BAB IV

ANALISA DAN HASIL

4.1. Analisa Sistem yang Berjalan

Analisa sistem yang dilakukan untuk mengetahui dan menentukan masalah

sebenarnya oleh karena itu sistem yang sudah ada penting dianalisa karena

merupakan dasar untuk merencanakan sistem yang baru, dimana sistem yang lama

itu akan menjadi perbandingan terhadap sistem yang baru nantinya. Analisa

sistem yang sedang berjalan bertujuan:

1. Untuk mengetahui kendala apa saja yang menyebabkan sistem lama kurang

efesien dalam melakukan pengolahan laporan data investasi pada Dinas

Penanaman Modal, PTSP Dan Tenaga Kerja Kota Sungai Penuh.

2. Untuk mengetahui apakah bentuk penyimpanan arsip mempunyai tingkat

keamanan yang terjamin.

4.1.1 Aliran Sistem Informasi yang Sedang Berjalan

Berdasarkan data-data yang diperoleh maka penulis dapat menjabarkan

prosedur kerja dalam menghasilkan laporan data pada Dinas Penanaman Modal,

PTSP Dan Tenaga Kerja Kota Sungai Penuh.

Dalam sistem pengolahan data pada Dinas penanaman modal ini

melibatkan beberapa entity dalam melakukan proses pengolahan data. Adapun

entity tersebut adalah investor, staf, kasi, kabid penanaman modal dan kepala

bidang penanaman modal. adapun gambaran dan aliran sistem informasi

pengolahan data pada Dinas penanaman modal, PTSP Dan Tenaga Kerja kota

sungai penuh :

51
 52

1. Seksi Promosi dan Kerja Sama Investasi memberikan Tiga Formulir

Pendaftaran Untuk Calon Investor.

2. Lalu Calon Investor Mengisi Formulir yang Diberikan oleh Seksi Promosi dan

Kerja Sama Investasi, dan kemudian diberikan Kembali Kepada Seksi Promosi

dan Kerja Sama Investasi kembali.

3. Seksi Promosi dan Kerja Sama Investasi mengecek formulir yang dikumpulkan

oleh Calon investor, kemudian formulir yang sudah dicek direkap dan di buat

laporan, rekap laporan tersebut diberikan kepada kabid untuk di cek.

4. Kabid mencek laporan data investasi yang diisi oleh calon investor, dan

kemudian diberikan kepada kepala Dinas penanaman modal untuk di

tandatangani

5. Kemudian Kepala Dinas penanaman modal menandatangani rekap laporan

tersebut dan mengarsipkan satu laporan tersebut, Lalu satu lagi diberikan

kepada kabid untuk diarsipkan dan satu nya lagi diberikan kepada seksi

promosi dan kerja sama investasi untuk diarsipkan

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut Aliran Sistem

Informasi (ASI) penanaman modal yang sedang berjalan :

 53

Aliran Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan

Investor Seksi Promosi Kepala bidang Kepala Dinas
dan Kerja sama Penanaman Penanaman
Investasi Modal Modal,KTSP
dan Tenaga
Kerja

Investor Mengisi Formulir

Formulir Pendaftaran Data investasi Data Investasi
Formulir Pendaftaran
Investor Mengisi Formulir Data investasi Data Investasi

Formulir Yang Sudah diisi Di cek Di Tanda Tangani

Investor Mengisi Formulir
Formulir Yang Sudah diisi

Data Investasi Data Investasi

Formulir Yang Sudah Diisi
Input Data Buat Laporan Data Investasi
Formulir Yang Sudah Diisi

Data Investasi AA
Data Investasi

Data Investasi Data Investasi

AA AA

Sumber : Dinas Penanaman Modal, PTSP Dan Tenaga Kerja Kota Sungai Penuh, 2023
Gambar 4.1 Aliran Sistem Info
 54

4.2. Desain Sistem Yang Diusulkan

Setelah sistem baru direncanakan maka dilakukan desain sistem baik

secara global maupun terinci. Didalam desain sistem ini mulai dari perancangan

output (laporan) yang diinginkan setelah itu baru ditentukan bentuk input dan

rancangan rancangan file yang tersebut. digunakan untuk menghasilkan output

yang sesuai dengan

Berdasarkan dari penelitian yang dilakukan dan analisa yang telah

dikemukakan diatas dilakukan serta sesuai dengan ilmu yang dimiliki maka

dirancang suatu sistem komputerisasi untuk pengolahan data dan menghasilkan

laporan yang dibutuhkan serta mengoptimalkan pengunaan perangkat keras yang

ada.

Untuk itu perlu didesain suatu software yang bekerja lebih efektif dapat

membantu dalam pengolahan dan menghasilkan laporan yang dibutuhkan.

Software yang digunakan disini adalah software pemograman Visual Basic versi

6.0.

4.2.1 Aliran Sistem Informasi Yang Diusulkan

Pada aliran sistem informasi yang baru ini terdapat beberapa perubahan-

perubahan yang dilakukan dalam proses pembuatan laporan data penanaman

modal perubahan tersebut yaitu pada proses pengolahan data penanaman modal

menggunakan sistem komputerisasi yang efektif dan efisien.

