Software User Manual

e-Litbang
Panduan Pendaftaran Izin Penelitian/Survey/KKN/Magang

Badan Perencanaan Penelitian dan Pengembangan Daerah

Kota Surakarta

A Pendaftaran Izin Penelitian/Survey/KKN/Magang

A.1.1 Mengajukan pendaftaran izin
Untuk mulai mengajukan pendaftaran izin, pilih menu Informasi Pendaftaran, lalu klik jenis izin yang akan diajukan
misalnya untuk Izin Penelitian, sehingga akan tampil berikut, lalu klik tombol Pendaftaran
Selanjutnya akan tampil cek konfirmasi identitas berikut

Isikan nomor identitas berupa NIK yang dicantumkan pada KTP/Kartu Pelajar, lalu klik Saya Belum Pernah Mendaftar,
sehingga kemudian akan tampil form pendaftaran berikut:

Hal 2 dari 6 Halaman

Isikan Data Pemohon, lalu klik Lanjut

Hal 3 dari 6 Halaman

Isikan Data Penelitian, lalu klik Lanjut

Hal 4 dari 6 Halaman

Isikan Data Persyaratan beserta upload filenya, lalu klik Simpan, sehingga akan tampil notifikasi sukses mendaftar.

A.1.2 Menerima email notifikasi pendaftaran izin

Selanjutnya silakan cek email untuk notifikasi pendaftaran, yang akan memuat informasi nomor pendaftaran, akun
login portal dan kode verifikasi untuk mengupload hasil penelitian.

A.1.3 Menerima email persetujuan

Selanjutnya pihak Kesbangpol dan BAPPPEDA akan memverifikasi berkas pendaftaran yang diajukan, dan jika sudah
dinyatakan valid dan diterima, maka akan ada email untuk notifikasi penerimaan/persetujuan izin seperti berikut.
Pada email ini terdapat attachmet berisikan Surat Izin.

A.1.4 Mencetak Surat Izin dan mengajukan cap basah

Selanjutnya file Surat Izin yang diterima pada email harus dicetak dan dibawa untuk diajukan ke Kesbangpol dan
BAPPPEDA untuk meminta cap basah atau stempel untuk legalitasnya. Jika dalam 30 hari (terhitung sejak tanggal
surat pengiriman email) tidak meminta cap basah maka permohonan izin akan otomatis dibatalkan. Surat izin yang
telah di cap basah baru akan dinyatakan valid dan bisa digunakan sebagai pengantar untuk mulai melakukan
penelitian.

Hal 5 dari 6 Halaman

A.1.5 Upload hasil penelitian
Jika kegiatan penelitian telah selesai dan dokumen hasil penelitian telah dibuat, maka pengguna wajib mengupload
file hasil penelitian ini ke dalam aplikasi, caranya adalah dengan klik menu Upload Hasil Penelitian, sehingga akan
tampil form upload berikut:

Isikan nomor permohonan dan Kode Verifikasi (yang sebelumnya telah didapatkan via email) , lalu klik tombol Cari
sehingga akan muncul data penelitian berikut:

Upload file hasil penelitian, lalu klik tombol Upload.

Hal 6 dari 6 Halaman