POLRI DAERAH JAWA TIMUR

BIDANG KEDOKTERAN DAN KESEHATAN

RUMAH SAKIT BHAYANGKARA LUMAJANG

NOTULEN RAPAT
PENYUSUNAN PROGRAM KERJA FARMASI

HARI / TANGGAL : Senin, 5 September 2016

PUKUL : 09.00 WIB s.d. selesai
TEMPAT : Ruang Rapat Rumah Sakit Bhayangkara Lumajang
PIMPINAN RAPAT : Kepala Rumah Sakit Bhayangkara Lumajang
PESERTA RAPAT :
1. KEPALA UNIT
2. STAF UNIT FARMASI

MATERI : Penyusunan Program Kerja Farmasi

Permasalahan
Penyusunan program kerja farmasi di Rumah Sakit Bhayangkara Lumajang.

Pembahasan
Kegiatan pokok dan rincian kegiatan meliputi :
1. SDM
a. Pendidikan/ pelatihan Basic Life Support
b. Keselamatan dan keamanan kerja
c. Pelayanan prima
d. Monitoring kecukupan jumlah SDM supaya operasional berjalan dengan baik.
2. MONITORING KINERJA STAF
a. Etika
b. Disiplin
c. Kinerja tugas.
3. ORIENTASI BAGI PEGAWAI BARU
a. Umum
b. Keselamatan kerja
c. Pengendalian infeksi RS
 d. Operasional unit
4. FASILITAS
a. Pembelian alat racik (blader)
b. Pembelian alat kemas racian (sealer)
5. KEGIATAN RUTIN
a. Monitoring pelayanan instansi farmasi : jumlah penjualan, jumlah penggunaan
obat regular dan bpjs, response time pelayanan, stok opname.
b. Monitoring suhu lingkungan dengan cek list suhu dilakukan tiap hari.
6. MUTU
a. Monitoring indikator mutu instalasi farmasi sesuai ketentuan standar pelayanan
minimal rumah sakit antara lain :
1. Waktu tunggu pelayanan obat jadi
2. Waktu tunggu pelayanan obat racikan.
b. Monitoring SPO lama setiap tahun sekali untuk mengetahui masih dapat dipakai
atau tidak dan membuat SPO baru setiap ada pemeriksaan dan atau alat yang
baru.
7. KESELAMATAN PASIEN
a. Monitoring pelaksanaan indentifikasi pasien dengan benar sesuai panduan yang
berlaku.
b. Monitoring pelaksanaan kominikasi efektif dengan benar sesuai dengan
panduan yang berlaku.
c. Monitoring pelaksanaan pengeloaan obat yang perlu diwaspadai (troli
emergensi, lasa, high alert)
d. Melakukan pelaporan bila terjadi insiden keselamatan pasien
e. Monitoring insiden keselamatan pasien
8. KESELAMATAN DAN KEAMANAN KERJA (K3)
a. Monitoring sasaran dan prasarana yang berhubungan dengan K3
b. Mengingatkan petugas kefarmasian memahami dengan mempelajari SPO yang
berkaitan dengan K3, termasuk bila ada pemeriksaan baru, peralatan baru,
petugas kefarmasian baru.
c. Evaluasi SPO yang berhubungan dengan K3 di kefarmasian
d. Monitoring pelaksanaan pembuangan limbah di kefarmasian
9. PENYUSUNAN BUDGET
a. Mempersiapkan data penjualan dan pembelian
b. Mempersiapkan anggaran kerja tahunan
10. PENGENDALIAN
 a. Revisi daftar induk dokumen internal dan eksternal pada akhir tahun perjalanan.

Kesimpulan
Kegiatan dilakukan dengan pencatatan yang teratur
a. Catatan pelaksanaan disimpan dengan baik
b. Survei harian

Lumajang, 24 September 2018

NOTULEN RAPAT

RATNANING SETYOWATI, S. Farm, Apt