BILA REAGEN TIDAK TERSEDIA

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/2

RSUD SUKAMARA
STANDAR Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh
PROSEDUR 2 Januari 2017 Direktur RSUD
OPERASIONAL Kabupaten Sukamara

dr. Eflin N. M. Sianipar

NIP. 19760611 200604 2 028
A. PENGERTIAN
Pemakaian reagensia yang sudah ditetapkan tidak bisa tersedia karena kekurangan stok
yang terjadi kerana :
1. Kekosongan stok dari distributor
2. Kekosongan stok dari pabrik / stop produksi
3. Menjelang ED dari ketersediaan distributor
4. Kekosongan karena telat order

B. TUJUAN
1. Terlaksananya pemenuhan pelayanan pemeriksaan laboratorium sesuai kebutuhan
2. Perencanaan pemakaian kebutuhan reagensia dan bahan habis pakai dengan baik

C. KEBIJAKAN
Penanganan pengadaan reagensia yang tidak terpenuhi harus mengacu pada SK
Direktur tentang alur permintaan barang (bahan) dari RSUD Sukamara

D. PROSEDUR
1. Kekosongan stok distributor
a. Dialihkan ke distributor lain dengan reagen yang sama apabila reagen yang tidak
sama tidak ada maka diganti reagen baru yang mempunyai sensitivitas dan
spesifikasi yang sama serta lolos uji mutu internal laboratorium klinik RSUD.
b. Penyediaan reagen selanjutnya di penuhi setelah reagen yang lama tersedia stok
 BILA REAGEN TIDAK TERSEDIA
No. Dokumen No. Revisi Halaman
1/2

RSUD SUKAMARA
STANDAR Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh
PROSEDUR 2 Januari 2017 Direktur RSUD
OPERASIONAL Kabupaten Sukamara

dr. Eflin N. M. Sianipar

NIP. 19760611 200604 2 028

c. Kekosongan karena pabrik tidak produksi

Penyediaan dialihkan ke produk lain dengan melalui tahapan sesuai dengan
standar yang ada antara lain
a) Metode sama dengan reagen yang lama atau yang direkomendasikan pada
saat itu
b) Kemasan sesuai dengan kebutuhan laboratorium klinik RSUD
c) Lolos uji mutu internal dan eksternal laboratorium klinik RSUD
d) Ketersediaan stok pabrik atau distributor baik
2. Kekosongan ketersediaan pabrik menjelang ED
a. Dialihkan ke distributor lain dengan reagen yang sama, apabila reagen yang
tidak sama ada maka diganti reagen baru yang mempunyai sensitivitas dan
spesifikasi yang sama serta lolos uji mutu internal laboratorium klinik
b. Penyedia reagen selanjutnya di penuhi setelah reagen yang lama tersedia
stoknya

3. Kekosongan telat order

a. Dipastikan ke distributor kapan reagen datang
b. Sampel atau spesimen disimpan sesuai dengan standar penyimpanan
c. Pasien diberitahu kapan hasil bisa diambil
d. Spesimen dikerjakan setelah reagen datang

E. INSTANSI TERKAIT
Instalasi laboratorium