PENJELASAN TEKNIS

APLIKASI MONIKA
Oleh : Syaeful Anwar
(Tim Administrator Monika Provinsi Jawa Barat
 ALUR KERJA
5
2
6
3 PENERBITAN
4 NOMER
SERTIFIKAT
1 KOMPETENSI

MENYIAPKAN
BERKAS
PERSYARATAN,
MENGUNJUNGI
MONIKA DAN
MENGAJUKAN
AKTIVASI

Pelaku :
Bidan / Dokter
Alumni Pelaku :
Pelatihan CTU Administrator Pelaku : Pelaku :
Bidan / Dokter Pelaku : Pelaku :
BKKBN Tahun BKKBN Verifikator P2KS
Terverifikasi Verifikator
2011 - 2016 Prov. Jabar P2KS Jabar Jabar
JNPK
 TAHAP 1
PERSIAPAN PERSYARATAN
1. Nomer WhatsApp Aktif
2. Alamat Email Aktif
3. Foto KTP (ukuran maksimal 3MB)
4. Foto Karpeg/SK PNS (untuk PNS, ukuran maksimal 3
MB)
Soft File

5. Foto STR yang Berlaku (ukuran maksimal 3 MB)

6. Foto Sertifikat Pelatihan CTU yang diselenggarakan
BKKBN dengan P2KS / P2KP (ukuran maksimal 3MB)
7. Foto K/IV/KB (3 AKDR dan 3 Implan)
8. Pas Foto
 TAHAP 1
MENGAJUKAN AKTIVASI AKUN
1. Membuka website Monika di : http://monika.bkkbn.go.id/

2. Klik
menu
Akun 
pilih
Aktivasi
 TAHAP 1
MENGAJUKAN AKTIVASI AKUN

3. Isi data dengan 4. Muncul dialog diatas, klik

benar, klik OK
Aktivasi
5. Isi data
dengan
benar dan
lengkap.
6. Unggah Foto
dengan cara
klik Choose
File
7. Jika Non PNS,
Kolom NIP di
isi 0 (NOL)
dan Foto NIP
di unggah
Foto KTP
8. Setelah
seluruh data
terisi dengan
benar, klik
Kirim
Pengajuan
9. Klik OK
 TAHAP 2
REVIEW TIM ADMINISTRATOR MONIKA
1. Setelah Klik Kirim Pengajuan, secara otomatis data pengajuan
anda masuk kepada Tim Administrator Monika Tk Provinsi.
2. Tim Administrator melakukan review dan membuat keputusan
pengajukan akun dapat diterima atau ditolak.
3. Jika pengajuan diterima, maka pemohon akan mendapatkan
notifikasi lewat Aplikasi WhatsApp dan Email yang berisi informasi
bahwa pengajuan diterima, serta informasi username dan
password untuk login ke aplikasi Monika.
4. Jika pengajuan ditolak, maka pemohon akan mendapatkan
notifikasi lewat Aplikasi WhatsApp dan Email yang berisi informasi
bahwa pengajuan ditolak, serta informasi alasan ditolak.
MENERIMA NOTIFIKASI PENGAJUAN AKTIVASI
Notifikasi
dikirimkan
melalui
Aplikasi
WhatsApps
dan Email pada
saat pengajuan
aktifasi

Contoh
Notifikasi
Pengajuan di
Tolak Beserta
Alasannya
 ALASAN PENOLAKAN PALING BANYAK
• Mohon upload ulang foto KTP, NIP (ID CARD / SK JABATAN),
STR dan Sertifikat karena tidak terbaca oleh sistem kami. Upload
sesuai format yang diminta oleh sistem.
• Program Monika hanya mengakomodir program pelatihan yang
bekerjasama dengan BKKBN, silahkan upload sertifikat yang
belogo BKKBN dan JNPK.
• Data Anda sdh terdaftar dalam monika silahkan login dengan
username dan password yang telah dikirim sebelumnya, jika ada
kesulitan hubungi Nomer WA Helpdesk 0812 8021 0978.
 TAHAP 3
LOGIN DAN SUBMIT DATA

1. Mengunjungi Website Monika

2. Pilih menu Akun, dan klik Login
3. Masukan Username dan
Password yang telah dikirim
melalui WhatsApp atau Email
4. Klik tombol Masuk
 TAHAP 3
LOGIN DAN SUBMIT DATA
1. Klik Profile, lengkapi data
identitas di sebelah kanan,
upload pas foto, klik tombol
simpan di bagian bawah
2. Klik Berkas Sertifikat, isi kolom,
jenis sertifikat CTU, upload foto
sertifikat, klik simpan.
3. Klik Berkas Pelayanan dan isi
kolom identitas akseptor, upload
K/IV/KB, klik simpan.
4. Klik Informasi Kelengkapan Data,
Pastikan No 1 – 3 telah terceklis
√, dan keterangan telah sesuai.
CONTOH
INFORMASI KELENGKAPAN DATA
 TAHAP 3
LOGIN DAN SUBMIT DATA

Jika hasil pengecekan

menu Informasi
Kelengkapan Data, dirasa
telah sesui dan lengkap,
maka klik menu Status,
dan klik Submit.

Ketika anda telah klik Submit, Anda sudah tidak bisa

mengedit / merubah data, dan data Anda akan langsung
terkirim ke Verifikator P2KS. Apabila anda ingin
memperbaiki data, hubungi nomer helpdesk.
 INFORMASI TAMBAHAN
1. Nomer Helpdesk Monika tk Provinsi Jawa Barat 0812 8021 0978, akan
merespon pengaduan dan kendala yang dihadapi pada hari dan jam kerja
(Pukul 08.00 – 15.30). Helpdesk dihubungi hanya melalui pesan
WhatsApp.
2. Setelah dinyatakan kompeten, Sertifikat Kompeten dapat dicetak di
Sekretariat P2KS Provinsi Jawa Barat dengan biaya cetak Rp 25.000.
Namun jika berhalangan datang ke P2KS, Sertifikat dapat dibantu dikirim
lewat ekspedisi dengan cara menghubungi Nomer Helpdesk.
3. Jika Sertifikat CTU Anda hilang atau tidak bisa ditemukan, bisa dilakukan
penerbitan ulang sertifikat dengan cara menghubungi Heldesk untuk
dilakukan verifikasi.
“Berencana itu keren”
TERIMAKASIH