STRUKTUR ORGANISASI KERJA

DAN

JUKLAK – JUKNIS
 BAHJAHJ TRAVEL

JOB DESCRIPTION

I. DIVISI : HRD
a. Absensi Karyawan
1. Bagian administrasi bertanggung jawab menjaga absensi, meminta setiap
karyawan untuk menanda tangani absen ketika : datang keluar kembali ke kantor,
serta sebelum pulang kantor pada akhir jam kerja.
2. Melaporkan data absen setiap hari saabtu, akhir minggu kepada management.
3. Memperbanyak blanko, jika habis !

b. Administrasi Keuangan
 Urusan Keuangan (Kas Kecil)
1. Merapikan catatan buku kas, keluar masuk dan menutupnya setiap hari sabtu,
serta melaporkan kepada Direktur Operasional.
2. Setiap pengeluaran diatas Rp.100.000,- (seratus ribu rupiah) harus ada persetujuan
management secara tertulis dengan paraf pada bukti kas keluar sedangkan
pengeluaran dibawahnya cukup ditanda tangani bagian administrasi dengan
sepengetahuan General Manager atau bagian Keuangan.
3. Pelanggaran ketentuan ini menyebabkan bagian administrasi diwajibkan mengganti
pengeluaran tersebut dari uang pribadinya atau dipotong dari salary nya pada akhir
bulan berjalan.
4. Management yang dimaksud dalam ketetntaun ini adalah. Direktur
Opasional,General Manager, atau Bagian Keuangan salah satunya dapat menjadi
pengambil keputusan secara hirarki, jika yang lain berhalangan.
5. Mengarsipkan semua bukti – bukti keuangan secara sistematis,teratur,dan rapi,
termasuk nota – nota, bukti tanda terima bukti kas,dsb.
 c. Administrasi ketata usahaan
 Urusan ketata usahaan.
1. Administrasi juga bertanggung jawab mengetik surat menyurat, membuat surat
penawaran, surat permohonan, perjanjian, kerjasama,dsb. Disamping tugas
pokoknya menawarkan produk perusahaan.
2. Mengarsipkan surat menyurat secara hardcopy dan softcopy agar mudah
ditemukan jika sewaktu-waktu diperlukan.
3. Membahas konsep brosur, pamphlet, daftar harga paket LA, dsb. Bersama team,
serta aktif memasarkan produk yang dijual di Bahjah Travel.
4. Aktif menyumbangkan saran dan pemikiran kepada team, demi kemajuan
perusahaan.

II. General Manager (GM)

a. Tugas Umum
1. Mengkoordinasikan semua pekerjaan yang ada dibawah
kewenangannya, sesuai struktur organisasi tata kerja perusahaan.
2. Berkoordinasi dengan Direktur Operasional dalam segala hal dan
segala kondisi.
3. Menterjemahkan tugas dan wewenang yang diarahkan oleh Direktur
Operasional kepada staf dan karyawan dibawahnya.
4. Menyumbangkan ide,gagasan dan pemikirannya, demi kemajuan
perusahaan.
5. Menanda tangani surat menyurat resmi yang di limpahkan oleh
Direktur Operasional.
b. Tugas Khusus
1. Merancang strategi (Pemasaran) harga paket LA,Umrah,Paket
Wisata,Harga tiket,dsb serta arah perusahaankedepan, demi
kepentingan bersama.

