KONDISI

Perubahan Nomor Induk Kependudukan (NIK)

dilakukan ketika data di Portal SITARA
kosong/berbeda dengan yang tertera pada e-KTP
individu Peserta sehingga perlu dilakukan
pengisian/perubahan data sehingga Peserta dapat
PANDUAN PERUBAHAN melakukan “Registrasi”

NOMOR INDUK Notes: Perubahan Nomor Induk Kependudukan

(NIK) hanya bisa dilakukan melalui Pemberi Kerja
KEPENDUDUKAN (NIK)
1. Membuka Aplikasi Portal Kepesertaan SITARA
Buka aplikasi Portal Kepesertaan SITARA melalui web browser dengan alamat url sebagai
berikut: https://sitara.tapera.go.id

2. Login sebagai Pemberi Kerja

Masukkan User ID dan Kata Sandi

yang dikirim oleh
support@tapera.go.id ke email
PIC Pemberi Kerja yang telah
didaftarkan oleh Pemberi Kerja
melalui Formulir Penunjukan
Pejabat Pemberi Kerja kepada
BP Tapera, kemudian “klik
masuk”.

3. Klik “Pemutakhiran Peserta” pada Menu “Kepesertaan”

1
4. Klik Unduh Data Peserta

1. Lakukan klik “Unduh Data

Peserta”
2. Selanjutnya akan ada “file
excel” hasil unduh

5. Buka File Excel dan Cari PNS yang NIKnya akan diubah menggunakan Nomor Induk Pegawai
(NIP)

6. Copy Paste satu kolom PNS yang akan diubah sampai dengan kolom “Status Pekerja”

Terdapat 2 sheet pada file excel

tersebut:

1. Sheet Data Peserta :

Berisikan seluruh data ASN
termasuk data PNS, PNS
baru, CPNS, dan PPPK
2. Sheet Cara Input :
Berisikan cara/format
penulisan

7. Siapkan file excel kosong bersama dengan baris header

8. 1. Masukkan Nomor Induk

Kependudukan (NIK) yang sesuai
dengan e-KTP
2. Selanjutnya, file excel tersebut
yang wajib diisi:
a. NIK
b. Penghasilan Bersih
c. Gaji Pokok
3. Pastikan format penulisan
sesuai. Bisa dilihat di sheet “cara
input”

2
 Simpan Nama file “DAFTAR PESERTA_NAMA INSTANSI_DDMMYYYY”

Simpan file excel dengan format

“DAFTAR PESERTA_NAMA
INSTANSI_DDMMYYY”

Contoh:

DAFTAR PESERTA_PEMERINTAH KAB.

SIDOARJO_12082022

9. Selanjutnya, Upload file excel tersebut ke dalam Portal pada Menu “Pemutakhiran Peserta”

10.Klik “Cari File” yang akan di Upload, kemudian klik “Open”

11.Selanjutnya,

1. Akan muncul panel review

upload data. Pastikan data yang
akan diupload sudah sesuai.
2. Klik “UNGGAH BERKAS”

3
12.Klik “Unggah Berkas”

1. Pastikan muncul pemberitahuan

“Pemutakhiran Data Peserta
berhasil disimpan”.
2. Klik “OK”

13.Cek Keberhasilan Upload Data pada sub menu “Riwayat Berkas” pada Menu “Kepesertaan”

1. Pastikan muncul
pemberitahuan “Pemutakhiran
Data Peserta berhasil
disimpan”.
2. Klik “OK”

Catatan:
File Selesai : Dokumen/file berhasil di upload sesuai dengan format
File Diproses : Dokumen/file sedang diproses validasi, silahkan dapat menunggu
File Terkendala : Dokumen/file tidak sesuai format, dapat dilihat di detail error pada icon
merah

Selanjutnya, jika file selesai maka menunggu selama 1x24 Jam (validasi ke Dukcapil) sampai
dengan berubahnya Nomor Induk Kependudukan (NIK).

-selesai-