1

KARYA ILMIAH MAHASISWA MANAJEMEN INFORMATIKA

APLIKASI PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN

PADA RUMAH SAKIT Hi. MUHAMMAD YUSUF
LAMPUNG UTARA

Peny Novita1, Agiska Ria Supriyatna, S.Si., M.T.I2, Tri Sandika Jaya, S.Kom., M.Kom3
1
Mahasiswa Jurusan Ekonomi dan Bisnis, 2 Pembimbing1, 3 Pembimbing 2

Politeknik Negeri Lampung

Abstrak

Pendaftaran pasien merupakan bagian terdepan dari pelayanan Rumah Sakit, di sini
pasien di data identitas dan keperluan kunjungannya ke Rumah Sakit. Bagian pendaftaran ini
sangat penting karena menjadi acuan data pasien untuk proses-proses berikutnya, apabila
proses di bagian pendaftaran salah, maka proses data pasien di bagian lain juga otomatis akan
salah. Bagian pendaftaran atau registrasi ini mencatat informasi tentang data pribadi pasien
dan data lain yang diperlukan seperti penanggung pasien, asuransi, pekerjaan, alamat darurat
dan lainnya.
Tujuan dari tugas akhir ini adalah menghasilkan aplikasi pendaftaran pasien rawat
jalan yang di bangun menggunakan metode prototype dan black-box testing sebagai metode
pengujiannya. Manfaat pembuatan aplikasi adalah beberapa solusi untuk masalah yang
dihadapi oleh petugas pendaftaran rumah sakit, seperti pengolahan data pendaftaran supaya
lebih terstruktur dan rapi sehingga meminimalkan kesalahan dalam pencatatan data pasien,
serta dalam proses pencarian data lebih cepat dan mudah.
Kata kunci: Pendaftaran pasien, Rawat jalan, Prototype, Black-box testing

PENDAHULUAN pelayanan poliklinik, apotek dan kasir.

Rumah Sakit Hi. Muhammad Pada layanan poliklinik terdapat beberapa

Yusuf merupakan suatu lembaga yang layanan yaitu: unit gawat darurat,

bergerak dalam bidang kesehatan di poliklinik rawat jalan, poliklinik rawat

Kabupaten Lampung Utara. Rumah Sakit inap. Pada layanan poliklinik rawat jalan

Hi. Muhammad Yusuf terletak di jalan terdapat beberapa layanan diantaranya,

Lintas Sumatera No.12 Kalibalangan, poliklinik umum, poliklinik penyakit

Lampung Utara. Rumah Sakit Hi. dalam, poliklinik kebidanan dan poliklinik

Muhammad Yusuf memiliki beberapa THT. Pelayanan Pendaftaran pasien rawat

layanan diantaranya: pendaftaran, jalan pada Rumah Sakit Hi. Muhammad

 2
KARYA ILMIAH MAHASISWA MANAJEMEN INFORMATIKA

Yusuf setiap harinya dikunjungi kurang pasien rawat jalan adalah lebih efesien dan
lebih 30 pasien. waktu yang dibutuhkan tidak terlalu lama.
ISI
Pendaftaran pasien merupakan
METODE PELAKSANAAN
bagian terdepan dari pelayanan Rumah
Metode pengembangan sistem
Sakit, di sini pasien di data identitas dan
yang digunakan adalah prototype
keperluan kunjungannya ke Rumah Sakit.
(prototyping). Menurut Sulianta (2010)
Bagian pendaftaran ini sangat penting
dalam buku yang berjudul IT Ergonomics
karena menjadi acuan data pasien untuk
dalam prototyping, spesialis informasikan
proses-proses berikutnya, apabila proses di
membuat „prototype’. Prototype
bagian pendaftaran salah, maka proses data
menawarkan kecepatan dalam membangun
pasien di bagian lain juga otomatis akan
sistem informasi. Kelebihan dari metode
salah. Bagian pendaftaran atau registrasi
ini waktu yang digunakan untuk
ini mencatat informasi tentang data pribadi
membangun aplikasi lebih singkat dan
pasien dan data lain yang diperlukan
menghasilkan aplikasi yang memenuhi
seperti penanggung pasien, asuransi,
kebutuhan user.
pekerjaan, alamat darurat dan lainnya.

