KOMPILASI PERTANYAAN PK 136

Catatan: Jawaban Bu Ratna telah disarikan oleh moderator berdasarkan diskusi yang terjadi.

NO PERTANYAAN JAWABAN
1 Nama: Dian Sidik Arsyad dan Indira Primasari Silakan defer, komunikasikan dengan
Univ tujuan: University of Amsterdam supervisor. Biasanya Ph.D lebih
Status LoA: Unconditional fleksibel. Nanti tinggal minta LoA atau
Status: belum mahasiswa defer mulai kuliah kapan, lalu
Pertanyaan: komunikasikan dengan LPDP, dan LoG
bisa diubah.
Yth: Ibu Ratna,

Kami berdua telah memperoleh LoA Unconditional

dari University of Amsterdam dengan waktu intake
per tanggal 14 April dan 1 Mei 2019, akan tetapi
berdasarkan informasi dari Universitas dan
Kedutaan Belanda, proses visa membutuhkan
waktu yang lama yaitu 3 minggu - 3 bulan. Terkait
dengan proses pengajuan visa yang lama, ada
kemungkinan kami tidak dapat datang tepat waktu
di Belanda. Terkait dengan hal tersebut, mohon
arahan dari Ibu Ratna mengenai kebijakan dari
LPDP. Sebagai informasi kami berdua adalah Dosen
PNS dan menggunakan paspor dinas utk studi
belajar ini. Atas perhatian Ibu Ratna, kami ucapkan
terima kasih.

Salam,

Sidik dan Indira

2 Nama: Octria Adi Prasojo Silakan difollow up melalui CRM dan
Univ tujuan: University of Glasgow lurah. Kasus ini akan ditelusuri oleh Bu
Status LoA: Unconditional Ratna. Untuk masalah keuangan,
Status: sudah mahasiswa memang terkadang yang belakangan
Pertanyaan: diajukan justru cairnya duluan.
Barangkali terkait dengan proses di
Yth: Ibu Ratna, Bank, baik domestik maupun di luar
negeri.
beberapa kali ketika pengajuan melalui simonev
saya lakukan, kendalanya selalu sama yaitu dana
"nyangkut di bank" dengan durasi sudah lebih dari
10 hari kerja sejak pengajuan disetujui baik ketika
masih menggunakan BRI maupun ketika sudah di
luar negeri.
Sekiranya hal ini terjadi lagi di kemudian hari,
adakah saran yang bisa kami lakukan menurut Bu
Ratna?
Terima kasih.

Salam,
 Octri
3 Nama: Subhan El Hafiz & Chairil Anwar Bu Ratna akan membicarakan hal ini
Univ tujuan: University of Malaya lebih lanjut dengan pemangku
Status LoA: Unconditional kebijakan keuangan. Tunggu kebijakan
Status: sudah mahasiswa selanjutnya.
Pertanyaan:

Yth: Ibu Ratna,

Kami di Malaysia mengajukan Fund Request untuk
visa harus beberapa kali karena sistemnya memang
demikian.
1. Pembayaran visa ke imigrasi malaysia
2. Pembayaran system visa ke Education Malaysia
(EMGS)
3. Pembayaran visa pada tahun ketiga karena visa
student untuk malaysia hanya berlaku 2 tahun dan
kemudian harus diperpanjang. Untuk kami yang
program doktor, kemungkinan besar harus
menambah biaya visa.

Pertanyaannya: Apakah semua biaya visa itu dapat

kami minta pencairannya ke LPDP?

Terima kasih.

Salam,
Subhan & Chairil
4 Nama: Chintia Eka Putri Kebijakan untuk tenggat waktu intake
Univ tujuan: Universitas Negeri Yogyakarta CPNS adalah 1.5 tahun sejak diterbitkan
Status : Calon Mahasiswa dan CPNS Kab. Way SK Kelulusan Substansi. Akan tetapi,
Kanan, Prov. Lampung saat ini LPDP sedang bersurat kepada
Kemenpan RB agar awardee
Pertanyaan: diperbolehkan untuk studi meskipun
masih berstatus CPNS atau masih awal
Yth: Ibu Ratna, PNS. Kalau BKD biasanya kebijakannya
cukup ketat. SIlakan tunggu
Saya izin nanya bu, utk kelulusan lpdp tahun 2018, perkembangan selanjutnya dari LPDP,
paling telat harus intake kapan ya Bu? Se mengingat yang akan diinformasikan melalui milis,
tugas belajar baru akan diberikan oleh pihak BKD ketua angkatan dan Lurah.
setelah SK PNS bu.

