Keluarga Tambahan.
e. Data normal (Peserta, Istri, dan 3 Orang Anak).
f. Jika peserta yang akan dipindahkan maka harus sudah melakukan non aktif akhir
bulan.
g. Jika anggota keluarga dapat langsung dipindahkan tanpa penonaktifan.

QC PSI BPJS KESEHATAN 17

 6. Mutasi Reaktivasi Peserta

Mutasi reaktivasi adalah mutasi yang dilakukan untuk melakukan aktivasi kembali terhadap
peserta yang sudah dilakukan penonaktifan oleh badan usaha. Mutasi reaktivasi ini hanya
berlaku untuk badan usaha yang telah menonaktifkan pesertanya sendiri. Tidak berlaku jika
peserta sudah berada di bu lain. Cara melakukan mutasi reaktivasi adalah sebagai berikut :

Gambar 6.1 Pemanggilan Reaktivasi Peserta

Gambar 6.2 Pemilihan Aktivasi Peserta

QC PSI BPJS KESEHATAN 18

 Gambar 6.3 Pengisian Field Reaktivasi Peserta

Proses reaktivasi hanya dapat melakukan aktivasi pada peserta PPU BU (BUMN, BU Swasta,
BUMD) yang memiliki status kepesertaan (Non Aktif Karena PHK, Tidak Ditanggung,
Resign/Keluar Kemauan Sendiri), selain yang disebutkan tidak dapat dilakukan mutasi reaktivasi
peserta.

7. Mutasi Penggabungan Keluarga

Mutasi penggabungan keluarga adalah mutasi yang dilakukan untuk menggabungkan anggota
keluarga Peserta A ke Anggota Keluarga Peserta B dengan syarat No KK Keluarga Peserta A dan
Keluarga Peserta B sama. Contoh kasus apabila terdapat pasangan suami istri yang sudah
bekerja dimaa suami bekerja pada perusahaan A dan Istri bekerja pada perusahaan B sedangkan
Suami menanggung 3 Orang anak. Pada suatu ketika suami resign dari perusahaan A dan akan
masuk ke perusahaan C sehingga status anak menjadi non aktif. Maka dalam kondisi seperti ini
anak dapat dipindahkan dari tertanggung suami ke tertanngung istri.

QC PSI BPJS KESEHATAN 19

 ISTRI(PESERTA PT B)
SUAMI(PESERTA PT A)
Anak ke 1 -
Anak ke 2 -
Anak ke 3 -

ISTRI(PESERTA PT B)
SUAMI(PESERTA PT A)

- Anak ke 1
- Anak ke 2
- Anak ke 3

7.1 Hirarki Penggabungan Anggota Keluarga

Contoh kasus memindahkan anak dengan noka JKN-KIS “0002485353767” menjadi tanggungan peserta
dengan no JKN-KIS “0002485353756” , 0002485353767(Anak)0002485353756(Peserta Baru)

QC PSI BPJS KESEHATAN 20

 Gambar 7.1 Form Input Data Peserta

Gambar 7.2 Form Hasil Pencarian Pindah Anggota Keluarga

Setelah hasil pencarian keluar maka pada hubungan keluarga anak pilih mutasi “pindah anggota
keluarga”

QC PSI BPJS KESEHATAN 21

 Gambar 7.3 Form Pindah Anggota Keluarga

Pada form pindah pilih pindah sebagai Anak dan masukkan no pesertanya. Setelah itu silahkan klik
simpan. Jika berhasil disimpan maka data anak sudah pindah dari tanggungan suami menjadi
tanggungan istri.

8. Cetak Kartu Untuk Peserta PPU BU Melalui Aplikasi e-Dabu V4.0

Setelah badan usaha melakuakn input peserta dan anggota keluarganya maka PIC Badan Usaha
dapat melakukan downlod kartu peserta JKN-KIS yang disebut e-ID pada aplikasi e-Dabu. Untuk
melakukan cetak kartu tersebut badan usaha dapat memanggil Noka JKN-KIS pada form input
peserta seperti contoh berikut :

QC PSI BPJS KESEHATAN 22

 Gambar 8.1 Form Input Pemanggilan Noka JKN KIS Untuk Cetak e-ID

Seteah melakukan input nomer kartu klik selanjutnya sehingga akan tampil gambar seperti dibawah
ini.

Gambar 8.2 Form Drop Down Menu Cetak E-ID Peserta JKN-KIS

Dimisalkan apabila ingin mendownload kartu peserta JKN-KIS milik istri maka pilih cetak e-ID pada drop
down menu tersebut kemudian kemudan klik tanda panah ke samping kanan” ” maka e-ID akan di
download.

QC PSI BPJS KESEHATAN 23

 Gambar 8.3 Contoh Hasil Download e-ID Peserta JKN-KIS (*Cetak e-ID Hanya Bisa Untuk Peserta Aktif)

QC PSI BPJS KESEHATAN 24