UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-QMR.

IA-FR-08
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG Tgl. Terbit : 1 September 2014
FORM No. Revisi : 00
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 1/2
KATA SAMBUTAN RAPAT PEMBUKAAN AMI

Assalamualaikum Wr. Wb.

Merujuk akan surat pemberitahuan No. ………………………. tentang Pertemuan Audit Internal
pada hari ……… tanggal ……………. di ruang ………………………………………………
1. Maksud dari diadakannya Rapat Pembukaan Audit (Audit Opening Meeting) adalah
untuk menjelaskan :

a. Tujuan/Sasaran Audit yaitu untuk melakukan pengecekan kelengkapan dokumen-

dokumen yang diperlukan dalam menjalankan jasa/layanan dan penerapannya
mengacu pada Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008 di………………. dan fungsi
pendukungnya.

b. Metode Audit yaitu cara yang digunakan dalam pelaksanaan Audit antara lain dengan
mengajukan pertanyaan/wawancara (T), mendengarkan penjelasan/jawaban dari
auditee (D), memeriksa kecukupan dan kesesuaian dokumen serta bukti-
bukti/rekaman mutu pelaksanaan kegiatan (P) dan mencatat hasil pemeriksaan (C).

c. Jadwal pelaksanaan Audit untuk masing-masing fungsi mencakup hari, tanggal, jam,
dan Koordinator Tim Audit dan anggotanya.

d. Ruang lingkup Audit/ Area Audit yaitu mencakup fungsi organisasi yang diaudit :
 ___
 ___
 ___

2. Kriteria Audit adalah acuan yang digunakan dalam proses Audit ini :
a. Pedoman Mutu, Rencana Mutu dan Sasaran mutu.
b. Operasional Standar Prosedur (SOP) yang terkait dengan fungsi/unit masing-masing.
c. Instruksi Kerja yang terkait dengan fungsi/unit sendiri dan unit-unit lain.
d. Form (Fr) yang terkait dengan fungsi/unit masing-masing
e. Peraturan Perundang-undangan (PP, SK Rektor).

3. Klasifikasi Temuan Audit :

a. Conformity:
Penerapan sistem mutu sesuai dengan persyaratan standar yang telah ditetapkan.
b. Observation:
Usulan perbaikan yang bertujuan untuk meningkatkan efektifitas sistem mutu.
c. Minor Non Conformity:
Ketidaksesuaian yang terjadi karena tidak efektifnya penerapan sistem mutu tetapi
tidak berdampak mempengaruhi penerapan sistem secara keseluruhan.
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-QMR.IA-FR-08
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG Tgl. Terbit : 1 September 2014
FORM No. Revisi : 00
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 2/2
KATA SAMBUTAN RAPAT PEMBUKAAN AMI

d. Mayor Non Conformity:

Ketidaksesuaian yang terjadi karena tidak efektifnya penerapan sistem mutu dan
berdampak pada efektifitas penerapan sistem mutu secara keseluruhan.

Dari pertemuan hari ini kurang lebih sekian menit, jika ada hal-hal yang belum jelas boleh
ditanyakan. Sekian sambutan dari saya, lebih dan kurangnya mohon maaf. Mohon berkenan
untuk mengisi daftar hadir dan jangan lupa diharapkan kembali pada rapat penutupan audit
(Audit Closing Meeting).

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Bandung, ____________

( )