Terima kasih.

Salam,
Chintia
5 Nama: Ririn Wulandari Kembali ke aturan dari DIKTI, apakah
Univ tujuan: University of Leeds boleh pindah homebase mengajar. Jika
Status LoA: Unconditional DIKTI memperbolehkan, maka LPDP
Status: calon mahasiswa juga tidak masalah dengan awardee
Pertanyaan: pindah homebase.
 Yth: Ibu Ratna,
Apakah bila dalam perjalanan beasiswa karena satu
dan lain hal memaksa awardee pindah universitas
(homebase saya di Indonesia, misal dari PTS A ke
PTS B), apakah berpengaruh terhadap beasiswa?
Tambahan pertanyaan dari Mbak Ririn:
Ada rencana defer dari Mei ke Juli
karena alasan kesehatan, dan saat ini
masih menunggu hasil pemeriksaan RS.
Bagaimana kebijakannya, dan apakah
perlu ada LoA baru?

Terima kasih. Jawaban Bu Ratna:

Silakan kirim hasil pemeriksaan ke Bu
Salam, Ratna, maka akan ada kebijakan
Ririn tersendiri.
6 Nama: Nur Wahyuniati SIlakan lapor ke CRM dengan tiket baru,
Univ tujuan: Universitas Padjadjaran nanti akan ditentukan apakah
Status LoA: Unconditional dikembalikan atau kompensasi ke LA
Status: Mahasiswa selanjutnya.

Pertanyaan:

Yth. Ibu Ratna,

Saya menerima kelebihan transferan dana dari

LPDP sebanyak 2x dari total dana yang saya minta
melalui mekanisme request fund di simonev.
Mekanisme apa yang harus saya lakukan untuk
mengembalikan dana tersebut? Apakah ada jangka
waktu pengembaliannya? Jika mengembalikan
dana lewat dari masa yang ditentukan apakah ada
sanksinya?

Terima kasih.

Salam,
Nur Wahyuniati

7 Nama: Dadang Utomo SIlakan mengisi dokumen yang sudah

Univ tujuan: University of Melbourne disediakan oleh LPDP (dokumen
Status LoA: Unconditional terlampir). Dokumen juga akan
Status: Mahasiswa dipasang di simonev.

Pertanyaan:

Yth. Ibu Ratna,

Dokumen kelengkapan untuk pengajuan pencairan

LA selanjutnya bagi PhD yang full riset (tidak ada
course yang diambil) seperti apa ya? Apakah ada
format tertentu yang harus dimintakan ke kampus?

Terima kasih.

Salam,
 Dadang
8 Nama: Franxis Erika Murtiasari Silakan diajukan perpindahannya ke
Univ tujuan: Universitas Gajah Mada LPDP, nanti akan dipercepat
Status LoA: Belum ada LoA pengumumannya.
Status: calon mahasiswa
Pertanyaan:

Yth: Ibu Ratna

Mohon arahannya apabila dikarenakan kebijakan

instansi awardee diharuskan pindah prodi dan
universitas; namun tenggat waktu untuk
mengajukan perpindahan sangat terbatas
berdasarkan SE terkait pindah studi dengan waktu
kuliah dimulai (tanggal masuk kuliah lebih awal dari
tanggal keputusan pengajuan pindah yang
dijadwalkan)🙏

nb: Universitas berpindah ke Universitas Indonesia

sehingga salah satu lampiran persyaratan
pengajuan pindah dapat terpenuhi di saat hasil
SIMAK UI diperoleh.

Terima kasih.

Salam,
Franxis
9 Nama: Dyna Herlina Suwarto Alasan Perpindahan: Disarankan oleh
Univ tujuan: Nottingham University asesor akreditasi kampus agar linier
Status LoA: Conditional LoA dengan prodi.
Status: calon mahasiswa
Pertanyaan: Jawaban Bu Ratna: Sebaiknya mencoba
di Kings College, tapi karena tidak ada
Yth: Ibu Ratna professor yang menanggapi lamaran
Mbak Dyna, dan Mbak Dyna sudah
Mohon arahannya apabila dikarenakan keperluan mendapat supervisor di Uni Leeds
akreditasi lembaga dan lineritas bidang keahlian, maka Bu Ratna menunggu LoA dari
kebijakan instansi awardee menyarankan pindah Leeds.
prodi dan fakultas, maka awardee ingin pindah
tujuan dari Nottingham University ke Leeds
University. Proses mendapatkan LoA baru tentu
tidak sebentar maka kemungkinan akan mulai
kuliah pada Januari 2020. Apakah hal itu
diperkenankan?

