NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
Melakukan persiapan dalam rangka Setiap lembar
1 pemeriksaan radiografi non kontras persiapan #DIV/0!
1 2 3 4 5 6 7 8
Melakukan tindakan pemeriksaan
8 radiografi tulang-tulang ekstremitas Setiap foto #DIV/0!
bawah rontgen
1 2 3 4 5 6 7 8
1 2 3 4 5 6 7 8
JUMLAH #DIV/0!
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Apoteker Pertama
Unit Kerja : RSUD KORPRI Prov. Kaltim
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pekerjaan kefarmasian yang meliputi penyiapan rencana kerja kefarmasian, pengelolaan
perbekalan farmasi, pelayanan farmasi klinik dan pelayanan farmasi khusus sesuai dengan ketentuan
peraturan yang berlaku agar tugas terlaksana secara efektif dan efisien
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
Membuat kerangka acuan dalam rangka Tiap kerangka
1 penyiapan rencana kegiatan acuan #DIV/0!
kefarmasian
Mengklasifikasi perbekalan farmasi
2 dalam rangka pemilihan perbekalan Tiap paket #DIV/0!
farmasi
Inventarisasi pemasok perbekalan
3 farmasi dalam rangka pemilihan Tiap daftar #DIV/0!
perbekalan farmasi
1 2 3 4 5 6 7 8
Merekapitulasi daftar usulan
7 perbekalan farmasi dalam rangka Tiap paket #DIV/0!
penghapusan perbekalan farmasi
Meracik obat resep individual dalam
8 rangka dispensing Tiap 10 lembar #DIV/0!
9 Visit ke ruang rawat Tiap pasien #DIV/0!
10 Pelayanan informasi obat (PIO) Tiap kegiatan #DIV/0!
11 Konseling obat Tiap kunjungan #DIV/0!
Konsultasi dengan dokter, perawat dan
12 tenaga kesehatan lainnya Tiap kasus #DIV/0!
1 2 3 4 5 6 7 8
Melaksanakan Upacara setiap serah
1 terima tugas jaga. #DIV/0!
1 2 3 4 5 6 7 8
1 2 3 4 5 6 7 8
1 2 3 4 5 6 7 8
NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
6000
12
0.48
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5
Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
1 2 3 4 5 6 7 8
3 Mengelola jaringan komputer baik lokal Kegiatan 6000 menit 72000 menit 2 0.167
maupun internet
4 Menyusun laporan kegiatan secara Laporan 150 menit 6000 menit 1 0.025
berkala
JUMLAH 0.598
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
- Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800
- Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004
- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008
- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1 2 3 4 5 6 7 8
- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain
3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa
- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen 30 6000 1 0.0050
dan jasa
JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN KEKURANGAN
1 2 3 4 5