SISTEM DAN MEKANISME

PENDATAAN

OLEH SEKRETARIS
 ADMINISTRASI PKK
BERDASARKAN HASIL RAKERNAS VIII TAHUN 2015
A. PENGERTIAN ADMINISTRASI
1. Administrasi PKK adalah sistem pengelolaan
yang berhubungan dengan kelembagaan PKK
beserta dokumentasinya di setiap jenjang.
➢ Meliputi pencatatan, pendataan,
pelaporan, dan pengarsipan
➢ Dilakukan secara manual/menggunakan
teknologi informasi.
2. Administrasi PKK secara garis besar mencakup
administrasi umum dan administrasi keuangan.
➢ Administrasi Umum
Kegiatan administrasi yang meliputi kegiatan
tulis menulis atau ketatausahaan yang
dilakukan secara teratur, tertib, dan terarah
➢ Administrasi keuangan
Kegiatan administrasi terkait dengan tata cara
penyelenggaraan dan pengelolaan keuangan
▪ UMUM
Untuk memastikan operasional kelembagaan dapat
berjalan dengan baik dan benar.

▪ KHUSUS
A. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman, bagi
pelaksanaan dan penaggung jawab administrasi
PKK.
B. Terciptanya keseragaman format, data, kesamaan
pemahaman, dan mekanisme administrasi yang baik
dan benar.
C. Terciptanya koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi
di bidang administrasi PKK.
 •Administrasi
II.
Umum
Administrasi
•Administrasi
PKK Keuangan
1. SURAT
a. Jenis
b. Nomor dan Kode Surat
c. Tata Cara Pembuatan Surat
d. Penandatanganan Surat
e. Distribusi dan Penyimpanan
Surat
1. Buku Wajib PKK
Buku wajib PKK digunakan untuk mencatat
keadaan dan kegiatan PKK dari tingkat
desa/kelurahan sampai dengan tingkat pusat.

Buku Wajib terdiri dari :

a. Buku Daftar Anggota TP PKK (III-9a)
Buku Daftar Anggota TP PKK + Kader (III-9b)
b. Buku Agenda Surat Masuk/Keluar
c. Buku Keuangan
d. Buku Notulen – untuk mencatat jalannya
rapat serta hasilnya.
e. Buku Inventaris.
f. Buku KegiatanUntuk mencatat setiap
kegiatan yang diadakan/diikuti oleh
Anggota TP PKK.
2. Buku catatan
Buku catatan yang ada di kelompok PKK
Dusun/Lingkungan, RW, RT, dan Kelompok Dasa
wisma
1. Data Keluarga
2. Catatan dan Kegiatan Warga
3. Data Rekap Ibu Hamil, melahirkan, nifas,
Ibu Meninggal, kelahiran bayi, bayi
meninggal, dan kematian balita

Catatan yang dilakukan di kelompok PKK

RT, RW, Dusun sampai dengan lingkungan
merupakan rekap secara berjenjang.
`4 . Catatan Kelompok Dasawisma
(a) Data Keluarga
(b) Catatan Data dan Kegiatan Warga
(c) Data Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan
nifas,Ibu meninggal, kelahiran bayi, bayi
meninggal, dan kematian balita

Penjelesan Buku/Catatan:
Data Warga TP PKK (Data Primer, Lampiran
19-III-14-1a) data yang diambil dari warga
binaan PKK yang diisi oleh masing-masing
anggota keluarga
 Lampiran
III - 14

CATATAN DATA KELUARGA

NAMA KEPALA RUMAH TANGGA : KRITERIA RUMAH : Sehat/ Tidak Sehat

ANGGOTA KELOMPOK DASA WISMA : JAMBAN KELUARGA : Ada/Tidak Jumlah : …… Buah

SUMBER AIR KELUARGA

: PDAM/ Sumur/ Sungai/ Lainnya .................

TAHUN :

KEGIATAN PKK YANG DIIKUTI

PENGHAYATAN DAN GOTONG ROYONG KEGIATAN BKB PAUD/ SEJENIS KEJAR PAKET KF POS YAN DU* ASEPTOR KB * MEMILIKI KOPE
TGL/BL/TH LAHIR/ BERKE-BUTUHAN PENGAMALAN PANCASILA KEAGAMAAN TABUNGAN RASI*
NO NAMA ANGGOTA KELUARGA STATUS PERKAWINAN L /P TEMPAT LAHIR AGAMA PENDIDIKAN PEKERJAAN KET
UMUR KHUSUS KELUARGA *

