Modul Praktek Word 2010 PDF
Modul Praktek Word 2010 PDF
Manajemen Informatika
Modul Praktek
Otomasi
Perkantoran
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 MANAJEMEN INFORMATIKA
STMIK MIKROSKIL
Kampus A : Jl Thamrin No 124 Medan
Kampus B : Jl Thamrin No 140 Medan
Kampus C : Jl Thamrin No 112 Medan
Telp : 061 4573767, 4533708, 4533705 Fax : 061 4567789
Daftar Isi
i
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
ii
1
Modul
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
1
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
2
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
3
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
4
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
6
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
7
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
9
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
10
2
Modul
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Pengolahan Dokumen
Hal utama yang harus dilakukan dengan program pengolah kata adalah
proses pengetikan teks. Adapun langkah – langkah untuk mengetik teks
pada lembar kerja Ms. Word 2010 sebagai berikut :
1. Buka program Ms. Word 2010 sehingga akan ditampilkan lembar
kerja baru yang kosong dengan posisi insertion point ada di baris
paling atas kiri dari dokumen.
2. Sebelum mengetik perhatikan terlebih dahulu beberapa
keterangan berikut :
a. Untuk mengakhiri sebuah paragraf tekan tombol enter pada
keyboard dan Ms. Word akan menampilkan tanda (paragraf
mark) sebagai tanda akhir paragraf. Paragraf mark tersebut
dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih tombol
Show/Hide yang terdapat pada tab Home dalam grup
Paragraf.
b. Saat naskah atau teks sudah mencapai batas pengetikan, secara
otomatis Ms. Word akan menggulung naskah atau teks tersebut.
11
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
12
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Memilih beberapa teks atau kata Pilih satu kata pertama, tekan Ctrl lalu
secara acak pilih kata berikutnya
Memilih beberapa teks atau kata Letakkan insertion point di awal teks
secara berurutan yang akan dipilih, lalu tekan Shift,
kemudian klik pada akhir posisi teks yang
akan dipilih
Beberapa teks secara vertikal Tekan Alt lalu klik dan geser mouse
secara vertikal
13
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
14
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Gambar 2.2 Perintah Undo dan Redo pada Qiuck Access Toolbar
15
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
17
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
18
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
1. Pada tab Home grup Editing, klik drop down tombol dan
pilih hingga tampil kotak dialog Find and Replace.
21
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Contoh Praktek
1. Ketiklah dokumen berikut ini :
23
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
25
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Tugas Praktek
1. Ketikkanlah dokumen berikut :
26
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
27
3
Modul
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Pemformatan Teks
Setelah naskah atau teks pada dokumen selesai diketikkan, maka
naskah tersebut perlu diformat agar lebih menarik, rapi dan sesuai
dengan kebutuhan. Format tersebut dapat berupa jenis dan ukuran
huruf, efek karakter dan lain sebagainya.
28
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
29
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
cetak miring
30
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
31
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
2. Pada tab Home grup Font, klik drop down icon Text Effect
maka di layar akan muncul banyak pilihan teks efek seperti contoh
gambar berikut.
32
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
3. Pada text effect juga terdapat variasi format yang lain yaitu :
a. Outline untuk memberi warna outline pada huruf.
b. Shadow untuk memilih jenis bayangan teks.
c. Reflection untuk memilih jenis refleksi seperti cermin pada
teks.
d. Glow untuk memilih efek sinar pada teks.
e. Clear Text Effect untuk menghapus efek pada teks.
2. Pada tab Insert grup Text klik pada icon Drop Cap ,
kemudian pilih submenu Drop Cap Option sehingga di layar akan
tampak kotak dialog berikut.