Terima kasih.

Salam,
Dyna Herlina S
10 List Pertanyaan Alasan perpindahan:
Mempertimbangkan usulan prodi baru
Nama: Amarillis Rahmita yang lebih linear dengan pekerjaan saat
Univ tujuan: University of Sydney ini. Saat dipelajari lagi, course di prodi
Status LoA: Conditional LoA ini lebih terkait dengan pekerjaan/ tusi
Status: calon mahasiswa di unit awardee (perundingan
Pertanyaan: perdagangan internasional)

Yth: Ibu Ratna Silakan ajukan perpindahan dengan

disertai surat dari eselon 2 dan HCDP
Apakah awardee dapat mengajukan perpindahan Kementrian.
prodi tapi tetap di kampus yang sama? Sebelumnya
saya mengajukan ke program Master of
International Relations, University of Sydney. Saat
ini sudah dapat LoA conditional Master of Political
Economy di kampus yang sama. (sedang
diupayakan LoA unconditional nya). Bagaimana
prosedurnya.

Terima kasih.

Salam,
Amarillis Rahmita
11 Nama: Yoga Pratama Untuk visa hanya biaya visanya saja
Univ tujuan: University of Leeds, UK yang diganti. Itupun visa standard,
Status LoA: unconditional LoA bukan visa VIP. Biaya agen, sms,
Status: calon mahasiswa logistic, cek kesehatan, maupun biaya
Pertanyaan: lain-lain, bahkan yang diwajibkan oleh
kedutaan, tidak ditanggung oleh LPDP.
Yth: Ibu Ratna

Berkenaan dengan biaya visa untuk UK, apakah

biaya servis VFS diganti? Karena punya saya tidak
diganti dan beberapa awardee diganti. Padahal
servis VFS ini sifatnya WAJIB, tidak boleh apply
langsung ke kedutaan.

Terima kasih.

Salam,
Yoga Pratama
12 Nama: Phyllisia Visa AS menggunakan J1, berdasarkan
Univ tujuan: Cornell University nota kesepakatan antara LPDP,
Status LoA: LoA Unconditional kedutaan, dan konsuler. Kontrak resmi
Status: intake Agustus 2019, sedang mengurus SP awardee dengan LPDP harus kembali ke
ke LPDP Indonesia 2n+1 setelah selesai studi.
Program: Master 1 tahun
Pertanyaan: Tambahan pertanyaan dari Mbak
Mehu: Bagaimana jika ingin langsung
Yth: Ibu Ratna, melanjutkan doktoral?
 Terkait dengan dokumen visa student ke Amerika, Harus kembali dulu ke Indonesia 2n+1
apakah kami mengurus F1 atau J1?

Salam,
Phyllisia
13 Nama: Amalia Ghaisani Komarudin Untuk awardee BUDI, perpindahan
Univ tujuan: University of Tokyo prodi maupun universitas harus
Status: calon mahasiswa sepengetahuan DIKTI. Jadi emmang
Pertanyaan: harus ada surat dari Direktur Kualifikasi
SDM.
Ibu Ratna Prabandari ysh.
Untuk kontak di DIKTI silakan
Saya sedang dalam proses pindah program studi komunikasi dengan Ibu Dias.
(Universitas tetap sama, tuition fee tetap sama)
untuk intake September 2019 karena tidak lolos
seleksi ujian masuk untuk prodi pilihan yang
didaftarkan saat mendaftar beasiswa LPDP.

Mohon arahan dari Ibu mengenai:

1. periode pengajuan perpindahan kampus/prodi
tahun ini apabila akan mulai studi September 2019.
Berita kelulusan dari prodi tujuan akan diumumkan
di awal Juni 2019.
2. Berdasarkan buku panduan beasiswa 2017, salah
satu syarat untuk perpindahan prodi bagi awardee
BUDI, yaitu Surat Persetujuan dari kementerian
yang membidangi pendidikan tinggi melalui
Direktur Kualifikasi Sumberdaya Manusia
(Kemenristekdikti). Status saya dosen non-PNS.
Apakah ini masih valid dan tetap harus dilengkapi?
Terima kasih banyak.