A B C

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 27 23
 Lampiran
1

REKAPITULASI

CATATAN DATA DAN KEGIATAN WARGA

KELOMPOK DASA WISMA

DASA WISMA : ………………………………………………………

: ………………………………………………………
RT

: ………………………………………………………
RW

: ………………………………………………………
DESA/ KELURAHAN

: ………………………………………………………
TAHUN

JUMLAH ANGGOTA KELUARGA KRITERIA RUMAH SUMBER AIR KELUARGA MAKANAN POKOK MENGIKUTI KEGIATAN

NO NAMA KEPALA RUMAH TANGGA JML KK KET

TOTAL BALITA UP2K
BERKE-BUTUHAN MEMILIKI TMP. PEMB. MEMILIKI JAMBAN PEMANFAATAN TANAH INDUSTRI RUMAH KESEHATAN
PUS WUS IBU HAMIL IBU MENYUSUI LANSIA 3 BUTA SEHAT KURANG SEHAT MEMILIKI SPAL MENEMPEL STIKER P4K PDAM SUMUR LAINNYA BERAS NON BERAS
KHUSUS SAMPAH KELUARGA PEKARANGAN TANGGA LINGKUNGAN

L P L P

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

JUMLAH 3 6 5 1- 2 2- - 2- - 2 16 2 2 2- 1 2- 2 2- 2- 2
 REKAPITULASI DATA

IBU HAMIL, MELAHIRKAN, NIFAS, IBU MENINGGAL*, KELAHIRAN BAYI, BAYI MENINGGAL DAN KEMATIAN BALITA

BULAN : …………………………………………………

TAHUN : …………………………………………………

KELOMPOK DASAWISMA : …………………………………………………

KELOMPOK PKK RT : …………………………………………………

KELOMPOK PKK RW : …………………………………………………

DUSUN/LINGKUNGAN : …………………………………………………

DESA/KELURAHAN : …………………………………………………

CATATAN KELAHIRAN CATATAN KEMATIAN

STATUS (HAMIL/
NO NAMA IBU NAMA SUAMI JENIS KELAMIN AKTE KELAHIRAN JENIS KELAMIN
MELAHIRKAN/ NIFAS)
STATUS (IBU/ BALITA/
NAMA BAYI TGL. LAHIR NAMA IBU/ BALITA/ BAYI TGL. MENINGGAL SEBAB MENINGGAL KETERANGAN
BAYI)

L P ADA TIDAK L P

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

mulyanah kholiq hamil hamil

JUMLAH

CATATAN:

1
Jumlah Ibu Hamil : …………………… Orang

2
Jumlah Ibu Melahirkan : …………………… Orang

3
Jumlah Ibu Nifas : …………………… Orang

4
Jumlah Ibu Meninggal * : …………………… Orang

5
Jumlah Bayi Lahir : …………………… Orang

6
Jumlah Bayi Meninggal : …………………… Orang

7
Jumlah Balita Meninggal : …………………… Orang

* ibu meninggal karena hamil/melahirkan/nifas

5. Tingkat TP PKK Desa/Kelurahan,
Setiap jenjang TP PKK dari Pusat sampai dengan
Desa/Kelurahan, memliki data kegiatan, baik yang
berupa data umum dan data kegiatan pokja-
pokja yang berupa papan data maupun lembar
data kegiatan.
 LAMPIRA
N III - 20a

DATA UMUM PKK

TP. PKK DESA/KEL : …………………………………………………………………………....

KECAMATAN : …………………………………………………………………………....

KAB/ KOTA : …………………………………………………………………………....

PROVINSI : …………………………………………………………………………....

TAHUN : …………………………………………………………………………....

JUMLAH KELOMPOK JUMLAH JUMLAH JIWA JUMLAH KADER JUMLAH TENAGA SEKRETARIAT

NAMA DUSUN/ LINGKUNGAN

NO KET
ATAU SEBUTAN LAIN ANGGOTA TP. PKK UMUM KHUSUS HONORER BANTUAN
DASA
PKK RW PKK RT KRT KK L P
WISMA
L P L P L P L P L P

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

TP PKK DESA/KELURAHAN

JUMLAH
 LAMPIRAN III - 20

DATA KEGIATAN PKK*

TP. PKK : …………………………………………………………………...……….

TAHUN : …………………………………………………………………...……….

POKJA I

JUMLAH KADER PENGHAYATAN DAN PENGAMALAN PANCASILA GOTONG ROYONG

NAMA WILAYAH (DUSUN/DESA/KEL./KEC/

NO KETERANGAN
KAB/ KOTA/PROV) PKBN KADARKUM POLA ASUH JUMLAH KELOMPOK
KADARKU POLA
PKBN KERJA BAKTI
M ASUH
JML. KLP. SIMULASI JUMLAH ANGGOTA JML. KLP. SIMULASI JUMLAH ANGGOTA JML. KLP. SIMULASI JUMLAH ANGGOTA RUKUN KEMATIAN KEAGAMAAN JIMPITAN ARISAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

KEL/DESA/KEC/KAB/PROV/PST

JUMLAH
 LAMPIRAN III - 21

DATA KEGIATAN PKK

TP. PKK : …………………………………………………………………...……….

