s

SISTEM MANAJEMEN

PROSEDUR KOMIJNIKASI

NO. DOKUMEN PK3/0021TRS.001

EDISI 04
REVISI
TANGGAL 22 Oktober 2018

DOKUMEN

Kode • par [
22-10-20

PT PIN ( PERSERO )
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CIREBON
 PT PLN PERSERO UPTCIREBON
SISTEM MANAJEMEN K3
PROSEDUR KOMUNIKASI
: 220tt0ber 2018 No. Dok. PK3'002ľTRS.001 Hal Idad7
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN

DIBUAT OLEH

Name Jabatan Tanda Tangan Tanggal

SUNARDIANTO KETUA SMK3 '0-80-200

FAIQOȚURRIFDA PENGENDALI DOKUMEN fo- to •

DIPERIKSA

Nama Jabatan TandaTangan Tanggal

MAN. RENCANA DAN
HENNY IKA SEPȚYANI [IO •-a.otg
EVALUASI

DUDI HERMAWANDI MAN.KONSTRUKSI

MAN. KEUANGAN DAN

IRFAN SAPUTRA - 2019.
ADMINISȚRASI

DENI RAHMAT GUNAWAN MAN.ULTG CIREBON

ASEP SUHANTO MAN.ULTG JATIBARANG //Ău/8

DINDIN SABARDIMAN MAN.ULTG GARUT

AZWAR HARIS MAN. ULTG CIAMIS

DISAHKAN

Nama Jabatan TandaTangan Tanggal

IMAMMAKHFUD MANAGER IJPT CIREBON 2019

10
 ΡΤ PLN PERSERO l.JPTClREBON
SlSTEM MANAJEMEN K3.
PROSEDlJR ΚΟΜΙ-ΙΝΙΚΑςι S K3
2018 Νο. Dbk. (PK3/00TTRS.001 : 04 Ι :

DISTRIBUSIOOKlJMENTERKENDALl
Νο. Jabatan Νο. Copy
MANAGER ΙΙΝΙΤ PEL4kSANA TRANSMISI
MANAGER BAGIANPE NCA
MANAGER kONSTRl)kSl 03
4 MANAGER BAGIAN KEUANGAN ΟΑΝ AOMlNlSTPASl 04
5 MANAGER BAGlAN Ι)ΝΙΤ ΙΑΥΑΝΑΝ TRANSMlSl ΟΑΝ GARDl) ΙΝΟΙ)Κ CIREBON 05
6 MANAGERBAGlAN Ι ΙΝΙΤ ΙΑΥΑΝΑΝ TRANSMlSl GAROU JATIBARAN 06
7 MANAGER B.'GlAN Ι.ΙΝΙΤ ΙΑΥΑΝΑΝ TR.ANSMlSl ΟΑΝ GAROlJ ΙΝουκ GARlJT
8 MANAGER BAGIAN υΝΙΤ ΙΑΥΑΝΑΝ TR4NSVlSl DAN GARDlJ ΙΝουκ CIAMIS 08
9 PEJABAT PEL.AKSANA PENGAOAAN 09
ΡΕ,ΙΑθΑΤ PELAKS/.NAK3 N κ ΑΜΑ
ΡΕΙΑΒΑΤ PEL.AKSANAΙΙΝ6ΚυΝ
12 SlPERVlSOR ENJlNlRlNG 12

s
p RVl
PERVI
p RVI R Κ ΟΑΝ Κ ΑΝ

PERVlSOR Ι ΟΑΝ 18
P ΙΑΒΑΤΡΕ Κ ΝΑ Τ REBON
SUPERVISORPEMEUHARAAN ARlNG4N υιτς CIREBON 20
21 SUPERVlSOR GARDlJ ΙΝΟΙ)Κ lJlTG CIREBON 21
22 SUPERVlSOR ΡΕΜΕΙΙΗΑΑΑΑΝ PROTEKSl METER ΟΑΝ OTOMASl υιτς ClREBON 22
23 EJABAT K3 Τ JATlBARANG
24 SUPERVISOR ΡΕΜΕΙΙΗΑΡΑΑΝ JARlNGAN υιτς JATlBARANG 24
25 SUPERVISOR ΡΕΜΕΙΙΗΑΡ,Α.ΑΝ G4RDlJ ΙΝουκ ΙΙΙΤς JATlBARv4NG
P RVlSORPEVE•-lHA1A.ANPR Τ ΚςΙ ΜΕΤΕΑΟΑΝΟΤ MASl ΙΤ ΑΤΙθΑΑΑΝ

