1.

Information Technology Strategic Plan adalah adalah serangkaian tujuan jangka panjang
yang menggambarkan infrastruktur TI dan mengidentifikasi inisiatif TI utama yang diperlukan
untuk mencapai tujuan organisasi.

2. JELASKAN FIGURE 13.1 THE INFORMTION SYSTEMS PLANNING PROCESS :

 Proses perencanaan aplikasi TI baru dimulai dengan analisis Plan strategis organisasi,
yang diilustrasikan pada Gambar 13.1. Rencana strategis organisasi mengidentifikasi
keseluruhan misi perusahaan, tujuan yang mengikuti dari misi tersebut, dan
langkah-langkah luas yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Proses
perencanaan strategis memodifikasi tujuan dan sumber daya organisasi agar sesuai
dengan pasar dan peluang yang terus berubah.

 Rencana strategis organisasi dan arsitektur TI yang ada memberikan masukan dalam
mengembangkan rencana strategis TI. Arsitektur TI menggambarkan cara organisasi
harus memanfaatkan sumber daya informasinya untuk mencapai misinya. Ini
mencakup aspek teknis dan manajerial sumber daya informasi. Aspek teknis
meliputi perangkat keras dan sistem operasi, jaringan, sistem manajemen data, dan
perangkat lunak aplikasi. Aspek manajerial menentukan bagaimana departemen TI
akan dikelola, bagaimana manajer area fungsional akan dilibatkan, dan bagaimana
keputusan TI akan dibuat.

3. INFORMATION SYSTEMS OPERATIONAL PLAN  Rencana ini terdiri dari serangkaian proyek
yang jelas yang akan dijalankan oleh departemen IS dan manajer area fungsional untuk
mendukung rencana strategis TI.

Sebuah rencana operasional SI tipikal berisi elemen-elemen berikut:

 Misi: Misi dari fungsi IS (berasal dari strategi TI)
 Lingkungan : Ringkasan kebutuhan informasi dari area fungsional individu dan
organisasi secara keseluruhan.
 Tujuan dari fungsi IS: Estimasi terbaik saat ini dari tujuan fungsi IS
 Kendala pada fungsi IS: Batasan teknologi, keuangan, personel, dan sumber daya
lainnya.
 Portofolio aplikasi: Inventarisasi aplikasi yang diprioritaskan dan rencana rinci proyek
yang akan dikembangkan atau dilanjutkan selama tahun berjalan.
 Alokasi sumber daya dan manajemen proyek: Daftar siapa yang akan melakukan
apa, bagaimana, dan kapan.

4. EVALUATING JUSTIFYING IT INVESTMENT

 ASSESTING THE COST  Menilai Biaya. Menghitung nilai dolar dari investasi TI tidak
sesederhana itu Sepertinya. Salah satu tantangan utama yang dihadapi perusahaan
adalah mengalokasikan biaya foued di antara berbagai proyek TI. Biaya tetap adalah
biaya yang tetap sama terlepas dari perubahan tingkat aktivitas perusahaan. Biaya
TI tetap termasuk biaya infrastruktur dan biaya yang terkait dengan layanan TI dan
 manajemen TI. Misalnya, gaji direktur TI ditemukan dan menambahkan satu
lamaran lagi tidak akan mengubahnya.

 ASSESTING THE BENEFITS  Mengevaluasi manfaat proyek TI biasanya bahkan lebih

kompleks daripada menghitung biaya mereka. Manfaat mungkin lebih sulit untuk
diukur, terutama karena banyak di antaranya tidak berwujud (misalnya, hubungan
pelanggan atau mitra yang lebih baik dan pengambilan keputusan yang lebih baik).

 CONDUCTING THE COST BENEFIT ANALYSIS  Setelah perusahaan menilai biaya dan
manfaat investasi TI, perusahaan harus membandingkannya. Anda telah
mempelajari, atau akan mempelajari, analisis biaya-manfaat secara lebih rinci dalam
kursus keuangan Anda.

Tidak ada strategi yang seragam untuk melakukan analisis biaya-manfaat.

Sebaliknya, organisasi dapat melakukan tugas ini dalam beberapa cara. Di sini, Anda
melihat empat pendekatan umum: (1) nilai sekarang bersih, (2) laba atas investasi,
(3) analisis titik impas, dan (4) pendekatan kasus bisnis.

1. Analis menggunakan metode net present value (NPV) untuk mengonversi nilai
manfaat masa depan menjadi ekuivalen nilai sekarang dengan "mendiskon"kannya
pada biaya dana organisasi. Mereka kemudian dapat membandingkan nilai sekarang
dari manfaat masa depan dengan biaya yang dibutuhkan untuk mencapai manfaat
tersebut untuk menentukan apakah manfaat melebihi biaya

2. Pengembalian investasi (ROI) mengukur efektivitas manajemen dalam

menghasilkan laba dengan aset yang tersedia. ROI dihitung dengan membagi laba
bersih yang dihasilkan oleh suatu proyek dengan rata-rata aset yang diinvestasikan
dalam proyek tersebut. ROI adalah persentase, dan semakin tinggi pengembalian
persentase, semakin baik.

3. Analisis titik impas menentukan titik di mana nilai dolar kumulatif dari manfaat
dari suatu proyek sama dengan investasi yang dilakukan dalam proyek tersebut.

4. Dalam pendekatan kasus bisnis, pengembang sistem menulis kasus bisnis untuk
membenarkan pendanaan satu atau lebih aplikasi atau proyek tertentu. Profesional
SI akan menjadi sumber input utama saat kasus bisnis dikembangkan karena kasus
ini menjelaskan apa yang Anda lakukan, bagaimana Anda melakukannya, dan
bagaimana sistem baru dapat mendukung Anda dengan lebih baik.