Pelayanan pasien rawat jalan

dinilai belum maksimal karena banyaknya
jumlah pasien rawat jalan yang datang,
tetapi dengan waktu pelayanan yang
singkat. Saat ini pendaftaran pasien rawat
jalan dicatat dalam buku besar, sehingga
petugas sering mengalami kesalahan dalam
Gambar 1. Tahapan Metode Prototype
mencatat data pasien rawat jalan.
Sumber : (Rossa & Shalahuddin, 2014).
Berdasarkan permasalahan yang
1. Analisis
ada, diperlukan aplikasi pendaftaran pasien
rawat jalan yang dapat membantu proses Analisis Kebutuhan dimulai dengan
pelayanan pendaftaran pasien dengan mengumpulkan data sesuai dengan
mudah. Penulis mengusulkan aplikasi kebutuhan pengguna terhadap perangkat
pendaftaran pasien rawat jalan pada lunak yang akan dibuat melalui
Rumah Sakit Hi. Muhammad Yusuf pengamatan dan wawancara serta
Daerah Kalibalangan Kabupaten Lampung penggambaran Prototype sehingga
Utara. Kelebihan aplikasi pendaftaran pengguna akan terbayang dengan apa yang
 3
KARYA ILMIAH MAHASISWA MANAJEMEN INFORMATIKA

diinginkan. Metode analisa kebutuhan rancangan database, alur sistem dan desain
perangkat lunak yang di pakai dalam rancangan halaman.
penelitian ini adalah Data Flow Diagram
3. Penulisan Kode Program
(DFD) dan Entity Relationship Diagram
(ERD). Tahapan penggambaran prototype Tahap selanjutnya yaitu tahap
dilakukan analisis sistem yang berjalan pengodean, tahap ini merupakan hasil dari
menggunakan mapping chart. Tahap ini tahap desain. Pada tahap ini mulai
menganalisa kebutuhan halaman user diterapkan kedalam bahasa pemrograman
(menu, input dan output), file transaksi PHP. Aplikasi rekam medis rawat jalan
utama dan yaitu mapping chart analisis berbasis web pada rumah sakit
sistem. Hi.Muhammad Yusuf dibangun dengan
Framework Codeigniter sebagai bahasa
2. Desain
pemrograman serta menerapkan hasil dari
Tahapan ini dilakukan dengan rancangan basis data kedalam database
merancang kebutuhan sistem sesuai MySQL sehingga memungkinkan untuk
kebetulan pengguna serta pembuatan terhubung berdasarkan rancangan sistem
sebuah simulasi aplikasi prototype. yang telah dibuat pada tahap desain. Hasil
Perancangan aplikasi prototype dari tahap pengodean ini yaitu tampilan
menggunakan diagram alir adata DFD program dalam bentuk aplikasi web.
(Data Flow Diagram), selanjutnya
4. Pengujian
perancangan database dilakukan
menggunakan software MySQL dan Tahap pengujian dan evaluasi
penggambaran relasi tabel ERD (Entity dilakukan oleh pengguna atas prototype.
Relationship Diagram). Pembuatan Tahap ini dilakukan dengan pembuatan
mapping chart menggunakan microsft kode program sehingga menjadi sebuah
visio, sedangkan untuk pembuatan DFD aplikasi yang dapat digunakan untuk
menggunakan Click Chart Diagram memastikan prototype dapat dengan
Software. Tahap terakhir yaitu dengan mudah dijalankan untuk tujuan
mendesain rancangan halaman dan demonstrasi. Tahap pengujian prototype
membuat sebuah prototype aplikasi yang dilakukan dengan pengujian proses
akan diusulkan. Desain rancangan halaman rancangan prototype menggunakan metode
dibuat menggunakan Microsoft visio. pengujian black box testing. Perubahan
Hasil dari tahap tersebut rancangan tabel, rancangan dan prototype dilakukan jika
diperlukan setelah dievaluasi.
 4
KARYA ILMIAH MAHASISWA MANAJEMEN INFORMATIKA

HASIL DAN PEMBAHASAN

Aplikasi rekam medis rawat jalan

berbasis web pada rumah sakit Hi.
Muhammad Yusuf dibangun berdasarkan
Analisis yaitu analisis sistem yang sedang
berjalan dan analisis sistem yang akan
dibangun, kemudian dilanjutkan dengan
tahapan-tahapan berikutnya.

1. Analisis
a. Analisis sistem yang berjalan

Informasi yang dikumpulkan Gambar 2.Mapping chart sistem yang

menggunakan metode wawancara dan berjalan
observasi mengenai sistem yang sedang
Berdasarkan informasi dan data
berjalan adalah pasien datang mendaftar ke
yang terdapat didalam sistem yang sedang
bagian petugas pendaftaran, kemudian
berjalan maka diusulkan rancangan sistem
mencatat data pasien dalam buku besar.
yang akan dibangun dengan Mapping
Berdasarkan informasi yang dijabarkan Chart. Mapping Chart sistem yang
diatas, analisis sistem yang sedang berjalan diusulkan disajikan pada Gambar 3.
digambarkan dengan mapping chart,
seperti pada Gambar 2.
 5
KARYA ILMIAH MAHASISWA MANAJEMEN INFORMATIKA

Id_pasien

Nm_pasien

Tgl_lahir
Melayani
Pasien

Alamat
Id_petugas
Agama

Nm_petugas
No_tlpn

Petugas Jabatan
pendidikan memiliki

Email
pekerjaan

Id_poliklinik

Poliklinik

Nm_poliklinik

Gambar 4. Rancangan Entity Relation

Diagram

1.2 Rancangan DFD

DFD menggambarkan aliran

informasi dan transformasi informasi
sebagai data yang mengalir dari masukan
(input) dan keluaran (output)
Gambar 3.Mapping chart sistem yang
(Shalahuddin, 2014). Rancangan DFD
diusulkan
pada aplikasi rekam medis rawat jalan
b. Analisis sistem yang akan berbasis web pada rumah sakit
dibangun Hi.Muhammad Yusuf dapat dilihat pada
Gambar 5.
Tahap perancangan sistem
menggambarkan proses sistem yang akan
dibangun, pada tahapan ini akan dirancang
ERD (entity relation diagram), DFD (data
flow diagram), dan flowchart.