Salam,
Amalia Ghaisani Komarudin
14 Pertanyaan tambahan dari PK 135
Selamat Siang Bu, ada yang ingin ditanyakan bagi
penerima Beasiswa Pendidikan Indonesia (BPI)
Reguler batch 2 tahun 2017 dengan tujuan magister
Luar Negeri dan telah dinyatakan lolos seleksi
substansi, dan sudah menjalani Persiapan
Keberangkatan - 124.
Awardee tahun 2017 maksimal tahun
ini (2019) sudah harus berangkat. Jika
berangkat tahun 2020 akan terlalu
lama. Pertanyaan nomor 2 tidak bisa
dilakukan. Intinya harus segera
berangkat.

Sebelumnya coba saya sampaikan kondisinya

adalah sebagai berikut:
1. Saya lolos pada seleksi substantif LPDP Periode 2,
Tahun 2017. Dengan tujuan Studi University of
Southampton, Civil Engineering.
2. Pada Tahun 2018 awal saya juga Lulus CPNS di
Kementerian PUPR.
 3. Sempat berkonsultasi dengan Ibu Sekjen
Kementerian PUPR agar dapat menyelesaikan
terlebih dahulu masa sebagai CPNS, baru
melanjutkan studi.
4. Penempatan akhir saya berbeda dengan tempat
OJT saya, karena penempatan akhir saya di
Direktorat Jendral Cipta Karya, Kementerian PUPR,
dan baru saja diangkat menjadi PNS (Penempatan
di Bulan April 2019).
5. Dari bagian kepegawaian DJ Ck dan BPSDM
menyarankan agar saya dapat studi di Tahun 2020
dan menyesuaikan studi S2 saya agar sesuai dengan
Jabatan Fungsional Teknik Tata Bangunan dan
Perumahan Ahli Pertama.

Pertanyaan saya:
1. Karena skrg dalam proses mencari LoA, apakah
bisa masa pencarian LoA diperpanjang menjadi
sampai pertengahan 2020, karena target untuk
dapat mulai studi di Tahun 2020 ?
2. Apa yang harus disiapkan agar dapat melakukan
penundaan studi terlebih dahulu kemudian baru
mengajukan perpindahan Universitas ?
Karena Bagian Kepegawaian DJ CK Kementerian
PUPR, menanyakan tentang persyaratan untuk
dapat melakukan penambahan masa pencarian LoA
tersebut.

Demikian disampaikan, atas perhatiannya

diucapkan terima kasih.
Dan jika dimungkinkan, boleh kami ingin
berkonsultasi langsung dengan Ibu untuk
mendapatkan gambaran yang lebih detail dan
menyeluruh.
15 Pertanyaan tambahan: Untuk spesialisasi water management
silakan ke World Maritime University,
Bu Ratna, Swedia atau University of Toronto.
Sy rencana mau pindah Kampus, karena 2 calon Silakan dicoba browsing dahulu.
profesor sy di TU Delft tidak merespon dan tidak
ada profesor lain yang cocok dengan tema proposal
saya.
Sy sudah kontak ke faculty nya minta surat
penolakan, tp belum dapat.
Apakah surat penolakan ini jadi syarat wajib untuk
pindah kampus?

Salam,
Idham Effendi
S3 PNS LN
16 Pertanyaan tambahan: Buku panduan untuk 2019 akan
berbeda.
 Apakah buku panduan untuk awardee dengan
cover merah masih berlaku?