III. Bagian Keuangan

a) Tugas Umum
2. Menerima segala bentuk setoran masuk dari semua
devisi,LA,Ticketing,Umroh,Haji dan Visa.
3. Mengelola keuangan perusahaan dengan cara yang baik dan benar
serta akuntable, sehingga bias di audit dan diperiksa sewaktu – waktu.
 4. Mendelegasikan kewenangan keuangan dengan cara mengisi kas kecil
operasional kantor, dipegang dan didestribusikan oleh bagian
administrasi, dengan nilai tidak lebih dari Rp. 1.000.000,- (satu juta
rupiah) persatu kali penyerahan.
5. Memeriksa, dan memberikan persetujuan dan disposisi atau menolak
setiap kali diajukan oleh pemegang kas kantor (jika direktur tidak ada
ditempat) dan mendelegasikannya kepada General Manager, jika
berhalangan.
6. Membayarkan semua kewajiban setoran, tagihan, rutin maupun non
rutin dengan persetujuan Direktur atau General Manager yang
nilainya Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah) ke atas jika dibawah Rp.
1.000.000,- (satu juta rupiah), cukup oleh kas kantor.
7. Mencatat semua pemasukan dan pengeluaran di buku kas besar
dengan detail dan rinci, serta menutup dan melaporkannya kepada
Direktur Operasional, setiap hari sabtu, akhir minggu, atau hari
terakhir, jika dalam minggu itu ada libur nasional.
8. Semua bventuk penerimaan dan pengeluaran sekecil apapun harus
dicatat dan dilampirkan bukti – bukti yang valid serta harus dengan
sepngetahuan Direktur Operasional atau General Manager, dibuktikan
dengan paraf pada bukti kas masuk atau kas keluar. Jika bagian
keuangan tidak mengikuti prosedur ini maka dianggap hal tersebut
menjadi tanggung jawab pribadi yang bersangkutan, dan jika ada
kerugian maka yang bersangkutan wajib mengganti dengan tidak
menutup kemungkinan diambilnya tindakan hukum (dilaporkan)
sebagai upaya penggelapan.
9. Mentata usahakan semua bukti – bukti kas masuk dank as keluar dan
menyusun filenya secara rapi serta systematis secara soft copy dan
hard copy sehingga memudahkan pekerjaan dan mudah ditemukan
ketika dicari pada saat diperlukan.
10.Menjaga kejujuran dalam hal mengelola keuangan perusahaan dengan
konsekuensi bersedia untuk mempertanggungjawabkan dihadapan
Komisaris, Dewan Direksi, Direktur Operasional dan dihadapan hukum
dunia, maupun hukum akherat.

b) Tugas Khusus
 1. Membantu marketing LA,Visa,Ticketing Umroh Haji, serta produk lain yang
dijual oleh Bahjah Tour & Travel dengan berkoordinasi bersama
teamnya.
2. menyumbangkan ide, saran,pemikiran,demi kemajuan usaha kedepan.
3. menjaga kekompakan dengan semua karyawan dan menyelesaikan setiap
masalah internal yang muncul, secepatnya maksimal 1x24 jam, dimana
secepat mungkin ditangani sendiri kecuali tidak sanggup maka diangkat
ke Direktur Operasional.
IV. Bagian Umum dan Tugasnya
a) Tugas Secara Umum
1. Membantu segala hal dan setiap permintaan Management, General
Manager, Staff yang berkaitan dan berkenaan dengan kepentingan
kantor di dalam jam kerja dan atau diluar jam kerja, jika memang urgent
sifatnya misalnya : foto copy, isi bensin, beli alat p;eralatan, antar
berkas, jemput document, cetak banner, cetak brosur, cetak kartu
nama, dsb, semua dalam arti kata seluas – luasnya.
b) Tugas Secara Khusus
1. Membantu team work, mulai bidang administrasi, bidang marketing
LA,Visa,Umroh,Haji, dan Ticketing hingga bagian keuangan ketika
diminta.
2. Menjaga kebersihan dan kerapihan kantor, termasuk keamanan alat,
peralatan, barang kendaraan, dsb dalam arti kata yang seluas – luasnya.
3. Menyumbangkan ide,saran,pemikirannya demi kemajuan perusahaan,
serta ikut membantu dibidang marketing dan pemasaran produk yang
dijual oleh perusdahaan Bahjah Travel.
Demikian Juklak (petunjuk pelaksanaan) ini khusus dibuat untuk Bahjah Travel, sekaligus sebagai
petunjuk teknisnya (juknis) yang akan jadi acuan semua pihak yang terkait dan terlibat dalam
perusahaan.

Jika ada yang kurang jelas, bias di diskusikan dengan pihak management (Direktur Operasional)
guna dijabarkan maksud dan tujuannya secara detail.

Untuk diterapkan sebagaimana mestinya dan dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab.