34
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
37
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
38
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
39
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Tugas Praktek
E-Procurement
P
rocurement mengacu pada semua aktivitas yang melibatkan
mendapatkan barang – barang dari pemasok, hal ini meliputi
pembelian dan juga kegiatan logistik ke dalam seperti
transportasi, barang masuk dan penyimpanan di gudang sebelum barang
tersebut digunakan. Turban (2008,p234) berpendapat bahwa
procurement management adalah koordinasi semua aktivitas - aktivitas
yang berhubungan dengan pembelian barang – barang dan jasa yang
dibutuhkan untuk melengkapi misi organisasi. Sedangkan menurut
Donald (2004, p40) procurement menyangkut informasi untuk
melengkapi persiapan purchase order, modifikasi dan pencarian
pemasok secara keseluruhan. E-procurement merupakan integrasi dan
manajemen elektronik terhadap semua aktivitas pengadaan termasuk
permintaan pembeli, pemberian hak, pemesanan, pengiriman dan
pembayaran antara pembeli dan pemasok. Sedangkan Kalakota, Ravi
dan Robinson (2001) menyatakan bahwa e-procurement merupakan
proses pengadaan barang atau lelang dengan memanfaatkan teknologi
informasi dalam bentuk website.
2.
Bill seorang anak yang cerdas, tetapi dia terlalu penuh semangat dan
cenderung sering mendapatkan kesulitan di sekolah. Ketika dia berumur
sebelas tahun, orang tuanya memutuskan untuk membuat perubahan dan
mengirimnya ke Lakeside School, sebuah sekolah dasar yang bergengsi
khusus bagi anak laki-laki. Di Lakeside itulah pada tahun 1968 Gates untuk
pertama kalinya diperkenalkan dengan dunia komputer, dalam bentuk mesin
teletype yang dihubungkan dengan telepon ke sebuah komputer pembagian
waktu.
Mesin ini, yang disebut ASR-33, keadaannya masih pasaran. Pada intinya
ini sebuah mesin ketik yang selanjutnya siswa bisa memasukkan perintah
yang dikirimkan kepada komputer; jawaban kembali diketikkan ke
gulungan kertas pada teletype. Proses ini merepotkan, tetapi mengubah
kehidupan Gates. Dia dengan cepat menguasai BASIC, bahasa
pemograman komputer, dan bersama dengan para hacker yang belajar
sendiri di Lakeside, dia melewatkan waktu berjam-jam menulis program,
melakukan permainan, dan secara umum mempelajari banyak hal tentang
komputer. “Dia adalah seorang ‘nerd’ (eksentrik),” sebagaimana salah
seorang guru memberikan Gates julukan itu.
41
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
42
4
Modul
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Penomoran Otomatis
Penomoran otomatis merupakan fasilitas yang terdapat pada program
Ms. Word. Fasilitas ini berfungsi untuk memberikan penomoran bagi
serangkaian kata, kalimat ataupun paragraf tanpa harus mengetikkan
nomor urutnya satu persatu.
43
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
44
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
45
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
46
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
48
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
49
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
50
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
6. Untuk level tiga pada bagian Number style for this level pilih New
Bullet sehingga menampilkan kotak dialog Symbol.
Tugas Praktek
1. Ketiklah dokumen berikut dengan menggunakan penomoran
otomatis !
I.
A. Konsep Dasar Sistem
Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat
hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama – sama
untuk mencapai tujuan tertentu. Secara sederhana, suatu sistem dapat
diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen,
atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung
satu sama lain, dan terpadu.
54
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
A. ANCAMAN (Threats)
Ancaman adalah aksi yang terjadi baik dari dalam sistem maupun dari
luar sistem yang dapat mengganggu keseimbangan sistem
informasi. Ancaman yang mungkin timbul dari kegiatan pengolahan
informasi berasal dari 3 hal utama, yaitu :
1. Ancaman Alam
Yang termasuk dalam kategori ancaman alam terdiri atas :
Ancaman air, seperti : banjir, tsunami, intrusi air laut,
kelembaban tinggi, badai, pencairan salju
Ancaman tanah, seperti : longsor, gempa bumi, gunung
meletus
55
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
56
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
57
5
Modul
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Format Kolom
5.1 Format Kolom pada Dokumen
Dokumen yang telah selesai dibuat dapat diubah tampilannya
kedalam bentuk kolom seperti yang sering dijumpai pada koran.
Langkah – langkah untuk membuat dokumen dalam bentuk tampilan
kolom adalah sebagai berikut :
1. Pilih dan blok paragraf yang akan diberi format kolom.
58
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
59
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
60
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Tugas Praktek
1. Ketiklah dokumen berikut ini kemudian simpan dengan nama
“tugas8.docx” !
