NOTULEN KEGIATAN

Tempat Penyelenggaraan : Aula Puskesmas Kemirimuka

Waktu, Hari, Tanggal : Pukul 14.00 WIB, Senin, 28 februari 2019
Pimpinan Rapat : Penanggung Jawab UKM
Peserta Rapat : Seluruh staff Puskesmas Kemirimuka
Agenda Rapat : Membahas kegiatan UKM sesuai Instrumen Akreditasi
a. Mengidentifikasi masalah
b. Perencanaan kegiatan tiap UKM PUSKESMAS
c. Akses masyarakat dan sasarana terhadap UKM
Puskesmas
d. Evaluasi terhadap kinerja UKM Puskesmas

Pembukaan :
Acara pelaksanaan pertemuan sosialisasi Visi misi di buka oleh Kepala Puskesmas
Kemirimuka

Pembahasan Rapat hari ini :

1. Materi diisi oleh dr. Syaraswati sebagai penanggung jawab UKM
 Mengidentifikasi masalah
Mengidentifikasinya dengan mengunakan metode USG(Urgentcy
Seriousness rowth) setelah masalah sudah teridentifikasi diskusikan
pemecahan masalah dengan menggunakan fish bone
2. Perencanaan kegiatan tiap UKM PUSKESMAS
Beberapa poin yang perlu diperhatikan adalah :
 Analisis kebutuhan masyarakat
 Pembahasan konsultatif dengan masyarakat dan sasaran
 Upaya untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat / sasaran

Mengetahui, Pembuat Notulensi

Kepala Puskesmas Kemirimuka

drg. Hilma Handayani

NIP. 19750730 200212 2.003
3. Akses masyarakat dan sasarana terhadap UKM Puskesmas

Beberapa poin yang perlu diperhatikan adalah :

 Akses terhadap kegiatan UKM sesuai kebutuhan

 Akses terhadap informasi : jadwal kegiatan
 Kesepakatan penjadwalan, dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan
masing-masing UKM
 Umpan balik dan tindak lanjut terhadap permasalahan dan hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan, serta keluhan masyarakat / sasaran
4. Evaluasi terhadap kinerja UKM Puskesmas

 Penetapan indicator dan target pencapaian tiap UKM

5. Pengorganisasian UKM

 Kejelasan tugas wewenang dan tanggungjawab (uraian tugas) :

1. Membuat indentifikasi masalah untuk pelaksanaan kegiatan-kegiatan UKM
penanggungjawab dan pelaksana
2. Upaya
6. Kebijakan danuntuk memperoleh
prosedur umpan balikUKM
dalam pelaksanaan dari masyarakat / sasaran
3. Membuat
Beberapa urai perlu diperhatikan adalah :
poin yang

 Penetapan peraturan, kebijakan dan prosedur : acuan dalam

penyelenggaran kegiatan UKM
 Pengendalian dokumen eksternal dan internal
 Evaluasi kepatuhan pelaksanaan terhadap peraturan, kebijakan, kerangka
acuan dan prosedur
 Kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja

Mengetahui, Pembuat Notulensi

Kepala Puskesmas Kemirimuka

drg. Hilma Handayani

NIP. 19750730 200212 2.003
 Mengetahui, Pembuat Notulensi
Kepala Puskesmas Kemirimuka

drg. Hilma Handayani

NIP. 19750730 200212 2.003