"Alumni yang mendapatkan izin melaksanakan Silakan mengurus visa AS J1, selesaikan
internship (magang) dan mendapatkan izin untuk master, kembali ke Indonesia minimal
melanjutkan pendidikan doktoral di luar negeri 2n+1
wajib segera kembali ke Indonesia setelah periode
internship (magang) dan periode pendidikan
doktoral berakhir." Bagaimana jika ingin
melanjutkan kuliah doktoral?
17 Pertanyaan tambahan: Kalau prodinya adalah M.Ed denagn
spesialisasi leadership dan
Nama: Devi Monita management, sebaiknya jangan ke UCL
Univ tujuan: University of Melbourne (reguler LN) karena hanya setahun, jadi kedalaman
Status LoA: Conditional materinya akan jauh dengan yang S2
Status: calon mahasiswa S2 dua tahun. Disarankan mencoba ke
Pertanyaan: Stanford University dan University of
Melbourne. Sialkan mencoba IELTS lagi,
Yth: Ibu Ratna baru kalau tidak bisa mencapai skor
yang diinginkan, mengajukan
Mohon arahannya Bu, perpindahan prodi.
LOA sy msh conditional krn terganjal di writing ielts
yg syaratnya harus 7.0.
Sy sudah 2 kali tes, dan writingnya tetap 6.5. Sy jg
sdh menyurati pihak admission meminta
keringanan namun ditolak. Deadline memenuhi
syarat ini 14 juni, Bu. Rencana sy akan tes lagi di
mei. Kalau nilai writing sy belum memenuhi juga
nantinya, apakah sy boleh mengajukan
perpindahan Bu?

Terima kasih.

Salam,
Devi
18 Pertanyaan tambahan: Pengumuman akan dipercepat
seminggu, kalau sebulan akan sulit
Mbak Ratna, untuk LPDP.

Tadi sepertinya sudah disampaikan oleh Mbak

Ratna kalau pengumuman perpindahan bisa
dipercepat (kasus Mbak Franxis). Nah saya juga
sedang mengalami kasus yang sama. Kalau
menunggu sampai 29 Mei berarti baru bisa
mengajukan dokumen pemrosesan surat izin tugas
belajar dan paspor dinas bulan juni. Mengingat
agustus awal sudah mulai proses studynya, apakah
dimungkinkan kalau pengumuman perpindahannya
dipercepat awal mei?
Terima kasih Mbak
19 Pertanyaan tambahan: Silakan melaporkan diri secara online
kepada KJRI. Bagaimana caranya bisa
Hi Mba Ratna, Saya Michael yang punya nama ditanyakan kepada lurah setempat.
banyak hehehe, 1) saya ingin bertanya kalau ingin Berikut link daftar lurah LPDP:
mendapatkan CP Lurah dari masing2 negara bisa bit.ly/koordinatorlpdp
ditanyakan kepada siapa Mba?, 2) Ketika nanti ingin
melakukan pengajuan SA2, LA dan Book Allowance
harus ada bukti lapor di KJRI. kalau di Brisbane tidak
ada KJRI apakah cukup stempel dari imigrasi di
paspor? Matur nuwun sanget Mba Ratna 🙏
20 Pertanyaan tambahan: Silakan dibuat list siapa saja awardee
yang sudah memproses LOS/LOG/SP
hehehe mau nanya sekaligus curhant namun belum mendapat balasan dari
Bu/Mba/Mamih Ratna 😅 Saya sudah ngajuian SP CRM. Daftar akan disampaikan kepada
dan LoG dari seminggu lalu tapi belum keluar juga Bu Ratna oleh ketua angkatan.
sampai sekarang.. Diawab CRM hanya "sudah
disampaikan ke PIC terkait".. Namun cukup jadi
buat deg2an..
21 Pertanyaan tambahan: Diselesaikan oleh Bu Ratna melalui
jaringan pribadi.
Saya mau pindah dari Universitas syiah kuala banda
aceh ke ipb bogor bu karena disana saya sudah
mengontak supervisor yg lebih spesifik kepada
research saya nanti bu, dan ada masalah secret juga
tapi gak enak ngomong digrup bu.terimakasih bu
22 Pertanyaan tambahan: Akan dikomunikasikan oleh Bu Ratna
dengan pihak terkait.
Nama Endratno Budi
Sudah jalan 18 hari jadi maba1 di UvA
Terkait asuransi saya...kemarin sepertinya
terlambat terbayar (saya tidak tau errornya
dimana)...saya ajukan simonev tgl 5, diaprovve tgl 8
Maret...invoice sendiri adalah berakhir tgl 31
Maret...
Tgl 26 Maret saya dpt email dari BRI, katanya ada
fund transfer...lalu saya forward ke
asuransinya...saya pikir sdh clear...
Eh, tgl 7 April saya dpt email kalau asuransi saya blm
terbayar...
Saya sudah kontak CRM...tapi belum ada follow up
nyata...mohon bgmn saya hrs menggapi...karena
balasan dari CRM disuruh menunggu pihak yg
kompeten...(dari email balasan per 7 April)

Depok, 23 April 2019

Indira Primasari