1.1 Rancangan ERD

ERD digunakan untuk

menggambarkan entitas dan hubungan
antar entitas (relationship) secara abstrak
(konseptual) pada aplikasi rekam medis
rawat jalan berbasis web pada rumah sakit
Gambar 5.Rancangan Data Flow
Hi.Muhammad Yusuf (Mulyani 2016).
Diagram
Rancangan ERD dapat dilihat pada
Gambar 4.
 6
KARYA ILMIAH MAHASISWA MANAJEMEN INFORMATIKA

1.3 Rancangan Flowchart

Flowchart untuk menggambarkan

relasi fisik diantara entitas-entitas intinya
(A.Hall, 2007). Rancangan Flowchart pada
aplikasi rekam medis rawat jalan berbasis
web pada rumah sakit Hi.Muhammad
Gambar 7. Rancangan Tampilan Program
Yusuf dapat disajikan pada Gambar 6.
3. Penulisan kode program
Start

Pilih :
Dalam pembuatan kode program
1. Data pasien
2. Petugas
3. Poliklinik
4. Rekam medis
dilakukan menggunakan aplikasi sublime
5. Penyakit
6. Jenis penyakit
text 3 dengan bahasa pemrograman PHP
Yes Halaman menu
Pilih = 1
pasien menggunakan metode Model-view-
No

Yes Halaman menu

controller (MVC) framework codeigniter.
Pilih = 2
petugas

No Setelah melakukan penulisan kode

Yes Halaman menu
Pilih = 3
poliklinik program akan dihasilkan tampilan aplikasi
No

Yes Halaman menu

No yang telah diusulkan. Tampilan program
Pilih = 4
rekam medis

No yang dihasilkan dapat dilihat pada Gambar

Yes Halaman menu
Pilih = 5
penyakit 8.
No

Yes Halaman menu

Pilih = 6
jenis penyakit

No

End

Gambar 6. Rancangan Flowchart

2. Desain

Pada tahap desain akan dibuat rancangan Gambar 8. Tampilan Hasil Program

tampilan program berdasarkan data yang 4. Pengujian

didapatkan pada tahap analisis. Rancangan
Pengujian sistem dilakukan untuk
tampilan program dapat dilihat pada
menjamin bahwa aplikasi yang dibangun
gambar7.
telah memenuhi syarat dan spesifikasi
berdasarkan tahapan sebelumnya. Metode
pengujian yang digunakan pada “Aplikasi
 7
KARYA ILMIAH MAHASISWA MANAJEMEN INFORMATIKA

Pendaftaran Pasien Rawat Jalanpada DAFTAR PUSTAKA

Rumah Sakit Hi.Muhammad Yusuf”
[1]. A.Hall, J. (2007). Sistem Informasi
adalah Black-Box Testing menggunakan
Akuntansi Edisi 4. Jakarta: Salemba
teknik Boundary Value Analysis.
Empat.
KESIMPULAN
[2]. Nugroho, A. (2010). Rekayasa
Kesimpulan yang dapat diambil Perangkat Lunak Berorientasi Objek
dari tugas akhir ini yaitu telah dengan Metode USDP. Yogyakarta: C.V
dihasilkannya “ Aplikasi Pendaftaran Andi Offset.
Pasien Rawat Jalan pada Rumah Sakit
[3]. A.S, R., & Salahudin, M. (2014).
Hi.Muhammad Yusuf, Lampung Utara”
Rekayasa Perangkat Lunak . Bandung:
dengan menggunakan bahasa
Informatika.
Pemrograman Codeigniter dan menjadi
alternatif pendaftaran pasien rawat jalan. [4]. Anhar, S. (2010). Panduan Menguasai
Saran yang diberikan dalam PHP dan MySQL Secara Otodidak.
pengembangan aplikasi ini agar dapat Jakarat: Mediakita.
berjalan lebih baik adalah: Fitur grafik
[5]. Kusrini. (2007). Strategi Perancangan
untuk perbandingan banyaknya pasien
dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:
rawat jalan dan rawat inap antar bulan atau
Andi .
tahun.
[6]. Oktavia, D. P. (2010). Menjdai
Programer Jempolan Menggunakan PHP.
Yogyakarta: Mediakom.

[7]. Presetio, A. (2012). Buku Pintar

Pemprograman WEB. Jakarta: Mediakita.
 8
KARYA ILMIAH MAHASISWA MANAJEMEN INFORMATIKA