Dibuat di Jakarta

Pada hari : ………… , ……….. , ……………

Bahjah Travel
PERATURAN DAN TATA TERTIB
KANTOR BAHJAH INDAH SEJAHTERA

1. Setiap karyawan wajib mengisi absensi pada saat masuk, keluar jam
kantor, urusan dinas dan pada waktu pulang kantor.
2. Karyawan yang tidak diperintahkan untuk overtime (lembur) harus
sudah membereskan semua tugas – tugasnya sebelum jam kantor
berakhir.
3. Overtime dibayarkan maksimal 4 jam / perhari atas perintah
management selebihnya dihitungkan setengah dari ketentuan tentang
hak overtime.
4. Maksimal jam 21.00, kantor sudah harus dikosongkanb dan ditutup !
Karyawan terakhir berkewajiban menyalakan billboard, lampu teras atas
dan bawah, dan lampu ruangan atas 1 buah.
5. Selain karyawan bahjah, tidak diperkenankan menggunakan peralatan
computer, laptop, printer dsb dan duduk dimeja kerja staff Bahjah,
diwaktu jam kerja dan diluar jam kerja – kecuali atas izin tertulis !dari
management Bahjah.
6. Kantor Bahjah tidak dibenarkan untuk dijadikan tempat tidur dan
bermalam. (silahkan ke mess Bahjah atau wisma tamu yang disediakan
untuk itu).

Jakarta, ….., ….. , …….

 PT. BAHJAH INDAH SEJAHTERA
JL. Dewi Sartika No.352B Cawang
Kramatjati, Jakarta Timur 13330
Telp. 021-22042257 email: bahjahtour.jakarta@gmail.com

PERATURAN DAN TATA TERTIB KARYAWAN

PT BAHJAH INDAH SEJAHTERA

A. UMUM
1. Melaksanakan tugas – tugas sebagaimana dimaksud dalam
kontrak dengan sebaik – baiknya, amanah dan penuhi tanggung
jawab.
2. Bekerja sama dan membantu karyawan lain yang membutuhkan
baik diminta ataupun tidak.
3. Disiplin dalam kehadiran dan bekerja, rapid an sopan dalam
berkata, bersikap dan berpakaian.
4. Memelihara dan merawat asset – asset milik perusahaaqn dan
menggunakannyahanya untuk kepentingan kerja dengan cara
yang baik dan benar.
5. Menjaga ketertiban, keamanan,kebersihan,kesehatan,dan
kenyamanan kantor dan lingkungan kerja.

B. JAM KERJA
1. Jam kerja kantor PT BAHJAH INDAH SEJAHTERA
Hari Senin s/d Kamis dari jam 09.00 s/d jam 17.00
Isomah dari jam 12.00 s/d jam 13.00
 Hari Jumat dari jam 12.00 s/d 17.00
Isomah dari jam 11.00 s/d 13.00
Hari Sabtu dari jam 09.00 s/d 14.00
2. Kewajiban hadir karyawan adalah 8 jam dalam satu hari, 6 hari
dalam satu minggu 45 jam dalam satu hari.
3. Seluruh karyawan wajib melakukan absensi saat masuk dan
pulang kerja.

C. KETERTIBAN SERAGAM KERJA

1. Hari Senin dan Rabu - Batik Bahjah Biru
- Sepatu Hitam
- Kerudung (karyawati)

2. Hari Selasa dan Kamis - Batik Bahjah Abu – Abu

- Sepatu Hitam
- Kerudung (karyawati)

3. Hari Jumat dan Sabtu - Baju bebas (Hem Lengan Pendek)

- Busana Muslim Berkerudung untuk
karyawati
- Sepatu bebas pantas
4. Wajib menggunakan name tag selama jam kerja didalam dan ataupun diluar
kantor Bahjah Travel.

D. LIBUR DAN CUTI

1. Hari libur kantor Bahjah Travel sama dengan hari libur nasional (tanggal
merah dalam kalender RI)
 2. Karyawan mendapatkan hak cuti tahunan 12 (dua belas) hari, 6 hari
ditentukan perusahaan dan 6 hari ditentukan oleh karyawan
3. Selama cuti karyawan berhak menerim a hak penuh sesuai dengan aturan
penggajian
4. Aturan penggajian dan macam – macam cuti ditentukan dengan surat
keputusan DIREKTUR UTAMA
5. Untuk mengambil cuti karyawan mengajukan permohoinan cuti kepada
DIREKTUR OPERASIONAL 7 hari sebelum cuti

E. PELANGGRAN DAN SANKSI

1. Karyawan yang melakukan pelanggaran pertama terhadap PERATURAN
DAN TATA TERTIB mendapatkan sanksi teguran lisan dari atasan langsung
2. Pelanggran kedua mendapatkan sanksi surat peringatan perta,ma (SP1)
3. Pelanggran ketiga mendapatkan sanksi surat peringatan kedua (SP2)
4. Pelanggaran keempat mendapatkan sanksi surat peringatan kedua (SP3) /
pemutusan hubungan kerja

F. PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

1. Bila karyawan mengundurkan diri dengan mengajukan permohonan
pengunduran diri kepada DIREKTUR UTAMA satu bulan sebelum tanggal
pengunduran dirinya yang bersangkutan tidak berhak atas pesangon
2. Bila karyawan melakukan pelanggaran dan mendapat sanksi SP3, yang
bersangkutan tidak berhak atas pesangon
3. Pemutusan hubungan kerja yang disebabkan oleh selain poin 1 dan 2
diatas, karyawan bersangkutan berhak atas pesangon sebagai mana diatur
dalam aturan penggajian

G. LAIN – LAIN
 1. Aturan, tradisi dan kebiasaan yang berlaku sebelumnya dan tidak
bertentangan dengan PERATURAN DAN TATA TERTIB KARYAWAN, ini masih
tetap berlaku
2. Bila ada kesalahan dan kekurangan akan dilakukan perbaikan dan
penambahan dikemudian hari
3. Ditetapkan dan diberlakukan terhitung mulai tanggal 1 maret 2017

Demikian PERATURAN DAN TATA TERTIB KARYAWAN ini dibuat untuk ditaati dan
dilaksanakan.

Jakarta 1 maret 2017

YUSUF Z AL HINDUAN
DIREKTUR UTAMA
 ATURAN PENGGAJIAN, CUTI DAN PESANGON

A. Penggajian
1. Total gaji karyawan setiap bulan terdiri dari :
a. Gaji pokok
b. Tunjangan jabatan
c. Tunjangan propesi
d. Tunjangan transportasi

2. Jabatan yang mendapatkan tunjangan :

a. Direktur
b. Manager
c. Supervisor

3. Gaji pokok, tunjangan jabatan dan tunjangan propesi merupakan pendapatan tetap karyawan
4. Tunjangan transportasi diberikan berdasarkan kerhadiran karyawan
5. Besar gaji pokok dan tunjangan – tunjangan ditentukan oleh direktur / manager keuangan
dengan persetujuan DIREKTUR UTAMA
6. Karyawan berhak atas kepesertaannya paad BPJS ketenaga kerjaan dan BPJS kesehatan sebagai
mana diatur dalam undang –undang BPJS

B. CUTI
1. Macam – macam cuti :
a. Cuti tahunan 12 hari dalam satu tahun
b. Cuti sakit satu hari, selebihnya dengan surat keterangan dokter dan maksimal cuti sakit 60
hari
c. Cuti melahirkan bagi karyawati 10 hari sebelum kelahiran dan 80 hari setelah kelahiran
d. Cuti menikah 7 hari
e. Cuti diluar tanggungan
f. Cuti – cuti lain tergantung kepada kebijakan DIREKTUR UTAMA atau DIREKTUR OPERASIONAL
 2. Cuti diluar tanggungan
a. Cuti yang melebihi ketetntuan sebagai mana dimaksud pada poin 1. Huruf a,b,c dan f
merupakan cuti diluar tanggungan
b. Maksimal cuti diluar tanggungan 30 hari
c. Karyawan yang mengambil cuti diluar tanggungan lebih dari 30 hari dianggap mengundurkan
diri

3. Pesangon
a. Pesangon diberikan kepada karyawan yang diberhentikan secara terhormat sebesar 1.5 total
gaji setiap bulan
b. Pesangon diberikan kepada karyawan yang mengambil cuti diluar tanggungan sebagai mana
dimaksud pada poin 2 huruf c diatas sebesar ½ kali total gaji setiap bulan

Demikian aturan penggajian, cuti dan pesangon ini dibuat untuk dilaksanakan dan bila ada kesalahan
atau kekurangan makan akan dilakukan pembetulan dan penambahan dikemudian hari