TAHUN : …………………………………………………………………...……….

POKJA II

JUMLAH KADER PENDIDIKAN DAN KETRAMPILAN PENGEMBANGAN KEHIDUPAN BERKOPERASI

TUTOR YANG SUDAH DILATIH JUMLAH KELOMPOK BELAJAR BKB

JML. TAMAN BACAAN/ PERPUSTAKAAN

PRA KOPERASI/ USAHA KOPERASI BERBADAN
BERSAMA/ UP2K HUKUM

KETERANGAN
PAKET A PAKET B PAKET C KF
NAMA WILAYAH (DUSUN/DESA/KEL./KEC/ KAB/
KETRAMPILAN

NO
KOPERASI

KOTA/PROV) JUMLAH WARGA

JML. KLP. SIMULASI

JML. IBU PESERTA
BKB

PAUD / SEJENIS

PAUD/ SEJENIS

JML. APE (SET)

YANG MASIH 3

DAMAS PKK
TPK 3 PKK

JML. KLP
BUTA

LP3 PKK

JUML. KLP. BELAJAR

JUML. KLP. BELAJAR

JUML. KLP. BELAJAR

KF

JML. KLP

JML. KLP
JUMLAH
WARGA WARGA WARGA WARGA JML. PESER-
JML. AGT.
BELAJAR BELAJAR BELAJAR BELAJAR TA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

KEL/DESA/KEC/KAB/PROV/PST

JUMLAH
 LAMPIRAN III - 23

DATA KEGIATAN PKK

TP. PKK : …………………………………………………………………...……….

TAHUN : …………………………………………………………………...……….

POKJA III
JUMLAH INDUSTRI RUMAH
JUMLAH KADER PANGAN JUMLAH RUMAH
TANGGA

TATA LAKSANA RUMAH

MAKANAN POKOK PEMANFAATAN PEKARANGAN/ HATINYA PKK

KETERANGAN
KURANG SEHAT
NAMA WILAYAH (DUSUN/DESA/KEL./ KEC/ KAB/
NO
SANDANG

SANDANG
LUMBUNG HIDUP

TANAMAN KERAS
PANGAN

PANGAN
TANGGA

WARUNG HIDUP
KOTA/PROV)

SEHAT
PETERNAKAN

JASA
NON BERAS

PERIKANAN
BERAS

TOGA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

KEL/DESA/KEC/KAB/PROV/PST

JUMLAH
 LAMPIRAN III - 23

DATA KEGIATAN PKK

TP. PKK : …………………………………………………………………...……….

TAHUN : …………………………………………………………………...……….

POKJA IV

JUMLAH KADER KESEHATAN KELESTARIAN LINGKUNGAN HIDUP PERENCANAAN SEHAT

POSYANDU JUMLAH RUMAH YANG

KETERANGAN
PENYULUHAN NARKOBA

TABUNGAN KELUARGA
JML. KK YG MEMILIKI
NAMA WILAYAH MEMILIKI JUMLAH KRT YANG JUMLAH
LANSIA
MENGGUNAKAN AIR

JUMLAH WUS
JUMLAH MCK
NO (DUSUN/DESA/KEL./KEC/ KAB/ AKSEPTOR KB

JUMLAH PUS
POSYANDU

TERINTEGRASI
KESLING

KOTA/PROV) JML. ANGGOTA

PHBS

PEMBUANGAN
GIZI

JUMLAH
JML. YANG

KB

SAMPAH
JML. KLP

JAMBAN

TEMPAT
MEMILIKI

LAIN - LAIN
SPAL

SUMUR
KARTU

PDAM
L P BEROBAT L P
GRATIS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

KEL/DESA/KEC/KAB/PROV/PST

JUMLAH
A. PELAPORAN
B. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) PKK
1. Pengertian
Sistem Informasi Manajemen (SIM) PKK adalah suatu
proses pengumpulan dan penyajian data secara
sistimatis sehingga menghasilkan suatu informasi
sebagai dasar dalam proses pengambilan keputusan.

2. Pemanfaatan data
Data dimanfaatkan sebagai bahan :
a. Penyusunan Rencana Kerja
Dari data yang ada dapat dijadikan dasar-dasar akan
mempermudah dalam menyusun rencana kerja
berikutnya.
 b. Untuk Evaluasi
Dari hasil evaluasi ini dapat dibuat perencanaan
kegiatan dalam pemecahan masalah.
c. Untuk tindak lanjut
Data tindak lanjut dapat digunakan untuk membuat
rencana kegiatan.

3. Penyelenggaraan
format data SIM PKK mengacu pada format data laporan
Hasil Rakernas PKK.
➢ PENGUATAN DASA WISMA
➢ PEMBINAAN
BERKESINAMBUNGAN
➢ DUKUNGAN PEMBINAAN SECARA
BERJENJANG