61
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
62
6
Modul
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
63
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
64
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
65
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
b. Pada Table Tools tab Layout grup Rows and Columns, klik
icon Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris
yang terpilih.
2. Menyisipkan kolom
Untuk menyisipkan kolom dapat dilakukan dengan cara berikut :
a. Pilih atau blok kolom yang akan disisipkan dengan kolom yang
baru.
68
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
69
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
2. Menggabungkan sel
Langkah untuk menggabungkan beberapa sel adalah :
a. Pilih dan blok beberapa sel yang akan digabungkan.
71
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
2. Pada Table Tools tab Layout grup Merge, klik Split Table maka
hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut.
72
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
73
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
74
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Tugas Praktek
1. Ketiklah dokumen berikut kemudian simpan dengan nama file
“tugas10.docx” !
75
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
76
7
Modul
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
77
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
78
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
4. Pilih dan double klik pada salah satu Clip Art sesuai dengan
keinginan, maka hasilnya akan terlihat sebagai berikut.
79
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
80
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Gambar 7.13 Hasil dokumen dengan perintah tight pada wrap text
82
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
83
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
84
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
85
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
86
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Tugas Praktek
1. Ketik dokumen berikut kemudian simpan dengan nama file
“tugas13.docx” !
87
8
Modul
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
WordArt
Salah satu fitur dalam Ms.Word 2010 yang mengalami perubahan
adalah variasi teks atau wordart. WordArt adalah salah satu bentuk
objek yang berisi teks dan digunakan untuk memperindah suatu
dokumen agar menarik bagi pembaca. Sedangkan SmartArt adalah
salah satu fitur yang berguna untuk membuat diagram, misalnya
bentuk struktur organisasi dan bentuk – bentuk lainnya.
88
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
89
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Gambar 8.8 WordArt yang akan diformat dengan warna garis tepi
2. Pada Drawing Tools tab Format grup WordArt Styles, klik drop
down icon Text Outline maka akan ditampilkan berbagai pilihan
warna.
90
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
3. Pilih salah satu warna yang tampil atau gunakan perintah More
Outline Colors untuk menampilkan kotak dialog Colors.
91
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
2. Pada Drawing Tools tab Format grup WordArt Styles, klik drop
down icon Text Effect hingga tampil beberapa pilihan efek seperti
gambar berikut.
Tugas Praktek
1. Ketiklah dokumen berikut kemudian simpan dengan nama file
“tugas15a.docx” !
92
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
93
9
Modul
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
SmartArt
SmartArt merupakan salah satu fitur pada Microsoft Word 2010 yang
digunakan untuk membuat gambar-gambar yang artistik dengan pola
dan motif yang menarik. Penggunaan SmartArt pada sebuah dokumen
dapat membantu dalam penyampaian sebuah pesan.
94
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
95
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
96
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
97
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
98
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
99
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
100
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Tugas Praktek
1. Gambarkan struktur organisasi pada sebuah perusahaan seperti
terlihat pada gambar berikut ini ! Simpan dengan nama file “tugas
16a.docx” !
101
Modul
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
10
Microsoft Equation Editor
Microsoft Equation Editor adalah salah satu fasilitas lain yang
digunakan untuk membentuk rumus matematika ke dalam dokumen
Ms. Word, seperti logaritma, eksponen, integral danlain-lain. Langkah
untuk menggunakan Microsoft Equation Editor adalah :
1. Pada tab Insert grup Symbols, klik drop down icon Equation
sehingga menampilkan daftar pilihan rumus seperti gambar berikut.
102
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
104
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
105
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Tugas Praktek
1. Ketik dokumen berikut kemudian simpan dengan nama file
“tugas17.docx” !
106
Modul
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
11
Mail Merge
Ms. Word menyediakan fasilitas untuk membuat suatu dokumen
dimana dokumen tersebut dicetak dalam jumlah yang banyak dengan
format yang sama tetapi ada beberapa bagian dari dokumen tersebut
yang berbeda. Misalnya sebuah format surat yang ditujukan ke
beberapa alamat tujuan yang berbeda. Format tersebut bukan hanya
dalam bentuk surat, tetapi bisa juga dalam bentuk amplop, label atau
katalog.