Jakarta 1 maret 2017

YUSUF Z AL HINDUAN
DIREKTUR UTAMA
 PROSES DAN ALUR KEUANGAN
1. Seluruh uang perusahaan dan uang yang berkaitan dengan perusahaan disetorkan dan
disimpan di rekening bank atas nama PT BAHJAH INDAH SEJAHTERA
2. Kasir tidak boleh menyimpan uang di savety box lebih dari 2 jam kecuali ada keperluan
tertentu
3. Prosedur pengeluaran uang atau pembayaran
a. Sampai dengan Rp.1.000.000,-
 Pengajuan nota atau kasbon ke kasir
 Eksekusi oleh kasir
b. Lebih dari Rp. 1.000.000,- samoai dengan Rp. 2.000.000,-
 Pengajuan nota atau kasbon ke kasir
 Mengetahui akunting
 Eksekusi oleh kasir
c. Lebih dari Rp. 2.000.000,- sampai dengan Rp.5.000.000,-
 Pengajuan nota atau kasbon ke kasir
 Mengetahui akunting
 Menyetujui manager keuangan
 Eksekusi oleh kasir diupayakan via bank

d. Lebih dari Rp.5.000.000,- sampai dengan Rp. 50.000.000,-

 Pengajuan permohonan / nota / kasbon ke kasir
 Mengetahui akunting
 Menyetujui Manager Keuangan
 Eksekusi oleh Manager Keuangan melalui bank

e. Lebih dari Rp. 50.000.000,-

 Pengajuan permohonan / nota / kasbon ke kasir
 Mengetahui akunting
  Mengetahui Manager keuangan
 Menyetujui DIRUT atau DIR.OPERASIONAL
 Eksekusi oleh Manager Keuangan melalui bank

4. Prosedur pemasukan atau penerimaan

a. Dengan tunai
 Pelanggan bayar ke kasir
 Kasir menerbitkan tanda terima dengan keterangan yang detail dan jelas
 Kasir setor ke bank dalam waktu 1 x 24 jam
 Bukti terima dsn setor diserahkan ke akunting

b. Dengan Transfer
 Bukti transfer dari pelanggan
 Kasir memprefikasi bukti transfer ke devisi terkait dank e bank
 Kasir menerbitkan tanda terima dengan keterangan yang detail dan kelas
 Bukti terima dan transfer di serahkan ke akunting

5. Prosedur kasbon atau pinjaman pribadi karyawan

a. Sampai dengan Rp. 500.000,-
 Kasbon / pinjaman langsung ke kasir
 Pembayaran / pengambilan potong gaji bulan berjalan

b. Diatas Rp. 5.000.000,- sampai dengan Rp. 1.500.000,-

 Mengajukan kasbon / pinjaman ke kasir
 Menyetujui akunting
 Pembayaran / pengembalian dengan menyicil (potong gaji) maksimal 3 kali
cicilan
c. Diatas Rp.1.500.000,- sampai dengan satu kali gaji
 Mengajukan permohonan tertulis kepada DIR.OPERASIONAL melalui Manager
Keuangan
 Mengetahui akunting
 Menyetujui Manager Keuangan
 Pembayaran / pengembalian dengan menyicil (potong gaji) maksimal 10 kali
cicilan

d. Diatas nilai satu kalo gaji

 Mengajukan permohonan tertulisan kepada DIR.OPERASIONAL melalui Manager
Keuangan
 Mengadakan komitmen pembayaran / pengembalian dengan Manager
Keuangan
 Menyetujui DIREKTUR UTAMA

Demikian ketentuan prosedur dan alur keuangan PT BAHJAH INDAH SEJAHTERA dibuat
untuk dilaksanakan dan ditaati oleh semua pihak dalam perusahaan ini.

Jakarta 1 maret 2017

YUSUF Z AL HINDUAN
DIREKTUR UTAMA
 SURAT PERNYATAAN
Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama lengkap :
2. NIK KTP :
3. Alamat KTP :

Dengan ini menyatakan bahwa :

1. Saya bersedia mengorbankan waktu,tenaga,fikiran,ide dan kreatifitas. Saya secara
maksimal untuk memajukan BIS tour, baik diminta atau pun tidak.
2. Saya bersedia mengikuti aturan, tata tertib, ketentuan dan keputusan yang digaris
kan oleh Management BIS tour,
3. Mematuhi aturan jam kerja masuk kantor,Visit,istirahat dan pulang dengan
membubuhkan paraf pada absensi sesuai Cluster, dan melaksanakan tugas yang
dibeban kan kepad asaya,

Demikian Surat Pernayataan ini,dibuat dengan sevbenarnya. Dan saya bersedia

mengundurkan diri jika tidak mampu melaksanakan tugas dan juga melanggar apa yang
sudah saya nyatakan ini, utnuk itu saya bersedia diberhentikan oleh BIS tour, dengan
atau tidak hormat, tanpa adanya tuntutan dalam bentuk apapun dikemudian hari.

Jakarta,………Maret,2017

( )