Untuk lebih jelasnya mengenal aliran sistem informasi pengolahan data

penanaman modal dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

 55

Investor Seksi Promosi Kepala bidang Kepala Dinas

dan Kerja sama Penanaman Penanaman
Investasi Modal Modal,KTSP
dan Tenaga
Kerja

Investor Mengisi Formulir Data investasi Data Investasi

Formulir Pendaftaran

Formulir Yang Di cek Di Tanda

Investor Mengisi Tangani
Sudah diisi
Formulir

Data Investasi Data Investasi

Formulir Yang Input Data Buat
Sudah Diisi Laporan

Database A

Data Investasi

Data Investasi Data Investasi

A A

Gambar 4.2 Aliran Sistem Informaasi Diusulkan

 56

4.2.2 Desain Sistem Global

Tujuan desain sistem global adalah memberikan gambaran secara umum

kepada user tentang sistem baru Rancangan sistem mengidentifikasikan

komponen-komponen sistem informasi yang ada didesain dilakukan setelah tahap

analisis sistem selesai dilakukan dan hasil analisa telah disetujui oleh kepala

penanaman modal tersebut.

4.3 Struktur Program

Setelah menganalisa sistem yang sedang berjalan serta melakukan

penelitian pada Dinas penanaman modal, PTSP Dan Tenaga Kerja kota sungai

penuh maka dapat dirancang suatu sistem informasi pengolahan data pada Dinas

penanaman modal, PTSP Dan Tenaga Kerja yang baru yang diharapkan dapat

meningkatkan efektifitas dan efesiensi kerja pada Dinas penanaman modal kota

sungai penuh, dimana keseluruhan dari sistem tersebut tertuang dalam bentuk

program aplikasi. Adapun bentuk stuktur program yang dirancang adalah sebagai

berikut:

MENU UTAMA

ENTRY TRANSAKSI LAPORAN KELUAR

INVESTOR INVESTASI REKAPITULASI

PERUSAHAAN
Gambar. 4.3 Struktur program
 57

4.4 Desain Secara Terperinci

Desain secara terinci merupakan suatu pendesaian terhadap suatu sistem

secara terinci dan menyeluruh. Desain detail ini terdiri dari 3 (tiga) bentuk yakni:

desain input, desain output, dan desain file

4.4.1 Desain File

Dalam merancang satuan sistem yang baik dibutuhkan beberapa file yang

bertujuan untuk memudahkan pengambilan informasi. File-file ini saling

berkaitan satu sama lainya dan dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan

pemakai.

Adapun file-file yang digunakan dalam rancangan sistem yang baru adalah

sebagai beriku:

1.Desain File Investor

Tabel 4.1 File Data Investor
Nama database : INVESTASI.mdb

Nama Table : INVESTOR

Primary key : KD_INVESTOR

No Field Name Type Width Description

1 KD_INVESTOR Text 5 Kode Investor

2 NAMA_INVESTOR Text 50 Nama Investor

3 ALAMAT_INVESTOR Text 30 Alamat Investor

4 TELP Text 12 Telp

 58

2.Desain File Perusahaan

Tabel 4.2 File Data Perusahaam
Nama database : INVESTASI.mdb

Nama Table : PERUSAHAAN

Primary key : KD_PERUSAHAAN

No Field Name Type Width Description

1 KD_PERUSAHAAN Text 5 Kode perusahaan

2 NAMA_PERUSAHAAN Text 50 Nama Perusahaan

3 ALAMAT_ PERUSAHAAN Text 30 Alamat Perusahaan

3.Desain File Investasi

Tabel 4.3 File Data Investasi
Nama database : INVESTASI.mdb

Nama Table : INVESTASI

Primary key : KD_INVESTOR, KD_PERUSAHAAN

No Field Name Type Width Description

1 KD_ INVESTOR Text 5 Kode Investor

2 KD_PERUSAHAAN Text 5 Kode Perusahaan

3 JUMLAH_INVESTASI Text 30 Jumlah Investasi

4 JANGKA_INVESTASI Text 10 Jangka Investasi

5 BUNGA Text 30 Bunga

 59

4.4.2 Desain Input

Input (mk) merupakan minys pro inform yaitu proses memc/memakan

data ke dalam komputer vegan yang dimaksud desain input merupakan bentuk

rancangan pemakan data (entry do), yang berguna untuk menentukan data yang ia

dignes menjadi laporan ata Informasi yang diinginkan

Adapun bentuk desain input yang sesuai untuk desain outpua pengolahan

data pada Dinas penanaman modal, PTSP Dan Tenaga Kerja Kota Sungai Penuh

sebagai berikut:

1.Desain Input Data Investor

ENTRY DATA INVESTOR

KODE INVESTOR X(5) ALAMAT INVESTOR X(30)

NAMA INVESTOR TELEPON X(12)

X(50)

SIMPAN HAPUS BATAL KELUAR EDIT TAMBAH

Gambar 4.4 Desain Input Data Investor

 60

2.Desain Input Data Perusahaan

ENTRY DATA PERUSAHAAN

KODE PERUSAHAAN X(5)

NAMA PERUSAHAAN X(50)

ALAMAT PERUSAHAAN
X(30)

SIMPAN HAPUS BATAL KELUAR EDIT TAMBAH

Gambar 4.5 Desain Input Data Perusahaan

3.Desain Input Data Transaksi Investasi

ENTRY DATA INVESTASI

KODE INVESTOR X(5)

KODE PERUSAHAAN X(5)

JUMLAH INVESTASI X(30)

JANGKA INVESTASI X(10)

BUNGA X(30)

SIMPAN HAPUS BATAL KELUAR EDIT TAMBAH

 61

4.4.3 Desain Output

Tujuan utama dari desain output adalah menghasilkan suatu bentuk

keluaran yang efektif, mudah dipahami, cepat dan tepat waktu, dengan kata lain

hasil keluaran yang dihasilkan haruslah memudahkan bagi setiap unsur yang

terlibat atau yang menggunakannya.

Adapun desain output laporan data pada Dinas penanaman modal. PTSP

Dan Tenaga Kerja Kota Sungai penuh adalah sebagai berikut:

62