NOTULEN RAPAT

Nama Pertemuan : Rapat Penyusunan Pedoman Peningkatan Mutu dan Kinerja

Tanggal Pelaksanaan : 20 agustus 2018
Tempat Pelaksanaan : Ruang rapat (aula) Puskesmas
Peserta : Terlampir
Agenda : 1. Pembukaan
2. Pengarahan kepala Puskesmas tentang kebutuhan kaji
banding serta manfaatnya
3. Sambutan ketua mutu : tentang rencana kaji banding
4. Pembahasan dan diskusi:
5. Penutup

Acara:

1. Pembukaan
2. Sambutan kepala Puskesmas
a. Agar kaji banding menjadi dasar perbaikan kinerja puskesmas
b. Untuk menyelesaikan segala administrasi yang berhubungan dengan kaji banding
c. Membuat beberapa pertimbangan dalam memilih kaji banding
d. Agar peserta rapat memberikan masukan dalam rencan kaji banding baik tempat
maupung pelaksanaannya
e. Dilakukan evaluasi dan membuat rencana tindak lanjut terhadap hasil kaji banding

3. Sambutan ketua mutu

a. Membentuk tim yang akan berangkat untuk kaji banding, menyesuaikan kebutuhan dan
jumlah yang ditentukan oleh puskesmas yang dituju
b. Menjelaskan rencana tempat kaji banding, ada tiga calon puskesmas yaitu puskesmas
Kopo bandung dan puskesmas kaliwiro wonosobo serta puskemas gilingan solo
c. Menunjuk mb Rukhani dan pak drg ridwan sebagai narahubung dengan calon
puskesmas yang akan dikaji banding
d. Menunujuk bendahara puskesmas dan PPATK untuk penyelesain administrasi
anggaran kaji banding
4. Tim mutu memberikan pertanyaan
Apakah ada contoh format intrumen kaji banding, yang membuat intrumen siapa
5. Ketua Mutu menjawab
Untuk contoh instrumen sudah ada contohnya dari materi pelatihan best practice tp
harus menyesuaikan kebutuhan, sedangkan yang membuat intrumen adalah setiap
programer atau pj sesuia dengan tupoksinya masing masing
a. Menyarankan agar penyusunan manual mutu mengacu pada pedoman penyusunan
dokumen puskesmas yang terbaru
b. Memberikan masukan untuk Profil, visi misi, motto, tata nilai sama dengan sebelumnya
 c. meminta pj program/ pelayanan dan bagian administrasi untuk mengumpulkan data
profil Puskesmas dan capaian kegiatan tahun 2018 yang akan dimasukkan ke dalam
pedoman manual mutu.

4. PJ UKM memberikan saran :

a. Untuk peserta kaji banding ukm adalah semua program yang ada di ukm
b. Setiap program mebuat intrumen dengan membuat capain masing program kemudian
dibandingkan dengan puskemas yang dikaji banding,
c. Diharapkan ada pertemmuan lanjut untuk membahas persiapan kaji banding,5
5. Tim Mutu
Kaji banding segera dilaksanakan mengingat sudah akhir tahun
Untuk tempat menyesuaikan dengan kondisi dengan puskemas bumijawa
a. Kesimpulan rapat:
a. Membentuk tim kaji banding dan Tim Administrasi
b. Menghubungi calon puskesmas yang akan dikaji banding
c. Membuat instrumen kaji banding
d. Rapat ulang mendengar laporan tim narahubung
e. Menetapkan puskesmas yang akan dikaji bandingi.