LAPORAN PRAKTIKUM

MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

Disusun Oleh
NAMA : RONA ARIYOLO
NIM : 201626011

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI VISUAL
INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL
JAKARTA
2019
A. JUDUL
Judul dari karya tulis ini adalah Laporan Praktikum Manajemen Proyek Sistem Informasi.

B. TUJUAN
Tujuan dari melakukan praktikum Manajemen Proyek Sistem Informasi ini adalah:
• Mahasiswa dapat mengelola sebuah proyek sistem informasi yang di dalamnya terdapat
manajemen biaya, manajemen sumber daya manusia, serta manajemen waktu.
• Mengetahui pengelolaan proyek sistem informasi menggunakan perangkat lunak
Microsoft Project 2016.
• Meminimalisir kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi ketika menjalankan sebuah
proyek sistem informasi dengan simulasi berbagai keadaan.
• Membuat mahasiswa mengetahui posisi-posisi apa saja yang ada di perusahaan serta
fungsin dan perannya dalam sebuah proyek terutama proyek sistem informasi.

C. PERANGKAT PRAKTIK
Praktikum Manajemen Proyek Sistem Informasi ini menggunakan perangkat lunak Microsoft
Project 2016 untuk mengatur proyek sistem informasi dan Microsoft Word 2016 untuk
membuat laporan praktikum.

D. LANGKAH KERJA
Terdapat 4 aktivitas yang dilakukan pada praktikum ini melakukan manajemen biaya proyek,
sumber daya manusia, waktu atau jadwal, serta kemajuan proyek. Adapun untuk langkah kerja
dari masing-masing aktivitas adalah sebagai berikut:
1. Biaya Proyek
Pada aktivitas ini mahasiswa diminta untuk menampilkan biaya proyek yang dikeluarkan.
Biaya ini dihitung dari biaya masing-masing pekerja lalu dijumlahkan berdasarkan jam
kerja yang telah diatur pada bagian task. Untuk menampilkan biaya proyek adalah dengan
membuka tab View > Resource Sheet > Tables > Cost. Tampilan layar yang dihasilkan
adalah sebagai berikut:
 Selanjutnya untuk melakukan pencetakan pada biaya adalah dengan cara melakukan klik
pada tab File > Print > Print. Untuk hasil cetak dari manajemen biaya terdapat pada
Lampiran 1.

2. Sumber Daya Manusia

Pada aktivitas ini mahasiswa diminta untuk menampilkan sumber daya manusia yang
bekerja pada proyek ini. Ini dilakukan untuk Untuk menampilkannya adalah dengan cara
klik tab View > Resource Sheet > Table > Entry. Hasil yang akan didapat pada aplikasi
adalah seperti tangkapan layar di bawah.

Selanjutnya untuk melakukan pencetakan pada sumber daya manusia adalah dengan cara
melakukan klik pada tab File > Print > Print. Untuk hasil cetak dari manajemen sumber
daya manusia terdapat pada Lampiran 2.
3. Jadwal
Pada aktivitas ini mahasiswa diminta untuk mengatur jadwal agar tidak terjadi bentrok
pada sumber daya manusia. Jadwal bisa diatur dengan 2 metode yaitu metode otomatis
yang akan melanjutkan dari pekerjaan selanjutnya dan metode manual yang diatur oleh
mahasiswa. Untuk menampilkan aktivitas ini dilakukan dengan cara melakukan klik pada
tab View > Gantt Chart > Tables > Schedule. Hasil yang diperoleh adalah seperti tampilan
layar di bawah ini.

Selanjutnya untuk melakukan pencetakan pada jadwal adalah dengan cara melakukan klik
pada tab File > Print > Print. Untuk hasil cetak dari manajemen jadwal terdapat pada
Lampiran 3.

4. Kemajuan Proyek
Pada akivitas ini mahasiswa diminta untuk membuat kemajuan sebuah proyek pada setiap
task. Hal ini digunakan untuk melihat seberapa jauh proyek telah berjalan sehingga bisa
menentukan tindakan lain jika proyek diluar jadwal. Untuk menampilkan kemajuan proyek
adalah dengan cara melakukan klik pada tab View > Gantt Chart > Table > Tracking.
Contoh dari hasilnya dalam kondisi proyek telah selesai 100% adalah seperti tangkapan
layar di bawah ini.
 Selanjutnya untuk melakukan pencetakan pada kemajuan proyek adalah dengan cara
melakukan klik pada tab File > Print > Print. Untuk hasilnya terdapat pada Lampiran 4.

E. KESIMPULAN
Dari praktikum Manajemen Proyek Sistem Informasi ini dapat ditarik beberapa kesimpulan
yang mahasiswa ambil, yaitu:
• Melakukan manajemen proyek harus disertai ketelitian tinggi karena setiap aktivitas
yang dilakukan akan berkesinambungan dengan aktivitas lainnya sehingga jika terjadi
kesalahan pada satu aktivitas bisa membuat kesulitan aktivitas lainnya.
• Perangkat lunak Microsoft Project sangat membantu dalam pelaksaan manajemen
proyek karena dapat mendeteksi beberapa kesalahan yang dilakukan oleh seorang
Project Manager.