Dalam membuat mail merge (surat massal), berarti harus bekerja
dengan dua dokumen yaitu dokumen induk (main dokumen) dan
sumber data (data source). Dokumen induk berisi format naskah surat
yang sama sedangkan sumber data berisi data-data yang berbeda dan
akan digabungkan ke dokumen induk.
107
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
2. Pada tab Mailings grup Start Mail Merge, klik drop down icon
Start Mail Merge dan pilih menu Step by Step Mail Merge
Wizard.
108
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Pada tahapan ini akan ditentukan sumber data (data source) yang
akan digunakan dalam dokumen induk. Pilihan yang tersedia untuk
menentukan sumber data diantaranya :
Use an existing listdigunakan bila sumber data yang akan
digunakan dalam dokumen induk sudah pernah dibuat
sebelumnya.
Select from Outlook contacts digunakan bila sumber data
yang akan digunakan dalam dokumen induk diperoleh dari
program outlook.
Type a new list digunakan bila sumber data yang akan
digunakan dalam dokumen induk merupakan sumber data
yang baru.
Pada contoh ini, sumber data yang akan digunakan adalah sumber
data yang baru.
6. Setelah memilih Type a new list kemudian klik pada Create
sehingga menampilkan kotak dialog New Address List seperti
gambar dibawah ini.
110
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
111
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
113
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
114
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
115
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Tugas Praktek
1. Ketikkan dokumen induk seperti di bawah ini, kemudian
gabungkan dengan sumber data menggunakan fasilitas mail merge.
(Keterangan : untuk teks yang bertanda <<>> tidak diketikkan
secara manual). Setelah selesai, simpan file dengan nama
“tugas19.docx” !
116
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
117
Modul
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
12
Mail Merge (Lanjutan)
12.1 Menyisipkan Word Field dalam Dokumen
Induk
Rules adalah field – field yang dapat membantu pembentukan rumus
dalam dokumen. Cara untuk menyisipkan rules adalah dengan klik icon
Rules pada grup Write & Insert Field dalam tab Mailings.
118
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
119
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
120
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
121
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Gambar 10.28 Hasil akhir tampilan data field pada dokumen induk
Tugas Praktek
1. Ketik dokumen berikut dengan menggunakan fasilitas mail merge,
gunakan word field if… then… else… kemudian simpan dokumen
dengan nama file “tugas20.docx” !
122
P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0
Ketentuan pengisian :
Hari / Tanggal diisi berdasarkan ketentuan :
Jika jurusan “Teknik Informatika” maka Hari/Tanggal diisi
dengan “Sabtu / 17 Maret 2012”
Jika jurusan “Sistem Informasi” maka Hari/Tanggal diisi
dengan “Jumat / 16 Maret 2012”
Jika jurusan “Manajemen Informatika” maka Hari/Tanggal
diisi dengan “Jumat / 16 Maret 2012”
Jika jurusan “Komputerisasi Akuntansi” maka
Hari/Tanggal diisi dengan ”Sabtu / 17 Maret 2012”
Acara diisi berdasarkan ketentuan :
Jika jurusan “Teknik Informatika” maka acara diisi dengan
“Penyusunan GBPP & SAP”
Jika jurusan “Sistem Informasi” maka acara diisi dengan
“Sistem Penilaian Ujian”
Jika jurusan “Manajemen Informatika” maka acara diisi
dengan “Pembuatan Materi Perkuliahan”
Jika jurusan “Komputerisasi Akuntansi” maka acara diisi
dengan “Panduan Pengisian KRS Mahasiswa”
Nama Ketua Jurusan dibuat berdasarkan :
Jika jurusan “Teknik Informatika” maka Nama Ketua
Jurusan adalah “Ng Poi Wong, MTI”
Jika jurusan “Sistem Informasi” makaNama Ketua Jurusan
adalah “Gunawan, MTI”
Jika jurusan “Manajemen Informatika” makaNama Ketua
Jurusan adalah “William, S.Kom”
Jika jurusan “Komputerisasi Akuntansi” makaNama Ketua
Jurusan adalah “Syanti Irviantina, M.Kom”
123