ΟΡ R'Vl R p Μ ΗΑ

JPERVl R PEM HAR.AAN N Τ ΙΑΜΙ

33 SUPERVlSOR?EMELIHARAANG4ROl) ΙΝουκ CIAMlS 33
34 SJPERVlSOR PEMELlHAR.AAN PROTEKSI METER DAN OTOMASl l)LTG CIAMIS 34
35 SUPERVlSOR JARGlTET MANDlRANCAN 35
36 SlJPERVlSOR JARGl ΒΑΒΑΚΑΝ
37 SlJPERVlSOR JARGl C.ANGKRING 37
38 SUPERVlSORJARG AP,lAWlNA N 38
39 SlJPERVlSOR HAl)RGElJUS 39
UPERVlSORJARP Τ ΙΝΟΡΑΜΑΥ
41 ΑΤΙΒΑΡΑΝ
2 PERVlSR AR ΙΝ ΜΑΥ
43 υρερνι 09 ARGl
p R ΑΑ ΡΑ
PERVlS R Κ ΝΙΝ
46 SlJPERVlSOR JARGl SUNYARA 46
47 SlJPERVlSOR JARGI ClKEOl)N 47

48 SUPERVlSOR JARGI BANJAR 3 48

49 ευρερνιςορ JARGl ClAMlS 49
l)PERVl ORJAR
S ορ Ι ΑΝ
52 υρερνιςορ R :GAR Τ

PERVlSOR ΡΑΝ

ORJAR

SlJPERVlSOR JARGITET ΤΑ8ΙΚΜΑΙ,4ΥΑ 59

 S ZYVAdS

1
qe 、 、
「 S

OINVlOHYN17S 01NM08
OIUHYW€

20M

一
; NMI

t' . ~
8
65 e
一
LLOZ
9
【
「
」 一
Jéfdujl
0 「 一0 LISLE
~ •8 9L1
• 一 ~
、
10/d NId
ISVYINnWOY 一
•8 • Id
-
•
LO
NVHV8n83d (OJOSJ%)
uepqe
(OJöSJ9d) 、

(OFS-Jed) (OJ9SJéd) 「
Oidn as

qeq d 一 NId
08 u
NId

·
一
NId NY Id

!
na NVIVIVO

uasaa (Esmndé*
SO
NId 占
d I-esmndé){
占
g q UJ @AON

IEJmeÆd

us
as

12UEPH

而
 PT PLN PERSERO UPT CIREBO
SISTEM MANAJEMEN K3
PROSEDUR KOMUNIKASI

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN
DATAR DISTRIBUSI 2
Ill. CATATAN PERUBAHAN 3
IV. DAFTAR ISI 4
1. TUJUAN 5
2. RUANG LINGKUP 5
3. REFERENSI 5
4. DEFINISI 5
5. TANGGUNG JAWAB 5
6. URAIAN PROSEDUR 6
7. LAMPIRAN 7

JIANAJE$XS
 T PLN PERSERO UPT CIREBON
SISTEM MANAJEMEN K3
PROSEDUR KOMUNI.KA 1
• No. DoWPK3/002ffRS.001 Editi : 04

1. TUJUAN
Prosedurinidibuat sebagai pedoman untuk mengkomunikasikan seluruh informasi K3 secara efektif dan
efisien kepada pihak Intemal (semua Pegawai PT PLN (Persero) UPT Cirebon) dan pihak Eksternal (Tamu,
Mitra Kerja dan Pelanggan) melalui media-media perusahaan yang tersedia atau media yang dianggap perlu.

2, RUANG LINGKUP
Prosedur Ini mellputl teta cera penygmpaian infomasi K3 yang terdapat dl Wllayah kerj
UPT Cirebon.

3. REFERENSI
3.1 Undang Undang No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja.
32 SK Dir PLN 090 K/DlR/2005 Tentang Pedoman Keselamatan Instalasi dlingkungan PT PLN ersero)
3.3 SK Dir PLN 091 K/DlR/2005 Tentang Pedoman Keselamatan Umum d' lingkungan PT PLN (Persero)
3.4. SK Dir PLN 092 K/DlR/2005 Tentang Pedoman Keselamatan KerJa di lingkungan PT PLN (Persero)
3,5. SK Dir PLN 134 K/DlR/2007Tentang Kebijakan Lingkungan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (LK3)
PT PIN (Persero)
3.6. Peraturan Pemerintah R.I. Momor 50 Tahun 2012 Tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja
3.7. Keputusan Direksi PT PLN (Persero) No. 304.K/010/DlR/2004tanggal 31 Desember 2004 tentang
Pengklasifikasian dan Pengungkapan Informasi.
3.8. Keputusan Direksi PT PLN (Persero) No. 418.WDlR/2012tentang Pedoman Pelaksanaan Komunikasi
PerusahaanPT PLN (Persero).
3.9. SK Dir PLN 0123.WDlR/2014 Tentang Standard Implemtasi Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja

4. DEFENISI
Masaiah K3 adalah permasalahan yang berhubungandengan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).

s. TANGGUNG JAWAB

51. Manager PT PLN (Persero) IJPT Cirebon bertanggungjawab atas terselenggaranyakomunikasi

kebijakan dan aturan K3 kepada pihak•pihak internal maupun ekstemal melalui media-media
perusahaan.
52 PejabatPelaksana (3 &Keamanan bertanggungjawab atas penyampaian kebijakan dan aturan K3
yang berlaku melaiui berbagai sarana atau media perusahaan.
 PT PIN PERSERO CIREBON
SISTEM MANAJEMEN
PROSEDUR KOMUNIKASI
: 04 1

6. URAIAN PROSEDUR
6.1. Komunikasi Internal
6.1.1. Komunikasidapatdilakukandengancara :
a. l.isan.
b. Papanpengumuman

c. Papan peringatan atau rambu-rambuK3

d. Leefiet, Brosur
e. Link website
t Medie Sosia/
6.1.2. Penyampaian Induction secara Lisan pada Forum Komunikasi (ForKom) atau sejenisnya
dilakukan oleh Pejabat Pelaksana K3 & Keamanan atau Pegawai yang ditugaskan.
6.1.3. Informasi yang disampaikan pada Forum Komunikasi (ForKom) atau sejenisnya, pimpinan
rapatharus menyimpan catatan-catatan dari permasalahan tentang K3 yang telah
dikomunlkasikan tersebutdi Daldok dengan melampirkandaftar hadlr peserta.
6.1.4, Masalah-mesalah terkaitdengan K3 yang tidak dapat diselesaikan pada Forum Komunikasi
(ForKom) ateu sejenisnya akan diproses sesuai Prosedur Penanganan Masalah.
6.I .5. Penempelaninformasldi papan pengumumandilakukan oleh Pejabat Pelaksana K3 &
Keamanan, atau Pegawai yang ditunjuk.

6.2. KomunikasiEkstemal
6.2.1. Petugas Satuan Keamanan (Satpam) atau penerima tamu akan menyampaikan kebijakan dan
aturan K3 yang berlaku untukpengunjungsesuai Prosedur Penerlmaan Tamu.
6.2.2. Bagitamu yang berkunjunglebih dari 1 hari (1 x 24 jam) Satpam akan mengkomunikasikan
kebijakandan aturanK3 yang relevandengan tamu tersebutsesuai Prosedur Penerimaan
ramu
6.2.3. Terhadap tamu dalam jumlah banyak yang akan melakukan studi lapangan,
Pejabat Pelaksana
K3 & Keamanan atau Pegawai yang ditugaskan akan memberikan
penjelasan dalam bentuk
/nduct/on dan briefing/ penjelasan singkat mengenal kebljakan dan
aturan K3.
6.2.4. untuk tamu yeng slfatnya khusus atau oleh Manager
dlanggap sebagal tamu VIP akan
dibedakukan pengkomunikasian kebijakan K3 oleh Manager
sendiri atau personil khusus yang
ditunjuksesuai Prosedur Penerimaan Țamu.
 PT PLN PERSERO UPT CIREBON
SISTEM MANAJEMEN K3
PROSEDUR KOMUNIKASI
Edisl :

6.2.5. Untuk supplier I kontraktor/ pihak lain yang akan bekerja pada kurun waktu tertentudi wilayah

kerja PT PLN (Persero) UPT Cirebon, maka kebijakandan aturan K3 yang berhubungan
dengan kegiatan mereka akan disampaikan oleh Pejabat Pelaksana K3 & Keamanan atau
Pegawai yang ditugaskan dalam bentuk briefing / penjelasan singkat.

6.2.6. komunikasi ekstemal mengacu kepada Keputusan Direksi PT PLN (Persero) No.
418.WDlR/2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Komunikasi Perusahaan PT PLN (Persero)
dan Keputusan Direksi PT PLN (Persero) No. 304.W010/DlR/2004tanggal 31 Desember 2004
tentang Pengklaslfikasian dan Pengungkapan Informasl,
6.2.76 Komunikasi perusahaan dengan pihak media lebih lanjut dijabarkan dalam Instruksi Kerja
Pengamanan Liputan Media dan Pengambilan Dokumentasi(IK-SMP-UPT CRBN-OOI).

7. LAMPIRAN
7.1. Formulir Daftar Hadir Peserta (FK3/002/TRS.001)
7.2 Inductionlokasi terkait
 PT PLN PERSERO UPT CIREBON

Hari I Tanggal
Waktu
Tempat
Jenis Rapat

No Telp/HP TANDA TANGAN

NO NAMA JABATAN Alamat emai!

Cirebon
Pimpinan Rapat